取消保护 Excel 工作表（有密码或无密码）

Excel 提供了一项功能，可将工作表锁定以防止不必要的更改。此功能旨在保护财务记录、报告或共享文件等重要数据。这样可以保持井然有序并避免出错，尤其是在多人使用同一文档时。

但有时我们需要更新信息而修改受保护的工作表，这只能在先取消保护之后进行。在本指南中，我将带您了解多种取消保护 Excel 工作表的方法，无论您是否拥有密码。

有密码时取消保护 Excel 工作表

当您拥有密码时，取消保护 Excel 工作表的方法：

1. 转到功能区的“审阅”选项卡，然后单击“取消工作表保护”。
2. 在弹窗中输入密码并单击“确定”。

此方法适用于单个工作表和整个工作簿。如果整个工作簿受保护，步骤类似。唯一的不同是，在“取消工作表保护”之外，您需要在“审阅”选项卡下单击“保护工作簿”，然后重复第 2 步。

使用密码取消工作表保护。图片来源：作者。

没有密码时取消保护 Excel 工作表

如果我们忘记了工作表的密码，或收到一个被锁定的Excel 工作表，可以尝试用几种方法来取消保护。需要了解的是，现代版本的 Excel 使用了不易绕过的高级加密，但下面要介绍的方法可能会有所帮助。

方法一：使用 VBA 代码

如果工作表受保护且我们没有密码，可以尝试使用 VBA 宏来解锁。这是一种穷举方式，可能只对简单密码有效。此外，遍历所有可能的组合可能需要较长时间，请耐心等待。

1. 首先，将工作簿另存为旧版 Excel。依次转到“文件” > “导出” > “更改文件类型” > “Excel 97-2003”。

2. 打开受保护的工作表，按 Alt + F11 打开“Visual Basic for Applications”（VBA）。

3. 在左侧面板选择受保护的工作表（我的示例中为Employee Data），然后粘贴以下破解密码的宏。

Sub UnprotectSheet()
    Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
    Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
    Dim password As String
    
    On Error Resume Next
    
    For i = 65 To 90
        For j = 65 To 90
            For k = 65 To 90
                For l = 65 To 90
                    For m = 65 To 90
                        For n = 65 To 90
                            password = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(n)
                            ActiveSheet.Unprotect password
                            If Err.Number = 0 Then
                                MsgBox "Sheet Unprotected! Password Found: " & password, vbInformation, "Success"
                                Exit Sub
                            End If
                        Next n
                    Next m
                Next l
            Next k
        Next j
    Next i
    
    MsgBox "Could not unlock the sheet.", vbExclamation, "Failed"
End Sub技术支持

4. 单击“运行”或按 F5 运行宏并等待完成。宏会生成一个新密码，可能不是原始密码，但仍可解锁工作表。

5. 单击“确定”，工作表将被取消保护。

完成后，如果之前更改了文件格式，请将其重命名回 .xlsx 以恢复完整功能。

使用 VBA 宏破解密码。图片来源：作者。

在这个示例中，我在寻找一个我已知为 6 个字符长的密码。如果您对密码不太确定，就需要使用不同的 VBA 脚本。范围过大的脚本会耗时过久，而过于具体的脚本可能无效，因此可能需要多次尝试。

方法二：将文件扩展名改为 ZIP

如果 VBA 无效，或者您不想运行宏，还可以通过编辑文件的内部结构来移除工作表保护。Excel 文件本质上是包含多个 XML 文件的压缩文件夹，这意味着我们可以通过修改相应文件来解锁工作表。步骤如下：

1. 先创建 Excel 文件的备份/副本。

2. 在文件资源管理器中，右键单击复制的 Excel 文件，选择“重命名”，将扩展名从 .xlsx 改为 .zip。如果出现“重命名”弹窗，单击“是”确认。

将 xlsx 文件改为 zip 文件。图片来源：作者。

3. 打开zip 文件，进入xl → worksheets 文件夹。在那里您会看到所有XML 文件。

在 zip 文件夹中找到 XML 文件。图片来源：作者。

4. 找到受保护工作表的 XML 文件。如果不确定哪个工作表受保护，请用记事本或其他文本编辑器打开每个 XML 文件。按 Ctrl+F 搜索protection 一词。如果文件包含 <sheetProtection> 标签，说明该文件受保护。

5. 现在删除整个 <sheetProtection> 标签，包括起始的 < 和结束的 >。按 Ctrl +S 保存文件。

使用 zip 文件扩展名取消工作表保护。图片来源：作者。

6. 关闭文本编辑器时，确认任何关于在归档中保存修改的提示。然后关闭 ZIP 文件。

7. 将文件扩展名从 .zip 改回 .xlsx。

Excel 会将工作表保护设置存储在这些 XML 文件中。通过移除 <sheetProtection> 标签，我们即可禁用锁定，而不会影响工作簿的其他部分。此方法快捷、无需编程，即使不知道密码也可行。

方法三：使用 Google 表格

如果您想用最简单的方式移除工作表保护——无需编码或修改文件——Google 表格是不错的选择。当您上传一个受保护的 Excel 文件时，Google 表格会自动移除工作表保护，以便我们自由编辑。

1. 前往 Google 云端硬盘并上传被锁定的 Excel 文件。
2. 右键单击文件，选择“打开方式” > “Google 表格”。
3. Google 表格将打开该文件，并移除任何工作表保护。
4. 进行所需的编辑。
5. 若要将其另存为 Excel 文件，转到“文件” > “下载” > “Microsoft Excel（.xlsx）”。

由于 Google 表格对 Excel 的工作表保护功能支持方式不同，在转换文件时会自动移除限制。这是一个简单省心的解决方案。

如何一次性取消所有工作表保护

Excel 没有内置命令可一步取消所有工作表保护。当选择多个工作表标签时，“取消工作表保护”按钮也会呈灰色不可用。如果您知道密码，有三种选择。

对于少量工作表，请逐个取消保护。依次单击每个工作表标签，转到“审阅” > “取消工作表保护”，并输入密码。

对于共享同一密码的大量工作表，请使用一个简短的宏。

1. 按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
2. 转到 Insert > Module，并粘贴下面的宏。
3. 按 F5，然后在出现的对话框中输入密码。

Sub UnprotectAllSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim pw As String
    pw = InputBox("Enter the sheet password:")
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.Unprotect Password:=pw
    Next ws
End Sub技术支持

如果某个工作表使用了不同的密码，宏会报错停止；它会跳过未受保护的工作表。它不会影响图表工作表。完成后，将文件另存为 .xlsx，Excel 会移除宏。

类似 Kutools for Excel 的加载项也可以做到这一点，但需要安装第三方软件。

如何在受保护的工作表中解锁特定单元格

如果您希望工作表保持受保护状态，但仍能编辑特定单元格，可以这样操作：

假设我有一个数据集，我想与客户共享，让他们只能填写地址，不能编辑其他内容。为此，先使用上述任一方法取消工作表保护。然后按 Ctrl+A 或单击“全选按钮”选择整张工作表。接着按 Ctrl+1 打开“设置单元格格式”，转到“保护”选项卡，取消选中“锁定”选项。

解锁工作表中的所有单元格。图片来源：作者。

接下来，选择除“地址”列之外的所有列，将其锁定以防他人使用，再次打开“设置单元格格式”窗口 (Ctrl+1)，在“保护”选项卡下勾选“锁定”选项。在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”并输入密码。这样可以保护整个工作表，除了我解锁的部分，用户只能编辑特定区域。

提示：要选择不连续的行，请按住 Ctrl 键并选择单元格。要选择相邻的行或列，只需在列标题上拖动光标。

保护工作表中的特定单元格。图片来源：作者。

当您无法取消保护 Excel 工作表时

如果您无法取消保护 Excel 工作表，需要注意以下几点：

• 无法移除加密：如果工作簿使用密码加密，在不知道密码的情况下无法移除。Excel 没有内置选项可绕过加密，如果您没有密码，就无法继续。

• 复杂密码可能无法恢复：部分 VBA 脚本可以解锁受保护的工作表，但如果密码很强或安全性很高，则可能无效。如果脚本失败，其他手动方法也可能无效。

• 编辑前请备份文件：在尝试任何操作之前，请保存文件的备份副本。如果出现问题，您可能会丢失数据，因为编辑 XML 文件或运行 VBA 宏可能会损坏文件。

为何 Excel 中“取消工作表保护”呈灰色不可用？

如果“取消工作表保护”呈灰色不可用，说明有某些因素在阻止该命令。请将您看到的情况与下面的问题对照，然后按对应方法解决。

• 工作表未受保护：如果“审阅”选项卡显示“保护” “工作表”，而不是“取消保护” “工作表”，则没有内容需要取消保护。只有在启用工作表保护后，锁定单元格才会生效。如果仍无法编辑，请查看下面的其他问题。
• 文件处于受保护视图：来自邮件或网页的文件通常会在顶部显示黄色栏提示“受保护视图”。单击“启用编辑”，按钮应会变为可用。
• 文件被标记为最终状态：如果顶部的栏显示“标记为最终状态”，请单击“仍要编辑”。
• 工作表被分组：当标题栏显示[组]时，Excel 会限制可执行的操作。右键单击任一被选中的标签，选择“取消工作表组合”。
• 工作簿为共享状态：在旧版共享工作簿中，标题栏会显示[共享]，此时无法保护或取消保护工作表。转到“审阅” > “共享工作簿（旧版）”，清除允许多个用户同时更改的复选框。
• 单元格处于编辑模式：当光标在单元格中闪动时，功能区大部分按钮会变灰。请按 Enter 或 Esc，然后再次检查“审阅”选项卡。
• 文件在浏览器或 Teams 中打开：当文件在浏览器或 Teams 中打开时，许多按钮可能被禁用。请选择“在桌面应用中打开”（或“在 Excel 中打开”），再尝试。
• 以上都不符合：如果已排除以上情况，请关闭文件并以安全模式启动 Excel，这会禁用加载项。在 Windows 上，按住 Ctrl 启动 Excel，然后打开文件。一旦按钮可用，单击它并输入密码。

方法快速对比

这里有一张希望对您有帮助的表格，它总结了我们讨论的不同方法。

结语

如果您拥有密码，解决方法只需几次单击：“审阅” > “取消工作表保护”。如果按钮呈灰色不可用，通常是上述原因之一所致。

如果您丢失了自己文件的密码，上述方法可能对旧版或简单的保护有效，但现代 Excel 加密无法被绕过。使用密码管理器并为重要文件保留备份，可以避免下次再遇到麻烦。

请仅在您拥有或获得明确授权的文件上使用这些方法。未经许可绕过保护可能违反公司政策、服务条款，甚至触犯法律。对于工作文件，请联系您的 IT 团队。

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