Excel-Datei komprimieren: Korrekturen für träge oder übergroße Tabellenkalkulationen

Zusätzliche Dinge, die du tun kannst

Wenn dir deine Excel-Datei nach all den oben genannten Maßnahmen immer noch zu schwer erscheint, ist es an der Zeit, fortgeschrittenere Optionen zu erkunden. Diese Methoden erfordern etwas mehr technisches Wissen, können aber die Dateigröße erheblich reduzieren und die Leistung verbessern.

Manuelle ZIP-Archivmanipulation für XLSX-Dateien

Excel-Dateien mit der Erweiterung .xlsx sind im Wesentlichen ZIP-komprimierte Ordner, die mehrere Komponenten wie Stile, Blätter, Medien und XML-Dateien enthalten. Indem du manuell auf diese Inhalte zugreifst, kannst du unnötige Elemente entfernen, die die Datei möglicherweise aufblähen.

Schritt 1: Dateierweiterungen anzeigen (falls nicht bereits sichtbar)

Standardmäßig blendet Windows Dateierweiterungen aus. Du musst sie sichtbar machen:

1. Öffne den Datei-Explorer.

2. Gehe oben auf die Registerkarte Ansicht.

3. Klicke auf Anzeigen und markiere dann die Dateinamenerweiterungen.

4. Du solltest jetzt .xlsx am Ende der Excel-Dateien sehen.

Schritt 2: Die Datei umbenennen

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Excel-Datei, die du komprimieren möchtest.

2. Klicke auf Umbenennen.

3. Ändere die Erweiterung von .xlsx in .zip Beispiel: Sales_Report.xlsx → Sales_Report.zip

4. Drücke Eingabe und bestätige die Warnmeldung, wenn sie erscheint.

Schritt 3: Öffnen Sie die ZIP-Datei

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die neu umbenannte Datei .zip.

2. Wähle Öffnen mit und wähle ein Programm wie WinRAR oder 7-Zip.

3. Navigiere zum Ordner xl innerhalb des Archivs.

In diesem Ordner kannst du:

• Lösche unnötige eingebettete Bilder.

• Beseitige überschüssige Styles von styles.xml.

• Entferne zusätzliche Blätter aus dem Ordner worksheets/ , wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Hinweis: Erstelle immer eine Sicherungskopie deiner Excel-Datei, bevor du Änderungen an der ZIP-Struktur vornimmst. Die Bearbeitung der falschen Datei kann deine Arbeitsmappe zerstören.

Schritt 4: Die Datei neu verpacken

1. Nachdem du deine Änderungen vorgenommen hast, entpacke den Inhalt erneut (wähle alles darin aus, nicht den Ordner selbst).

2. Benenne die neue ZIP-Datei wieder in .xlsx um. Beispiel: Sales_Report.zip → Sales_Report.xlsx

3. Öffne die Datei in Excel, um sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert.

Wichtig! Wenn du das nicht richtig machst, kann die Datei beschädigt werden. Teste immer und bewahre ein Backup auf.

Datensegmentierung und Power Query Verbindungen

Große Arbeitsmappen kombinieren oft mehrere Datenquellen oder dienen mehreren Abteilungen. Anstatt eine riesige Datei zu verwalten, kannst du die Arbeitsmappe in kleinere, zweckgebundene Dateien aufteilen und sie mit Power Query wieder zusammenfügen.

1. Erstelle separate Excel-Dateien, die auf logischen Unterteilungen basieren (z. B. Verkaufsdaten, Marketingberichte, Inventarprotokolle).
2. Gehen Sie in Ihrer Hauptarbeitsmappe zum Ordner Daten Registerkarte → Daten Daten holen → Aus Arbeitsmappe um dich mit Power Query mit den anderen zu verbinden.
3. verwenden Alles aktualisieren um die Hauptarbeitsmappe zu aktualisieren.

Strategien für externes Imagemanagement

Bilder, insbesondere hochauflösende, können die Arbeitsmappe drastisch vergrößern. Wir haben bereits mit Bildern gearbeitet, aber hier ist eine weitere Methode. Anstatt diese Bilder einzubetten:

• Lade sie auf eine Cloud-Plattform hoch (OneDrive, Google Drive, SharePoint).
• Gehen Sie in Excel zu Einfügen → Bild → Aus Online-Bildern und verweise auf die URL des Bildes oder den Speicherort in der Cloud.

Bilder können von außen aktualisiert werden, ohne die Arbeitsmappe zu berühren. Außerdem verringert diesdas Risiko, dass Dateien durch eingebettete Objekte beschädigt werden.

Fazit

Eine aufgeblähte Excel-Datei kann dich ausbremsen, aber das muss nicht sein. Die Anwendung dieser Dateikomprimierungsstrategien, von der Komprimierung von Bildern bis zum Löschen von Pivot-Zwischenspeichern, kann die Größe deiner Excel-Datei erheblich reduzieren.

Wenn du neu in Excel bist oder deine Kenntnisse vertiefen möchtest, schau dir unsere Kurse Datenbearbeitung in Excel, Fortgeschrittene Excel-Funktionen und Datenaufbereitung in Excel an. Ich habe auch Power Query erwähnt. Wenn du daran interessiert bist, etwas Neues auszuprobieren, melde dich auch für unseren Kurs Einführung in Power Query in Excel an.