Eliminar filas en blanco en Excel: 4 métodos fáciles

Las filas en blanco en Excel suelen aparecer cuando exportas datos de otros sistemas, cuando dejas huecos accidentalmente o cuando combinas hojas diferentes. Estas lagunas pueden interrumpir tareas importantes como la clasificación, el filtrado y el análisis de datos. Te ralentizan y, si no tienes cuidado, pueden llevarte a cometer errores.

En este artículo, te mostraré cuatro formas diferentes de eliminar estas filas en blanco.

Respuesta rápida: Eliminar una fila en blanco

Para eliminar una fila en blanco en Excel:

1. Selecciona la fila que quieras eliminar. Para seleccionar varias filas, mantén pulsada la tecla Ctrl mientras haces clic en cada una de ellas.

2. Haz clic con el botón derecho y elige Eliminar.

3. En la ventana emergente, selecciona Mayúsculas celdas arriba.

Métodos para eliminar filas en blanco en Excel

Aquí tienes un desglose paso a paso de los distintos métodos que puedes utilizar para eliminar filas en blanco, con ejemplos claros para guiarte rápidamente.

Método 1: Eliminar sólo las filas completamente en blanco utilizando COUNTA()

La función COUNTA() cuenta el número de celdas no vacías de un rango. Podemos utilizarlo para detectar filas completamente vacías. Esto es bastante útil cuando queremos evitar eliminar filas con datos parciales, algo que el Método 1 no tiene en cuenta.

A continuación te explicamos cómo puedes utilizarlo para eliminar una fila:

1. Crea una columna de ayuda junto al conjunto de datos. En la primera celda, introduce =COUNTA(A2:C2)=0. 

2. Arrastra la fórmula hacia abajo para copiarla. Aparecerá True si toda la fila está en blanco y False si contiene algún valor que no esté en blanco. 

3. Ahora haz clic en las celdas True, ve a la pestaña Inicio y haz clic en Eliminar filas de la hoja para eliminar toda la fila de una vez.

Método 2: Utiliza FILTER() para la limpieza de datos basada en fórmulas

La función FILTER() no borra filas. Devuelve una nueva versión sin espacios en blanco de tus datos en un rango distinto. Puedes utilizarla para conservar tus datos originales mientras trabajas con una vista depurada. Pero ten en cuenta que FILTER() sólo está disponible en Excel 365 y Excel 2021.

Aquí tengo un conjunto de datos con filas en blanco, y para limpiar las filas en blanco, utilizo la siguiente fórmula (ajusta los rangos según tus datos):

=FILTER(A2:A10, NOT(ISBLANK(A2:A10)))

En esta fórmula:

• FILTER() devuelve datos de un rango que cumple una condición.

• A2:A10 es el rango que se filtra.

• ISBLANK(A2:A10) comprueba si hay celdas en blanco.

• NOT(...) invierte el resultado, de modo que sólo se devuelvan las celdas no en blanco de la Columna A y se omitan los espacios en blanco.

Este método sólo funciona con una columna cada vez. Así que si trabajas con varias columnas, tendrás que ajustar la fórmula seleccionando la nueva columna y arrastrándola horizontalmente.

Método 3: Utiliza la ordenación para empujar las filas en blanco a la parte inferior

La ordenación en Excel reordena los datos en función de los valores de una o varias columnas. Por ejemplo, ordenar una columna de nombres de la A a la Z reordena toda la tabla para que los nombres estén en orden alfabético, manteniendo intactos los datos de cada fila.

Cuando ordenas una columna, Excel mueve todas las filas en blanco a la parte inferior de la hoja. Así es más fácil desplazarse hacia abajo y borrarlos de una sola vez.

He aquí cómo hacerlo:

1. Selecciona tus datos.
2. Ve a la pestaña Datos y haz clic en Ordenar.
3. En el cuadro de diálogo Ordenar, elige cualquier columna (excepto una que sólo tenga números), deja la configuración como está y haz clic en Aceptar.
4. Excel ordenará tus datos en orden ascendente, empujando las filas en blanco a la parte inferior.
5. Selecciona esas filas vacías, haz clic con el botón derecho y Elimínalas.

Para conservar el orden original, añade una columna índice antes de ordenar. Tras eliminar los espacios en blanco, ordena de nuevo utilizando el índice para restablecer la disposición original y, a continuación, elimina la columna del índice.

Método 4: Utiliza VBA para eliminar automáticamente las filas en blanco

VBA (Visual Basic para Aplicaciones) automatiza muchas tareas de Excel, incluida la eliminación simultánea de varias filas en blanco. Aquí tienes una forma sencilla de hacerlo:

• Pulsa Alt + F11 para abrir el Editor de Visual Basic.

• Haz clic en Insertar > Módulo para crear un nuevo módulo.

• Pega el siguiente código en el módulo:

Sub DeleteBlankRows()
    Dim rng As Range
    Dim row As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = ActiveSheet.UsedRange

    For Each row In rng.Rows
        If Application.WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
            row.Delete
        End If
    Next row
End Sub

Cierra el editor y pulsa Alt + F8 para ejecutar la macro llamada DeleteBlankRows. Esto eliminará sólo las filas que contengan todas las celdas vacías y no afectará a las filas que sólo tengan unas pocas celdas en blanco. 

Comparación de los distintos métodos

Aquí tienes una tabla rápida que te ayudará a ver cómo se comparan todos los métodos de los que hemos hablado. 

Antes de empezar a borrar, recuerda que algunas filas en blanco pueden ser intencionadas, como cuando se utilizan para separar secciones y facilitar la lectura de tus datos. En esos casos, puede ser mejor ocultar las filas o utilizar en su lugar el formato condicional. Elige siempre el método que mejor se adapte a tus datos y objetivos.

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