Wie man Duplikate in Excel markiert

Methode 1: Duplikate in Excel mit bedingter Formatierung hervorheben

Du kannst bedingte Formatierungen verwenden, um Duplikate in deiner Excel-Tabelle zu erkennen. Und so geht's:

• Wähle den Bereich von Zellen aus, den du prüfen willst.

Wähle den Bereich der Zellen aus. Bild vom Autor.

• Gehe zu Startseite > Bedingte Formatierung > Zellenregeln markieren > Werte duplizieren.

Wähle die Option "Werte duplizieren". Bild vom Autor.

• Es erscheint ein Dialogfeld. Wähle in der Dropdown-Liste aus, wie du die Duplikate hervorheben möchtest. Hier habe ich Grüne Füllung mit dunkelgrünem Text gewählt.

Wende das Format an. Bild vom Autor.

• Klicke auf OK und die doppelten Werte werden hervorgehoben.

Doppelte Werte werden hervorgehoben. Bild vom Autor.

Das Beste an diesem Ansatz ist, dass du Duplikate sofort erkennen kannst. Sobald du neue Daten eingibst, färbt Excel sie automatisch ein, wenn es sich um ein Duplikat handelt. Diese Methode ist zwar schnell und einfach, aber sie hat einige grundlegende Grenzen. Wenn du z. B. nach Duplikaten in mehreren Spalten suchen oder Teilübereinstimmungen finden willst (z. B. nur übereinstimmende Nachnamen), wird diese einfache Markierung nicht funktionieren. 

Methode 2: Duplikate in Excel mit der Formel COUNTIF() hervorheben

Hier erfährst du, wie du nur den zweiten und die folgenden doppelten Werte markieren kannst. Beachte, dass bei dieser Methode das erste Auftreten nicht gezählt wird.

• Wähle den Bereich der Zellen aus. 
• Gehe zur Startseite Registerkarte > Bedingte Formatierung > Neue Regel.

Eine neue Regel festlegen. Bild vom Autor.

• Wähle nun die OptionEine Formel verwenden, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen . Dann gibst du unter in das Formel-Feld die folgende Formel ein. (In diesem Fall ist A2 die erste Zelle in dem von dir ausgewählten Bereich).

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

• Klicken Sie auf das Format um die gewünschte Füll- oder Schriftfarbe auszuwählen, und wähle dann OK um die Änderungen zu übernehmen.

Schritte zum Markieren der Duplikate. Bild vom Autor.

Jetzt kannst du sehen, dass alle doppelten Zellen hervorgehoben sind, mit Ausnahme des ersten Vorkommens.

Hervorgehobene Duplikate. Bild vom Autor.

Wie die Option "Bedingte Formatierung" wird die Formel automatisch neu berechnet, wenn sich deine Daten ändern und Duplikate in Echtzeit erkannt werden. Aber hier ist der herausragende Teil - mit dieser Methode hast du mehr Kontrolle über doppelte Daten. Angenommen, du willst nur in bestimmten Spalten nach Duplikaten suchen, oder du willst etwas nur dann als Duplikat zählen, wenn sowohl der Name als auch die E-Mail übereinstimmen. Mit dieser Methode kannst du das tun, indem du deine Formel anpasst.

Methode 3: Duplikate in Excel mit Power Query hervorheben

Du kannst Power Query verwenden, um Daten aus verschiedenen Quellen zu importieren und zu bereinigen. Sie ist besonders hilfreich bei der Bearbeitung großer Datensätze und bei fortgeschrittenen Aufgaben der Datenmanipulation. Hier erfährst du, wie du damit Duplikate markieren kannst:

• Wähle eine Zelle oder einen Bereich von Zellen aus. 
• Gehe zu Daten Registerkarte > Daten abrufen & transformieren > Aus Tabelle.

Wähle die Option Aus Tabelle. Bild vom Autor.

• Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt. Wenn du eine Kopfzeile in deinen Daten hast, stelle sicher, dass du unter die Meine Tabelle hat Kopfzeilen aktivieren, damit deine Kopfzeile nicht als Daten gezählt wird. Wähle dann OK.

Automatisches Auswählen der Daten. Bild vom Autor. 

• Die ausgewählten Daten werden im Power Query Editor angezeigt. Wähle nun die Spalte aus, die du auf Duplikate prüfen willst.

Power Query Editor. Bild vom Autor.

• Als Nächstes gehst du im Power Query Editor auf die Registerkarte Start > Zeilen behalten und wählst die OptionDuplikate behalten . Dadurch werden alle doppelten Zeilen der ausgewählten Spalte angezeigt.

Zeigt doppelte Daten an. Bild vom Autor.

• Wenn du die Ergebnisse nicht im Power Query Editor, sondern in Excel sehen möchtest, klicke auf Schließen & Laden unter dem Menüpunkt Schließen Gruppe.

Schließen & Laden. Bild vom Autor.

Auf diese Weise kannst du die Ergebnisse in Excel sehen.

Die Daten werden in eine Excel-Tabelle geladen. Bild vom Autor.

Dieser Ansatz funktioniert gut bei großen Datensätzen - Hunderte oder sogar Tausende von Zeilen. Es ist auch perfekt, wenn du regelmäßig neue Daten bekommst und häufig nach Duplikaten suchen musst. Anstatt dieselbe Arbeit immer wieder zu machen, richtest du sie einmal ein, und Power Query bereinigt automatisch alle Duplikate.

Best Practices für das Hervorheben von Duplikaten in Excel

Wenn du Duplikate in Excel markieren willst, solltest du systematisch vorgehen, um die Integrität deiner Daten zu wahren. Hier sind einige meiner besten Praktiken, die du befolgen kannst:

• Bevor du Änderungen vornimmst, solltest du deine Daten immer sichern. So hast du ein Sicherheitsnetz, auf das du zurückgreifen kannst.
• Standardisiere alle Groß- und Kleinschreibung, Leerzeichen, Datumsangaben, Zahlen und Sonderzeichen, um eine einheitliche Formatierung zu gewährleisten.
• Lege Regeln für die Datenvalidierung fest, z. B. Dropdown-Listen, Warnmeldungen, erforderliche Felder, Wertebereiche und dokumentierte Verfahren, um Duplikate bei der Eingabe zu verhindern.

Fehlerbehebung bei häufigen Excel-Duplikatsproblemen

Auch mit den richtigen Methoden kannst du beim Markieren von Duplikaten auf einige Herausforderungen stoßen. Die folgenden Funktionen sind zwar nicht unbedingt notwendig, um Duplikate zu finden, aber wenn du sie kennst, kannst du häufige Probleme lösen.

Duplikate nicht hervorgehoben

Manchmal werden Werte mit identischen Namen aufgrund von versteckten Zeichen oder zusätzlichen Leerzeichen nicht hervorgehoben. Um dieses Problem zu lösen, verwende die Funktionen TRIM() und CLEAN() zusammen. TRIM() entfernt unnötige Leerzeichen am Anfang, Ende und in der Mitte des Textes, während CLEAN() nicht druckbare Zeichen entfernt. 

Fall-Sensibilität

Excel unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung. Es behandelt Groß- und Kleinbuchstaben als unterschiedliche Zeichen, z. B. DATACAMP, DataCamp, Datacamp und datacamp, , die als unterschiedliche Einträge gelten würden. Um dies zu lösen, kannst du die Funktionen UPPER(), LOWER() und PROPER() verwenden. Hier ist, was jede Funktion macht:

• UPPER() wandelt Text in Großbuchstaben um. 

• LOWER() wandelt Text in Kleinbuchstaben um.

• PROPER() schreibt den ersten Buchstaben eines jeden Wortes groß.

Schlussgedanken

Regelmäßige Dublettenprüfungen erhalten die Datenintegrität und verhindern Analysefehler. In Excel gibt es verschiedene Methoden, um Duplikate zu markieren. Ich möchte dich ermutigen, mit verschiedenen Methoden zu experimentieren, um herauszufinden, was deinen Bedürfnissen am besten entspricht.

Wenn du deine Kenntnisse im Umgang mit Daten weiter ausbauen willst, schau dir unser Datenanalyse in Excel Kurs und Datenanalyse mit Excel Power Tools Lernpfad.