Criando e personalizando tabelas dinâmicas no Power BI

Naturalmente, as tabelas dinâmicas também são perfeitas para que você compare métricas em diferentes dimensões. Acrescente a isso a personalização e a formatação condicional disponíveis no Power BI, e você terá um visual poderoso que permite que as informações mais importantes se destaquem.

Neste tutorial, usaremos o visual de matriz para explorar como você pode criar tabelas dinâmicas no Power BI.

Lembre-se de baixar nossa folha de dicas do Power BI e mantenha-a à mão enquanto você aprende mais sobre o Power BI e as tabelas dinâmicas.

DataCamp Power BI Cheat Sheet

Como você pode começar a usar as tabelas dinâmicas do Power BI

Para começar a usar as tabelas dinâmicas, primeiro precisamos importar nossos dados e, em seguida, podemos começar a criar uma tabela dinâmica usando o visual de matriz.

Para obter um guia passo a passo sobre a importação de dados, confira nosso tutorial do Power BI para iniciantes.

Configurando seus dados

Usamos um conjunto de dados simulado nesta seção para simplificar as coisas. 

Para importar esses dados para o nosso modelo de dados, combinamos a entrada manual de dados com a importação de um arquivo do Excel contendo dados de vendas. Você pode fazer isso clicando em "Transform data" (Transformar dados) para abrir o editor do Power Query e, em seguida, selecionar "Enter data" (Inserir dados) para a entrada manual de dados.

Power BI - insira dados manualmente

Depois de inserirmos nossos dados, podemos selecionar "OK".

Para os dados de vendas, o Power BI permite que você importe facilmente dados de muitas fontes de dados diferentes clicando em "Nova fonte" e, em seguida, podemos escolher o Excel como nossa fonte de dados.

Power BI - lista de fontes de dados

Criando sua primeira tabela dinâmica

Agora que importamos os dados para o nosso modelo de dados, podemos ir para a exibição Relatório e clicar no visual Matrix no painel Visualizações no lado direito.

Power BI - seleção visual de matriz

Isso inserirá uma matriz em branco na tela.

Power BI - matriz visual em branco

Agora você pode começar a arrastar os campos do modelo de dados para a matriz. Você verá opções para Linhas, Colunas e Valores.

Arraste os campos que você deseja usar como categorias para linhas e colunas. Em nosso exemplo, adicionamos a categoria, a subcategoria e o produto Product em Rows (Linhas) e Month (Mês) em Columns (Colunas).

Na seção de valores, devemos adicionar as medidas que queremos analisar. Para este exemplo, queremos analisar Sales (Vendas), que contém o valor total de vendas de cada produto por mês.

Power BI - tabela dinâmica de produtos por mês

Ótimo! Acabamos de criar nossa primeira tabela dinâmica no Power BI, mostrando as vendas por produtos agrupados em categorias e subcategorias em linhas, com meses nas colunas.

Personalizando sua tabela dinâmica

O visual de matriz no Power BI oferece uma ampla gama de opções de personalização, bem como a capacidade de classificar e filtrar as tabelas dinâmicas com base nas necessidades que você tiver.

As opções básicas de personalização incluem cores, fontes, alinhamento, bordas e tamanhos de células. No entanto, algumas predefinições de estilo pré-construídas também oferecem a você uma maneira mais rápida de formatar suas tabelas dinâmicas.

Formatando sua tabela

As opções de formatação "Predefinições de layout e estilo" contêm alguns estilos pré-construídos e são a maneira mais rápida e fácil de formatar suas tabelas dinâmicas. Depois de aplicá-las, você pode facilmente personalizar ainda mais essas predefinições.

Aqui está uma visualização rápida da predefinição de estilo "Minimal" com o layout "Compact".

Power BI - predefinição de estilo minimalista

Aqui está uma visualização da predefinição de estilo "Cabeçalho em negrito" para você comparar.

Power BI - predefinição de estilo de cabeçalho em negrito

Classificação

A classificação em tabelas de matriz só se aplica a linhas. No entanto, é importante lembrar que sua classificação está restrita ao nível de detalhamento em que a matriz está definida.

Por exemplo, se você detalhar nossa tabela até o nível de Produto, terá a opção de classificar com base na Categoria, Subcategoria e Produto.

Power BI - classificação de tabela de matriz (níveis de linha expandidos)

No entanto, se recolhermos todos os níveis da tabela de matriz e pesquisarmos até o nível mais alto, teremos apenas o nível mais alto disponível para classificação.

Power BI - classificação de tabela de matriz (níveis de linha recolhidos)

Filtragem

Você pode filtrar facilmente sua tabela dinâmica adicionando um fatiador à tela do relatório e filtrando o visual da matriz um campo por vez. 

Power BI - filtrando uma matriz com segmentações

Como alternativa, ao selecionar um campo, uma barra ou uma linha de outro visual, você pode filtrar facilmente o visual da matriz. Essas interações são chamadas de interações, e você pode controlar como os visuais interagem entre si na guia Formatar da faixa de opções quando um visual é selecionado.

Por exemplo, podemos replicar o filtro acima para a subcategoria "Artigos de papelaria" fazendo uma filtragem cruzada a partir de um gráfico de barras.

Power BI - filtragem cruzada visual de matriz

Personalização avançada com formatação condicional

A formatação condicional é uma ferramenta poderosa para fazer com que apenas as informações mais importantes se destaquem em seus relatórios. No caso das tabelas dinâmicas, em particular, a formatação condicional pode facilitar muito a visualização de uma matriz grande e a obtenção rápida de insights ou a identificação de possíveis problemas.

Temos um guia detalhado sobre formatação condicionalportanto, dê uma olhada nele se você quiser saber mais sobre como usar essa poderosa ferramenta em seus relatórios do Power BI.

A maneira mais fácil de adicionar formatação condicional a um visual de matriz é clicar nele e, em seguida, navegar até a opção de formatação "Elementos de célula". Aqui, você verá todas as opções de formatação condicional disponíveis, e é fácil ativá-las e desativá-las e aplicar regras avançadas usando fórmulas DAX.

Você pode saber mais sobre DAX em nossa Introdução ao DAX para você.

Power BI - opções de formatação condicional da matriz

Ao adicionar a formatação condicional de cor de fundo à nossa tabela dinâmica totalmente expandida, podemos imediatamente destacar o produto e o mês com melhor desempenho (marcadores de texto em maio) e o com pior desempenho (papel fotográfico em fevereiro).

Power BI - formatação condicional visual da matriz

Como otimizar suas tabelas dinâmicas

À medida que o volume de dados aumenta, o visual da matriz pode se tornar um grande gargalo no desempenho do relatório. No entanto, há algumas coisas que você pode fazer para minimizar o impacto.

Em primeiro lugar, otimize seu modelo de dados. 

Remova colunas desnecessárias e filtre seus dados usando o editor do Power Query para que você importe apenas os dados de que realmente precisa.

Além disso, crie seu modelo de dados com base na estrutura do esquema em estrela, em vez do esquema Snowflake. Isso garantirá que você não tenha muitas relações adicionais entre as tabelas, causando gargalos.

Confira nosso artigo Modelagem de dados no Power BI para você conhecer as práticas recomendadas ao projetar seu modelo de dados.

Em seguida, evite adicionar muitos campos de linha e coluna às tabelas dinâmicas, pois isso pode fazer com que o visual da matriz demore muito para carregar, especialmente para os usuários finais que estão acessando o relatório pelo Power BI Service.

Conclusão

Concluindo, podemos criar tabelas dinâmicas no Power BI usando o visual de matriz, permitindo que você aprofunde seus dados para obter insights valiosos. 

Levando nosso Analista de dados em Power BI é uma ótima maneira de aprender tudo o que você precisa saber sobre o Power BI para que você possa obter uma certificação e conseguir um emprego como desenvolvedor do desenvolvedor do Power BI.