Bỏ bảo vệ trang tính Excel (Có hoặc Không có mật khẩu)

Excel có tính năng cho phép chúng ta khóa trang tính để ngăn thay đổi ngoài ý muốn. Điều này được thiết kế để bảo vệ dữ liệu quan trọng như hồ sơ tài chính, báo cáo hoặc tệp dùng chung. Nhờ đó, mọi thứ được tổ chức tốt và tránh sai sót, đặc biệt khi nhiều người cùng sử dụng một tài liệu.

Tuy nhiên, đôi khi chúng ta cần sửa một trang tính đã được bảo vệ để cập nhật thông tin, và chỉ có thể thực hiện sau khi bỏ bảo vệ trang tính. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ hướng dẫn bạn các cách khác nhau để bỏ bảo vệ trang tính Excel, dù bạn có mật khẩu hay không.

Bỏ bảo vệ trang tính Excel khi bạn có mật khẩu

Để bỏ bảo vệ trang tính Excel khi bạn có mật khẩu:

1. Vào thẻ Review trên ribbon và nhấp vào Unprotect Sheet. 
2. Nhập mật khẩu trong cửa sổ bật lên và nhấp OK. 

Cách này áp dụng cho cả từng trang tính riêng lẻ và toàn bộ sổ làm việc. Nếu toàn bộ sổ làm việc được bảo vệ, quy trình cũng tương tự. Điểm khác biệt duy nhất là thay vì chọn Unprotect Sheet, hãy nhấp Protect Workbook trong thẻ Review và lặp lại bước 2. 

Bỏ bảo vệ trang tính bằng mật khẩu. Ảnh: Tác giả.

Bỏ bảo vệ trang tính Excel khi bạn không có mật khẩu

Nếu chúng ta quên mật khẩu của trang tính hoặc nhận được một trang tính Excel đã khóa, có thể thử bỏ bảo vệ theo vài cách. Lưu ý rằng các phiên bản Excel hiện đại dùng phương pháp mã hóa nâng cao, không dễ vượt qua, nhưng các cách sau đây có thể hữu ích.

Cách 1: Dùng mã VBA

Nếu một trang tính được bảo vệ bị khóa và chúng ta không có mật khẩu, có thể thử mở khóa bằng macro VBA. Đây là cách thử-và-sai (brute force) và có thể chỉ hiệu quả với mật khẩu đơn giản. Ngoài ra, đừng ngạc nhiên nếu mất nhiều thời gian để thử hết các tổ hợp có thể.

1. Trước tiên, lưu sổ làm việc về phiên bản Excel cũ hơn. Vào File > Export > Change File Type > Excel 97-2003.  

2. Mở trang tính được bảo vệ và nhấn Alt + F11 để mở Visual Basic for Applications (VBA). 

3. Trong khung bên trái, chọn trang tính được bảo vệ (trong ví dụ của tôi là Employee Data) và dán macro phá mật khẩu sau đây.

Sub UnprotectSheet()
    Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
    Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
    Dim password As String
    
    On Error Resume Next
    
    For i = 65 To 90
        For j = 65 To 90
            For k = 65 To 90
                For l = 65 To 90
                    For m = 65 To 90
                        For n = 65 To 90
                            password = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(n)
                            ActiveSheet.Unprotect password
                            If Err.Number = 0 Then
                                MsgBox "Sheet Unprotected! Password Found: " & password, vbInformation, "Success"
                                Exit Sub
                            End If
                        Next n
                    Next m
                Next l
            Next k
        Next j
    Next i
    
    MsgBox "Could not unlock the sheet.", vbExclamation, "Failed"
End SubĐược hỗ trợ bởi

4. Nhấp Run hoặc nhấn F5 để chạy macro và chờ quá trình hoàn tất. Macro sẽ tạo ra một mật khẩu mới, có thể không phải mật khẩu gốc nhưng vẫn có thể mở khóa trang tính. 

5. Nhấp OK, và trang tính sẽ được bỏ bảo vệ.

Khi xong, nếu bạn đã đổi định dạng tệp trước đó, hãy đổi lại thành .xlsx để khôi phục đầy đủ chức năng.

Bẻ khóa mật khẩu bằng macro VBA. Ảnh: Tác giả.

Trong ví dụ này, tôi đang tìm một mật khẩu mà tôi biết có độ dài sáu ký tự. Nếu bạn không chắc về mật khẩu, bạn sẽ cần một script VBA khác. Quá rộng sẽ quá lâu, quá cụ thể có thể không hiệu quả, nên hãy chuẩn bị thử vài lần.

Cách 2: Đổi phần mở rộng tệp thành ZIP

Nếu VBA không hiệu quả hoặc bạn không muốn chạy macro, một cách khác để gỡ bảo vệ trang là chỉnh sửa cấu trúc nội bộ của tệp. Tệp Excel thực chất là các thư mục nén chứa nhiều tệp XML, nên chúng ta có thể mở khóa trang tính bằng cách sửa đúng tệp. Cách làm như sau:

1. Tạo một bản sao/backup của tệp Excel. 

2. Trong File Explorer, nhấp chuột phải vào tệp Excel đã sao chép, chọn Rename, và đổi phần mở rộng từ .xlsx sang .zip. Nếu xuất hiện cửa sổ bật lên Rename, hãy nhấp Yes để xác nhận.

Đổi tệp xlsx thành tệp zip. Ảnh: Tác giả.

3. Mở tệp zip và đi tới thư mục xl → worksheets. Ở đó bạn sẽ thấy tất cả các tệp XML.

Tìm tệp XML bên trong thư mục zip. Ảnh: Tác giả.

4. Xác định tệp XML của trang tính được bảo vệ. Nếu không chắc trang nào được bảo vệ, hãy mở từng tệp XML bằng Notepad hoặc trình soạn thảo văn bản khác. Nhấn Ctrl+F và tìm từ protection. Nếu tệp có thẻ <sheetProtection>, nghĩa là tệp đang được bảo vệ.

5. Bây giờ hãy xóa toàn bộ thẻ <sheetProtection>, bao gồm cả dấu mở < và đóng >. Nhấn Ctrl +S để lưu tệp.

Bỏ bảo vệ trang tính bằng phần mở rộng tệp zip. Ảnh: Tác giả.

6. Khi đóng trình soạn thảo văn bản, xác nhận mọi nhắc lưu sửa đổi trong kho lưu trữ. Sau đó, đóng tệp ZIP.

7. Đổi lại tên tệp từ .zip thành .xlsx.

Excel lưu các thiết lập bảo vệ trang tính bên trong các tệp XML này. Bằng cách gỡ thẻ <sheetProtection>, chúng ta vô hiệu hóa khóa mà không ảnh hưởng phần còn lại của sổ làm việc. Cách này nhanh, không cần viết mã và vẫn hiệu quả ngay cả khi không biết mật khẩu.

Cách 3: Dùng Google Sheets

Nếu bạn muốn cách đơn giản nhất để gỡ bảo vệ trang tính — không cần viết mã hay chỉnh sửa tệp — Google Sheets là lựa chọn tuyệt vời. Khi bạn tải lên tệp Excel được bảo vệ, Google Sheets sẽ tự động gỡ bảo vệ trang tính để chúng ta có thể chỉnh sửa tự do.

1. Vào Google Drive và tải lên tệp Excel bị khóa.
2. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Open with > Google Sheets.
3. Google Sheets sẽ mở tệp và mọi bảo vệ trang tính sẽ được gỡ bỏ.
4. Thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.
5. Để lưu lại dưới dạng tệp Excel, vào File > Download > Microsoft Excel (.xlsx).

Vì Google Sheets không hỗ trợ tính năng bảo vệ trang tính của Excel theo cùng cách, nên nó sẽ tự động gỡ hạn chế khi chuyển đổi tệp. Đây là giải pháp dễ dàng, không phiền toái.

Cách bỏ bảo vệ tất cả các trang tính cùng lúc

Excel không có lệnh tích hợp để bỏ bảo vệ mọi trang tính trong một bước. Nút Unprotect Sheet cũng bị mờ khi chọn nhiều thẻ trang tính. Nếu bạn biết mật khẩu, có ba lựa chọn.

Với vài trang tính, hãy bỏ bảo vệ từng trang một. Nhấp vào từng thẻ trang, vào Review > Unprotect Sheet và nhập mật khẩu.

Với nhiều trang có chung mật khẩu, hãy dùng một macro ngắn.

1. Nhấn Alt + F11 để mở trình soạn thảo VBA.
2. Vào Insert > Module và dán macro bên dưới.
3. Nhấn F5, sau đó nhập mật khẩu khi hộp thoại xuất hiện.

Sub UnprotectAllSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim pw As String
    pw = InputBox("Enter the sheet password:")
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.Unprotect Password:=pw
    Next ws
End SubĐược hỗ trợ bởi

Macro sẽ dừng với lỗi nếu một trang có mật khẩu khác, và sẽ bỏ qua các trang không được bảo vệ. Nó không ảnh hưởng đến trang biểu đồ. Khi xong, lưu tệp dưới dạng .xlsx và Excel sẽ loại bỏ macro.

Các tiện ích bổ sung như Kutools for Excel cũng có thể làm việc này, nhưng yêu cầu cài phần mềm bên thứ ba.

Cách mở khóa các ô cụ thể trong một trang tính được bảo vệ

Nếu bạn muốn trang tính vẫn được bảo vệ nhưng vẫn chỉnh sửa một số ô cụ thể, hãy làm như sau:

Giả sử tôi có một bộ dữ liệu và muốn chia sẻ với khách hàng để họ chỉ nhập địa chỉ của mình mà không chỉnh sửa phần khác. Để làm vậy, trước tiên hãy bỏ bảo vệ trang bằng bất kỳ phương pháp nào ở trên. Sau đó, chọn toàn bộ trang bằng cách nhấn Ctrl+A hoặc All Button. Giờ nhấn Ctrl+1 để mở Format Cell, vào thẻ Protection, và bỏ chọn tùy chọn Locked. 

Mở khóa tất cả các ô trong trang tính. Ảnh: Tác giả.

Bây giờ hãy chọn tất cả các cột trừ cột Address, khóa chúng lại để người khác không sử dụng, rồi mở lại cửa sổ Format Cell (Ctrl+1) và chọn tùy chọn Locked trong thẻ Protection. Trên thẻ Review, chọn Protect Sheet và nhập mật khẩu. Cách này bảo vệ toàn bộ trang tính trừ những phần tôi đã mở khóa và cho phép người dùng chỉ chỉnh sửa các vùng cụ thể.

MẸO: Để chọn các hàng không liền kề, giữ phím Ctrl và chọn ô. Để chọn các hàng hoặc cột liền kề, chỉ cần kéo con trỏ qua tiêu đề cột. 

Bảo vệ các ô cụ thể trong trang tính. Ảnh: Tác giả.

Khi bạn không thể bỏ bảo vệ trang tính Excel

Nếu bạn không thể bỏ bảo vệ một trang tính Excel, hãy lưu ý vài điều quan trọng sau:

• Không thể gỡ mã hóa: Nếu sổ làm việc được mã hóa bằng mật khẩu, không có cách nào gỡ bỏ nếu không biết mật khẩu. Excel không có tùy chọn tích hợp để vượt qua mã hóa, nên bạn sẽ bế tắc nếu không có mật khẩu.

• Mật khẩu phức tạp có thể không khôi phục được: Một số script VBA có thể mở khóa trang tính được bảo vệ, nhưng có thể không hiệu quả nếu mật khẩu mạnh hoặc bảo mật cao. Nếu script thất bại, các cách thủ công khác cũng có thể không hiệu quả.

• Sao lưu tệp trước khi chỉnh sửa: Trước khi thử bất cứ điều gì, hãy lưu một bản sao dự phòng của tệp. Nếu có sự cố, bạn có thể mất dữ liệu vì chỉnh sửa tệp XML hoặc chạy macro VBA có thể làm hỏng tệp.

Vì sao Unprotect Sheet bị mờ (greyed out) trong Excel?

Nếu Unprotect Sheet bị mờ, nghĩa là có gì đó đang chặn lệnh. Hãy đối chiếu những gì bạn thấy với các vấn đề bên dưới rồi làm theo cách khắc phục.

• Trang tính không được bảo vệ: Nếu thẻ Review hiển thị Protect Sheet thay vì Unprotect Sheet, thì không có gì để bỏ bảo vệ. Các ô bị khóa chỉ có ý nghĩa khi trang tính đã được bảo vệ. Nếu bạn vẫn không thể chỉnh sửa, hãy kiểm tra các vấn đề khác bên dưới.
• Tệp ở chế độ Protected View: Các tệp từ email và web thường mở với thanh vàng phía trên ghi Protected View. Nhấp Enable Editing, và nút sẽ hoạt động.
• Tệp được đánh dấu Marked as Final: Nếu thanh phía trên ghi Marked as Final, hãy nhấp Edit Anyway.
• Các trang tính đang được nhóm (grouped): Khi thanh tiêu đề hiển thị [Group], Excel sẽ giới hạn thao tác. Nhấp phải vào bất kỳ thẻ đã chọn và chọn Ungroup Sheets.
• Sổ làm việc là shared: Trong sổ làm việc chia sẻ kiểu cũ, thanh tiêu đề hiển thị [Shared], và bạn không thể bảo vệ hoặc bỏ bảo vệ trang. Vào Review > Share Workbook (Legacy), bỏ chọn hộp cho phép nhiều người dùng thay đổi cùng lúc.
• Một ô đang ở chế độ chỉnh sửa: Nếu con trỏ đang nhấp nháy trong ô, hầu hết ribbon sẽ bị mờ. Nhấn Enter hoặc Esc, rồi kiểm tra lại thẻ Review.
• Tệp đang mở trong trình duyệt hoặc Teams: Nhiều nút có thể bị vô hiệu khi tệp mở trong trình duyệt hoặc Teams. Chọn Open in Desktop App (hoặc Open in Excel) rồi thử lại.
• Không trùng khớp trường hợp nào: Nếu bạn đã loại trừ mọi trường hợp trên, hãy đóng tệp và khởi động Excel ở Chế độ An toàn (Safe Mode), chế độ này tắt add-in. Trên Windows, giữ Ctrl khi khởi chạy Excel, sau đó mở tệp. Khi nút hoạt động, nhấp vào đó và nhập mật khẩu.

So sánh nhanh các phương pháp

Dưới đây là một bảng mà tôi hy vọng bạn thấy hữu ích. Đây là tóm tắt các phương pháp chúng ta đã thảo luận. 

Kết luận

Nếu bạn có mật khẩu, cách làm chỉ vài cú nhấp: Review > Unprotect Sheet. Nếu nút bị mờ, thường là do một trong các nguyên nhân ở trên.

Nếu bạn làm mất mật khẩu của chính tệp mình, các phương pháp trên có thể giúp với kiểu bảo vệ cũ hoặc đơn giản, nhưng mã hóa hiện đại của Excel không thể bị vượt qua. Trình quản lý mật khẩu và sao lưu bản sao các tệp quan trọng sẽ giúp bạn tránh rắc rối lần sau.

Chỉ sử dụng các phương pháp này với tệp bạn sở hữu hoặc có quyền mở khóa rõ ràng. Vượt qua bảo vệ khi không được phép có thể vi phạm chính sách công ty, điều khoản dịch vụ hoặc thậm chí quy định pháp luật. Với tệp công việc, hãy hỏi đội ngũ IT của bạn.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về dữ liệu, tôi gợi ý khóa học Data Analysis in Excel và Data Preparation in Excel. Chúng sẽ giúp bạn tổ chức và phân tích dữ liệu dễ dàng hơn.