Cochez la case dans Excel : Toutes les façons d'ajouter, de formater et d'utiliser

Il existe deux types de cases à cocher dans Excel : les cases à cocher statiques et les cases à cocher interactives, également appelées cases à cocher, qui vous permettent de passer d'un état coché à un état non coché.

Bien que l'idée sous-jacente soit la même, il existe quelques différences entre les cases à cocher et les cases de contrôle, qui se résument principalement à l'interactivité.

Si vous avez des doutes à ce sujet, ne vous inquiétez pas, dans ce tutoriel, nous allons tout couvrir. Nous vous proposons différentes méthodes pour insérer des coches et des cases à cocher, ainsi que pour les formater. Nous terminerons par quelques cas d'utilisation avancés pour montrer comment tirer le meilleur parti de ces éléments simples mais puissants.

Méthodes pour insérer une coche dans Excel

Commençons par analyser les différentes façons d'insérer des coches dans Excel.

Utilisation de la boîte de dialogue Symbole

La façon la plus simple d'insérer une coche est d'utiliser la boîte de dialogue des symboles. Il suffit d'aller sur Insert > Symbol et de sélectionner la police qui contient vos coches, c'est-à-dire Wingdings, Wingdings 2 ou Segoe UI Symbol.

Par ailleurs, si vous souhaitez éviter de faire défiler le texte une fois que vous avez sélectionné la police souhaitée, il vous suffit de saisir le code de caractère dans la case ci-dessous pour sélectionner un symbole spécifique. Par exemple, en Wingdings, les coches ont les codes 252 et 254.

Vous trouverez ci-dessous une liste de symboles et de caractères associés.

Une fois que vous avez choisi un symbole, il apparaît dans la cellule sélectionnée. Si vous souhaitez l'insérer dans d'autres cellules, il vous suffit de le copier et de le coller à un autre endroit.

Il convient de mentionner que chaque choix présente des particularités qui peuvent vous amener à opter pour l'un plutôt que pour l'autre. Si vous utilisez Wingdings, vous ne pourrez pas avoir d'autres textes ou chiffres dans la même cellule que celle où se trouve la coche. Si c'est le cas, vous souhaitez peut-être simplement que des cases soient cochées dans une certaine cellule ou une certaine colonne.

Mais si vous voulez avoir d'autres textes dans vos cellules, choisissez plutôt Segoe UI Symbol, car cette police vous permet d'utiliser des coches en combinaison avec les polices Excel habituelles, telles que Arial, Verdana et Times New Roman.

Utiliser les raccourcis clavier

La boîte de dialogue Symbole est facile à utiliser, mais il faut parfois trop de clics pour obtenir une simple coche. Pour accélérer le processus, vous pouvez utiliser des raccourcis. Chaque police dans Excel a son propre raccourci pour insérer certains caractères.

Pour insérer une coche, vous devez d'abord sélectionner la police souhaitée dans le menu des polices. Vous trouverez ci-dessous les supercoupes permettant d'inclure des coches, des cases à cocher et des symboles de croix avec les polices Wingdings 2 et Webdings.

Utilisation des fonctions CHAR() ou UNICHAR()

Une troisième option pour inclure des coches dans Excel est d'utiliser les fonctions CHAR() ou UNICHAR(). Les deux fonctionnent de la même manière : il suffit d'entrer un nombre comme paramètre, et la fonction se traduira par une chaîne avec le caractère ASCII correspondant dans le cas de CHAR(), et le caractère Unicode correspondant dans le cas de UNICHAR().

Voici quelques exemples :

Vous vous demandez peut-être pourquoi vous utiliseriez cette méthode plutôt que la boîte de dialogue des symboles ou les raccourcis. Cependant, les fonctions CHAR() et UNICHAR() présentent un réel avantage par rapport aux autres méthodes : la possibilité d'intégrer ces fonctions à d'autres formules Excel pour afficher les changements de données de manière dynamique.

Par exemple, si vous souhaitez analyser si certains articles de notre blog DataCamp ont été publiés avant la date limite prévue, vous pouvez utiliser une fonction IF() et utiliser des cases à cocher en fonction d'une condition.

=IF(E2>F2; UNICHAR(10003); "Not met")

Utilisation de la correction automatique

Pour insérer rapidement un symbole sans accéder à aucun menu ou raccourci, vous pouvez également utiliser le menu AutoCorrection, qui vous permet de remplacer une frappe ou un texte par un symbole.

Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

• Copiez le symbole que vous souhaitez insérer dans la correction automatique.
• Aller à Fichier > Options > Épreuve >Options de correction automatique.
• Cliquez sur le bouton Avec et copiez le symbole.
• Dans la caseRemplacer, saisissez le mot ou la phrase qui sera associé au symbole. Par exemple, vous pouvez remplacer "CMARK" par ✓.

Copier et coller des coches

Cette méthode est simple, mais mérite d'être mentionnée. Un moyen facile d'insérer des coches est de les copier-coller.

Si vous avez besoin d'un formatage rapide, ou si vous devez respecter certaines règles de style de votre entreprise, vous aurez peut-être besoin d'un classeur prêt à copier avec des symboles, comme celui que nous présentons dans ce document.

Insérer des cases à cocher

Enfin, vous pouvez ajouter de l'interactivité à vos feuilles en ajoutant des cases à cocher basculantes au lieu de coches. Pour insérer des cases à cocher, vous devez d'abord activer l'onglet Développeur. Il suffit d'aller sur File > Options > Customize the Ribbon et de cliquer sur la case Developer pour l'ajouter au ruban.

Pour ajouter une case à cocher, choisissez la cellule dans laquelle vous voulez l'insérer et allez à Développeur > Insérer > Case à cocher, comme le montre l'image ci-dessous

Pour démontrer la nature dynamique des cases à cocher, vous pouvez lier les cases à cocher à des cellules pour qu'elles renvoient True ou FALSE selon que vous sélectionnez ou désélectionnez la case à cocher. Pour ce faire, cliquez d'abord avec le bouton droit de la souris sur la case à cocher et allez sur Contrôle du format.

À partir de là, allez dans l'onglet Contrôle et choisissez la valeur par défaut de la case à cocher lorsque vous ouvrez votre feuille de calcul. Par exemple, si vous sélectionnez Coché, la case sera cochée.

Pour lier la case à cocher à une cellule, saisissez la référence de la cellule dans la case Lien avec la cellule.

Cliquez sur OK et vous verrez apparaître un TRUE ou un FALSE dans la cellule choisie, selon que la case est cochée ou non.

Comment formater une coche dans Excel

Modifier la taille, la couleur et l'alignement

Lorsque vous insérez une coche dans vos cellules, vous insérez essentiellement un caractère et, par conséquent, vous pouvez le formater comme n'importe quel autre texte. Il s'agit notamment de modifier sa taille, sa couleur, son alignement, etc. Dans la vidéo suivante, nous vous présentons quelques-unes des options de formatage.

Formatage conditionnel pour les coches

Lorsque vous utilisez les boutons CHAR() et UNICHAR() vous pouvez également modifier le formatage de vos coches en fonction de certaines conditions.

Voici un exemple classique. Supposons que vous souhaitiez cocher les articles qui ont été publiés à temps et barrer ceux qui ne l'ont pas été. Il vous suffit d'utiliser la fonction IF() pour choisir les symboles qui doivent apparaître dans chaque cas, comme suit.

Vous pouvez également utiliser le bouton de mise en forme conditionnelle pour utiliser des coches colorées en fonction de conditions personnalisées.

Cas d'utilisation avancés

Compter les coches dans Excel

Vous voudrez peut-être savoir combien de coches se trouvent déjà dans votre cahier de travail. C'est tout à fait possible si vous utilisez les fonctions CHAR() ou UNICHAR(). Pour les compter, vous pouvez utiliser la fonction COUNTIF(), en sélectionnant la plage de cellules où vous souhaitez compter les symboles ✓.

Le même processus peut être appliqué aux cellules liées utilisées dans les cases à cocher. Dans ce cas, au lieu de compter les symboles de coche, vous devez compter les valeurs TRUE dans la plage de cellules associées aux cases à cocher.

Créez un suivi des progrès

Le processus que nous venons de suivre dans la sous-section précédente constitue la base du développement d'un outil de suivi de la progression, comprenant un diagramme à barres qui évolue de manière dynamique au fur et à mesure que vous accomplissez vos tâches, comme le montre la vidéo suivante

Conclusion

Les coches et les cases à cocher sont des éléments familiers dans des outils tels que Google Sheets, Word et les formulaires en ligne. Comme vous l'avez vu, Excel ne fait pas exception. Il offre une gamme d'options allant des symboles statiques aux cases à cocher entièrement interactives avec des formules.

Nous espérons que vous avez apprécié cet article et nous vous donnons rendez-vous dans le prochain. En attendant, consultez un échantillon de notre liste toujours croissante de cours et de matériel Excel :

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