Formatübertragung: So kopierst du Formatierungen in Excel

Du wirst sehen, dass sich dein Mauszeiger beim Kopieren der Formatierung in einen kleinen Pinsel verwandelt und sich nach dem Anwenden automatisch ausschaltet.

Formate auf mehrere Zellen anwenden

Wenn du mehrere Zellen gleich formatieren willst, machst du Folgendes:

• Wähle die Zelle mit der gewünschten Formatierung aus.
• Doppelklick auf den Formatübertragung auf der Registerkarte .
• Klick oder zieh über mehrere Zielzellen, um die gleiche Formatierung anzuwenden.

Um den Formatübertragungsmodus zu verlassen, drück einfach Esc, klick auf den Formatvorlagen oder klick auf ein anderes Tool in der Multifunktionsleiste.

Tastaturkürzel für die Formatübertragung in Excel

Der Formatübertragungs, hat keine eigene Tastenkombination. Du kannst aber die folgende Standard-Kopier- und Einfügefunktion nutzen.

Wenn du Windows benutzt:

• Strg + C → Quellzelle kopieren
• Strg + Alt + V, dann T, Enter → Nur Formate einfügen (Formatübertragung )

So benutzt du diese Tasten Alt → H → F → P → aktiviert Format Painte, damit du es in die gewünschte Zelle kopieren kannst.

Wenn du einen Mac benutzt, gib Cmd + C und dann Cmd + Strg + V , um nur die Formatierung einzufügen.

Wenn du in großen Bereichen arbeitest und immer das gleiche Formatierungsmuster wiederholst, sind Tastenkombinationen immer schneller als die Maus.

Schau dir die Excel-Shortcuts-Spickzettel an, um zu erfahren, wie du deine Produktivität steigern kannst, indem du die Tastenkombinationen für verschiedene Excel-Funktionen lernst.

Welche Formatierungen kopiert der Formatübertragungsassistent?

Wie ich schon vorher in dem Artikel gesagt habe, ist der Formatübertragung in Excel sichtbare und strukturelle Formatierungen kopiert, darunter:

• Schriftart und Textformatierung: Schriftart, Größe, Farbe, fett, kursiv, unterstrichen
• Zellenfüllungen und Rahmen: Hintergrundfarbe, Rahmenstile und Dicke
• Zahlenformate: Währung, Prozentangaben, Datumsangaben, Dezimalstellen
• Ausrichtungseinstellungen: horizontale/vertikale Ausrichtung, Textumbruch, Drehung

Du kannst auch einige Unstimmigkeiten beim Kopieren zwischen Zellen unterschiedlicher Größe oder zusammengeführten Bereichen feststellen. Die Spaltenbreite, Zeilenhöhe und bedingte Formatierung werden nicht immer wie erwartet übernommen.

Formatübertragung über Zeilen, Spalten und Blätter

Die Formatübertragung „ “ in Excel passt sich an und funktioniert über Zeilen und Spalten hinweg genauso wie in Zellen. Wähle einfach die formatierte Zeile oder Spalte aus, schalteden Formatübertragungsstift von „ “ ein und klick dann auf die Überschrift der Zeile oder Spalte, auf die du das Format anwenden willst.

Du kannst die Formatübertragungauch zwischen Arbeitsblättern in derselben Arbeitsmappe nutzen . Dazu wählst du die Quellzelle aus, klickst auf„Format übertragen“ ( ), wechselst das Blatt und wendest das Format an.

Genauso funktioniertdie Formatübertragung zwischen verschiedenen Arbeitsmappen, aber nur, wenn beide Arbeitsmappen geöffnet sind. Manche Formatierungen, wie zum Beispiel Designs und Schriftarten, werden aber möglicherweise nicht richtig übernommen, wenn die Arbeitsmappen unterschiedliche Designs oder Stile verwenden.

Häufige Probleme bei der Verwendung des Formatübertragers

Hier sind ein paar Probleme, die ich bei der Verwendung von Formatübertragung in Excel aufgetreten sind und die du beachten solltest:

• Die Formatierung wird nicht wie erwartet kopiert: Einige Elemente, wie Spaltenbreite, Zeilenhöhe oder bedingte Formatierung, werden vielleicht nicht in die Zielzellen übernommen, vor allem zwischen verschiedenen Bereichen oder Blättern.
• Formatübertragung überschreibt unerwünschte Formatierungen: Wenn du denFormatübertragungsassistenten „ “ auf eine Zelle anwendest, ersetzt er alle vorhandenen Formatierungen, wodurch Rahmen, Füllungen oder Zahlenformate entfernt werden können, die du eigentlich behalten wolltest.
• Verwirrung zwischen Formatierung und Werten: Der Formatübertragungsknopf kopiert immer nur das Aussehen. Also, wenn Zahlen oder Formeln gleich bleiben, ist das normal und kein Fehler.
• Unklare Ergebnisse bei zusammengeführten Zellen: Zusammengeführte Bereiche führen oft zu ungleichmäßigen Rändern, Ausrichtungsproblemen oder unvollständiger Formatierung, wenn sie als Quelle oder Ziel verwendet werden.

Ich empfehle dir, dir unsere Kurs „Bedingte Formatierung in Google Tabellen“ an, um zu lernen, wie du bedingte Formatierungen anwendest, um Daten zu überprüfen und schnell Einblicke zu gewinnen.

Wann man den Formatübertragungsmodus nicht verwenden sollte

Während der Formatübertragung praktisch ist, gibt es Situationen, in denen du ihn besser nicht verwenden solltest:

• Wann sind Stile oder Vorlagen besser? Wenn du Excel-Tabellen formatierst Excel-Tabellen, Kopfzeilen oder Berichte formatierst, sorgen Excel-Formatvorlagen für Einheitlichkeit und lassen sich einfacher global aktualisieren.
• Wann das Einfügen von Formaten besser passt: Mit„ “ und „Paste Special“ → „Formats“ hast du mehr Kontrolle, vor allem bei großen Bereichen oder wenn du die Tastatur benutzt.
• In großen oder strukturierten Tabellen: Wenn du die Formatübertragung in Tabellen, Dashboards oder Modellen oft benutzt, kann das zu ungleichmäßigen Formatierungen führen, die später schwer zu finden oder zu beheben sind.

Tipps für die Verwendung der Formatübertragung in Excel

Jetzt, wo du weißt, was du mit dem Formatüberträger in Excel nicht machen solltest, gibt's hier 'ne Checkliste, die dir hilft, deinen Arbeitsablauf sauber zu halten:

• Mach zuerst deine Arbeit fertig: Wendedie Formatübertragung in „ “ an, nachdem du die Formatierung fertiggestellt hast, nicht während sich das Layout noch ändert, um doppelte Arbeit zu vermeiden.
• Benutz den Doppelklick nur, wenn's echt nötig ist: Die „Sperrfunktion“ ist zwar super, aber benutze diesen Modus lieber nur ab und zu, damit du nicht aus Versehen Zellen übermalst, die nichts damit zu tun haben.
• Kombiniere es mit deinen aktuellen Styles: Kombiniere die Formatübertragung mit Zellformaten, um langfristig einheitlich zu bleiben.
• Benutz das Sicherheitsnetz „Rückgängig“: Wenn der Maler dein Layout ruiniert, drück Strg + Z , bevor du weitermachst.

Fazit

Der Formatübertragungs-Assistent in Excel ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Formatierungen zu kopieren, ohne Stile komplett neu erstellen zu müssen. Es eignet sich am besten für kleine bis mittlere Formatierungsaufgaben, wie zum Beispiel das Ausrichten einiger Zellen oder Bereiche, und nicht für große Designänderungen. Wenn du die Grenzen verstehst, vermeidest du Frust und hältst deine Arbeitsabläufe reibungslos. Sieh dir den Formatübertragungs-Pinsel immer als ein Präzisionswerkzeug für schnelle, einheitliche Formatierungen an, nicht als ein komplettes Formatierungssystem.

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