Häkchen in Excel: Alle Möglichkeiten zum Hinzufügen, Formatieren und Verwenden

In Excel gibt es zwei Arten von Häkchen: statische Häkchen und interaktive Häkchen, auch bekannt als Kontrollkästchen, mit denen du zwischen angekreuzten und nicht angekreuzten Zuständen hin- und herschalten kannst.

Obwohl die Grundidee dieselbe ist, gibt es einige Unterschiede zwischen Häkchen und Kontrollkästchen, die sich hauptsächlich auf die Interaktivität beziehen.

Wenn du Zweifel hast, keine Sorge, in diesem Lernprogramm werden wir alles abdecken. Wir zeigen dir verschiedene Methoden zum Einfügen von Häkchen und Kontrollkästchen und wie du sie formatieren kannst. Am Ende werden wir einige fortgeschrittene Anwendungsfälle vorstellen, die zeigen, wie man das Beste aus diesen einfachen, aber leistungsstarken Elementen herausholen kann.

Methoden zum Einfügen eines Häkchens in Excel

Beginnen wir damit, die verschiedenen Möglichkeiten zum Einfügen von Häkchen in Excel zu analysieren.

Verwenden des Dialogfelds Symbol

Der einfachste Weg, ein Häkchen einzufügen, ist die Verwendung des Symboldialogs. Gehe einfach auf Einfügen > Symbol und wähle die Schriftart aus, die deine Häkchen enthält, also entweder Wingdings, Wingdings 2 oder Segoe UI Symbol.

Wenn du nicht scrollen möchtest, sobald du die gewünschte Schriftart ausgewählt hast, kannst du auch einfach den Zeichencode in das Feld unten eingeben, um ein bestimmtes Symbol auszuwählen. In Wingdings haben die Häkchen zum Beispiel die Codes 252 und 254.

Im Folgenden findest du eine Liste der Symbole und der dazugehörigen Zeichen.

Sobald du ein Symbol ausgewählt hast, erscheint es in der ausgewählten Zelle. Wenn du sie in andere Zellen einfügen möchtest, kannst du sie einfach kopieren und an einer anderen Stelle einfügen.

Es ist erwähnenswert, dass jede Wahl Besonderheiten hat, die dich dazu bringen können, dich für die eine statt für die andere zu entscheiden. Wenn du Wingdings verwendest, kannst du in derselben Zelle, in der sich das Häkchen befindet, keinen anderen Text oder Zahlen eingeben. Wenn das der Fall ist, möchtest du vielleicht nur Häkchen in einer bestimmten Zelle oder Spalte haben - die Wahl der Wingdings-Schriftart ist in Ordnung.

Wenn du jedoch anderen Text in deinen Zellen haben möchtest, wähle stattdessen Segoe UI Symbol, da du mit dieser Schriftart Häkchen in Kombination mit normalen Excel-Schriften wie Arial, Verdana und Times New Roman verwenden kannst.

Tastaturkürzel verwenden

Die Verwendung des Dialogfelds " Symbol" ist einfach, aber es kann zu viele Klicks erfordern, um ein einfaches Häkchen zu setzen. Um den Prozess zu beschleunigen, kannst du Abkürzungen verwenden. Jede Schriftart in Excel hat ihre eigene Tastenkombination zum Einfügen bestimmter Zeichen.

Um ein Häkchen einzufügen, musst du zunächst die gewünschte Schriftart im Schriftmenü auswählen. Unten findest du die Supercuts zum Einfügen von Häkchen, Kästchen und Kreuzsymbolen mit den Schriftarten Wingdings 2 und Webdings.

Verwendung der Funktionen CHAR() oder UNICHAR()

Eine dritte Möglichkeit, Häkchen in Excel zu setzen, sind die Funktionen CHAR() oder UNICHAR(). Beide funktionieren gleich: Du gibst einfach eine Zahl als Parameter ein und die Funktion wird in eine Zeichenkette mit dem entsprechenden ASCII-Zeichen im Fall von CHAR() und dem entsprechenden Unicode-Zeichen in UNICHAR() übersetzt.

Hier sind einige Beispiele:

Du fragst dich vielleicht, warum du diese Methode anstelle des Symboldialogs oder der Tastenkombinationen verwenden solltest. Die Funktionen CHAR() und UNICHAR() haben jedoch einen echten Vorteil gegenüber den anderen Methoden: die Möglichkeit, diese Funktionen mit anderen Excel-Formeln zu integrieren, um Datenänderungen dynamisch anzuzeigen.

Wenn du zum Beispiel analysieren möchtest, ob einige Artikel aus unserem DataCamp-Blog vor der erwarteten Frist veröffentlicht wurden, kannst du eine IF() Funktion verwenden und Häkchen auf der Grundlage einer Bedingung setzen.

=IF(E2>F2; UNICHAR(10003); "Not met")

AutoKorrektur verwenden

Um ein Symbol schnell einzufügen, ohne auf Menüs oder Tastenkombinationen zuzugreifen, kannst du auch das Menü AutoKorrektur verwenden, mit dem du einen Tastendruck oder Text durch ein Symbol ersetzen kannst.

Befolge dazu die folgenden Schritte:

• Kopiere das Symbol, das du in AutoKorrektur einfügen möchtest.
• Gehe zu Datei > Optionen > Proofing >AutoKorrektur-Optionen.
• Klicken Sie auf die Mit Feld und kopiere das Symbol.
• Gib im FeldErsetzen das Wort oder den Satz ein, das/der mit dem Symbol verbunden werden soll. Du kannst zum Beispiel "CMARK" durch ✓ ersetzen.

Häkchen kopieren und einfügen

Diese Methode ist einfach, aber dennoch erwähnenswert. Eine einfache Möglichkeit, Häkchen einzufügen, ist das Kopieren und Einfügen von Häkchen.

Wenn es um schnelle Formatierungen geht oder wenn du dich an bestimmte Stilregeln deines Unternehmens halten musst, brauchst du vielleicht eine kopierfertige Arbeitsmappe mit Symbolen, wie wir sie in diesem Dokument vorstellen.

Kontrollkästchen einfügen

Schließlich kannst du deine Blätter auch interaktiv gestalten, indem du anstelle von Häkchen umschaltbare Kästchen hinzufügst. Um Kontrollkästchen einzufügen, musst du zuerst die Registerkarte Entwickler aktivieren. Gehe einfach auf Datei > Optionen > Multifunktionsleiste anpassen und klicke auf das Kontrollkästchen Entwickler, um es der Multifunktionsleiste hinzuzufügen .

Um nun ein Kontrollkästchen hinzuzufügen, wählen Sie die Zelle, in die Sie es einfügen möchten, und gehen Sie zu Entwickler > Einfügen > Kontrollkästchen, wie in der folgenden Abbildung gezeigt

Um den dynamischen Charakter von Kontrollkästchen zu demonstrieren, kannst du die Kontrollkästchen mit Zellen verknüpfen, um True oder FALSE zurückzugeben, je nachdem, ob du das Kontrollkästchen an- oder abwählst. Dazu klickst du zunächst mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und gehst zu Format Control.

Gehe dort auf die Registerkarte Steuerung und wähle den Standardwert des Kontrollkästchens, wenn du dein Arbeitsblatt öffnest. Wenn du zum Beispiel "Abgehakt" auswählst, wird das Kästchen mit einem Häkchen versehen.

Um das Kontrollkästchen mit einer Zelle zu verknüpfen, gib den Zellbezug in das Feld Zellverknüpfung ein.

Wenn du auf OK klickst, wird in der gewählten Zelle ein TRUE oder FALSE angezeigt, je nachdem, ob das Kontrollkästchen aktiviert ist oder nicht.

Wie man ein Häkchen in Excel formatiert

Größe, Farbe und Ausrichtung ändern

Wenn du ein Häkchen in deine Zellen einfügst, fügst du im Grunde genommen ein Zeichen ein und kannst es daher wie jeden anderen Text formatieren. Dazu gehört das Ändern von Größe, Farbe, Ausrichtung und so weiter. Im folgenden Video zeigen wir einige der Formatierungsoptionen

Bedingte Formatierung für Häkchen

Wenn du die CHAR() und UNICHAR() verwendest, kannst du auch die Formatierung deiner Häkchen anhand bestimmter Bedingungen ändern.

Hier ist ein klassisches Beispiel. Angenommen, du möchtest ein Häkchen für die Artikel setzen, die rechtzeitig veröffentlicht wurden, und ein Kreuz für die, die es nicht waren. Du musst nur mit der IF() Funktion verwenden, um die Symbole auszuwählen, die in jedem Fall erscheinen sollen, wie folgt.

Alternativ kannst du die Schaltfläche für die bedingte Formatierung verwenden, um farbige Häkchen auf der Grundlage von benutzerdefinierten Bedingungen zu setzen.

Erweiterte Anwendungsfälle

Häkchen in Excel zählen

Du möchtest vielleicht wissen, wie viele Häkchen sich bereits in deiner Arbeitsmappe befinden. Das ist ziemlich gut möglich, wenn du die Funktionen CHAR() oder UNICHAR() verwendest. Um sie zu zählen, kannst du die Funktion COUNTIF() verwenden, indem du den Bereich der Zellen auswählst, in dem du die ✓Symbole zählen möchtest .

Das gleiche Verfahren kann auf verknüpfte Zellen in Kontrollkästchen angewendet werden. In diesem Fall musst du statt der Häkchensymbole die Werte von TRUE im Bereich der Zellen zählen, die mit den Kontrollkästchen verbunden sind.

Erstelle einen Fortschrittstracker

Der Prozess, den wir im vorherigen Unterabschnitt beschrieben haben, ist die Grundlage für die Entwicklung eines Fortschrittsanzeigers, der aus einem Balkendiagramm besteht, das sich dynamisch verändert, wenn du deine Aufgaben erledigst, wie im nächsten Video gezeigt

Fazit

Häkchen und Kontrollkästchen sind eine vertraute Funktion in Tools wie Google Sheets, Word und Online-Formularen. Wie du gesehen hast, ist Excel da keine Ausnahme. Es bietet eine Reihe von Optionen von statischen Symbolen bis hin zu vollständig interaktiven Kontrollkästchen mit Formeln.

Wir hoffen, dass dir dieser Artikel gefallen hat und freuen uns darauf, dich im nächsten zu sehen. In der Zwischenzeit kannst du dir einen Überblick über unser ständig wachsendes Angebot an Excel-Kursen und -Materialien verschaffen:

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