Leere Zeilen in Excel entfernen: 4 einfache Methoden

Leere Zeilen in Excel entstehen oft, wenn du Daten aus anderen Systemen exportierst, wenn du versehentlich Lücken lässt oder wenn du verschiedene Blätter kombinierst. Diese Lücken können wichtige Aufgaben wie das Sortieren, Filtern und Analysieren von Daten stören. Sie verlangsamen dich, und wenn du nicht aufpasst, können sie zu Fehlern führen.

In diesem Artikel zeige ich dir vier verschiedene Möglichkeiten, diese leeren Zeilen zu entfernen.

Schnelle Antwort: Eine leere Zeile entfernen

So löschst du eine leere Zeile in Excel:

1. Wähle die Zeile aus, die du löschen möchtest. Um mehrere Zeilen auszuwählen, halte die Strg-Taste gedrückt, während du auf die einzelnen Zeilen klickst.

2. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle Löschen.

3. Wähle im Pop-up-Fenster die Option Shift-Zellen nach oben.

Methoden zum Löschen von Leerzeilen in Excel

Hier findest du eine schrittweise Aufschlüsselung der verschiedenen Methoden, die du zum Löschen leerer Zeilen verwenden kannst, mit klaren Beispielen, die dich schnell anleiten.

Methode 1: Nur komplett leere Zeilen mit COUNTA() löschen

Die Funktion COUNTA() zählt die Anzahl der nicht leeren Zellen in einem Bereich. Damit können wir komplett leere Zeilen erkennen. Das ist sehr hilfreich, wenn wir vermeiden wollen, dass Zeilen mit unvollständigen Daten entfernt werden, was bei Methode 1 nicht der Fall ist.

Hier siehst du, wie du damit eine Zeile löschen kannst:

1. Erstelle eine Hilfsspalte neben dem Dataset. In die erste Zelle gibst du =COUNTA(A2:C2)=0 ein. 

2. Ziehe die Formel nach unten, um sie zu kopieren. So wird True angezeigt, wenn die gesamte Zeile leer ist, und False, wenn sie irgendwelche nicht leeren Werte enthält. 

3. Klicke jetzt auf die Zellen von True, gehe auf die Registerkarte Home und klicke auf Blattzeilen löschen, um die gesamte Zeile auf einmal zu löschen.

Methode 2: FILTER() für formelbasierte Datenbereinigung verwenden

Die Funktion FILTER() löscht keine Zeilen. Sie liefert eine neue, leere Version deiner Daten in einem separaten Bereich. Damit kannst du deine ursprünglichen Daten beibehalten, während du mit einer bereinigten Ansicht arbeitest. Beachte aber, dass FILTER() nur in Excel 365 und Excel 2021 verfügbar ist.

Hier habe ich einen Datensatz mit leeren Zeilen, und um die leeren Zeilen zu bereinigen, verwende ich die folgende Formel (passe die Bereiche an deine Daten an):

=FILTER(A2:A10, NOT(ISBLANK(A2:A10)))

In dieser Formel:

• FILTER() gibt Daten aus einem Bereich zurück, der eine Bedingung erfüllt.

• A2:A10 ist der Bereich, der gefiltert wird.

• ISBLANK(A2:A10) prüft auf leere Zellen.

• NOT(...) kehrt das Ergebnis um, so dass nur nicht-leere Zellen aus Spalte A zurückgegeben werden und alle Leerzeichen übersprungen werden.

Diese Methode funktioniert nur mit jeweils einer Spalte. Wenn du also mit mehreren Spalten arbeitest, musst du die Formel anpassen, indem du die neue Spalte auswählst und sie horizontal ziehst.

Methode 3: Benutze die Sortierung, um leere Zeilen nach unten zu schieben

Beim Sortieren in Excel werden Daten anhand der Werte in einer oder mehreren Spalten neu geordnet. Wenn du zum Beispiel eine Namensspalte von A bis Z sortierst, wird die gesamte Tabelle neu geordnet, sodass die Namen in alphabetischer Reihenfolge stehen und die Daten der einzelnen Zeilen erhalten bleiben.

Wenn du eine Spalte sortierst, verschiebt Excel alle leeren Zeilen an das Ende des Blattes. Das macht es einfach, nach unten zu scrollen und sie in einem Rutsch zu löschen.

So geht's:

1. Wähle deine Daten aus.
2. Gehe auf die Registerkarte Daten und klicke auf Sortieren.
3. Wähle im Dialogfeld " Sortieren " eine beliebige Spalte (außer einer mit Zahlen), lass die Einstellungen unverändert und klicke auf OK.
4. Excel sortiert deine Daten in aufsteigender Reihenfolge und schiebt leere Zeilen nach unten.
5. Wähle diese leeren Zeilen aus, klicke mit der rechten Maustaste und lösche sie.

Um deine ursprüngliche Reihenfolge beizubehalten, füge vor dem Sortieren eine Indexspalte hinzu. Nachdem du die Leerzeichen gelöscht hast, sortierst du erneut nach dem Index, um das ursprüngliche Layout wiederherzustellen, und entfernst dann die Indexspalte.

Methode 4: Leere Zeilen mit VBA automatisch entfernen

Mit VBA (Visual Basic for Applications) lassen sich viele Excel-Aufgaben automatisieren, z. B. das gleichzeitige Entfernen mehrerer leerer Zeilen. Hier ist eine einfache Möglichkeit, das zu tun:

• Drücke Alt + F11, um den Visual Basic Editor zu öffnen.

• Klicke auf Einfügen > Modul, um ein neues Modul zu erstellen.

• Füge den folgenden Code in das Modul ein:

Sub DeleteBlankRows()
    Dim rng As Range
    Dim row As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = ActiveSheet.UsedRange

    For Each row In rng.Rows
        If Application.WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
            row.Delete
        End If
    Next row
End Sub

Schließe den Editor und drücke Alt + F8, um das Makro namens DeleteBlankRows auszuführen. Dadurch werden nur Zeilen gelöscht, die alle leeren Zellen enthalten. Zeilen mit nur wenigen leeren Zellen sind davon nicht betroffen. 

Die verschiedenen Methoden im Vergleich

Hier ist eine kurze Tabelle, die dir zeigt, wie alle Methoden, die wir besprochen haben, im Vergleich zueinander abschneiden. 

Bevor du mit dem Löschen beginnst, solltest du bedenken, dass einige leere Zeilen gewollt sein können, z. B. wenn sie dazu dienen, Abschnitte zu trennen und deine Daten besser lesbar zu machen. In diesen Fällen ist es vielleicht besser, die Zeilen auszublenden oder stattdessen eine bedingte Formatierung zu verwenden. Wähle immer die Methode, die am besten zu deinen Daten und Zielen passt.

Wenn du deine allgemeinen Excel-Kenntnisse verbessern möchtest, solltest du dir Kurse wie Datenanalyse in Excel oder Datenvisualisierung in Excel ansehen. Sie sind großartig, um Fähigkeiten zu erwerben, die du tatsächlich nutzen wirst.