Daten in Excel visualisieren
Excel braucht keine Einführung, aber viele Nutzer nutzen die Möglichkeiten des Tools nicht voll aus. In diesem Lernprogramm stellen wir dir die verschiedenen Visualisierungsoptionen in Excel vor, mit denen du deine Daten analysieren und interpretieren kannst.
Datenvisualisierung definieren
Wir beginnen damit, zu definieren, was Datenvisualisierung ist. Datenvisualisierung ist eine grafische Darstellung von Daten. Mit Hilfe von Diagrammen, Grafiken, Karten usw. können wir unsere Daten einfach und verständlich darstellen und Trends und Ausreißer innerhalb unserer Datensätze erkennen. Beachte, dass Excel den Begriff "Diagramm" für eine "Darstellung" verwendet. Ein Balkendiagramm zum Beispiel wird in der Excel-Terminologie als Balkendiagramm bezeichnet.
In diesem Lernprogramm lernst du einige grundlegende Diagramme zur Visualisierung deiner Daten kennen, bevor du dich später mit fortgeschritteneren Techniken beschäftigst. Wir empfehlen dir, unseren Spickzettel zur Datenvisualisierung zu lesen, um mehr über die gängigsten Visualisierungen zu erfahren und wann du sie einsetzen solltest.
Beispiel-Datensatz
Bevor wir eine Visualisierung erstellen können, brauchen wir einen Datensatz, mit dem wir arbeiten können. In diesem Lernprogramm verwenden wir einen einfachen Datensatz mit den Verkaufsdaten eines örtlichen Elektronikgeschäfts. Der Datensatz enthält Informationen über die Anzahl der verkauften Einheiten für verschiedene Produkttypen im Jahr 2022 und Summen für Spalten und Zeilen.
Monat |
TVs |
Mobile Telefone |
Laptops |
Gesamt |
1/1/2022 |
145 |
335 |
82 |
562 |
2/1/2022 |
145 |
362 |
126 |
633 |
3/1/2022 |
105 |
311 |
95 |
511 |
4/1/2022 |
171 |
259 |
93 |
523 |
5/1/2022 |
178 |
277 |
107 |
562 |
6/1/2022 |
167 |
292 |
145 |
604 |
7/1/2022 |
200 |
385 |
77 |
662 |
8/1/2022 |
181 |
388 |
78 |
647 |
9/1/2022 |
152 |
291 |
83 |
526 |
10/1/2022 |
143 |
345 |
102 |
590 |
11/1/2022 |
114 |
399 |
99 |
612 |
12/1/2022 |
109 |
250 |
101 |
460 |
Gesamt |
1810 |
3894 |
1188 |
Mit diesem Datensatz werden wir im Laufe dieses Lehrgangs arbeiten. Du kannst die Datendatei von GitHub herunterladen.
Alternativ kannst du den Datensatz auch mit den folgenden Schritten importieren:
- Öffne Excel und erstelle eine neue Arbeitsmappe.
- Kopiere den obigen Datensatz und füge ihn in Zelle A1 ein
Formatiere die Zellen nach Bedarf (passe z. B. die Spaltenbreite an, formatiere die Überschriften fett usw.).
Grundlegende Diagramme in Excel erstellen
Excel bietet mehrere Optionen für die Auswahl eines bestimmten Diagrammtyps. Wenn du zum Beispiel ein Säulen- oder Balkendiagramm erstellen möchtest, werden dir oft verschiedene Visualisierungsoptionen angeboten. Es gibt zum Beispiel 2D- und 3D-Versionen sowie normale, gestapelte und 100% gestapelte Optionen. Je nach deinen Anforderungen kannst du die Visualisierungsart wählen, die am besten zu deinen Bedürfnissen passt.
Excel-Balkendiagramme
Balkendiagramme gehören zu den am einfachsten zu interpretierenden Diagrammen und ermöglichen dem Betrachter einen schnellen Vergleich kategorischer Daten. In einem Balkendiagramm befinden sich die kategorialen Daten auf der y-Achse und die Werte auf der x-Achse.
So erstellst du ein Balkendiagramm:
- Wähle den Datenbereich A1:D13
- Klicke auf die Registerkarte "Einfügen" im Excel-Ribbon
- Klicke auf das Dropdown-Menü des Säulensymbols und wähle unter der Kategorie "2D-Balken" die Option "Geclusterter Balken".
Excel-Säulendiagramme
Ein Säulendiagramm, auch bekannt als vertikales Balkendiagramm, hilft bei der Visualisierung von Daten, bei denen die Kategorien auf der x-Achse und die Werte auf der y-Achse angeordnet sind. Ähnlich wie Balkendiagramme helfen sie dabei, Daten kategorieübergreifend zu visualisieren.
So erstellst du ein Säulendiagramm in Excel:
- Wähle den Datenbereich A1:D13
- Klicke auf die Registerkarte "Einfügen" im Excel-Ribbon
- Klicke auf das Dropdown-Menü des Spalten-Symbols und wähle unter der Kategorie "2-D-Spalte" die Option "Geclusterte Spalte".
Du kannst jetzt ein Säulendiagramm sehen, das die Anzahl der verkauften Einheiten für jede Produktkategorie nach Monat anzeigt.
Excel-Liniendiagramme
Ein Liniendiagramm ist die nützlichste Methode, um zu erfassen, wie sich eine numerische Variable im Laufe der Zeit verändert. Dies ist hilfreich, um Trends bei numerischen Werten zu erkennen.
So erstellst du ein Liniendiagramm in Excel:
- Wähle den Datenbereich A1:D13
- Klicke auf die Registerkarte "Einfügen" im Excel-Ribbon
- Klicke auf das Liniendiagramm-Dropdown und wähle unter der Kategorie "2D-Linie" die Option "Linie mit Markierungen".
Du kannst jetzt ein Liniendiagramm sehen, das die verkauften Einheiten pro Monat nach Produktkategorie aufschlüsselt. So kannst du die Leistung der einzelnen Produktkategorien im Laufe der Zeit leicht vergleichen.
Excel Kreisdiagramme
Ein Tortendiagramm wird am häufigsten verwendet, um die Proportionen eines Ganzen darzustellen. Das ist so, als hättest du dir in der Schule Brüche vorgestellt. Mit diesem Tortendiagramm wollen wir den Gesamtumsatz zwischen den drei Kategorien vergleichen.
So erstellst du ein Kreisdiagramm in Excel:
- Wähle zunächst den Datenbereich B1:D1
- Zweitens wählst du mit der Befehlstaste (Mac) oder der Strg-Taste (Windows) den zweiten Datumsbereich aus: B14:D14
- Klicke auf die Registerkarte "Einfügen" im Excel-Ribbon
- Klicke auf das Kuchendiagramm-Dropdown und wähle unter der Kategorie "2-D-Torte" die Option "Torte".
Fortgeschrittene Excel-Visualisierungstechniken
Excel-Streuungsdiagramme
Ein Streudiagramm wird häufig verwendet, um die Beziehung zwischen zwei Variablen zu visualisieren. Sie kann nützlich sein, um schnell mögliche Korrelationen zwischen Datenpunkten zu erkennen. Wir werden ein Streudiagramm erstellen, um die Anzahl der verkauften Fernseher und Laptops zu vergleichen.
So erstellst du ein Streudiagramm in Excel:
- Wähle den Datenbereich A1:C13
- Klicke auf die Registerkarte "Einfügen" im Excel-Ribbon
- Klicke auf das Dropdown-Menü für das Streudiagramm und wähle unter der Kategorie "Streuung" die Option "Histogramm".
- Klicke auf "Streu- oder Blasendiagramm" und wähle "Streuung mit glatten Linien und Markierungen".
Excel-Wasserfalldiagramm
Ein Wasserfalldiagramm ist ein spezielles Diagramm, das veranschaulicht, wie positive und negative Werte zu einer Summe beitragen können. Sie sind gut geeignet, um Veränderungen im Laufe der Zeit zu visualisieren. In unserem Beispiel vergleichen wir den Gesamtumsatz für jeden Monat, unabhängig von den Kategorien.
So erstellst du ein Wasserfalldiagramm in Excel:
- Wähle zunächst den Datenbereich A2:A13
- Zweitens: Wähle mit der Befehlstaste (Mac) bzw. der Strg-Taste (Windows) den zweiten Datenbereich E2:E13
- Klicke auf das Dropdown-Menü des Wasserfalldiagramms und wähle unter der Kategorie "Wasserfall" die Option "Wasserfall".
In unserem Beispiel sehen wir nur positive Werte, weil die Spalte Gesamt nur positive Werte enthält, aber dieses Diagramm eignet sich hervorragend, um Finanzdaten und Veränderungen im Laufe der Zeit zu vergleichen.
Excel-Diagramme anpassen und formatieren
Abgesehen von der Erstellung von Diagrammen in Excel gibt es viele Möglichkeiten, ein Diagramm anzupassen und zu formatieren. Im Folgenden werden wir einige gängige Formatierungsoptionen besprechen, mit denen du dein Bildmaterial verbessern kannst.
Erstelle zunächst ein Säulendiagramm auf der Grundlage unserer vorherigen Anleitung, das die Anzahl der verkauften Einheiten für jede Produktkategorie nach Monat anzeigt.
Diagramm-Elemente
Zu den Diagrammelementen gehören Titel, Legenden, Datenbeschriftungen, Gitterlinien und Achsen. Du kannst diese Elemente nach Bedarf hinzufügen, entfernen oder ändern.
Klicke auf das Diagramm, um es auszuwählen.
- Klicke im Excel-Ribbon auf die Registerkarte "Diagrammdesign".
- Klicke auf das Dropdown-Menü "Diagrammelement hinzufügen", um die verfügbaren Diagrammelemente aufzurufen
Titel der Tabelle
- Um einen Diagrammtitel hinzuzufügen, klickst du auf "Diagrammelement hinzufügen" > "Diagrammtitel" und wählst eine der verfügbaren Optionen (z. B. "Über dem Diagramm" oder "Zentriertes Overlay"). Du kannst dann auf den Titelplatzhalter klicken und deinen gewünschten Titel eingeben
- Um einen Diagrammtitel zu entfernen, klicke mit der rechten Maustaste auf den Titel und wähle "Löschen".
Für dieses Tutorial benennst du das Diagramm in "Electronic Store Sales 2022" um.
Legende
- Um die Legende des Diagramms zu ändern, klicke auf "Diagrammelement hinzufügen" > "Legende" und wähle eine Position für die Legende aus (z.B. "Rechts" oder "Oben")
- Um die Legende zu entfernen, klicke auf "Diagrammelement hinzufügen" > "Legende" > "Keine".
Für dieses Lernprogramm verschiebst du die Legende an den oberen Rand des Diagramms.
Datenetiketten
- Um Datenbeschriftungen hinzuzufügen, klickst du auf "Diagrammelement hinzufügen" > "Datenbeschriftungen" und wählst eine der verfügbaren Optionen (z. B. "Zentriert" oder "Oben"). So werden die Datenwerte direkt im Diagramm angezeigt
- Um Datenbeschriftungen zu entfernen, klicke auf "Diagrammelement hinzufügen" > "Datenbeschriftungen" > "Keine".
- Um Datenbeschriftungen aus einzelnen Kategorien zu entfernen, klicke mit der rechten Maustaste auf die Datenbeschriftung der gewählten Kategorie; dadurch werden alle relevanten Datenbeschriftungen markiert. Du kannst dann auf "Löschen" klicken
Für dieses Tutorial fügst du Datenbeschriftungen für alle Kategorien hinzu.
Dein Diagramm sollte jetzt wie folgt aussehen:
Diagrammstile und Farben
Du kannst nicht nur einzelne Diagrammelemente anpassen, sondern auch das Gesamtbild deines Diagramms verändern, indem du verschiedene Stile und Farbschemata anwendest.
Um einen Diagrammstil anzupassen, wähle das Bildmaterial aus, das du aktualisieren möchtest. Dann unternimm die folgenden Schritte:
- Klicke im Excel-Ribbon auf die Registerkarte "Diagrammdesign".
- Unter dem Abschnitt "Diagrammstile" gibt es eine Option zum Ändern von Stilen und Farben
- Für Kartenstile: Durchsuche die verfügbaren Stile und klicke auf einen, um ihn auf deine Karte anzuwenden.
- Für Farbwechsel: Klicke auf das Dropdown-Menü "Farben ändern" und wähle ein Farbschema
Durch kleine visuelle Änderungen können wir einen großen Unterschied in der Ästhetik des gesamten Diagramms sehen. Hier ist ein Beispiel dafür, wie sich unser Diagramm durch die Wahl von Stil 6 und Monochromatische Palette 8 verändert hat.
Excel-Diagrammachsen formatieren
Um die Lesbarkeit unseres Diagramms zu verbessern, können wir unsere Achsen auf verschiedene Arten formatieren, z. B. mit Achsentiteln, Skalierung oder sogar Sichtbarkeit.
Achsen-Titel
- Um einen Achsentitel hinzuzufügen, klicke auf "Diagrammelement hinzufügen" > "Achsentitel" und wähle "Primär horizontal" oder "Primär vertikal". Du kannst dann auf den Titelplatzhalter klicken und deinen gewünschten Titel eingeben
- Um einen Achsentitel zu entfernen, klicke mit der rechten Maustaste auf den Achsentitel und dann auf "Löschen".
Für dieses Tutorial fügst du einen x-Achsentitel "Monat" und einen y-Achsentitel "Verkaufte Produkte" hinzu.
Achsenskala und Zahlenformat
So stellst du die Achsenskala oder das Zahlenformat ein:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf die Achse, die du ändern willst, und wähle "Achse formatieren".
Im Bereich "Achse formatieren" kannst du die Mindest- und Höchstwerte, die Haupt- und Nebeneinheiten oder das Zahlenformat ändern.
In diesem Tutorial wollen wir diese Optionen beibehalten, aber du kannst gerne ausprobieren, was sie bewirken.
Achsen-Sichtbarkeit
Wenn du die Achsenbeschriftungen nicht mehr anzeigen möchtest, kannst du wie folgt vorgehen:
- Klicke im Excel-Ribbon auf die Registerkarte "Diagrammdesign".
- Klicke auf das Dropdown-Menü "Diagrammelement hinzufügen" und navigiere zu "Achsen".
- Standardmäßig werden beide Optionen von einem dunkleren grauen Rahmen umgeben. Um eine Achse zu entfernen, deaktiviere einfach die Achsen, die du entfernen möchtest.
Andere Excel-Formatierungsoptionen
Es gibt noch weitere Formatierungsoptionen, z. B. das Ändern der Farben von Datenreihen, das Anpassen des Hintergrunds von Diagrammen und Diagrammbereichen und das Anpassen von Gitternetzlinien.
Um auf diese Optionen zuzugreifen:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf das Diagrammelement, das du ändern möchtest (z. B. Datenreihe, Plotbereich oder Gitternetzlinien)
- Wähle "Format [Element]"
Fazit
In diesem Lernprogramm haben wir einige der gängigsten Excel-Visualisierungstechniken behandelt, darunter grundlegende Diagramme wie Säulen und Balken sowie erweiterte Diagramme wie Histogramme und Streudiagramme. Außerdem haben wir uns damit beschäftigt, wie du deine Visualisierungen mit Hilfe von Anpassungen und Formatierungen aufwerten kannst. Wenn du diese Schritte befolgst, kannst du aussagekräftige Visualisierungen erstellen, um deine Daten besser zu analysieren und zu verstehen.
Wenn du sehen möchtest, wie unsere endgültige Visualisierung aussehen könnte, wirf einen Blick darauf:
Wie bei allem gilt: Übung macht den Meister. Experimentiere mit allen verfügbaren Optionen in Excel. Viel Spaß beim Visualisieren! Wenn du mehr über einige der wichtigsten Excel-Formeln erfahren möchtest, schau dir unser separates Tutorial an.
Du kannst dir auch unsere Kurse ansehen, um mehr zu erfahren: Datenanalyse in Excel oder sieh dir alle unsere Excel-Kurse an.
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FAQs zur Excel-Datenvisualisierung
Was ist Datenvisualisierung in Excel?
Die Datenvisualisierung in Excel bezieht sich auf die grafische Darstellung von Daten mithilfe verschiedener Diagramme, Grafiken und anderer visueller Elemente. Sie hilft den Nutzern, komplexe Daten besser zu verstehen und zu analysieren, indem sie Muster, Trends und Beziehungen in den Daten aufdeckt.
Welche Arten von Diagrammen und Grafiken gibt es in Excel zur Datenvisualisierung?
Excel bietet eine große Auswahl an Diagrammen und Grafiken zur Datenvisualisierung, unter anderem:
- Säulen- und Balkendiagramme
- Linien- und Flächendiagramme
- Torten- und Donut-Diagramme
- Streu- und Blasendiagramme
- Radar- und Wasserfallkarten
- Baumkarten und Sunburst-Diagramme
- Histogramme und Boxplots
Kann ich in Excel ein dynamisches Diagramm erstellen, das automatisch aktualisiert wird, wenn sich Daten ändern?
Ja, du kannst ein dynamisches Diagramm in Excel erstellen, indem du benannte Bereiche oder Tabellen für deine Datenquelle verwendest. Wenn neue Daten hinzugefügt oder bestehende Daten aktualisiert werden, wird das Diagramm automatisch angepasst, um die Änderungen widerzuspiegeln.
Wie kann ich den richtigen Diagrammtyp für meine Daten in Excel auswählen?
Die Wahl des richtigen Diagrammtyps hängt von der Art der Daten ab, mit denen du arbeitest, und von den Erkenntnissen, die du durch die Visualisierung gewinnen willst. Beachte die folgenden Richtlinien:
- Verwende Säulen- oder Balkendiagramme, um einzelne Kategorien oder Zeiträume zu vergleichen.
- Wähle Linien- oder Flächendiagramme, um Trends im Zeitverlauf anzuzeigen.
- Entscheide dich für Torten- oder Doughnut-Diagramme, um Teile eines Ganzen darzustellen.
- Wähle Streu- oder Blasendiagramme, um die Beziehung zwischen zwei oder mehr Variablen darzustellen.
- Verwende Radar- oder Wasserfalldiagramme für spezielle Vergleiche und Visualisierungen.
- Verwende Baumdiagramme oder Sunburst-Diagramme, um hierarchische Daten anzuzeigen.

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