我们都有过这样的时刻：打开一个全新的 Word 文档，准备动笔，却不知道从哪里开始。脑子里有想法，但第一句话怎么也写不出来。
这时，Word 中的 Copilot 就能派上用场。它是一个 AI 助手。您只需输入一个简单的提示语，它就能把您的想法变成清晰的句子。
在本指南中，我们将一步步讲解 Copilot 在 Word 中如何工作、如何设置，以及如何用它更快、更有信心地写作。
什么是 Word 中的 Copilot？
Copilot 可帮助您在 Microsoft Word 内直接撰写、编辑和排版文本。它就像内置的写作助手，理解您想表达的内容，并将您的想法转化为清晰的文字。
Word 中的 Copilot。作者供图。
您可以让它创作新内容、重写您已写好的文字，甚至让您的文本听起来更自然或更专业。
但 Microsoft Copilot 在 Word 中的工作方式与 Copilot 在 Excel 中不同。在 Excel 中，它处理数字和数据；在 Word 中，它关注文字和含义。这让它在起草信件、总结报告或改进行文流畅度方面尤其有用。
当您新建一个空白文档时，会看到一个名为 使用 Copilot 起草的选项。您可以在此输入简短的需求描述，Copilot 会为您写出首稿。之后，您可以自行修改，或让 Copilot 将其变得更长、更短，或更清晰。
如果您拥有 Copilot 许可证，还可以使用最多三个参考文件，如 Word 文档或 PDF。Copilot 会读取这些文件以了解您的主题，从而提供更准确的结果。
如何在 Word 中添加或启用 Copilot
下面看看如何在 MS Word 中设置 Copilot：
步骤 1：确认资格与许可
并非所有 Microsoft 365 用户都可使用 Copilot。您需要包含 Copilot 或 Copilot Pro 的 Microsoft 365 订阅计划，通常属于企业方案。
步骤 2：更新 Word 并启用连接体验
确保您的 Word 应用为最新版本。然后转到 文件 > 隐私。在此开启 分析您内容的体验和其他连接体验。这些设置允许 Copilot 理解您的工作内容，从而更好地提供帮助。
步骤 3：在 Word 界面中找到 Copilot
完成设置后，打开一个文档，在顶部功能区的 开始选项卡中查找 Copilot 图标。
您也可以在新建文档时，直接使用 使用 Copilot 起草选项开始。
若要使用参考文件，您可以使用快捷方式，或在提示框中输入 / 命令以附加 Copilot 可用作来源的文档。
Word 中的 Copilot。作者供图。
如何在 Word 中使用 Copilot
让我们一步步演示，从第一个提示到完善定稿。
启用并开始输入提示
打开一个文档（新建或现有）。您会在页面上看到一个钢笔图标。单击 Copilot 图标或 使用 Copilot 起草面板（按 Alt + i）。这会打开一个提示输入框。
现在，在提示框中输入您的提示。例如：
Draft a short introduction for a blog post about how AI tools like Copilot help people write faster and better.技术支持
输入框下方会显示一个字符计数器，显示您输入的字数。现在单击蓝色箭头或按下 Enter 以生成草稿。
在 Copilot 中输入提示。作者供图。
引用输入文档
如果希望 Copilot 使用您自己的材料作为上下文，请单击 引用文件，然后附加最多三个现有文档。
如果您没有看到 引用文件 按钮，请在提示框中直接键入斜杠 /。一按下，Copilot 会自动显示工作区中可用文档的列表。您可以从建议中选择所需文档，它会以“/filename”的形式出现在您的提示中。
在 Copilot 中引用文件。作者供图。
接受、重新生成并优化草稿
草稿生成后，您可以在下方的框中按需调整：
- 保留并插入到文件中。
- 丢弃。
- 重新生成以获取另一个版本。
- 优化以调整语气或长度（更短、更长、更正式等）。
优化、删除、重写草稿。作者供图。
在现有文本上使用 Copilot
您也可以在文档中的现有文本上使用 Copilot：选中一段内容，右键单击并选择 Copilot，然后选择您希望它执行的操作。您可以让它：
您也可以在 Copilot 窗格中直接下达命令，例如：
- 用三条要点概括此部分内容。
- 列出本报告的关键要点。
编辑文本。作者供图。
格式与结构辅助
Copilot 还可协助格式与结构。您可以让它：
它甚至可以生成报告、提案或简历等文档模板。在最终定稿前，请审阅输出内容，并进行必要的手动格式或版式调整以完成文档。
使用项目符号列表创建表格。作者供图。
Word 中 Copilot 提示的真实示例
以下是一些可在工作中尝试的提示示例：
从零起草
当您盯着空白页时，可以尝试这样的提示：
- 为一份关于气候变化认知的报告撰写引言。
- 为一份关于教育领域 AI 采纳的白皮书起草引言。
- 为项目经理职位撰写求职信。
- 在项目交付后，为客户起草一封致谢邮件。
重写或润色
Copilot 还能润色并改进您的写作。您可以让它：
- 将此段文字改写得更简洁、更专业。
- 将此消息的语气调整为更友好但依然商务得体。
- 重写此部分，去除重复并让行文更流畅。
总结与分析
Copilot 还可以对内容进行总结。您可以使用以下提示：
- 用 5 条要点概括整个文档。
- 此部分的关键行动项是什么？
- 将这份会议记录总结为三个主要结论。
- 列出本文件讨论的主要问题。
格式与结构任务
如果您想整理笔记或文档格式，可以尝试以下提示：
- 将此列表转换为功能与优缺点的对比表。
- 基于本文件生成包含标题的目录。
- 为该流程创建编号步骤列表。
- 将这些内容按部分组织并添加标题。
Word 中 Copilot 的优势
了解了 Copilot 的工作方式后，我们再看看它的一些主要优势，值得您使用：
自然语言起草
Copilot 让开写变得容易。与其盯着空白页，不如描述您的需求——报告、信件或摘要——它会为您生成首稿。这样您能更快把想法落到纸面，并将时间花在打磨完善上，而不是从零开始。
上下文感知编辑
Copilot 理解文档中已有的内容。如果您添加了参考文件或备注，它会利用这些信息匹配您的语气，并纳入恰当细节。这有助于整篇文字读起来更自然、更一致。
结构化辅助
排版有时与写作同样耗时。但 Copilot 可以将内容组织成清晰的部分、添加标题并自动应用模板。这能让文档更整洁、专业，而无需繁琐的手工操作。
效率提升
Copilot 在每个环节都能节省时间。它可以自动修正语法、润色句子并格式化文本。您能更快获得可直接分享的成品文档，减少后期编辑。
学习与写作助力
使用 Copilot 越多，您就越能掌握更好的写作方法。它会向您展示表述观点和组织思路的新方式。久而久之，您的写作会更加清晰、自信。
常见问题排查
随着您越来越多地使用 Copilot，可能会遇到一些错误。下面看看常见问题及其解决方法：
- 缺少 Copilot 按钮：如果您未看到 Copilot 按钮，请确保您的文件已保存至 OneDrive 或 SharePoint，且 Microsoft 365 计划包含 Copilot。此外，前往 选项 > Copilot，勾选 启用 Copilot选项。设置完成后，Copilot 按钮应会出现。
- 按钮灰显：如果按钮呈灰色且无法点击，文件格式可能不受支持，如
.doc 而非 .docx。请将文件保存或转换为现代的 .docx 格式，Copilot 即可启用。
- 响应缓慢：当 Copilot 响应较慢时，通常因为文档较大或细节过多。尝试分段处理，或使用更短、更简单的提示，有助于更快处理。
- 结果不准确：若结果不正确或跑题，尝试在提示中添加更多细节。指出您所指的具体部分，或附加参考文件，以便 Copilot 准确理解您的需求。
限制与注意事项
尽管 Word Copilot 优势明显，但也存在一些限制。如下：
文件与参考限制
Copilot 只能使用您自行附加的文件，且一次最多包含三个。它不会自动检索您所有的文档或电子邮件。
准确性与幻觉风险
Copilot 有时可能出现小错误，或包含听起来正确但并不准确的内容。这是因为它基于模式生成文本，而非经过验证的事实。
因此，在使用前务必阅读并审查其生成内容。尤其在处理技术性内容时，请从互联网上的可靠来源进行核实。
性能与速度
在处理较大的文档或非常详细的提示时，Copilot 偶尔会变慢。这很正常，因为它需要更多时间来处理大量信息。
它最适合对约 150 万词（约 300 页）以内的内容进行总结或引用。对于重写，尽量将段落控制在 3,000 词以下。这样能让 Copilot 响应更快、准确性更高。
语言
Copilot 支持多种语言，但并非每种语言的支持程度都相同。如果您使用其他语言写作，可能会发现部分句子不够自然，需要修正。
提示与最佳实践
如果您刚开始在 Word 中使用 Copilot，以下几点小建议可帮助您获得更佳效果：
- 向 Copilot 求助时尽量具体且具描述性。说明您正在处理的部分、希望的语气或想达成的目标。提示越清晰，结果越好。
- 先让 Copilot 处理小任务，例如重写一段话，再让它生成完整草稿。这样有助于您了解它对不同指令的反应。
- 尽可能使用参考文件。附加您自己的 Word 或 PDF 文件有助于 Copilot 基于您的实际材料生成内容，而非仅凭通用信息。
- 不要在第一个结果处就停下。通过简短的后续指令来优化文本，例如 "使其更正式" 或 "缩短 30%"。这样的小调整往往效果显著。
- 审阅并编辑 Copilot 的产出。它是来协助您的，而不是取代您。请确保最终文本符合您的目的与受众。
- 将 Copilot 视作助手，而非人类才智的替代品。
结语
随着 AI 工具成为日常工作的组成部分，Word 中的 Copilot 将帮助您走在前列，工作更自信。
既然您已经了解其用法，就开始试验吧。测试不同的提示，探索各项工具，并留意在请求中做出小小改变如何带来更好的结果。
如果您想学习如何编写更好的提示，并从 Copilot 中获得更多，请查看我们的 Understanding Prompt Engineering 课程，课程将教您如何创建清晰且开放式的提示，以及零样本、一样本和小样本学习等更高级技巧。
%22%3E%3Cpath%20d%3D%22m-369%200h408v79h-408z%22%20fill%3D%22%237933ff%22%2F%3E%3Cpath%20d%3D%22m-148%200h306v45h-306z%22%20fill%3D%22%23974dff%22%2F%3E%3C%2Fg%3E%3C%2Fsvg%3E)
%22%2F%3E%3C%2FclipPath%3E%3Cg%20clip-path%3D%22url(%23a)%22%3E%3Cpath%20d%3D%22m76%200h484v36h-484z%22%20fill%3D%22%23974dff%22%2F%3E%3Cpath%20d%3D%22m0%200h384v24h-384z%22%20fill%3D%22%2306bdfc%22%20transform%3D%22matrix(1%200%200%20-1%200%2060)%22%2F%3E%3C%2Fg%3E%3C%2Fsvg%3E)
我们都有过这样的时刻：打开一个全新的 Word 文档，准备动笔，却不知道从哪里开始。脑子里有想法，但第一句话怎么也写不出来。
这时，Word 中的 Copilot 就能派上用场。它是一个 AI 助手。您只需输入一个简单的提示语，它就能把您的想法变成清晰的句子。
在本指南中，我们将一步步讲解 Copilot 在 Word 中如何工作、如何设置，以及如何用它更快、更有信心地写作。
什么是 Word 中的 Copilot？
Copilot 可帮助您在 Microsoft Word 内直接撰写、编辑和排版文本。它就像内置的写作助手，理解您想表达的内容，并将您的想法转化为清晰的文字。
Word 中的 Copilot。作者供图。
您可以让它创作新内容、重写您已写好的文字，甚至让您的文本听起来更自然或更专业。
但 Microsoft Copilot 在 Word 中的工作方式与 Copilot 在 Excel 中不同。在 Excel 中，它处理数字和数据；在 Word 中，它关注文字和含义。这让它在起草信件、总结报告或改进行文流畅度方面尤其有用。
当您新建一个空白文档时，会看到一个名为 使用 Copilot 起草的选项。您可以在此输入简短的需求描述，Copilot 会为您写出首稿。之后，您可以自行修改，或让 Copilot 将其变得更长、更短，或更清晰。
如果您拥有 Copilot 许可证，还可以使用最多三个参考文件，如 Word 文档或 PDF。Copilot 会读取这些文件以了解您的主题，从而提供更准确的结果。
如何在 Word 中添加或启用 Copilot
下面看看如何在 MS Word 中设置 Copilot：
步骤 1：确认资格与许可
并非所有 Microsoft 365 用户都可使用 Copilot。您需要包含 Copilot 或 Copilot Pro 的 Microsoft 365 订阅计划，通常属于企业方案。
步骤 2：更新 Word 并启用连接体验
确保您的 Word 应用为最新版本。然后转到 文件 > 隐私。在此开启 分析您内容的体验和其他连接体验。这些设置允许 Copilot 理解您的工作内容，从而更好地提供帮助。
步骤 3：在 Word 界面中找到 Copilot
完成设置后，打开一个文档，在顶部功能区的 开始选项卡中查找 Copilot 图标。
您也可以在新建文档时，直接使用 使用 Copilot 起草选项开始。
若要使用参考文件，您可以使用快捷方式，或在提示框中输入
/命令以附加 Copilot 可用作来源的文档。Word 中的 Copilot。作者供图。
如何在 Word 中使用 Copilot
让我们一步步演示，从第一个提示到完善定稿。
启用并开始输入提示
打开一个文档（新建或现有）。您会在页面上看到一个钢笔图标。单击 Copilot 图标或 使用 Copilot 起草面板（按
Alt + i）。这会打开一个提示输入框。现在，在提示框中输入您的提示。例如：
输入框下方会显示一个字符计数器，显示您输入的字数。现在单击蓝色箭头或按下 Enter 以生成草稿。
在 Copilot 中输入提示。作者供图。
引用输入文档
如果希望 Copilot 使用您自己的材料作为上下文，请单击 引用文件，然后附加最多三个现有文档。
如果您没有看到 引用文件 按钮，请在提示框中直接键入斜杠
/。一按下，Copilot 会自动显示工作区中可用文档的列表。您可以从建议中选择所需文档，它会以“/filename”的形式出现在您的提示中。在 Copilot 中引用文件。作者供图。
接受、重新生成并优化草稿
草稿生成后，您可以在下方的框中按需调整：
优化、删除、重写草稿。作者供图。
在现有文本上使用 Copilot
您也可以在文档中的现有文本上使用 Copilot：选中一段内容，右键单击并选择 Copilot，然后选择您希望它执行的操作。您可以让它：
您也可以在 Copilot 窗格中直接下达命令，例如：
编辑文本。作者供图。
格式与结构辅助
Copilot 还可协助格式与结构。您可以让它：
它甚至可以生成报告、提案或简历等文档模板。在最终定稿前，请审阅输出内容，并进行必要的手动格式或版式调整以完成文档。
使用项目符号列表创建表格。作者供图。
Word 中 Copilot 提示的真实示例
以下是一些可在工作中尝试的提示示例：
从零起草
当您盯着空白页时，可以尝试这样的提示：
重写或润色
Copilot 还能润色并改进您的写作。您可以让它：
总结与分析
Copilot 还可以对内容进行总结。您可以使用以下提示：
格式与结构任务
如果您想整理笔记或文档格式，可以尝试以下提示：
Word 中 Copilot 的优势
了解了 Copilot 的工作方式后，我们再看看它的一些主要优势，值得您使用：
自然语言起草
Copilot 让开写变得容易。与其盯着空白页，不如描述您的需求——报告、信件或摘要——它会为您生成首稿。这样您能更快把想法落到纸面，并将时间花在打磨完善上，而不是从零开始。
上下文感知编辑
Copilot 理解文档中已有的内容。如果您添加了参考文件或备注，它会利用这些信息匹配您的语气，并纳入恰当细节。这有助于整篇文字读起来更自然、更一致。
结构化辅助
排版有时与写作同样耗时。但 Copilot 可以将内容组织成清晰的部分、添加标题并自动应用模板。这能让文档更整洁、专业，而无需繁琐的手工操作。
效率提升
Copilot 在每个环节都能节省时间。它可以自动修正语法、润色句子并格式化文本。您能更快获得可直接分享的成品文档，减少后期编辑。
学习与写作助力
使用 Copilot 越多，您就越能掌握更好的写作方法。它会向您展示表述观点和组织思路的新方式。久而久之，您的写作会更加清晰、自信。
常见问题排查
随着您越来越多地使用 Copilot，可能会遇到一些错误。下面看看常见问题及其解决方法：
.doc而非.docx。请将文件保存或转换为现代的 .docx 格式，Copilot 即可启用。限制与注意事项
尽管 Word Copilot 优势明显，但也存在一些限制。如下：
文件与参考限制
Copilot 只能使用您自行附加的文件，且一次最多包含三个。它不会自动检索您所有的文档或电子邮件。
准确性与幻觉风险
Copilot 有时可能出现小错误，或包含听起来正确但并不准确的内容。这是因为它基于模式生成文本，而非经过验证的事实。
因此，在使用前务必阅读并审查其生成内容。尤其在处理技术性内容时，请从互联网上的可靠来源进行核实。
性能与速度
在处理较大的文档或非常详细的提示时，Copilot 偶尔会变慢。这很正常，因为它需要更多时间来处理大量信息。
它最适合对约 150 万词（约 300 页）以内的内容进行总结或引用。对于重写，尽量将段落控制在 3,000 词以下。这样能让 Copilot 响应更快、准确性更高。
语言
Copilot 支持多种语言，但并非每种语言的支持程度都相同。如果您使用其他语言写作，可能会发现部分句子不够自然，需要修正。
提示与最佳实践
如果您刚开始在 Word 中使用 Copilot，以下几点小建议可帮助您获得更佳效果：
结语
随着 AI 工具成为日常工作的组成部分，Word 中的 Copilot 将帮助您走在前列，工作更自信。
既然您已经了解其用法，就开始试验吧。测试不同的提示，探索各项工具，并留意在请求中做出小小改变如何带来更好的结果。
如果您想学习如何编写更好的提示，并从 Copilot 中获得更多，请查看我们的 Understanding Prompt Engineering 课程，课程将教您如何创建清晰且开放式的提示，以及零样本、一样本和小样本学习等更高级技巧。