Wie man eindeutige Werte in Excel zählt: Was du wissen musst

In dieser Anleitung zeige ich dir, wie du in Excel eindeutige Werte zählst. Ich zeige dir auch ein paar Sonderfälle, zum Beispiel wie man mit Groß- und Kleinschreibung umgeht oder wie man eindeutige Werte anhand einer oder mehrerer Bedingungen zählt.

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Einzigartige Werte vs. Unterschiedliche Werte in Excel

Manchmal kommt es zu Verwirrung, aber einzigartige Werte und eindeutige Werte sind nicht dasselbe.

• Eindeutige Werte sind die verschiedenen Werte in einem Datensatz, wobei Duplikate entfernt wurden. In der Liste„ “ sind die eindeutigen Werte zum BeispielA, B,C und D. 
• Einzigartige Werte sind dagegen Werte, die nur einmal im Datensatz vorkommen. Mit dem gleichen Beispiel sind die eindeutigen Werte , B und D (weil A und C mehr als einmal vorkommen).

In der ersten Hälfte des Artikels werde ich mich auf verschiedene Möglichkeiten konzentrieren, wie man eindeutige Werte in Excel zählen kann. Aber wenn du zufällig hier gelandet bist und wirklich unterschiedliche Werte zählen möchtest, habe ich auch dafür eine Lösung für dich, falls du zum späteren Abschnitt scrollen möchtest.

Zwei Möglichkeiten, eindeutige Werte in Excel zu zählen

Es gibt zwei gängige Methoden, um eindeutige Werte in Excel zu zählen.

Wie man in Excel mit der Funktion UNIQUE() eindeutige Werte zählt

Am einfachsten kannst du eindeutige Werte zählen, indem du die Funktionen UNIQUE() und COUNTA() verwendest. Die Funktion „ UNIQUE() “ holt alle eindeutigen Werte aus einem Bereich raus, und „ COUNTA() “ zählt, wie viele eindeutige Werte da sind. 

COUNTA(UNIQUE(range, false, true))

Ich hab zum Beispiel die folgende Formel auf einen kleinen Datensatz angewendet und damit eindeutige Werte bekommen.

=COUNTA(UNIQUE(A2:A8, false, true))

Wenn du stattdessen diese Syntax benutzt hättest, =COUNTA(UNIQUE(A2:A8)), die nicht den dritten Parameter hat, den wir als TRUE festgelegt haben, dann hätten wir als Ergebnis eine eindeutige Anzahl bekommen, keine einzigartige. Wenn du im dritten Argument „ TRUE “ einstellst, sagt das der Funktion, dass sie eine eindeutige Anzahl zurückgeben soll. Beides ist in der Funktion „ UNIQUE() “ drin, also kann das am Anfang ein bisschen verwirrend sein.

Wie man in Excel mit SUM() und COUNTIF() eindeutige Werte zählt

Wenn du dir bei den Feinheiten der Funktion „ UNIQUE() “ nicht ganz sicher bist oder Excel 365 nicht hast, kannst du auch „ SUM() “ mit „ IF() “ und „COUNTIF()“ kombinieren, um die eindeutigen Werte zu zählen.

=SUM(IF(COUNTIF(range, range)=1,1,0))

Ich hab zum Beispiel Daten im Bereich A2:A8 und will die eindeutigen Werte zählen, also schreib ich die folgende Formel:

SUM(IF(COUNTIF(A2:A8, A2:A8)=1,1,0))

Hier geht COUNTIF() die Liste durch und schaut, wie oft jeder Name vorkommt. Wenn ein Name nur einmal auftaucht, zählt er als 1. Wenn es mehr als einmal vorkommt, kriegt es eine höhere Nummer. Dann filtert „ IF() “ diese Ergebnisse, sodass die 1en so bleiben, wie sie sind, aber alles andere in 0 umgewandelt wird. Schließlich addiert „ SUM() “ alle 1en und gibt uns die Gesamtzahl der eindeutigen Werte.

Wie man eindeutige Datentypen in Excel zählt

Manchmal haben wir gemischte Datentypen in unserem Datensatz und müssen sie einzeln analysieren. Das kann auf den ersten Blick etwas abschreckend wirken, ist aber in Excel machbar. Schauen wir uns zwei Methoden an – eine zum Zählen von eindeutigen Textwerten und eine andere für eindeutige Zahlen.

Wie man eindeutige Textwerte in Excel zählt

Wenn du eindeutige Textwerte zählen willst, kombiniere die Funktionen „ ISTEXT() “, „ COUNTIF() “ und „ SUM() “. „ ISTEXT() “ checkt, ob ein Wert ein Text ist, während „ COUNTIF() “ zählt, wie oft jeder Wert vorkommt, und „ SUM() “ die eindeutigen Texteinträge zusammenzählt. 

Ich hab die Formel auf ein paar Beispieldaten losgelassen und sie hat mir sofort gezeigt, wie viele verschiedene Textwerte da sind.

=SUM(IF(ISTEXT(A2:A9)*COUNTIF(A2:A9,A2:A9)=1,1,0))

Wie man eindeutige numerische Werte in Excel zählt

Wenn du statt Text nur Zahlen zählen willst, nimm die gleiche Formel, aber tausche „ ISTEXT() “ durch „ ISNUMBER() “ aus.

ISNUMBER() berücksichtigt nur Zahlenwerte, während COUNTIF() und SUM() die Eindeutigkeit regeln. Ich hab die Formel oben mit denselben Daten angepasst und jetzt zeigt sie mir nur noch die Anzahl der eindeutigen Zahlenwerte an:

=SUM(IF(ISNUMBER(A2:A9)*COUNTIF(A2:A9,A2:A9)=1,1,0))

Wie man in Excel eindeutige Werte mit Bedingungen zählt

Nachdem wir uns jetzt die grundlegenden Methoden zum Zählen eindeutiger Werte angesehen haben, wollen wir uns ein paar fortgeschrittene Techniken anschauen.

Wie man eindeutige Werte anhand von Bedingungen zählt

Um die eindeutigen Werte anhand einer bestimmten Bedingung zu zählen, benutze ich diese Syntax:

=IFERROR(ROWS(UNIQUE(FILTER(range, criteria_range=criteria))), 0)

In dieser Formel filtert „ FILTER() “ den Bereich nach bestimmten Kriterien, „ UNIQUE() “ entfernt Duplikate, „ ROWS() “ zählt die Ergebnisse und „ IFERROR() “ verhindert Fehler, indem es „Not Found“ zurückgibt, wenn keine Übereinstimmungen gefunden werden.

Nehmen wir mal an, ich hab 'ne Liste mit Mitarbeitern und ihren Abteilungen und muss zählen, wie viele verschiedene Mitarbeiter in einer bestimmten Abteilung arbeiten. Ich werde die folgende Formel nehmen:

=IFERROR(ROWS(UNIQUE(FILTER(A2:A20, B2:B20=F1))), "Not Found")

Hier steht „ A2:A10 “ für den Bereich mit den Namen der Mitarbeiter, die ich filtern will, und „ B2:B10=F1 “ checkt, welche Mitarbeiter zu der Abteilung gehören, die in F1 steht.

Wie zählt man eindeutige Zeilen anhand mehrerer Spalten?

Wenn ich die Anzahl der Mitarbeiter in einer bestimmten Abteilung zählen will, deren Gehalt unter 50.000 Dollar liegt, benutze ich diese Formel:

=IFERROR(ROWS(UNIQUE(FILTER(A2:A10, (B2:B10=F1) * (C2:C10>F2)))), "Not Found")

Hier steht „ A2:A10 “ für die Namen der Mitarbeiter, „ B2:B10=F1 “ checkt, welche Mitarbeiter in der Abteilung sind, die in F1 steht, und „ C2:C10>F2 “ checkt, ob das Gehalt unter dem Betrag in F2 liegt.

Wie man mit Groß-/Kleinschreibung bei eindeutigen Zählungen umgeht

Standardmäßig unterscheidet Excel zwischen Groß- und Kleinschreibung. Zum Beispiel werden Apple und APPLE als unterschiedlich angesehen. Um solche Fälle zu erkennen, erstelle ich eine Hilfsspalte mit der folgenden Formel:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$11,A2)))=1,"Unique","Duplicate")

Und jetzt, um die Anzahl der eindeutigen Werte zu ermitteln, benutze ich die Funktion „ COUNTIF() “ wie folgt:

=COUNTIF(B2:B11,"Unique")

Wie man verschiedene Werte zählt

Jetzt, als letzten Abschnitt, falls du eigentlich lieberverschiedene Werte von zählen wolltest , zeige ich dir ein paar Methoden, um verschiedene Werte zu zählen. Aber zuerst mal eine Tabelle, damit du die Unterschiede sehen kannst:

Wie man in Excel mit COUNTIF() und SUM() verschiedene Werte zählt

Um in Excel verschiedene Werte zu zählen, kannst du die Funktionen „ COUNTIF() “ und „ SUM() “ zusammen nutzen. Die Funktion „ COUNTIF() “ guckt, wie oft jeder Wert in einem bestimmten Bereich vorkommt. Dann addiert SUM() die Werte, die von COUNTIF() zurückgegeben werden, und gibt so die Gesamtzahl der eindeutigen Einträge an. 

=SUM(1/COUNTIF(range, range))

Angenommen, ich will die eindeutigen Werte im Bereich A2:A8 finden. Ich gebe die folgende Formel ein:

=SUM(1/COUNTIF(A2:A8, A2:A8))

Hier checkt die Funktion „ COUNTIF() “, wie oft jeder Wert in einer Liste vorkommt.

1/COUNTIF(A2:A8, A2:A8) teilt 1 durch die Anzahl der Vorkommen jedes Werts. Wenn zum Beispiel eine Zahl zweimal vorkommt, wird jedes Mal 0,5 (1/2) daraus. Wenn es dreimal vorkommt, ist es 0,33 (1/3). 

Da wir diese Brüche nicht wollen, können wir die Funktion „ SUM() “ oder „ SUMPRODUCT() “ nutzen, um alle Werte zusammenzurechnen. Die Bruchteile jedes Duplikats ergeben zusammen 1, und unterschiedliche Werte bleiben 1, weil 1/1 = 1 ist:

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8, A2:A8))

Wie man in Excel mit Pivot-Tabellen verschiedene Werte zählt

Excel 2013 und Excel 2016 haben eine eingebaute Funktion, um verschiedene Werte in einer PivotTable zu zählen. Um das zu nutzen, musst du erst mal eine PivotTable erstellen, indem du Daten auswählst: Geh auf „Einfügen“und wähl „PivotTable“ aus. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Wähle in diesem Dialogfeld „Vorhandenes Arbeitsblatt “ aus und setze ein Häkchen im Kästchen „Diese Daten zum Datenmodell hinzufügen “.

Zieh dann die gewünschte Spalte ins Feld „Werte “. Ich ziehe die Spalte „Früchte“, weil ich die verschiedenen Werte zählen will. Klick dann im Dropdown-Menü auf „Wert feld -Einstellungen “. Es erscheint ein Popup-Fenster – wähle dort „Distinct Count“(Eindeutige Anzahl) aus. Du kannst dieser Spalte sogar einen eigenen Namen geben, aber das ist optional.

Wie man in Excel mit Filtern verschiedene Werte zählt

Wenn du nicht gerne mit Formeln arbeitest, nimm einfach die erweiterten Filter. 

In diesem Beispiel hab ich einen Datensatz und will mit erweiterten Filtern eindeutige Werte finden. Jetzt wähle ich den Bereich aus, in dem ich den bestimmten Wert suchen will. Dann geh ich zur Registerkarte „Daten “ und klicke auf „Erweitert“. 

Jetzt wähle ich im Dialogfeld „Erweiterter Filter“ die Option „An einen anderen Ort kopieren“ und gebe im Feld „Kopieren nach “ die Zielzelle ein, in der meine Liste erscheinen soll. Dann klick das Kästchen „Nur eindeutige Datensätze “ an und drück auf „OK“.

Sobald ich eine Liste mit eindeutigen Werten habe, zähle ich diese mit der Funktion „ ROWS() “:

=ROWS(D2:D5)

Auch wenn die Option im Bild unten „Nur eindeutige Datensätze“ heißt, extrahiert sie tatsächlich eindeutige Werte. 

Wie man in Excel mit VBA-Makros verschiedene Werte zählt

Wenn du verschiedene Werte immer wieder zählen willst, nimm VBA (Visual Basic for Applications). Da schreiben wir den Code nur einmal und es macht den ganzen Prozess automatisch, jedes Mal, wenn wir die Funktion mit ihrem Namen aufrufen.

So kannst du das nutzen: Drück Alt + F11 und geh zur Option „Modul“ unter der Registerkarte „Einfügen “. Ein neues Modul wird angezeigt, und du kannst deinen Code hier einfügen. 

Das ist der Code, den ich geschrieben habe, um die verschiedenen Werte zu zählen:

Function CountUnique(rng As Range) As Integer
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    Dim cell As Range
    For Each cell In rng
        If Not dict.exists(cell.Value) And cell.Value <> "" 

Then,
            dict.Add cell.Value, Nothing
        End If
    Next cell
    
    CountUnique = dict.Count
End Function

Drück dann Strg + S, um es zu speichern, und Alt + Q, um den VBA-Editor zu schließen. Jetzt kannst du diese benutzerdefinierte Funktion überall im Arbeitsblatt aufrufen und den Bereich angeben, aus dem die eindeutigen Werte gesucht werden sollen. Bei mir heißt die Funktion „ CountUnique() “, also jedes Mal, wenn ich sie mit einem bestimmten Bereich aufrufe, kriege ich einen Zählwert:

=CountUnique(A2:A8)

Abschließende Gedanken

Ich habe wichtige Formeln, Pivot-Tabellen und VBA-Makros zum Zählen eindeutiger und unterschiedlicher Werte behandelt. Jede Methode hat ihre Vorteile, aber du solltest diejenige wählen, die deinen Anforderungen entspricht und von deiner Excel-Version unterstützt wird.

Wenn du deine Excel-Kenntnisse verbessern willst, schau dir unseren Lernpfad „Excel-Grundlagen“ und den Kurs „Datenaufbereitung in Excel“ an.