Wie man HLOOKUP in Excel verwendet

Aufgrund der weiten Verbreitung von Microsoft Excel in der Industrie und seiner benutzerfreundlichen Oberfläche sind ausreichende Kenntnisse über Microsoft Excel für angehende Datenanalysten unerlässlich geworden.

Trotz der Erkenntnis, dass komplexe Datenarchitekturen und Big-Data-Analysetools notwendig sind, um die Menge an gesammelten, verarbeiteten und analysierten Big Data zu bewältigen, verlassen sich viele Unternehmen immer noch auf Excel für die Datenspeicherung, -manipulation und -analyse, was es zu einem der am häufigsten verwendeten Tools für Analysezwecke macht.

Es kommt selten vor, dass ein Unternehmen Microsoft Excel nicht für eine schnelle Ad-hoc-Analyse einer Momentaufnahme der Daten verwendet. Daher müssen Datenanalysten über Excel-Kenntnisse verfügen, insbesondere über integrierte Funktionen wie Pivot-Tabellen, bedingte Formatierungen, Nachschlagefunktionen und mehr.

Schließlich ist sie in relativ kurzer Zeit zu erlernen, ohne dass du fortgeschrittene Programmierkenntnisse brauchst.

In diesem Lernprogramm lernst du eine solche integrierte Funktion kennen - HLOOKUP. Ich werde dir die Syntax erklären und dich mit einigen Beispielen mit ihrer Verwendung vertraut machen. Mit mehreren Beispielen, einschließlich Screenshots und häufig gestellten Fragen, ist dieses Tutorial alles, was du brauchst, um HLOOKUP in Excel zu verwenden.

Was ist HLOOKUP?

HLOOKUP (Horizontal Lookup) in Excel ist eine integrierte Funktion, mit der du Daten in Tabellen horizontal suchen kannst. Sie sucht nach einem bestimmten Wert in der obersten Zeile einer Tabelle und gibt einen Wert aus einer in der Tabelle oder im Array angegebenen Zeile zurück.

HLOOKUP ist in Szenarien nützlich, in denen du Informationen aus einem Datensatz abrufen musst, der in Zeilen und nicht in Spalten angeordnet ist.

Sie ist besonders praktisch, wenn du mit Tabellen arbeitest, in denen die Schlüsselwerte in der obersten Zeile verteilt sind und du die entsprechenden Werte aus den unteren Zeilen auf der Grundlage einer horizontalen Übereinstimmung extrahieren musst.

Die Syntax und Parameter für die HLOOKUP-Funktion

Die Syntax für HLOOKUP in Excel lautet wie folgt:

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Die Parameter der Funktion sind:

• lookup_value: Dies ist der Wert, nach dem du in der ersten Zeile deines table_array suchen willst. Es kann ein Wert, ein Verweis auf eine Zelle, die den Wert enthält, oder eine Textzeichenfolge sein.
• table_array: Dies ist der Bereich von Zellen, der die Daten enthält, die du durchsuchen möchtest. Die Funktion sucht nach dem lookup_value in der ersten Zeile dieses table_array.
• row_index_num: Dies ist die Zeilennummer im table_array, um den Wert abzurufen. Die erste Zeile des table_array wird als Zeile 1 betrachtet. Dieser Parameter gibt an, aus welcher Zeile (von oben) im table_array der Wert zurückgegeben werden soll, wenn die Übereinstimmung in der ersten Zeile gefunden wurde.
• [range_lookup]: Dieser optionale Parameter gibt an, ob HLOOKUP eine genaue oder ungefähre Übereinstimmung finden soll. Wenn TRUE oder nicht angegeben, verwendet HLOOKUP eine ungefähre Übereinstimmung. Wenn das der Fall ist, müssen die Werte in der ersten Zeile von table_array in aufsteigender Reihenfolge stehen. Wenn FALSE, findet HLOOKUP nur eine exakte Übereinstimmung.

Wichtig: Wenn der Parameter [range_lookup] auf TRUE gesetzt oder weggelassen wird und keine exakte Übereinstimmung gefunden wird, gibt die Funktion den Wert zurück, der dem größten Wert entspricht, der kleiner oder gleich dem lookup_value ist, vorausgesetzt, die erste Zeile des table_array ist aufsteigend sortiert.

Wenn der Parameter [range_lookup] auf FALSE gesetzt ist und keine genaue Übereinstimmung gefunden wird, gibt die Funktion einen Fehler zurück.

Nachdem wir nun die Syntax von HLOOKUP gelernt haben, wollen wir sie anhand einiger wahrscheinlicher Geschäftsszenarien üben.

Wie man HLOOKUP in Excel verwendet: Ein Beispiel

Stell dir ein kleines Online-Einzelhandelsunternehmen vor, das verschiedene elektronische Produkte vertreibt. Das Unternehmen verfolgt seine monatlichen Verkaufsdaten in einem Excel-Tabellenblatt. Das Managementteam möchte schnell die Verkaufszahlen für bestimmte Produkte in verschiedenen Monaten abrufen, um Trends zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Eine Momentaufnahme der relevanten Daten ist in einer Excel-Tabelle verfügbar:

Umsatzdaten von Online-Einzelhandelsunternehmen. (Dieses und alle folgenden Bilder sind vom Autor)

Wir werden sehen, wie du mit der HLOOKUP-Funktion die Verkaufszahlen für "Laptops" im März herausfinden kannst:

• Schritt 1: Wähle eine Zelle aus, in der du das Ergebnis anzeigen möchtest. Hier nehmen wir die Zelle I2.

Auswählen einer Zelle, um die HLOOKUP-Funktion auszuführen.

• Schritt 2: Gib die folgende Formel in Zelle I2 ein:

=HLOOKUP("March", B1:G2, 2, FALSE)

Tippe die HLOOKUP-Formel ein.

• Schritt 3: Gib die Zelle ein.

Die Funktion HLOOKUP hat in der ersten Zeile des angegebenen table_array (B1:G1) erfolgreich nach dem Monat "März" gesucht und den entsprechenden Wert aus der zweiten Zeile (B2:G2) zurückgegeben, der 210 lautet.

Die Parameter, die wir angegeben haben, waren:

• "March" ist der lookup_value, also der Monat, für den wir die Verkaufszahlen finden wollen.
• B1:G2 ist das table_array, der Bereich von Zellen, der die Daten enthält, die wir suchen wollen.
• 2 ist die row_index_num, die angibt, dass wir den Wert aus der zweiten Zeile des table_array abrufen wollen (wo sich die Verkaufszahlen für "Laptops" befinden).
• FALSE gibt an, dass wir eine genaue Übereinstimmung für den lookup_value wollen

In diesem Beispiel haben wir gesehen, wie HLOOKUP verwendet werden kann, um bestimmte Daten aus einem horizontalen Datensatz anhand eines bestimmten Kriteriums effizient abzurufen.

Was ist, wenn wir nicht nach einer genauen Übereinstimmung in den Daten suchen?