Power BI Gantt-Diagramm: Ein komplettes How-To

Anpassen eines Gantt-Diagramms in Power BI

Power BI gibt dir die Möglichkeit, die Darstellung deines Gantt-Diagramms anzupassen, von der Änderung der Farben über die Achsenbeschriftung bis hin zum Hinzufügen von Meilensteinen zur Gantt-Darstellung. 

Ändern von Farben und Beschriftungen

Du kannst die Farben der Balken in jede beliebige Farbe deiner Wahl ändern. Wähle dazu das Power BI Gantt-Diagramm im Canvas aus und gehe im BereichVisualisierungen auf die Registerkarte Visualisierung formatieren. Wähle dann deine bevorzugte Farbe unter dem Dropdown-Menü Aufgabeneinstellungen.

Ändern der Farbe der Aufgabenspalte in unserem Power BI Gantt-Diagramm. Bild vom Autor.

Unterhalb der Aufgaben-Einstellungen befindet sich das Dropdown-Menü Datenbeschriftungen in dem du die Beschriftungen der Gantt-Chat-Ansicht formatieren kannst.

Formatierung der Datenbeschriftungen im Power BI Gantt-Diagramm. Bild vom Autor.

Hinzufügen von Meilensteinen

Meilensteine werden verwendet, um wichtige Ereignisse während eines Projektlebenszyklus zu markieren. Du kannst Meilensteine in ein Power BI Gantt-Diagramm einfügen, indem du ein beliebiges Datensatzfeld, das Projektmeilensteine darstellt, in das Gantt-Diagramm ziehst.

Hinzufügen von Meilensteinen zum Power BI Gantt-Diagramm. Bild vom Autor.

Gantt-Diagramme in Power BI interpretieren

Jetzt wollen wir uns ansehen, wie du ein Gantt-Diagramm interpretieren kannst, damit du es bei deiner Arbeit optimal nutzen kannst.

Aufgabenfortschritt visualisieren

Eine Aufgabenleiste stellt die Zeitachse jeder Projektaufgabe dar, und eine dunkle Farbe auf einer Aufgabenleiste zeigt die Erledigungsrate einer Aufgabe an. Bereits abgeschlossene Aufgaben werden in komplett dunklen Farben dargestellt, während die noch in Arbeit befindlichen Aufgaben dunkle und helle Schattierungen aufweisen. 

Die x-Achse stellt die Projektaufgaben dar, während die y-Achse die Projektzeitachse ist. Mit der Power BI-Symbolleiste erhältst du detaillierte Informationen über eine Aufgabe, wenn du den Mauszeiger über die Taskleiste bewegst. Hier findest du detaillierte Informationen zu einer Projektaufgabe, z. B. den Vorgangsnamen, das Startdatum, das Enddatum, den Fortschritt und die benötigten Ressourcen.

Verwende den Tooltip, um den Fortschritt der Aufgabe zu visualisieren. Bild vom Autor.

Identifizierung kritischer Pfade und Abhängigkeiten

Wenn du deinem Gantt-Diagramm in Power BI Abhängigkeiten hinzugefügt hast, solltest du die Abhängigkeiten neben jeder Taskleiste sehen. Die Abhängigkeit ist das, was du erledigen musst, bevor du zur nächsten Aufgabe übergehst.

Abhängigkeiten in unserem Power BI Gantt-Diagramm zu sehen. Bild vom Autor.

Power BI Gantt-Diagramm Fehlersuche

Wenn du versuchst, ein Gantt-Diagramm in Power BI zu erstellen, kann es sein, dass du auf Probleme stößt, weil du nicht die erforderlichen Spalten für das Gantt-Diagramm hast, weil Werte in deinem Datensatz fehlen oder weil das Power BI Gantt-Diagramm nicht richtig angezeigt wird. 

Fehlende Datenfelder

Bevor du einen Datensatz in Power BI importierst, kannst du in einer Vorschau sehen, ob die Spalten des Datensatzes die erforderlichen Gantt-Diagramm-Spalten sind. Du kannst auf die Schaltfläche Transformieren der Power Query klicken, um die Datensätze zu öffnen und zu sehen, ob es fehlende Werte oder Fehler in der Spaltenformatierung gibt. Diese Probleme kannst du, falls vorhanden, direkt im Power Query Editor beheben.

Bildmaterial wird nicht richtig angezeigt

Wenn du ein Power BI Gantt-Diagramm erstellt hast und feststellst, dass das Diagramm nach dem Ausfüllen aller Felder nicht angezeigt wird, musst du als Erstes überprüfen, ob du die richtigen Felder aus den Datensatzspalten in den Feldern des Gantt-Diagramms ausgewählt hast. 

Wenn du kein Problem mit den Feldern bemerkst, überprüfe deine Datumsspalten und stelle sicher, dass sie das richtige Format haben. Überprüfe auch die Spalten mit numerischen Werten und stelle sicher, dass sie als Zahlen und nicht als Strings formatiert sind. Wenn du einen Datensatz aus einer Datenbank verwendest, stelle sicher, dass dein Datenmodell korrekt angegeben ist, damit es gerendert werden kann. Eine letzte Aktion ist das Zurücksetzen und Wiederherstellen des Bildmaterials. Ein Neuanfang kann dir helfen, herauszufinden, wo das Problem liegt.

Fazit

In diesem Artikel hast du gelernt, wie du ein Gantt-Diagramm in Power BI erstellst und anpasst und welche Schritte du unternehmen kannst, wenn du Probleme beim Erstellen hast. Die Registerkarte " Visuelles Format " unter dem Visualisierungsbereich bietet viele weitere Anpassungsmöglichkeiten, die du erkunden kannst, um sicherzustellen, dass du ein schönes Gantt-Diagramm hast, das dein gesamtes Projekt effektiv erklärt und nachverfolgt, egal was es ist.

Wenn du mehr über Power BI erfahren möchtest, schau dir die folgenden DataCamp-Kurse, Lernpfade und Karrierepfade an:

• Kurs Einführung in Power BI
• Power BI Grundlagen Lernpfad
• Datenanalyst im Power BI Lernpfad

Um deine Fähigkeiten in Sachen Datenvisualisierung und Storytelling zu verbessern, solltest du dir die folgenden Blogs, Tutorials und Code-Alongs ansehen:

• Best Practices für die Gestaltung von Dashboards blog
• Datenvisualisierung mit Power BI Tutorial
• Dashboard-Entwurf in Power BI mitgestalten