Hiperenlace en Excel: Guía completa para crear y gestionar enlaces

En Excel, los hipervínculos no sólo son útiles para incluir referencias a sitios web externos, sino que ofrecen una forma intuitiva y manejable de navegar entre hojas y enlazar celdas de información, permitiendo así hojas de cálculo interactivas.

En este tutorial, analizaremos cómo crear hipervínculos en Excel y cómo gestionar la información que contienen. Cubriremos las tres formas principales de crear hipervínculos, ya sea mediante el menú Insertar, la función HYPERLINK() y VBA/macros. Por último, trataremos algunos casos de uso interesantes para sacar el máximo partido a los hipervínculos de Excel.

Para este tutorial, utilizaremos una simple hoja de cálculo con un subconjunto de artículos publicados en el Blog de DataCamp. Contiene dos hojas, la primera con información sobre los artículos, y la segunda con información básica sobre los autores. 

Cómo insertar un hiperenlace en Excel

La forma más rápida de crear un hiperenlace en Excel es ir a Insertar > Enlazar. A continuación, accederás a un cuadro con varias opciones para crear hipervínculos, entre ellas

• Página web o archivo
• Este documento
• Dirección de correo electrónico

Cómo insertar un hiperenlace a una página web o a un archivo

Para crear un hiperenlace a una página web o a un archivo, sólo tienes que añadir la URL o la ubicación del archivo en tu ordenador en el campo Dirección dirección.

Por ejemplo, vamos a crear un enlace al primer artículo de nuestra muestra. Podemos crear directamente el hiperenlace en la celda con el título del artículo (B2) o en una columna aparte. Cuando añadimos la URL, Texto para mostrar devolverá por defecto el título del artículo. Una vez finalizada la operación, verás el título con un nuevo formato, indicando que tiene un hipervínculo. 

Si creamos el hipervínculo en una celda en blanco aparte, Texto para mostrar nos devolverá la URL. Sin embargo, eres libre de elegir la redacción del texto que contendrá el hipervínculo.

Por último, para mostrar información útil cuando apoyes el puntero sobre el enlace, puedes utilizar la función Consejo de pantalla .

El proceso para incluir un archivo es el mismo. Sólo tienes que elegir el archivo local que quieres insertar y Excel creará el hipervínculo con la ruta completa. 

A continuación encontrarás un hipervínculo con la ubicación de un archivo HTML con el artículo.

Observa que el hipervínculo hace referencia a la ruta de tu ordenador, por lo que no funcionará en el ordenador de otros usuarios con los que puedas compartir la hoja de cálculo, a menos que esté en una unidad compartida.

Cómo enlazar una ubicación concreta en tu hoja de cálculo

Excel también te permite crear hipervínculos que contengan referencias internas dentro de tus hojas de cálculo. En este caso, tendrás que especificar la referencia de la celda (puede ser una sola celda o un rango) en la hoja de cálculo que te interese. 

También puedes crear nombres definidos con un grupo de celdas y utilizarlo en lugar de la referencia de celda.

Cómo vincular direcciones de correo electrónico

Es muy común tener una columna que contenga correos electrónicos. Excel te permite crear hiperenlaces que inician automáticamente tu programa de correo electrónico y crean un mensaje de correo electrónico con la dirección proporcionada y, opcionalmente, un asunto.

Veamos cómo funciona con una dirección de correo electrónico ficticia.

Gestionar y dar formato a los hiperenlaces existentes en Excel

Una vez creados tus hiperenlaces, Excel te proporciona distintas herramientas para gestionarlos y formatearlos. Veamos cómo realizar algunas operaciones básicas.

Editar un hipervínculo 

Para editar un hipervínculo existente, haz clic con el botón derecho del ratón en el hipervínculo y selecciona Editar hipervínculo para actualizar la dirección o mostrar el texto.

Eliminar un hipervínculo 

Para eliminar un hiperenlace existente, haz clic con el botón derecho y elige Eliminar Hiperenlace.

O, si quieres eliminar varios hipervínculos a la vez, selecciona las celdas que te interesen y ve a Inicio > Borrar > Eliminar Hipervínculos.

Formatear hipervínculos 

Excel utiliza un estilo por defecto para los hipervínculos, pero eres libre de utilizar otros estilos. Sólo tienes que ir a Celda Estilos > Hipervínculo para ajustar manualmente el color de la fuente y la configuración del subrayado, o incluso crear nuevos estilos.

Construir enlaces con la función HYPERLINK()

Normalmente, el menú de la cinta de opciones bastará para crear y modificar hipervínculos. Sin embargo, en determinadas situaciones, puede que quieras crear manualmente hiperenlaces utilizando la función HYPERLINK(). 

Esta función te ayudará a crear nuevos hiperenlaces desde cero o a convertir texto plano existente en enlaces clicables, según el punto de partida de los datos.

Ésta es la sintaxis de la función HYPERLINK():

=HYPERLINK(link_location, [friendly_name]). 

Donde link_location es la URL o ruta al destino del enlace, y el opcional friendly_name permite elegir el texto a mostrar. 

Para la vinculación interna dinámica, puedes utilizar el símbolo # antes de la referencia a la celda y a la hoja. También puedes enlazar a otro trabajo añadiendo la ruta completa en el parámetro link_location

A continuación encontrarás varios ejemplos sobre cómo utilizar esta función:

Otras cosas interesantes que puedes hacer con los hiperenlaces

Crear enlaces internos a ubicaciones del mismo cuaderno de trabajo

Ya hemos mencionado cómo crear nombres definidos para hacer referencia a otras celdas o pestañas de la hoja. Los nombres definidos son estupendos para crear enlaces internos resistentes que no se rompen al mover filas o columnas. 

Para ver todos los nombres definidos que has creado y editarlos o eliminarlos, puedes ir a Fórmulas > Gestor de nombres.

Convertir texto existente en hipervínculos clicables

Excel detecta automáticamente las URL que empiezan por http://, www., o mailto. Sin embargo, a veces puede no ser así y tendrás que convertir texto plano en hipervínculos. Puedes hacerlo manualmente haciendo doble clic en la celda con el hiperenlace. Luego, cuando hagas clic en otra celda, Excel cambiará la celda de texto al estilo hipervínculo. 

También podrías hacer el cambio explícitamente utilizando la función HYPERLINK(), como vimos anteriormente.

Soluciones para incrustar enlaces en texto parcial

Excel no permite hipervincular parte del texto dentro de una celda. Sin embargo, hay algunos trucos que puedes utilizar para dar la impresión de que sólo una parte del texto tiene un hipervínculo.

Por ejemplo, puedes seleccionar el texto que no quieres que (parezca) hipervínculo, eliminar su subrayado y cambiar el color a negro.De lo contrario, puedes colocar el texto y el hipervínculo en celdas adyacentes para que sean visualmente similares.

Conclusión

Muchas hojas de cálculo de Excel utilizan hipervínculos, ya sea para hacer referencia a sitios web y documentos externos, o para crear hojas de cálculo dinámicas con referencias internas. Por eso, aprender a utilizar hipervínculos en Excel puede ser una forma útil de mantenerte organizado y ayudar a que tu cuaderno destaque.

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