Word’de Copilot: Gerçek Örneklerle Adım Adım Eğitim

Hepimiz yeni bir Word belgesi açıp yazmaya hazır olduğumuz ama nereden başlayacağımızı bilemediğimiz o anı yaşamışızdır. Fikirler vardır, ancak ilk cümle bir türlü gelmez. 

İşte Word’deki Copilot burada devreye girer. Bu bir yapay zekâ yardımcısıdır. Basit bir istem yazmanız yeterlidir; düşüncelerinizi anlaşılır cümlelere dönüştürür. 

Bu rehberde Copilot’un Word’de nasıl çalıştığını, nasıl kurulacağını ve daha hızlı ve daha güvenle yazmak için nasıl kullanılacağını adım adım ele alacağız.

Word’de Copilot Nedir?

Copilot, Microsoft Word’ün içinde doğrudan metin yazmanıza, düzenlemenize ve biçimlendirmenize yardımcı olur. Ne söylemek istediğinizi anlayan ve fikirlerinizi net yazıya dönüştüren yerleşik bir yardımcı gibidir. 

Word’de Copilot. Görsel: Yazar.

Ondan yeni içerik oluşturmasını, daha önce yazdıklarınızı yeniden yazmasını veya metninizi daha doğal ya da daha profesyonel hale getirmesini isteyebilirsiniz.

Ancak Word’deki Microsoft Copilot, Excel’deki Copilot’tan farklı çalışır. Excel’de sayı ve verilerle ilgilenir. Word’de ise kelimelere ve anlama odaklanır. Bu, mektuplar taslağı hazırlamak, raporları özetlemek veya yazınızın akışını iyileştirmek için oldukça yararlıdır.

Boş bir belgeyle başladığınızda Copilot ile Taslak Oluştur adlı bir seçenek göreceksiniz. Burada ne istediğinizi kısaca yazabilir ve Copilot sizin için ilk sürümü oluşturur. Ardından bunu değiştirebilir veya Copilot’tan daha uzun, daha kısa ya da daha anlaşılır hale getirmesini isteyebilirsiniz.

Bir Copilot lisansınız varsa, Word belgeleri veya PDF’ler gibi en fazla üç başvuru dosyası da kullanabilirsiniz. Copilot bu dosyaları okuyarak konunuzu anlar ve daha doğru sonuçlar verir.

Word’e Copilot Nasıl Eklenir veya Etkinleştirilir

Şimdi Copilot’u MS Word’de nasıl kurabileceğinize bakalım: 

Adım 1: Uygunluğu ve lisansı doğrulayın

Copilot her Microsoft 365 kullanıcısı için mevcut değildir. Genellikle kurumsal bir planda sunulan Copilot veya Copilot Pro’yu içeren bir Microsoft 365 planına sahip olmanız gerekir. 

Adım 2: Word’ü güncelleyin ve bağlantılı özellikleri etkinleştirin

Word uygulamanızın güncel olduğundan emin olun. Ardından Dosya > Gizlilik bölümüne gidin. Buradan, İçeriğinizi analiz eden deneyimler ve diğer bağlantılı deneyimler seçeneklerini açın. Bu ayarlar, Copilot’un ne üzerinde çalıştığınızı anlamasını sağlar ve size daha iyi yardımcı olmasına imkân tanır.

Adım 3: Word arayüzünde Copilot’u bulun

Her şey ayarlandığında bir belge açın ve üstteki şeritte Giriş sekmesinde Copilot simgesini arayın. 

Yeni bir belge oluştururken Copilot ile Taslak Oluştur seçeneğini kullanarak da başlayabilirsiniz.

Başvuru dosyaları kullanmak isterseniz, kısayolları kullanabilir veya Copilot’un kaynak olarak kullanabileceği belgeleri eklemek için / komutunu yazabilirsiniz.

Copilot Word’de görünür. Görsel: Yazar.

Word’de Copilot Nasıl Kullanılır

İlk istemden son hâli verilmiş belgeye adım adım birlikte ilerleyelim.

Etkinleştirin ve bir istemle başlayın

Yeni veya mevcut bir belge açın. Belge sayfasında bir kalem simgesi göreceksiniz. Copilot simgesine veya Copilot ile Taslak Oluştur paneline tıklayın (Alt + i tuşlarına basın). Bu bir istem kutusu açacaktır.

Şimdi istem kutusuna isteminizi yazın. İşte bir örnek: 

Draft a short introduction for a blog post about how AI tools like Copilot help people write faster and better.Altyapı:

Kutunun altında, ne kadar metin girdiğinizi gösteren bir karakter sayacı görünür. Şimdi mavi oka tıklayın veya Enter tuşuna basarak taslak oluşturun.

İstemi Copilot’a girin. Görsel: Yazar.

Girdi belgelerine başvurun

Copilot’un kendi materyalinizi bağlam olarak kullanmasını istiyorsanız Bir dosyaya başvurun seçeneğine tıklayın ve en fazla üç mevcut belge ekleyin. 

Eğer Bir dosyaya başvurun düğmesini görmüyorsanız, istem kutusuna doğrudan eğik çizgi / yazın. Tuşa bastığınız anda Copilot çalışma alanınızda bulunan belgelerin bir listesini otomatik olarak gösterir. Ardından öneriler arasından istediğinizi seçebilirsiniz; isteminizde “/dosyaadı” olarak görünecektir. 

Copilot’ta bir dosyaya başvurun. Görsel: Yazar.

Taslağı kabul edin, yeniden oluşturun ve iyileştirin

Taslak göründükten sonra, alttaki kutuda istediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz:

• Dosyanıza eklemek için saklayın.
• Atın.
• Başka bir sürüm almak için yeniden oluşturun.
• Ton veya uzunluğu ayarlamak için iyileştirin (daha kısa, daha uzun, daha resmî vb.).

Taslağı iyileştirin, silin, yeniden yazın. Görsel: Yazar.

Mevcut metin üzerinde Copilot kullanın

Copilot’u belgenizde hâlihazırda bulunan metin üzerinde de kullanabilirsiniz: Bir bölümü vurgulayın, sağ tıklayın ve Copilot’u seçin, ardından ne yapmasını istediğinizi belirleyin. Şunları isteyebilirsiniz: 

• Yeniden yaz
• Tabloyu görselleştir
• İyileştir

Ayrıca Copilot bölmesinde şu gibi doğrudan komutlar verebilirsiniz:

• Bu bölümü üç maddeyle özetle.
• Bu rapordaki temel çıkarımları listele.

Metni düzenleyin. Görsel: Yazar.

Biçimlendirme ve yapısal yardım

Copilot biçimlendirme ve yapı konusunda da yardımcı olabilir. Şunları isteyebilirsiniz:

• Madde işaretli bir listeyi tabloya dönüştür.
• İçindekiler gibi öğeler oluştur. 

Hatta raporlar, teklif dosyaları veya özgeçmişler gibi belge şablonları da oluşturabilir. Son hâle getirmeden önce çıktıyı gözden geçirin ve belgenizi tamamlamak için gerekli el ile biçimlendirme veya yerleşim düzenlemelerini yapın.

Madde işaretli listeden Copilot ile tablo oluşturun. Görsel: Yazar.

Word’de Copilot İstemlerine Gerçek Hayattan Örnekler

İşinizde deneyebileceğiniz bazı örnek istemler şunlardır: 

Sıfırdan taslak hazırlama

Boş bir sayfaya bakıyorsanız şu istemleri deneyin:

• İklim değişikliği farkındalığına ilişkin bir rapor için bir giriş yaz.
• Eğitimde yapay zekâ benimsenmesine dair bir teknik doküman (whitepaper) için bir giriş taslağı oluştur.
• Proje yöneticisi pozisyonu için bir ön yazı yaz.
• Bir proje tesliminden sonra müşteri için bir teşekkür e-postası taslağı hazırla.

Yeniden yazma veya iyileştirme

Copilot yazınızı cilalayabilir ve geliştirebilir. Şunları isteyebilirsiniz:

• Bu paragrafı daha öz ve profesyonel olacak şekilde yeniden yaz.
• Bu mesajın tonunu daha samimi ama iş odaklı olacak şekilde değiştir.
• Bu bölümü tekrarları kaldırarak ve akışını iyileştirerek yeniden yaz.

Özetleme ve analiz

Copilot içeriğinizi de özetleyebilir. Bunun için şu istemleri kullanabilirsiniz: 

• Bu belgenin tamamını 5 maddeyle özetle.
• Bu bölümden çıkan temel eylem maddeleri nelerdir?
• Bu toplantı notunu üç ana çıkarıma özetle.
• Bu belgede tartışılan başlıca sorunları listele.

Biçimlendirme ve yapısal görevler

Notlarınızı veya belgenizi biçimlendirmek istiyorsanız şunları deneyin: 

• Bu listeyi özellikler ve artı/eksi karşılaştırma tablosuna dönüştür.
• Bu belgeye göre başlıklardan bir içindekiler tablosu oluştur.
• Bu süreç için numaralı bir adımlar listesi oluştur.
• Bu içeriği başlıklarla bölümlere ayırarak düzenle.

Word’de Copilot’un Faydaları

Artık Copilot’un nasıl çalıştığını bildiğinize göre, kullanmaya değer kılan başlıca faydalarına bakalım: 

Taslak için doğal dil

Copilot yazmaya başlamayı kolaylaştırır. Boş bir sayfaya bakmak yerine ihtiyacınızı tarif edersiniz—bir rapor, mektup, özet—ve sizin için ilk taslağı oluşturur. Böylece fikirlerinizi daha hızlı sayfaya döker, sıfırdan başlamaktansa onları şekillendirmeye daha çok vakit ayırırsınız.

Bağlamı algılayan düzenleme

Copilot belgenizde hâlihazırda olanları anlar. Başvuru dosyaları veya notlar eklerseniz, tonunuzu yakalamak ve doğru ayrıntıları dahil etmek için bu bilgileri kullanır. Bu, yazınızın genelinde daha doğal ve tutarlı olmasına yardımcı olur.

Yapısal destek

Biçimlendirme bazen yazı kadar zaman alır. Ancak Copilot içeriğinizi net bölümlere ayırabilir, başlıklar ekleyebilir ve şablonları otomatik olarak uygulayabilir. Bu sayede belgeyi manuel uğraş olmadan toparlayıp daha profesyonel gösterebilirsiniz.

Verimlilik artışı

Copilot her aşamada zaman kazandırır. Dilbilgisini düzeltebilir, cümleleri parlatabilir ve metninizi otomatik olarak biçimlendirebilir. Daha az düzenlemeyle çok daha hızlı, paylaşmaya hazır bir belge elde edersiniz.

Öğrenme ve yazma desteği

Copilot’u ne kadar çok kullanırsanız, yazmanın daha iyi yollarını o kadar çok keşfedersiniz. Fikirleri ifade etmenin ve düşünceleri düzenlemenin yeni yollarını gösterir. Zamanla yazınız doğal olarak daha net ve kendinden emin hale gelir.

Yaygın Sorunların Giderilmesi

Copilot’u daha çok denedikçe bazı hatalarla karşılaşabilirsiniz. İşte bu sorunlardan bazıları ve nasıl çözülecekleri: 

• Copilot düğmesi eksik: Copilot düğmesini görmüyorsanız, dosyanızın OneDrive veya SharePoint’e kaydedildiğinden ve Microsoft 365 planınızın Copilot içerdiğinden emin olun. Ayrıca Seçenekler > Copilot yoluna gidin. Copilot’u etkinleştir seçeneğini işaretleyin. Ardından Copilot düğmesi görünmelidir. 
• Düğme gri görünüyor: Düğme griyse ve tıklayamıyorsanız dosyanız desteklenmeyen bir biçimde olabilir; örneğin .doc yerine .docx. Dosyanızı modern .docx biçimine kaydedin veya dönüştürün; Copilot etkinleşecektir.
• Yavaş yanıt: Copilot yavaş yanıt veriyorsa, bunun nedeni genellikle belgenin büyük veya aşırı ayrıntılı olmasıdır. Daha küçük bölümler üzerinde çalışmayı deneyin veya daha kısa ve basit istemler kullanın.
• Hatalı sonuçlar: Yanlış veya konu dışı sonuçlar alırsanız, isteminize daha fazla ayrıntı eklemeyi deneyin. Hangi bölüme atıfta bulunduğunuzu belirtin veya Copilot’un tam olarak neye ihtiyaç duyduğunuzu anlaması için bir başvuru dosyası ekleyin.

Sınırlamalar ve Uyarılar

Word Copilot’un birçok faydası olsa da bazı sınırlamaları da vardır. Bunların neler olduğuna bakalım: 

Dosya ve başvuru kısıtları

Copilot yalnızca sizin eklediğiniz dosyaları kullanabilir ve aynı anda en fazla üç tane ekleyebilirsiniz. Tüm belgelerinizi veya e-postalarınızı otomatik olarak taramaz. 

Doğruluk ve halüsinasyon riskleri

Copilot bazen küçük hatalar yapabilir veya doğruymuş gibi görünen ama gerçekte doğru olmayan şeyler ekleyebilir. Bunun nedeni, doğrulanmış gerçeklerden ziyade kalıplara dayanarak metin üretmesidir. 

Bu nedenle oluşturduklarını kullanmadan önce daima okuyup gözden geçirin. Özellikle teknik bir konuda çalışıyorsanız internetten güvenilir kaynaklarla doğrulayın. 

Performans ve hız

Copilot, daha büyük belgelerde veya çok ayrıntılı istemlerde zaman zaman yavaşlayabilir. Bu normaldir; çünkü tüm bu bilgileri işlemesi daha uzun sürer. 

Yaklaşık 1,5 milyon kelimenin (yaklaşık 300 sayfa) altındaki içerikleri özetleme veya başvuru için en iyi şekilde çalışır. Yeniden yazma için bölümü 3.000 kelimenin altında tutmaya çalışın. Böylece Copilot daha hızlı yanıt verir ve isabetli kalır.

Dil

Copilot birçok dili destekler, ancak her dil için eşit düzeyde destek yoktur. Farklı bir dilde yazıyorsanız bazı cümlelerin daha az doğal geldiğini veya düzeltme gerektirdiğini fark edebilirsiniz.

İpuçları ve En İyi Uygulamalar

Word’de Copilot’u yeni kullanmaya başlıyorsanız, en iyi sonuçları almanıza yardımcı olacak birkaç basit ipucu: 

• Copilot’tan yardım isterken spesifik ve açıklayıcı olun. Hangi bölümde çalıştığınızı, istediğiniz tonu veya ulaşmak istediğiniz hedefi belirtin. İsteminizi ne kadar net yazarsanız, sonuçlar o kadar iyi olur.

• Copilot’u tam bir taslak istemeden önce bir paragrafı yeniden yazmak gibi kısa görevlerde kullanın. Bu, farklı türde talimatlara nasıl yanıt verdiğini anlamanıza yardımcı olur.

• Mümkün olduğunda başvuru dosyaları kullanın. Kendi Word veya PDF dosyalarınızı eklemek, Copilot’un genel bilgiler yerine gerçek materyalinize dayalı içerik oluşturmasına yardımcı olur.

• İlk sonuçta durmayın. "Bunu daha resmî yap" veya "%30 kısalt" gibi kısa takip komutları vererek metninizi iyileştirin. Bu tür küçük ayarlar çoğu zaman büyük fark yaratır.

• Copilot’un yazdıklarını mutlaka gözden geçirin ve düzenleyin. O, sizi desteklemek için vardır; yerinizi almak için değil. Son metnin amacınıza ve kitlenize uygun olduğundan emin olun.

• Copilot’u bir asistan olarak görün; insan yeteneğinin yerine geçecek bir araç olarak değil. 

Son Düşünceler 

Yapay zekâ araçları günlük işlerin bir parçası haline geldikçe, Word’deki Copilot önde kalmanıza ve daha güvenle çalışmanıza yardımcı olacaktır. 

Artık nasıl kullanacağınızı bildiğinize göre denemeye başlayın. Farklı istemleri test edin, araçları keşfedin ve taleplerinizde yapacağınız küçük değişikliklerin daha iyi sonuçlar verebildiğini gözlemleyin.

Daha iyi istemler yazmayı ve Copilot’tan daha da fazla verim almayı öğrenmek isterseniz, hem net ve açık uçlu istemler oluşturmayı hem de sıfır atış, tek atış ve az atış öğrenme gibi daha gelişmiş teknikleri öğreten Understanding Prompt Engineering kursumuza göz atın.