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Excel Fundamentals
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No Excel, os hiperlinks não são úteis apenas para incluir referências a sites externos, mas também oferecem uma maneira intuitiva e prática de navegar entre planilhas e vincular células de informações, possibilitando assim planilhas interativas.
Neste tutorial, analisaremos como criar hiperlinks no Excel e como gerenciar as informações que eles contêm. Abordaremos as três principais maneiras de criar hiperlinks, seja por meio do menu Inserir, da função HYPERLINK() e de VBA/macros. Por fim, abordaremos alguns casos de uso interessantes para que você aproveite ao máximo os hiperlinks do Excel.
Para este tutorial, usaremos uma planilha simples com um subconjunto de artigos publicados no DataCamp Blog. Ele contém duas folhas, a primeira com informações sobre os artigos e a segunda com informações básicas sobre os autores.
Como inserir um hiperlink no Excel
A maneira mais rápida de criar um hiperlink no Excel é ir para Inserir > Link. Em seguida, você acessará uma caixa com várias opções para criar hiperlinks, incluindo:
- Página da Web ou arquivo
- Este documento
- Endereço de e-mail
Como inserir um hiperlink de página da Web ou de arquivo
Para criar um hiperlink de página da Web ou arquivo, basta adicionar o URL ou o local do arquivo em seu computador no campo Endereço de você.
Por exemplo, vamos criar um link para o primeiro artigo de nossa amostra. Podemos criar o hiperlink diretamente na célula com o título do artigo (B2) ou em uma coluna separada. Quando adicionarmos o URL, Text to Display retornará, por padrão, o título do artigo. Depois de concluir a operação, você verá o título com uma nova formatação, indicando que ele tem um hiperlink.
Se criarmos o hiperlink em uma célula em branco separada, o Text to Display retornará o URL. No entanto, você pode escolher a redação do texto que conterá o hiperlink.
Por fim, para exibir informações úteis quando você colocar o ponteiro sobre o link, você pode usar a função Dica de tela que você pode usar.
O processo para incluir um arquivo é o mesmo. Basta escolher o arquivo local que você deseja inserir e o Excel criará o hiperlink com o caminho completo.
Abaixo, você encontrará um hiperlink com a localização de um arquivo HTML com o artigo.
Observe que o hiperlink faz referência ao caminho em seu computador, portanto não funcionará no computador de outros usuários com os quais você possa compartilhar a planilha, a menos que ela esteja em uma unidade compartilhada.
Como vincular um local específico em sua planilha
O Excel também permite que você crie hiperlinks contendo referências internas em suas planilhas. Nesse caso, você terá de especificar a referência da célula (pode ser uma única célula ou um intervalo) na planilha de seu interesse.
Você também pode criar nomes definidos com um grupo de células e usá-los em vez da referência da célula.
Como vincular endereços de e-mail
É muito comum você ter uma coluna contendo e-mails. O Excel permite que você crie hiperlinks que iniciam automaticamente o seu programa de e-mail e criam mensagens de e-mail com o endereço fornecido e, opcionalmente, um assunto.
Vamos ver como isso funciona com um endereço de e-mail fictício.
Gerenciando e formatando hiperlinks existentes no Excel
Depois de criar os hiperlinks, o Excel fornece a você diferentes ferramentas para gerenciá-los e formatá-los. Vamos ver como você pode realizar algumas operações básicas.
Edição de um hiperlink
Para editar um hiperlink existente, clique com o botão direito do mouse no hiperlink e selecione Editar hiperlink para atualizar o endereço ou exibir o texto.
Remoção de um hiperlink
Para remover um hiperlink existente, clique com o botão direito do mouse e escolha Remover Hiperlink.
Ou, se você quiser remover vários hiperlinks de uma vez, selecione as células de seu interesse e vá para Início > Limpar > Remover Hiperlinks.
Formatação de hiperlinks
O Excel usa um estilo padrão para hiperlinks, mas você pode usar outros estilos. Basta acessar Cell Styles > Hyperlink para ajustar manualmente a cor da fonte e as configurações de sublinhado, ou até mesmo criar novos estilos.
Criação de links com a função HYPERLINK()
Normalmente, o menu da faixa de opções é suficiente para criar e alterar hiperlinks. No entanto, em determinados cenários, você pode querer criar hiperlinks manualmente usando a função HYPERLINK().
Essa função ajudará você a criar novos hiperlinks do zero ou a converter texto simples existente em links clicáveis, dependendo do ponto de partida dos dados.
Aqui está a sintaxe da função HYPERLINK():
=HYPERLINK(link_location, [friendly_name]). Em que link_location é o URL ou o caminho para o destino do link, e o opcional friendly_name permite que você escolha o texto a ser exibido.
Para links internos dinâmicos, você pode usar o símbolo # antes da referência da célula e da planilha. Você também pode criar um link para outro trabalho adicionando o caminho completo no parâmetro link_location
Abaixo, você encontrará vários exemplos de como usar essa função:
Outras coisas interessantes que você pode fazer com os hiperlinks
Criando links internos para locais na mesma pasta de trabalho
Já mencionamos como criar nomes definidos para fazer referência a outras células ou guias de planilha. Os nomes definidos são ótimos para criar links internos resilientes que não quebram quando as linhas ou colunas são movidas.
Para ver todos os nomes definidos que você criou e editá-los ou excluí-los, você pode ir para Fórmulas > Gerenciador de nomes.
Conversão de texto existente em hiperlinks clicáveis
O Excel detecta automaticamente os URLs que começam com http://, www., ou mailto. No entanto, às vezes esse pode não ser o caso e você terá que converter texto simples em hiperlinks. Você pode fazer isso manualmente clicando duas vezes na célula com o hiperlink. Em seguida, quando você clicar em outra célula, o Excel mudará a célula de texto para o estilo de hiperlink.
Você também pode fazer a alteração explicitamente usando a função HYPERLINK(), como vimos anteriormente.
Soluções alternativas para incorporar links em texto parcial
O Excel não permite que você crie hiperlinks para parte do texto em uma célula. No entanto, há alguns truques que você pode usar para dar a impressão de que apenas parte do texto tem um hiperlink.
Por exemplo, você pode selecionar o texto que você não deseja que tenha (aparentemente) um hiperlink, remover o sublinhado e alterar a cor para preto.
Conclusão
Muitas planilhas do Excel utilizam hiperlinks, seja para fazer referência a sites e documentos externos, seja para criar planilhas dinâmicas com referências internas. Portanto, aprender a usar hiperlinks no Excel pode ser uma maneira útil de manter-se organizado e ajudar seu bloco de notas a se destacar.
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