Marca de seleção no Excel: Todas as maneiras de adicionar, formatar e usar

Há dois tipos de marcas de seleção no Excel: marcas de seleção estáticas e caixas de seleção interativas, também conhecidas como caixas de seleção, que permitem que você alterne entre os estados marcado e desmarcado.

Embora a ideia subjacente seja a mesma, há algumas diferenças entre as marcas de seleção e as caixas de seleção, que se resumem principalmente à interatividade.

Se você tiver dúvidas entre eles, não se preocupe, pois neste tutorial abordaremos tudo isso. Forneceremos diferentes métodos para inserir marcas e caixas de seleção, além de como formatá-las. No final, apresentaremos alguns casos de uso avançados para mostrar como você pode aproveitar ao máximo esses elementos simples, porém poderosos.

Métodos para inserir uma marca de seleção no Excel

Vamos começar analisando as diferentes maneiras de inserir marcas de verificação no Excel.

Usando a caixa de diálogo Símbolo

A maneira mais simples de inserir uma marca de seleção é usar a caixa de diálogo de símbolos. Basta acessar Insert > Symbol e selecionar a fonte que contém as marcas de seleção, ou seja, Wingdings, Wingdings 2 ou Segoe UI Symbol.

Como alternativa, se quiser evitar a rolagem depois de selecionar a fonte desejada, você pode simplesmente digitar o código do caractere na caixa abaixo para selecionar um símbolo específico. Por exemplo, em Wingdings, as marcas de seleção têm os códigos 252 e 254.

Abaixo, você encontra uma lista de símbolos e caracteres associados.

Quando você escolher um símbolo, ele aparecerá na célula selecionada. Se quiser inseri-lo em outras células, você pode simplesmente copiá-lo e colá-lo em outro local.

Vale a pena mencionar que cada escolha tem particularidades que podem levar você a optar por uma em vez de outra. Ao usar Wingdings, você não poderá ter outro texto ou números na mesma célula em que a marca de seleção está localizada. Se esse for o caso, talvez você queira apenas ter marcas de seleção em uma determinada célula ou coluna - não há problema em escolher fontes Wingdings.

Mas se você quiser ter outro texto nas células, escolha Segoe UI Symbol, pois essa fonte permite que você use marcas de verificação em combinação com fontes normais do Excel, como Arial, Verdana e Times New Roman.

Usando atalhos de teclado

Usar a caixa de diálogo Símbolo é fácil, mas você pode precisar de muitos cliques para chegar a uma simples marca de seleção. Para acelerar o processo, você pode preferir usar atalhos. Cada fonte no Excel tem seu atalho associado para inserir determinados caracteres.

Para inserir uma marca de seleção, primeiro você precisa selecionar a fonte desejada no menu de fontes. Abaixo você encontra os supercortes para incluir marcas de seleção, caixas de seleção e símbolos de cruz com as fontes Wingdings 2 e Webdings.

Usando as funções CHAR() ou UNICHAR()

Uma terceira opção para incluir marcas de verificação no Excel é com as funções CHAR() ou UNICHAR(). Ambos funcionam da mesma forma: basta inserir um número como parâmetro e a função será traduzida em uma cadeia de caracteres com o caractere ASCII correspondente, no caso de CHAR(), e o caractere Unicode correspondente, no caso de UNICHAR().

Aqui estão alguns exemplos:

Você pode estar se perguntando por que usaria esse método em vez da caixa de diálogo de símbolos ou dos atalhos. No entanto, as funções CHAR() e UNICHAR() têm uma vantagem real em relação aos outros métodos: a possibilidade de integrar essas funções a outras fórmulas do Excel para exibir as alterações de dados de forma dinâmica.

Por exemplo, digamos que você queira analisar se alguns artigos do nosso blog da Datacamp foram publicados antes do prazo esperado, você pode usar uma função IF() e usar marcas de seleção com base em uma condição.

=IF(E2>F2; UNICHAR(10003); "Not met")

Usando a AutoCorreção

Para inserir um símbolo rapidamente sem acessar nenhum menu ou atalho, você também pode usar o menu AutoCorreção, que permite substituir um pressionamento de tecla ou texto por um símbolo.

Para fazer isso, siga as etapas a seguir:

• Copie o símbolo que você deseja inserir na AutoCorreção.
• Ir para Arquivo > Opções > Prova >Opções de autocorreção.
• Clique no botão Com e copie o símbolo.
• Na caixaReplace (Substituir ), digite a palavra ou frase que será associada ao símbolo. Por exemplo, você pode substituir "CMARK" por ✓.

Copiar e colar marcas de seleção

Esse método é simples, mas vale a pena mencionar. Uma maneira fácil de inserir marcas de verificação é copiá-las e colá-las.

Se houver cenários de formatação rápida, ou talvez se você tiver que seguir algumas regras de estilo da sua empresa, talvez seja necessário ter uma pasta de trabalho pronta para copiar com símbolos, como a que apresentamos neste documento.

Inserção de caixas de seleção

Por fim, você pode querer adicionar interatividade às suas planilhas adicionando caixas de seleção alternáveis em vez de marcas de seleção. Para inserir caixas de seleção, primeiro você precisa ativar a guia Desenvolvedor. Basta acessar File > Options > Customize the Ribbon e clicar na caixa de seleção Developer para adicioná-la à faixa de opções.

Agora, para adicionar uma caixa de seleção, escolha a célula onde você deseja inseri-la e vá para Desenvolvedor > Inserir > Caixa de seleção, conforme mostrado na imagem abaixo

Para demonstrar a natureza dinâmica das caixas de seleção, você pode vincular as caixas de seleção a células para retornar True ou FALSE, dependendo de você marcar ou desmarcar a caixa de seleção. Para fazer isso, primeiro clique com o botão direito do mouse na caixa de seleção e acesse Format Control.

A partir daí, vá para a guia Controle e escolha o valor padrão da caixa de seleção quando você abrir a planilha. Por exemplo, se você selecionar Checked (Marcado), haverá uma marca de seleção na caixa.

Para vincular a caixa de seleção a uma célula, insira a referência da célula na caixa Vínculo com a célula.

Clique em OK e você verá um TRUE ou FALSE na célula escolhida, dependendo de a caixa de seleção estar marcada ou não.

Como formatar uma marca de seleção no Excel

Altere o tamanho, a cor e o alinhamento

Ao inserir uma marca de seleção nas células, você está, em essência, inserindo um caractere e, portanto, poderá formatá-lo como qualquer outro texto. Isso inclui alterar o tamanho, a cor, o alinhamento e assim por diante. No vídeo a seguir, mostramos algumas das opções de formatação

Formatação condicional para marcas de seleção

Quando você usa os botões CHAR() e UNICHAR() você também pode alterar a formatação das marcas de seleção com base em determinadas condições.

Aqui está um exemplo clássico. Digamos que você queira usar uma marca de seleção para os artigos que foram publicados no prazo e uma cruz para os que não foram. Você só precisa usar a função IF() para escolher os símbolos a serem exibidos em cada caso, como segue.

Como alternativa, você pode usar o botão de formatação condicional para usar marcas de seleção coloridas com base em condições personalizadas.

Casos de uso avançados

Contar marcas de verificação no Excel

Você pode querer saber quantas marcas de verificação já existem na pasta de trabalho. Isso é razoavelmente possível se você usar as funções CHAR() ou UNICHAR(). Para contá-los, você pode usar a função COUNTIF(), selecionando o intervalo de células em que deseja contar os símbolos ✓.

O mesmo processo pode ser aplicado a células vinculadas usadas em caixas de seleção. Nesse caso, em vez de contar os símbolos de marca de seleção, você precisa contar os valores TRUE no intervalo de células associadas às caixas de seleção.

Criar um rastreador de progresso

O processo que acabamos de seguir na subseção anterior é a base para o desenvolvimento de um rastreador de progresso, composto por um gráfico de barras que muda dinamicamente à medida que você conclui suas tarefas, conforme mostrado no próximo vídeo

Conclusão

As marcas e caixas de seleção são um recurso familiar em ferramentas como o Planilhas Google, Word e formulários on-line. Como você viu, o Excel não é exceção. Ele oferece uma variedade de opções, desde símbolos estáticos até caixas de seleção totalmente interativas com fórmulas.

Esperamos que você tenha gostado deste artigo e esperamos vê-lo no próximo. Enquanto isso, confira uma amostra de nossa lista cada vez maior de cursos e materiais sobre Excel:

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