Excel Sayfasının Korumasını Kaldırma (Parolalı veya Parolasız)

Excel, istenmeyen değişiklikleri önlemek için çalışma sayfalarını kilitlememizi sağlayan bir özellik içerir. Bu, finansal kayıtlar, raporlar veya paylaşılan dosyalar gibi önemli verileri korumak için tasarlanmıştır. Bu, işleri düzenli tutar ve özellikle aynı belgeyi birden fazla kişi kullandığında hataları önler.

Ancak bazen, bilgileri güncellemek için korumalı bir sayfayı değiştirmemiz gerekebilir; bu da yalnızca önce sayfanın korumasını kaldırarak yapılabilir. Bu kılavuzda, parolanız olsun ya da olmasın, bir Excel sayfasının korumasını kaldırmanın farklı yöntemlerini adım adım anlatacağım.

Parolanız Varken Excel Sayfasının Korumasını Kaldırma

Elinizde parola varken bir Excel sayfasının korumasını kaldırmak için:

1. Şeritte Gözden Geçir sekmesine gidin ve Sayfa Korumasını Kaldır’a tıklayın. 
2. Açılan pencerede parolayı girin ve Tamam’a tıklayın. 

Bu, hem tek tek sayfalar hem de tüm çalışma kitapları için geçerlidir. Tüm çalışma kitabı korumalıysa, süreç benzerdir. Tek fark, Sayfa Korumasını Kaldır yerine Çalışma Kitabını Koru’yu Gözden Geçir sekmesi altında seçip 2. adımı tekrarlamaktır. 

Parolayla sayfanın korumasını kaldırın. Görsel: Yazar.

Parolanız Yokken Excel Sayfasının Korumasını Kaldırma

Sayfamızın parolasını unuttuysak veya kilitli bir Excel sayfası aldıysak, korumayı kaldırmayı birkaç yolla deneyebiliriz. Modern Excel sürümlerinin açılması çok kolay olmayan gelişmiş şifreleme yöntemleri kullandığını bilin; ancak birazdan inceleyeceğimiz yöntemler yardımcı olabilir.

Yöntem 1: VBA kodu kullanma

Korumalı bir sayfa kilitliyse ve parolamız yoksa, bir VBA makrosu kullanarak kilidi açmayı deneyebiliriz. Bu, kaba kuvvet yaklaşımıdır ve yalnızca basit parolalarda işe yarayabilir. Ayrıca, olası kombinasyonları denemesi uzun sürebilir; bu nedenle şaşırmayın. 

1. Önce, çalışma kitabını Excel’in eski bir sürümüne kaydedin. Dosya > Dışa Aktar > Dosya Türünü Değiştir > Excel 97-2003’e gidin.  

2. Korumalı sayfayı açın ve Alt + F11 tuşlarına basarak Uygulamalar için Visual Basic (VBA) penceresini açın. 

3. Sol panelde korumalı sayfayı seçin (benim durumda Employee Data) ve aşağıdaki parola kırma makrosunu yapıştırın.

Sub UnprotectSheet()
    Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
    Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
    Dim password As String
    
    On Error Resume Next
    
    For i = 65 To 90
        For j = 65 To 90
            For k = 65 To 90
                For l = 65 To 90
                    For m = 65 To 90
                        For n = 65 To 90
                            password = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(n)
                            ActiveSheet.Unprotect password
                            If Err.Number = 0 Then
                                MsgBox "Sheet Unprotected! Password Found: " & password, vbInformation, "Success"
                                Exit Sub
                            End If
                        Next n
                    Next m
                Next l
            Next k
        Next j
    Next i
    
    MsgBox "Could not unlock the sheet.", vbExclamation, "Failed"
End SubAltyapı:

4. Makroyu çalıştırmak için Çalıştır’a tıklayın veya F5 tuşuna basın ve sürecin tamamlanmasını bekleyin. Makro, orijinal olmayabilecek ancak yine de sayfanın kilidini açabilen yeni bir parola üretecektir. 

5. Tamam’a tıklayın; sayfanın koruması kaldırılacaktır.

İşlem bittiğinde, dosya formatını daha önce değiştirdiyseniz, tam işlevselliği geri yükleme için uzantıyı tekrar .xlsx olarak değiştirin.

Parolayı VBA makrolarıyla kırın. Görsel: Yazar.

Bu son örnekte, uzunluğu altı karakter olduğunu bildiğim bir parolayı arıyorum. Paroladan daha az emin olduğunuzda farklı bir VBA betiğine ihtiyacınız olur. Çok kapsamlı bir betik çok uzun sürer, aşırı spesifik bir betik ise işe yaramayabilir; bu nedenle birkaç deneme yapmaya hazırlıklı olun.

Yöntem 2: Dosya uzantısını ZIP olarak değiştirme

VBA işe yaramadıysa veya makro çalıştırmak istemiyorsanız, sayfa korumasını kaldırmanın başka bir yolu da dosyanın iç yapısını düzenlemektir. Excel dosyaları, birden çok XML dosyası içeren sıkıştırılmış klasörlerdir; bu da doğru dosyayı değiştirerek bir sayfanın kilidini açabileceğimiz anlamına gelir. İşte nasıl yapılacağı:

1. Excel dosyanızın bir yedeğini/kopyasını oluşturun. 

2. Dosya Gezgini’nde, kopyaladığınız Excel dosyasına sağ tıklayın, Yeniden Adlandır’ı seçin ve dosya uzantısını .xlsx’ten .zip’e değiştirin. Bir Yeniden Adlandırma penceresi çıkarsa, onaylamak için Evet’e tıklayın.

Xlsx dosyasını zip dosyasına değiştirin. Görsel: Yazar.

3. Zip dosyasını açın ve xl → worksheets klasörüne gidin. Burada tüm XML dosyalarını göreceksiniz.

Zip klasörü içinde XML dosyasını bulun. Görsel: Yazar.

4. Korumalı sayfanın XML dosyasını bulun. Hangi sayfanın korumalı olduğundan emin değilseniz, her bir XML dosyasını Not Defteri veya başka bir metin düzenleyiciyle açın. Ctrl+F tuşlarına basıp protection kelimesini arayın. Dosyada <sheetProtection> etiketi varsa, bu dosyanın korumalı olduğu anlamına gelir.

5. Şimdi, açılış < ve kapanış > işaretleri dahil olmak üzere tüm <sheetProtection> etiketini silin. Dosyayı kaydetmek için Ctrl +S’ye basın.

Zip dosya uzantısını kullanarak sayfanın korumasını kaldırın. Görsel: Yazar.

6. Metin düzenleyicisini kapatırken, arşivdeki değişiklikleri kaydetme uyarılarını onaylayın. Ardından ZIP dosyasını kapatın.

7. Dosyanın uzantısını tekrar .zip’ten .xlsx’e çevirin.

Excel, sayfa koruma ayarlarını bu XML dosyalarının içinde saklar. <sheetProtection> etiketini kaldırarak, çalışma kitabının geri kalanını etkilemeden kilidi devre dışı bırakırız. Bu yöntem hızlıdır, kodlama gerektirmez ve parolayı bilmediğimizde bile çalışır.

Yöntem 3: Google E-Tabloları kullanma

Sayfa korumasını kod yazmadan veya dosyaları değiştirmeden kaldırmanın en kolay yolunu arıyorsanız, Google E-Tablolar harika bir seçenektir. Korumalı bir Excel dosyası yüklediğinizde, Google E-Tablolar sayfa korumasını otomatik olarak kaldırır; böylece dosyayı serbestçe düzenleyebiliriz.

1. Google Drive’a gidin ve kilitli Excel dosyasını yükleyin.
2. Dosyaya sağ tıklayın ve Birlikte aç > Google E-Tablolar’ı seçin.
3. Google E-Tablolar dosyayı açar ve tüm çalışma sayfası korumasını kaldırır.
4. Gerekli düzenlemeleri yapın.
5. Excel dosyası olarak geri kaydetmek için Dosya > İndir > Microsoft Excel (.xlsx)’e gidin.

Google E-Tablolar, Excel’in sayfa koruma özelliğini aynı şekilde desteklemediğinden, dosyayı dönüştirirken kısıtlamaları otomatik olarak kaldırır. Bu da onu zahmetsiz, kolay bir çözüm haline getirir.

Tüm Sayfaların Korumasını Aynı Anda Kaldırma

Excel’de tüm sayfaların korumasını tek adımda kaldıran yerleşik bir komut yoktur. Birden fazla sayfa sekmesi seçildiğinde Sayfa Korumasını Kaldır düğmesi de pasif olur. Parolayı biliyorsanız üç seçeneğiniz var.

Birkaç sayfa için, her birinin korumasını tek tek kaldırın. Her sayfa sekmesine tıklayın, Gözden Geçir > Sayfa Korumasını Kaldır’a gidin ve parolayı girin.

Aynı parolayı paylaşan çok sayfa için kısa bir makro kullanın.

1. VBA düzenleyicisini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.
2. Ekle > Modül’e gidin ve aşağıdaki makroyu yapıştırın.
3. F5’e basın, ardından kutu göründüğünde parolayı girin.

Sub UnprotectAllSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim pw As String
    pw = InputBox("Enter the sheet password:")
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.Unprotect Password:=pw
    Next ws
End SubAltyapı:

Bir sayfanın farklı bir parolası varsa makro hatayla durur ve korumasız sayfaları atlar. Grafik sayfalarını etkilemez. İşiniz bittiğinde dosyayı .xlsx olarak kaydedin; Excel makroyu kaldırır.

Kutools for Excel gibi eklentiler de bunu yapabilir, ancak üçüncü taraf yazılım kurulumu gerektirir.

Korumalı Bir Sayfada Belirli Hücrelerin Kilidini Açma

Sayfanın korumalı kalmasını, ancak belirli hücreleri düzenlemeyi istiyorsanız, şu adımları izleyin:

Diyelim ki bir veri kümem var ve bunu müşterimle paylaşarak yalnızca adreslerini yazmalarını, başka hiçbir şeyi düzenlememelerini istiyorum. Bunun için önce yukarıdaki yöntemlerden herhangi biriyle sayfanın korumasını kaldırın. Ardından, Ctrl+A veya Tümü Düğmesi ile tüm sayfayı seçin. Şimdi Ctrl+1 tuşlarına basarak Hücre Biçimlendir penceresini açın, Koruma sekmesine gidin ve Kilitli seçeneğinin işaretini kaldırın. 

Sayfadaki tüm hücrelerin kilidini açın. Görsel: Yazar.

Şimdi Adres sütunu hariç tüm sütunları seçin, diğer kişinin bu alanları kullanmaması için bunları kilitleyin ve Hücre Biçimlendir penceresini tekrar açın (Ctrl+1) ve Kilitli seçeneğini Koruma sekmesi altında işaretleyin. Gözden Geçir sekmesinde Sayfayı Koru’yu seçin ve parolayı girin. Bu, benim kilidini açtıklarım dışındaki tüm sayfayı korur ve kullanıcının yalnızca belirli aralıkları düzenlemesine izin verir.

İPUCU: Bitişik olmayan satırları seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutup hücreleri seçin. Bitişik satır veya sütunları seçmek için imleci sütun başlıkları üzerinde sürükleyin. 

Sayfada belirli hücreleri koruyun. Görsel: Yazar.

Excel Sayfasının Korumasını Kaldıramadığınız Durumlar

Bir Excel sayfasının korumasını kaldıramıyorsanız, dikkate almanız gereken birkaç önemli nokta vardır:

• Şifreleme Kaldırılamaz: Çalışma kitabı bir parolayla şifrelenmişse, parolayı bilmeden bunu kaldırmanın bir yolu yoktur. Excel’de şifrelemeyi atlamaya yönelik yerleşik bir seçenek bulunmaz; bu yüzden parolanız yoksa ilerleyemezsiniz.

• Karmaşık Parolalar Kurtarılamayabilir: Bazı VBA betikleri korumalı sayfaların kilidini açabilir; ancak parola güçlü veya yüksek güvenlikliyse çalışmayabilirler. Betik başarısız olursa, diğer manuel yöntemler de etkili olmayabilir.

• Düzenlemeden Önce Yedek Alın: Bir şey denemeden önce dosyanın bir yedek kopyasını kaydedin. Bir şeyler ters giderse, XML dosyalarını düzenlemek veya VBA makroları çalıştırmak dosyaya zarar verebileceğinden verilerinizi kaybedebilirsiniz.

Excel’de Sayfa Korumasını Kaldır Butonu Neden Gri?

Sayfa Korumasını Kaldır griyse, komutu engelleyen bir şey vardır. Gördüğünüzü aşağıdaki sorunlarla eşleştirin ve ardından düzeltmeyi uygulayın.

• Sayfa korumalı değil: Gözden Geçir sekmesi Sayfayı Koru seçeneğini gösteriyorsa Sayfa Korumasını Kaldır yerine, kaldırılacak bir şey yoktur. Kilitli hücreler yalnızca bir sayfa korumalıyken anlam kazanır. Hâlâ düzenleme yapamıyorsanız aşağıdaki diğer sorunları kontrol edin.
• Dosya Korumalı Görünüm’de: E-posta ve web’den gelen dosyalar genellikle üstte sarı bir çubukla, Korumalı Görünüm yazarak açılır. Düzenlemeye İzin Ver’e tıklayın; düğme etkinleşecektir.
• Dosya Son Hali Olarak İşaretli: Üstteki çubukta Son Hali olarak işaretlendi yazıyorsa, Yine de Düzenle’ye tıklayın.
• Sayfalar gruplandırılmış: Başlık çubuğu [Grup] gösteriyorsa Excel, yapabileceklerinizi sınırlar. Seçili herhangi bir sekmeye sağ tıklayın ve Sayfaların Gruplamasını Kaldır’ı seçin.
• Çalışma kitabı paylaşımlı: Eski tür paylaşımlı bir çalışma kitabında başlık çubuğu [Paylaşılan] yazar ve sayfaları koruyamaz ya da korumayı kaldıramazsınız. Gözden Geçir > Çalışma Kitabını Paylaş (Eski)’a gidin, aynı anda birden fazla kullanıcının değişiklik yapmasına izin veren kutunun işaretini kaldırın.
• Bir hücre düzenleme modunda: İmleç bir hücrenin içinde yanıp sönüyorsa, şeridin büyük kısmı pasif olur. Enter veya Esc’ye basın ve ardından tekrar Gözden Geçir sekmesini kontrol edin.
• Dosya bir tarayıcıda veya Teams’de açık: Dosya tarayıcıda veya Teams’de açık olduğunda birçok düğme devre dışı olabilir. Masaüstü Uygulamasında Aç’ı (veya Excel’de Aç) seçin ve orada tekrar deneyin.
• Hiçbiri uymuyor: Yukarıdakilerin hepsini elediyseniz, dosyayı kapatın ve eklentileri devre dışı bırakan Güvenli Mod’da Excel’i başlatın. Windows’ta, Excel’i başlatırken Ctrl tuşunu basılı tutun ve ardından dosyayı açın. Düğme etkinleştiğinde, tıklayın ve parolayı girin.

Yöntemlerin Hızlı Karşılaştırması

Umarım faydalı bulacağınız bir tablo burada. Konuştuğumuz farklı yöntemlerin bir özetidir. 

Son Düşünceler

Parolanız varsa, çözüm birkaç tıklama sürer: Gözden Geçir > Sayfa Korumasını Kaldır. Düğme griyse, genellikle yukarıdaki nedenlerden biri sorumludur.

Kendi dosyanızın parolasını kaybettiyseniz, yukarıdaki yöntemler daha eski veya daha basit korumalarda yardımcı olabilir; ancak modern Excel şifrelemesi atlanamaz. Bir parola yöneticisi ve önemli dosyaların yedek kopyası, bir sonraki sefer zahmetten kurtaracaktır.

Bu yöntemleri yalnızca size ait olan veya kilidini açma izniniz olan dosyalarda kullanın. İzin olmadan korumayı aşmak, şirket politikalarını, hizmet koşullarını veya hatta yasal düzenlemeleri ihlal edebilir. İş dosyaları için bunun yerine BT ekibinize danışın.

Veri hakkında daha fazla öğrenmek isterseniz, Excel ile Veri Analizi kursunu ve Excel ile Veri Hazırlama kursunu öneririm. Verileri düzenleme ve analiz etme konusunda kendinizi kolayca geliştirmenize yardımcı olacaklardır.