Copilot di Word: Tutorial Langkah demi Langkah dengan Contoh Nyata

Kita semua pernah mengalami momen ketika membuka dokumen Word baru, siap menulis, tetapi tidak tahu harus mulai dari mana. Idenya ada, namun kalimat pertama tak kunjung datang. 

Di situlah Copilot di Word dapat membantu. Ini adalah asisten AI. Anda cukup mengetikkan prompt sederhana, dan ia mengubah pemikiran Anda menjadi kalimat yang jelas. 

Dalam panduan ini, kami akan membahas cara kerja Copilot di Word, cara menyiapkannya, dan cara menggunakannya untuk menulis lebih cepat dan lebih percaya diri.

Apa Itu Copilot di Word?

Copilot membantu Anda menulis, mengedit, dan memformat teks langsung di Microsoft Word. Ini seperti asisten bawaan yang memahami apa yang ingin Anda sampaikan dan mengubah ide menjadi tulisan yang jelas. 

Copilot di Word. Gambar oleh Penulis.

Anda dapat memintanya membuat konten baru, menulis ulang sesuatu yang sudah Anda tulis, atau bahkan membuat teks Anda terdengar lebih natural atau profesional.

Tetapi Microsoft Copilot di Word bekerja berbeda dari Copilot di Excel. Di Excel, ia menangani angka dan data. Di Word, fokusnya pada kata dan makna. Ini sangat membantu untuk membuat draf surat, meringkas laporan, atau meningkatkan alur tulisan Anda.

Saat Anda memulai dokumen kosong, Anda akan melihat opsi bernama Draft with Copilot. Di sini, Anda dapat mengetikkan deskripsi singkat tentang yang Anda inginkan, dan Copilot akan menulis versi pertama untuk Anda. Lalu Anda bisa mengubahnya atau meminta Copilot untuk membuatnya lebih panjang, lebih pendek, atau lebih jelas.

Jika Anda memiliki lisensi Copilot, Anda juga dapat menggunakan hingga tiga file referensi, seperti dokumen Word atau PDF. Copilot membaca file-file ini untuk memahami topik Anda dan memberikan hasil yang lebih akurat.

Cara Menambahkan atau Mengaktifkan Copilot di Word

Sekarang mari kita lihat cara menyiapkan Copilot di MS Word: 

Langkah 1: Pastikan kelayakan & lisensi

Copilot tidak tersedia untuk setiap pengguna Microsoft 365. Anda harus memiliki paket Microsoft 365 yang menyertakan Copilot atau Copilot Pro, yang biasanya ada dalam paket bisnis. 

Langkah 2: Perbarui Word dan aktifkan fitur terhubung

Pastikan aplikasi Word Anda sudah terbaru. Lalu, buka File > Privacy. Dari sini, aktifkan opsi Experiences that analyze your content dan pengalaman terhubung lainnya. Pengaturan ini memungkinkan Copilot memahami apa yang sedang Anda kerjakan agar dapat membantu dengan lebih baik.

Langkah 3: Temukan Copilot di antarmuka Word

Setelah semuanya siap, buka dokumen dan cari ikon Copilot pada tab Home di pita atas. 

Anda juga bisa mulai menggunakan opsi Draft with Copilot saat membuat dokumen baru.

Jika Anda ingin menggunakan file referensi, Anda dapat memakai pintasan atau mengetik perintah / untuk melampirkan dokumen yang dapat digunakan Copilot sebagai sumber.

Copilot muncul di Word. Gambar oleh Penulis.

Cara Menggunakan Copilot di Word

Mari kita telusuri langkah demi langkah agar Anda bisa beralih dari prompt pertama ke dokumen yang rapi.

Aktifkan dan mulai prompt

Buka dokumen (baru atau yang sudah ada). Anda akan melihat ikon pena di halaman dokumen. Klik ikon Copilot atau panel Draft with Copilot (tekan Alt + i). Ini akan membuka kotak prompt.

Sekarang, di kotak prompt, ketik prompt Anda. Berikut salah satu contohnya: 

Draft a short introduction for a blog post about how AI tools like Copilot help people write faster and better.Didukung oleh

Penghitung karakter akan muncul di bawah kotak untuk menunjukkan seberapa banyak teks yang Anda masukkan. Sekarang klik panah biru atau tekan Enter untuk menghasilkan draf.

Masukkan prompt di Copilot. Gambar oleh Penulis.

Gunakan dokumen referensi

Jika Anda ingin Copilot menggunakan materi Anda sendiri sebagai konteks, klik Reference a file, lalu lampirkan hingga tiga dokumen yang sudah ada. 

Jika Anda tidak melihat tombol Reference a file ketik garis miring / langsung di kotak prompt. Begitu Anda menekannya, Copilot otomatis menampilkan daftar dokumen yang tersedia di ruang kerja Anda. Anda kemudian dapat memilih yang diinginkan dari saran, dan dokumen tersebut akan muncul di prompt Anda sebagai “/nama_file.” 

Gunakan file referensi di Copilot. Gambar oleh Penulis.

Terima, buat ulang, dan sempurnakan draf

Setelah draf muncul, di kotak di bawahnya, Anda dapat menyesuaikannya sesuai kebutuhan:

• Pertahankan untuk dimasukkan ke file Anda.
• Buang.
• Buat ulang untuk mendapatkan versi lain.
• Sempurnakan untuk menyesuaikan nada atau panjang (lebih pendek, lebih panjang, lebih formal, dll.).

Sempurnakan, hapus, tulis ulang draf. Gambar oleh Penulis.

Gunakan Copilot pada teks yang sudah ada

Anda juga dapat menggunakan Copilot pada teks yang sudah ada di dokumen: Sorot sebuah bagian, klik kanan, dan pilih Copilot, lalu pilih tindakan yang Anda inginkan. Anda dapat memintanya untuk: 

• Menulis ulang 
• Memvisualisasikan tabel
• Menyempurnakan 

Anda juga dapat memberikan perintah langsung di panel Copilot, seperti:

• Ringkas bagian ini dalam tiga butir poin.
• Daftarkan poin utama dari laporan ini.

Edit teks. Gambar oleh Penulis.

Bantuan format dan struktur

Copilot juga dapat membantu pemformatan dan struktur. Anda dapat memintanya untuk:

• Mengonversi daftar berpoin menjadi tabel.
• Membuat elemen seperti daftar isi. 

Bahkan bisa menghasilkan templat dokumen seperti laporan, proposal, atau resume. Sebelum final, tinjau hasilnya dan lakukan penyesuaian pemformatan atau tata letak secara manual jika diperlukan untuk menyelesaikan dokumen Anda.

Buat tabel dari daftar berpoin dengan Copilot. Gambar oleh Penulis.

Contoh Nyata Prompt Copilot di Word

Berikut beberapa contoh prompt untuk dicoba dalam pekerjaan Anda: 

Menyusun dari awal

Jika Anda menatap halaman kosong, coba prompt seperti:

• Buat pengantar untuk laporan tentang kesadaran perubahan iklim.
• Susun pengantar untuk whitepaper tentang adopsi AI di pendidikan.
• Tulis surat lamaran untuk peran manajer proyek.
• Susun email ucapan terima kasih kepada klien setelah pengiriman proyek.

Menulis ulang atau penyempurnaan

Copilot juga dapat memoles dan meningkatkan tulisan Anda. Anda dapat memintanya untuk:

• Tulis ulang paragraf ini agar lebih ringkas dan profesional.
• Ubah nada pesan ini agar lebih ramah namun tetap bisnis.
• Tulis ulang bagian ini untuk menghilangkan pengulangan dan membuat alurnya lebih baik.

Peringkasan dan analisis

Copilot juga dapat meringkas konten Anda. Anda dapat menggunakan prompt berikut untuk ini: 

• Ringkas seluruh dokumen ini dalam 5 butir poin.
• Apa item tindakan utama dari bagian ini?
• Ringkas catatan rapat ini menjadi tiga pokok utama.
• Daftarkan masalah utama yang dibahas dalam dokumen ini.

Tugas pemformatan dan struktural

Jika Anda ingin memformat catatan atau dokumen, coba yang berikut ini: 

• Ubah daftar ini menjadi tabel perbandingan fitur dan kelebihan/kekurangan.
• Buat daftar isi dengan heading berdasarkan dokumen ini.
• Buat daftar bernomor langkah-langkah untuk proses ini.
• Susun konten ini menjadi beberapa bagian dengan heading.

Manfaat Copilot di Word

Sekarang setelah Anda tahu cara kerja Copilot, mari lihat beberapa manfaat utamanya yang membuatnya layak digunakan: 

Bahasa natural untuk menyusun draf

Copilot memudahkan untuk mulai menulis. Alih-alih menatap halaman kosong, Anda jelaskan kebutuhan Anda—laporan, surat, ringkasan—dan ia membuat draf pertama untuk Anda. Dengan begitu, ide Anda lebih cepat tertuang di halaman dan Anda bisa lebih banyak mengolahnya, bukan memulai dari nol.

Pengeditan yang memahami konteks

Copilot memahami apa yang sudah ada di dokumen Anda. Jika Anda menambahkan file referensi atau catatan, ia menggunakan informasi itu untuk menyesuaikan nada dan menyertakan detail yang tepat. Ini membantu tulisan Anda terasa lebih natural dan konsisten dari awal hingga akhir.

Bantuan struktural

Pemformatan bisa memakan waktu sama lamanya dengan menulis. Namun Copilot dapat mengatur konten Anda ke dalam bagian-bagian yang jelas, menambahkan heading, dan menerapkan templat secara otomatis. Ini akan merapikan dokumen Anda dan membuatnya terlihat lebih profesional tanpa upaya manual.

Peningkatan efisiensi

Copilot menghemat waktu di setiap tahap. Ia dapat memperbaiki tata bahasa, memoles kalimat, dan memformat teks Anda secara otomatis. Anda mendapatkan dokumen yang selesai dan siap dibagikan jauh lebih cepat, dengan lebih sedikit pengeditan.

Bantuan belajar dan menulis

Semakin sering Anda menggunakan Copilot, semakin Anda mempelajari cara menulis yang lebih baik. Ia menunjukkan cara baru untuk merumuskan ide dan mengorganisasi pemikiran. Seiring waktu, Anda akan menjadi lebih jelas dan percaya diri dalam menulis.

Pemecahan Masalah Umum

Saat Anda semakin sering mencoba Copilot, Anda mungkin menemui beberapa kesalahan. Mari lihat beberapa masalah tersebut dan cara memperbaikinya: 

• Tombol Copilot tidak ada: Jika Anda tidak melihat tombol Copilot, pastikan file Anda disimpan di OneDrive atau SharePoint dan paket Microsoft 365 Anda menyertakan Copilot. Juga, buka Options > Copilot. Centang opsi Enable Copilot. Setelah itu, tombol Copilot seharusnya muncul. 
• Tombol berwarna abu-abu: Jika tombol terlihat abu-abu dan tidak bisa diklik, file Anda mungkin dalam format yang tidak didukung, seperti .doc alih-alih .docx. Simpan atau konversikan file Anda ke format .docx modern, dan Copilot akan aktif.
• Respons lambat: Saat Copilot merespons dengan lambat, sering kali karena dokumennya besar atau terlalu banyak detail. Cobalah bekerja pada bagian yang lebih kecil atau gunakan prompt yang lebih singkat dan sederhana agar pemrosesan lebih cepat.
• Hasil tidak akurat: Jika Anda mendapatkan hasil yang salah atau tidak sesuai topik, coba tambahkan lebih banyak detail pada prompt Anda. Sebutkan bagian spesifik yang Anda maksud atau sertakan file referensi agar Copilot memahami dengan tepat apa yang Anda butuhkan.

Batasan dan Peringatan

Meskipun Copilot di Word memiliki banyak manfaat, ada juga beberapa keterbatasan. Mari kita lihat apa saja: 

Batasan file dan referensi

Copilot hanya dapat menggunakan file yang Anda lampirkan sendiri, dan Anda dapat menyertakan hingga tiga file sekaligus. Ia tidak secara otomatis menelusuri semua dokumen atau email Anda. 

Akurasi dan risiko halusinasi

Copilot terkadang dapat membuat kesalahan kecil atau menyertakan hal-hal yang terdengar benar tetapi tidak akurat. Itu karena ia menghasilkan teks berdasarkan pola, bukan fakta yang terverifikasi. 

Jadi selalu baca dan tinjau apa yang dihasilkannya sebelum digunakan. Verifikasi dari sumber tepercaya di internet, terutama jika Anda mengerjakan sesuatu yang teknis. 

Kinerja dan kecepatan

Terkadang Copilot sedikit melambat saat menangani dokumen yang lebih besar atau prompt yang sangat detail. Itu normal, karena ia memerlukan lebih banyak waktu untuk memproses semua informasi tersebut. 

Ia bekerja paling baik untuk meringkas atau merujuk konten di bawah sekitar 1,5 juta kata (sekitar 300 halaman). Untuk penulisan ulang, usahakan bagian di bawah 3.000 kata. Dengan cara ini, Copilot merespons lebih cepat dan tetap akurat.

Bahasa

Copilot mendukung banyak bahasa, tetapi tidak semua bahasa didukung secara setara. Jika Anda menulis dalam bahasa lain, Anda mungkin mendapati beberapa kalimat terdengar kurang natural atau perlu diperbaiki.

Tips dan Praktik Terbaik

Jika Anda baru mulai menggunakan Copilot di Word, berikut beberapa tips sederhana untuk membantu Anda mendapatkan hasil terbaik: 

• Bersikaplah spesifik dan deskriptif saat meminta bantuan Copilot. Sebutkan bagian yang Anda kerjakan, nada yang Anda inginkan, atau tujuan yang ingin dicapai. Semakin jelas prompt Anda, semakin baik hasilnya.

• Gunakan Copilot untuk tugas singkat, seperti menulis ulang satu paragraf, sebelum memintanya membuat draf penuh. Ini membantu Anda memahami bagaimana ia merespons berbagai jenis instruksi.

• Gunakan file referensi bila memungkinkan. Melampirkan file Word atau PDF Anda sendiri membantu Copilot membuat konten yang didasarkan pada materi Anda, bukan hanya informasi umum.

• Jangan berhenti pada hasil pertama. Sempurnakan teks Anda dengan memberikan perintah lanjutan singkat, seperti "Jadikan ini lebih formal" atau "Persingkat 30%." Penyesuaian kecil seperti ini sering memberi perbedaan besar.

• Tinjau dan edit apa yang ditulis Copilot. Ia hadir untuk membantu Anda, bukan menggantikan Anda. Pastikan teks akhir sesuai dengan tujuan dan audiens Anda.

• Perlakukan Copilot sebagai asisten, bukan pengganti kemampuan manusia. 

Penutup 

Seiring alat AI menjadi bagian dari pekerjaan sehari-hari, Copilot di Word akan membantu Anda tetap unggul dan bekerja dengan lebih percaya diri. 

Sekarang setelah Anda tahu cara menggunakannya, mulailah bereksperimen. Uji berbagai prompt, jelajahi alatnya, dan perhatikan bagaimana perubahan kecil dalam permintaan Anda dapat menghasilkan hasil yang lebih baik.

Jika Anda ingin belajar menulis prompt yang lebih baik dan memaksimalkan Copilot, lihat kursus Understanding Prompt Engineering kami, yang akan mengajarkan Anda cara membuat prompt yang jelas dan terbuka, serta teknik tingkat lanjut seperti zero-shot, one-shot, dan few-shot learning.