Como visualizar dados no Excel: guia completo passo a passo

Excel dispensa apresentações, mas muita gente não aproveita todo o potencial da ferramenta. Neste tutorial, vamos explorar as diferentes opções de visualização disponíveis no Excel para ajudar você a analisar e interpretar seus dados.

Definindo visualização de dados

Vamos começar definindo o que é visualização de dados. Visualização de dados é a representação gráfica das informações. Usando gráficos, mapas, diagramas etc., conseguimos oferecer uma forma simples e acessível de entender os dados e identificar tendências e valores atípicos nos conjuntos. Observe que o Excel usa o termo "chart" para se referir a um "gráfico". Por exemplo, um bar plot é chamado de bar chart na terminologia do Excel.

O objetivo deste tutorial é apresentar alguns gráficos básicos para visualizar seus dados antes de avançarmos para técnicas mais avançadas. Recomendamos muito que você confira nossa cola de visualização de dados para conhecer as visualizações mais comuns e quando usar cada uma.

Conjunto de dados de exemplo

Antes de criar qualquer visualização, precisamos de um conjunto de dados. Neste tutorial, usaremos um dataset simples com dados de vendas de uma loja local de eletrônicos. Ele traz o número de unidades vendidas por tipo de produto em 2022, além dos totais por colunas e linhas.

Criando gráficos básicos no Excel

O Excel oferece várias opções para cada tipo de gráfico. Por exemplo, ao criar um gráfico de colunas ou barras, você verá diversas variações: versões 2D e 3D, normal, empilhado e 100% empilhado. Dependendo do seu objetivo, escolha a visualização que melhor atende às suas necessidades.

Gráficos de barras no Excel

Gráficos de barras são dos mais fáceis de interpretar e permitem comparar dados categóricos rapidamente. No gráfico de barras, as categorias ficam no eixo y e os valores, no eixo x.

Para criar um gráfico de barras:

• Selecione o intervalo de dados A1:D13
• Clique na guia Inserir na faixa de opções do Excel
• Clique no ícone de colunas e, em Barras 2D, escolha Barras agrupadas

Gráficos de colunas no Excel

O gráfico de colunas, também conhecido como gráfico de barras verticais, ajuda a visualizar dados quando as categorias ficam no eixo x e os valores no eixo y. Assim como os de barras, facilitam a comparação entre categorias.

Para criar um gráfico de colunas no Excel:

• Selecione o intervalo de dados A1:D13
• Clique na guia Inserir na faixa de opções
• Clique no menu de colunas e, em Colunas 2D, escolha Colunas agrupadas

Pronto: você verá um gráfico de colunas mostrando o número de unidades vendidas por categoria de produto ao longo dos meses.

Gráficos de linhas no Excel

O gráfico de linhas é ideal para mostrar como uma variável numérica evolui ao longo do tempo, facilitando a identificação de tendências.

Para criar um gráfico de linhas no Excel:

• Selecione o intervalo de dados A1:D13
• Clique na guia Inserir na faixa de opções
• Clique no menu de linhas e, em Linhas 2D, escolha Linha com marcadores

Você verá um gráfico de linhas exibindo as unidades vendidas por mês, separadas por categoria de produto. Assim fica fácil comparar o desempenho de cada categoria ao longo do tempo.

Gráficos de pizza no Excel

O gráfico de pizza é usado para mostrar proporções de um todo — como frações que aprendemos na escola. Neste caso, queremos comparar o total de vendas entre as três categorias.

Para criar um gráfico de pizza no Excel:

• Primeiro, selecione o intervalo B1:D1
• Depois, mantendo command (Mac) ou ctrl (Windows), selecione o segundo intervalo: B14:D14
• Clique na guia Inserir na faixa de opções
• Clique no menu de pizza e, em Pizza 2D, escolha Pizza

Técnicas avançadas de visualização no Excel

Gráficos de dispersão (scatter) no Excel

O gráfico de dispersão é usado para visualizar a relação entre duas variáveis. Ele ajuda a identificar rapidamente possíveis correlações entre pontos de dados. Vamos criar um scatter para comparar o número de TVs e celulares vendidos.

Para criar um gráfico de dispersão no Excel:

• Selecione o intervalo A1:C13 (Month, TVs, Mobile Phones)
• Clique na guia Inserir na faixa de opções
• Clique em Dispersão ou Bolhas e, na categoria Dispersão, escolha Dispersão (a primeira opção, apenas marcadores — sem linhas)

Gráfico de cascata (waterfall) no Excel

O gráfico de cascata é um tipo especial que mostra como valores positivos e negativos contribuem para um total. É ótimo para visualizar mudanças ao longo do tempo. No nosso exemplo, vamos comparar o total mensal de vendas, independentemente das categorias.

Para criar um gráfico de cascata no Excel:

• Primeiro, selecione o intervalo A2:A13
• Depois, mantendo command (Mac) ou ctrl (Windows), selecione o segundo intervalo E2:E13
• Clique na guia Inserir na faixa de opções
• Clique no menu de cascata e, em Cascata, escolha Cascata

No nosso caso, veremos apenas valores positivos, já que a coluna Total só contém números positivos, mas esse gráfico é excelente para comparar dados financeiros e mudanças ao longo do tempo.

Personalizando e formatando gráficos no Excel

Além de criar gráficos no Excel, há várias opções para personalizar e formatar. A seguir, veremos algumas configurações comuns que ajudam a deixar seus visuais mais claros e impactantes.

Primeiro, crie um gráfico de colunas, como mostramos antes, que exiba o número de unidades vendidas por categoria de produto ao longo dos meses.

Elementos do gráfico

Os elementos do gráfico incluem títulos, legendas, rótulos de dados, linhas de grade e eixos. Você pode adicionar, remover ou modificar esses elementos conforme necessário.

Clique no gráfico para selecioná-lo.

• Na faixa de opções do Excel, clique na guia Design do gráfico
• Clique em Adicionar elemento de gráfico para acessar as opções disponíveis

Título do gráfico

• Para adicionar um título, clique em Adicionar elemento de gráfico > Título do gráfico e escolha uma opção (por exemplo, Acima do gráfico ou Sobreposição centralizada). Em seguida, clique no espaço reservado e digite o título desejado
• Para remover o título, clique com o botão direito nele e selecione Excluir

Para este tutorial, renomeie o gráfico para “Vendas da loja de eletrônicos 2022”.

Legenda

• Para ajustar a legenda, clique em Adicionar elemento de gráfico > Legenda e escolha a posição (por exemplo, Direita ou Superior)
• Para remover a legenda, clique em "Adicionar elemento de gráfico" > "Legenda" > "Nenhuma"

Para este tutorial, mova a legenda para a parte superior do gráfico.

Rótulos de dados

• Para adicionar rótulos, clique em Adicionar elemento de gráfico > Rótulos de dados e escolha uma opção (por exemplo, Central ou Acima). Os valores passarão a aparecer diretamente no gráfico
• Para remover, clique em Adicionar elemento de gráfico > Rótulos de dados > Nenhum
• Para remover rótulos de categorias específicas, clique com o botão direito no rótulo desejado; todos os rótulos correspondentes serão destacados. Depois, pressione Excluir

Para este tutorial, adicione rótulos de dados para todas as categorias.

Seu gráfico deve ficar assim:

Estilos e cores do gráfico

Além de personalizar elementos individuais, você pode mudar o visual geral aplicando estilos e paletas de cores diferentes.

Para personalizar o estilo, selecione o gráfico que deseja atualizar e siga os passos:

• Na faixa de opções, clique na guia Design do gráfico
• Em Estilos de gráfico, há opções para alterar estilos e cores
• Para estilos: navegue pelos modelos disponíveis e clique para aplicar
• Para cores: clique em Alterar cores e escolha uma paleta

Com pequenas mudanças visuais, o gráfico já ganha outra cara. Aqui vai um exemplo de como ele ficou usando o Estilo 6 e a Paleta monocromática 8.

Formatando os eixos do gráfico no Excel

Para melhorar a legibilidade, podemos formatar os eixos de várias maneiras: adicionar títulos, ajustar a escala ou até ocultá-los.

Títulos dos eixos

• Para adicionar, clique em Adicionar elemento de gráfico > Títulos dos eixos e escolha Horizontal principal ou Vertical principal. Depois, edite o texto
• Para remover, clique com o botão direito no título do eixo e selecione Excluir

Para este tutorial, adicione o título do eixo x Month e do eixo y Products Sold.

Escala e formatação numérica

Para ajustar a escala ou o formato numérico:

• Clique com o botão direito no eixo desejado e selecione Formatar eixo

No painel Formatar eixo, você pode alterar valores mínimo e máximo, unidades principais e secundárias, além do formato de número.

Para este tutorial, vamos manter essas opções como estão, mas vale explorar para entender o efeito de cada ajuste.

Visibilidade dos eixos

Se quiser ocultar os rótulos dos eixos:

• Na faixa de opções, clique na guia Design do gráfico
• Clique em Adicionar elemento de gráfico e vá até Eixos
• Por padrão, ambas as opções estarão destacadas. Para remover, basta desmarcar o eixo que deseja ocultar

Outras opções de formatação no Excel

Há ainda outras possibilidades, como alterar as cores das séries, ajustar o fundo da área do gráfico e da área de plotagem e personalizar as linhas de grade.

Para acessar essas opções:

• Clique com o botão direito no elemento que deseja modificar (por exemplo, série de dados, área de plotagem ou linhas de grade)
• Selecione Formatar [elemento]

Conclusão

Neste tutorial, vimos algumas das técnicas de visualização mais usadas no Excel, incluindo gráficos básicos, como colunas e barras, e recursos mais avançados, como histogramas e gráficos de dispersão. Também mostramos como levar suas visualizações para o próximo nível com personalização e formatação. Seguindo esses passos, você cria visuais convincentes para analisar e entender melhor seus dados.

Se quiser ver como pode ficar a visualização final, dê uma olhada abaixo:

Como em tudo, prática leva à perfeição. Experimente as opções disponíveis no Excel. Boas visualizações! Se quiser aprender mais sobre algumas das fórmulas essenciais do Excel, confira nosso tutorial específico.

Você também pode explorar nossos cursos para se aprofundar: Data Analysis in Excel ou ver todos os nossos cursos de Excel.