Die 15 grundlegenden Excel-Formeln, die jeder kennen muss

In unserem Kurs Einführung in Excel lernst du die wichtigsten Excel-Formeln mit praktischen Übungen kennen.

Warum sind Excel-Formeln wichtig?

Excel-Formeln sind aus mehreren Gründen wichtig:

1. Effizienz: Sie automatisieren sich wiederholende Aufgaben, sparen Zeit und reduzieren manuelle Fehler.
2. Datenanalyse: Die Formelsammlung von Excel ermöglicht eine ausgefeilte Datenanalyse, die für fundierte Entscheidungen wichtig ist.
3. Genauigkeit: Formeln sorgen für einheitliche und genaue Ergebnisse, die in Bereichen wie Finanzen und Buchhaltung unerlässlich sind.
4. Datenmanipulation: Sie ermöglichen das effiziente Sortieren, Filtern und Bearbeiten großer Datensätze.
5. Zugänglichkeit: Excel bietet eine benutzerfreundliche Plattform, die komplexe Datenanalysen auch für technisch nicht versierte Nutzer/innen zugänglich macht.
6. Vielseitigkeit: Die Beherrschung von Excel-Formeln ist in vielen Branchen weit verbreitet und verbessert die Beschäftigungsfähigkeit und das berufliche Fortkommen.
7. Anpassungen: Excel bietet anpassbare Formeloptionen, um bestimmte Anforderungen an die Datenverarbeitung zu erfüllen.

Im Grunde genommen sind Excel-Formeln ein grundlegendes Werkzeug für eine effektive Datenverwaltung, Analyse und Entscheidungsfindung.

Wie man Excel-Formeln verwendet

Das Hinzufügen der Excel-Formel ist relativ einfach. Wenn du dich mit einer Business Intelligence Software auskennst, fällt es dir leicht.  

Die effektivste und schnellste Art, Formeln zu verwenden, ist, sie manuell hinzuzufügen. In dem folgenden Beispiel berechnen wir den BMI (Body Mass Index) der in der Tabelle aufgeführten Sportler.

BMI = Gewicht (KG)/ (Größe (m)⁾² 

1. Wähle die Zelle für die resultierende Ausgabe. Du kannst die Zelle mit der Maus auswählen oder mit den Pfeiltasten navigieren. 
2. Gib "=" in die Zelle ein. Das Gleichheitszeichen wird in der Zelle und in der Formelleiste angezeigt. 
3. Gib die Adresse der Zelle ein, die wir für unsere Berechnung verwenden wollen. In unserem Fall ist es E2 (Gewicht/KG).
4. Trennungszeichen "/" hinzufügen
5. Um die Höhe von Zentimetern in einen Meter umzurechnen, teilst du D2 durch 100.
6. Nimm das Quadrat "^2" der Höhe und drücke Enter. 

Hinweis: Um die Adresse einer beliebigen Zelle zu erhalten, musst du den Spaltennamen (A, B, C, ...) mit einer Zeilennummer (1, 2, 3, ...) kombinieren. Zum Beispiel, A2, B5 und C12   

Das war's. Wir haben den BMI von A Dijiang erfolgreich berechnet.

Hinzufügen von Excel-Formeln | Autor

Wir können die Excel-Formel auch über die assistierte Benutzeroberfläche hinzufügen. Es ist ganz einfach. 

Im folgenden Beispiel verwenden wir die GUI, um eine IF-Formel hinzuzufügen, die "M" in "männlich" und "F" in "weiblich" umwandelt.

1. Klicke auf die Schaltfläche fx neben der Formelleiste.
2. Sie wird in dem Fenster mit der meistgenutzten Funktion angezeigt.
3. Du kannst entweder nach einer bestimmten Formel suchen oder die Formel durch Scrollen auswählen. In unserem Fall werden wir die IF-Formel angeben. 
4. Füge die Logik B2='M" in das Argument logical_test ein.
5. Füge "Männlich" im Argument value_if_true und "Weiblich" im Argument value_if_false hinzu. 

Die Formel funktioniert ähnlich wie die if else-Anweisung. Wenn die Anweisung logical_test TRUE ist, liefert die Formel "Male", sonst "Female".

Excel-Formel mit UI | Autor

Wie füge ich in Excel Formeln für eine ganze Spalte ein?

Wir haben gelernt, die Formel zu einer einzelnen Zeile hinzuzufügen. Jetzt werden wir lernen, die gleiche Formel auf die gesamte Spalte anzuwenden. 

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Formeln hinzuzufügen: 

• Ziehen des Füllgriffs nach unten: Wenn du die Zelle auswählst, siehst du das kleine grüne Kästchen unten rechts. Man nennt das einen Füllgriff. Klicke auf den Füllgriff, halte ihn gedrückt und ziehe ihn nach unten in die letzte Zeile. Sie wird häufig verwendet, um Formeln auf ausgewählte Zeilen anzuwenden. 
• Doppelklick auf den Füllgriff: Wähle die Zelle mit der Formel aus und doppelklicke auf den Füllgriff. Innerhalb von Sekunden wird die Formel auf die gesamte Spalte angewendet. 
• Shortcut: Markiere die Zelle mit der Formel und die leeren Zellen darunter. Drücke STRG + D, um die Formel anzuwenden. Achte darauf, dass du nichts oberhalb der Formelzelle auswählst. 
• Kopieren und Einfügen: Kopiere die Zelle mit der Formel (STRG + C), markiere die leeren Zeilen in einer Spalte und füge sie ein (STRG + V). Achte darauf, dass du keinen Füllgriff verwendest, um die Zeilen auszuwählen. 

Die visuelle Darstellung unten zeigt alle Möglichkeiten, wie wir die Formel auf mehrere Zellen anwenden können. 

Formel für eine ganze Spalte | Autor

Grundlegende Formeln in Excel 

Da wir nun wissen, wie man Excel-Formeln verwendet, ist es an der Zeit, 15 grundlegende Excel-Formeln für eine kleine Teilmenge des Olympia-Datensatzes aus dem DataCamp zu lernen. Um die Dinge einfach zu halten, werden wir hauptsächlich die Spalten Name, Geschlecht, Alter, Größe und Gewicht von vier Athletenrekorden verwenden. 

1. SUMME

Die Formel SUMME() addiert die ausgewählten Zellen. Sie funktioniert mit Zellen, die numerische Werte enthalten, und erfordert zwei oder mehr Zellen.  

In unserem Fall werden wir die SUMMEN-Formel auf einen Bereich von Zellen von C2 bis C5 anwenden und das Ergebnis in C6 speichern. Sie wird 24, 23, 21 und 31 hinzufügen. Du kannst diese Formel auch auf mehrere Spalten anwenden.

=SUM(C2:C5)

2. MIN und MAX

Die MIN()-Formel erfordert einen Bereich von Zellen und gibt den Mindestwert zurück. Wir wollen zum Beispiel das Mindestgewicht aller Sportler in der Zelle E6 anzeigen. Die MIN-Formel sucht nach dem Mindestwert und zeigt 60 an.

=MIN(E2:E5)

Die MAX()-Formel ist das Gegenteil von MIN(). Sie gibt den Maximalwert aus dem ausgewählten Bereich von Zellen zurück. Die Formel sucht nach dem Maximalwert und gibt 82 zurück. 

=MAX(E2:E5)

3. DURCHSCHNITT

Die Formel MITTELWERT() berechnet den Durchschnitt der ausgewählten Zellen. Du kannst einen Bereich von Zellen angeben (C2:C5) oder einzelne Zellen auswählen (C2, C3, C5).

Um den Durchschnitt der Sportler zu berechnen, wählen wir die Spalte Alter aus, wenden die Durchschnittsformel an und geben das Ergebnis in die Zelle C7 ein. Sie addiert die Gesamtwerte in den ausgewählten Zellen und teilt sie durch 4.

=AVERAGE(C2:C5) 

4. ZÄHLEN

Die Formel COUNT() zählt die Gesamtzahl der ausgewählten Zellen. Leere Zellen und andere Datenformate als numerisch werden nicht mitgezählt. 

Wir zählen die Gesamtzahl der Athletengewichte und erhalten 4, da wir keine fehlenden Werte oder Zeichenketten haben. 

=COUNT(E2:E5)

Um alle Arten von Zellen zu zählen (Datum, Uhrzeit, String, Zahlen), musst du die Formel COUNTA() verwenden. 

Die COUNTA-Formel zählt keine fehlenden Werte. Für leere Zellen verwendest du COUNTBLANK().

5. POWER

Am Anfang haben wir gelernt, Strom mit "^" hinzuzufügen, was keine effiziente Methode ist, um einer Zelle Strom zuzuführen. Stattdessen haben wir empfohlen, die Formel POWER() zu verwenden, um deine Zelle zu quadrieren, zu verdoppeln oder zu potenzieren. 

In unserem Fall haben wir D2 durch 100 geteilt, um die Höhe in Metern zu erhalten, und das Ergebnis mit Hilfe der POWER-Formel quadriert, wobei das zweite Argument 2 ist.   

=POWER(D2/100,2)

6. DECKEN und BODEN

Die Formel CEILING() rundet eine Zahl auf das nächste angegebene Vielfache auf. In unserem Fall werden wir 3,24 auf ein Vielfaches von 1 aufrunden und erhalten 4. Wenn das Vielfache 5 ist, wird die Zahl 3,24 auf 5 aufgerundet.  

=CEILING(F2,1)

FLOOR() rundet eine Zahl auf das nächste angegebene Vielfache ab. Wie wir in der Abbildung unten sehen können, wird die Zahl 3,24 nicht in 4 umgerechnet, sondern auf 3 gerundet. 

=FLOOR(F2,1)

7. CONCAT

Die Excel-Formel CONCAT() fügt mehrere Zeichenketten oder Zellen mit Zeichenketten zu einer zusammen. Wenn wir zum Beispiel das Alter und das Geschlecht der Athleten zusammenfassen wollen, verwenden wir CONCAT. Die Formel wandelt automatisch einen numerischen Wert von Alter in einen String um und kombiniert ihn. 

"24"+"M" = "24M"

=CONCAT(C2,B2)

8. TRIM

TRIM wird verwendet, um zusätzliche Leerzeichen am Anfang, in der Mitte und am Ende zu entfernen. Es wird häufig verwendet, um doppelte Werte in Zellen zu identifizieren, und aus irgendeinem Grund macht das zusätzliche Leerzeichen es einzigartig.  

Zum Beispiel:

1. Bei A3 "A Lamusi" gibt es zwei zusätzliche Leerzeichen, die von TRIM erfolgreich entfernt wurden.
2. Bei A4 " Christie Jacoba Aaftink" gibt es ein zusätzliches Leerzeichen am Anfang und ohne eine komplizierte Formel zu schreiben, hat das TRIM es entfernt. 

=TRIM(A4)

9. ERSETZEN und ERSETZEN

REPLACE wird verwendet, um einen Teil der Zeichenkette durch eine neue Zeichenkette zu ersetzen.

REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) 

• old_text ist der ursprüngliche Text oder die Zelle, die den Text enthält.
• start_num ist die Indexposition, an der du mit der Ersetzung des Zeichens beginnen willst. 
• num_chars gibt die Anzahl der Zeichen an, die du ersetzen willst.
• new_text gibt den neuen Text an, den du durch den alten Text ersetzen willst. 

Wir ersetzen zum Beispiel A Dijiang durch B Dijiang, indem wir die Position des Zeichens (1), die Anzahl der zu ersetzenden Zeichen (ebenfalls 1) und das neue Zeichen "B" angeben. 

=REPLACE(A2,1,1,"B")

Die SUBSTITUTE-Formel ist ähnlich wie die REPLACE-Formel. Anstatt die Position eines Zeichens oder die Anzahl der Zeichen anzugeben, werden wir nur den alten und den neuen Text angeben. 

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

In unserem Fall ersetzen wir "Jacoba" durch "Rahim", um das Ergebnis in der Zelle A4 "Christine Rahim Aaftink" anzuzeigen.

Diese Formel ist recht nützlich, da sie den Text ohne "Jacoba" nicht ändert, wie unten in Zelle A5, "Per Knut Aaland", gezeigt. Mit REPLACE hingegen wird der Text jedes Mal ersetzt. 

=SUBSTITUTE(A4,"Jacoba","Rahim")

10. LINKS, RECHTS und MITTE

Die LINKE gibt die Anzahl der Zeichen ab dem Anfang der Zeichenfolge oder des Textes zurück. 

Um z.B. den Vornamen aus dem Text "Christine Jacoba Aaftink" anzuzeigen, verwendest du LEFT mit 9 Zahlen von Zeichen. Als Ergebnis werden die ersten neun Zeichen angezeigt: "Christine".

=LEFT(A2,9)

Die MID-Formel benötigt die Startposition und die Länge, um die Zeichen aus der Mitte zu extrahieren. 

Wenn du zum Beispiel einen mittleren Namen anzeigen möchtest, beginnst du mit "J", das an der 11. Stelle steht, und 6 für die Länge des mittleren Namens "Jacoba".

=MID(A2,11,6)

Der RIGHT gibt die Anzahl der Zeichen vom Ende zurück. Du musst nur eine Anzahl von Zeichen angeben. 

Um zum Beispiel den Nachnamen "Aaftink" anzuzeigen, verwenden wir RIGHT mit sieben Zeichen. 

=RIGHT(A2,7)

11. UPPER, LOWER und PROPER

UPPER, LOWER und PROPER sind grundlegende String-Operationen. Du kannst Ähnliches in Tableau oder in Python finden. Diese Formeln benötigen nur einen Text, die Position der Zelle, die String enthält, oder den Bereich der Zellen mit String. 

UPPER wandelt alle Buchstaben des Textes in Großbuchstaben um. 

=UPPER(A1:F1)

LOWER wandelt den ausgewählten Text in Kleinbuchstaben um.

=LOWER(A1:F1)

PROPER wandelt die Zeichenkette in die richtige Groß- und Kleinschreibung um. Zum Beispiel wird der erste Buchstabe in jedem Wort großgeschrieben und der Rest kleingeschrieben. 

=PROPER(A1:F1)

12. JETZT und HEUTE

NOW gibt die aktuelle Uhrzeit und das aktuelle Datum zurück und TODAY nur das aktuelle Datum. Diese sind recht einfach und wir werden sie verwenden, um Tag, Monat, Jahr, Stunden und Minuten aus einer beliebigen Datums-/Zeit-Datenzelle zu extrahieren. 

Das folgende Beispiel liefert das aktuelle Datum und die Uhrzeit.

=NOW()

Um die Sekunden aus der Zeit zu extrahieren, verwendest du die Formel SECOND(). 

=SECOND(NOW())

Ebenso gibt TODAY nur das aktuelle Datum zurück. 

=TODAY()

Um den Tag zu extrahieren, verwendest du die Formel DAY().

Außerdem kannst du Monat, Jahr, Wochentag, Tagesnamen, Stunden und Minuten aus dem Datum-Zeit-Datenfeld extrahieren. 

=DAY(TODAY())

13. DATEDIF

Sie ist die am häufigsten verwendete Formel für Zeitreihendatensätze. DATEDIF berechnet die Differenz zwischen zwei Daten und gibt die Anzahl der Tage, Monate, Wochen oder Jahre zurück, je nachdem, was du bevorzugst. 

Im folgenden Beispiel wollen wir die Datumsdifferenz in Tagen zurückgeben, indem wir "d" als Einheitsargument angeben. Achte darauf, dass das erste Argument das Startdatum und das zweite Argument in der Formel das Enddatum ist. 

start_date < end_date

=DATEDIF(A2,B2,"d")

14. VLOOKUP und HLOOKUP

Das Arbeitsblatt1, das wir in diesem Abschnitt verwenden werden, enthält alle Daten aus dem Olympia-Datensatz.

worksheet1

Die VLOOKUP-Formel sucht nach dem Wert in der Spalte ganz links im Tabellenfeld und gibt den Wert aus der gleichen Zeile in den angegebenen Spalten zurück. 

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index, range_lookup)

• lookup_value: der Wert, nach dem du suchst und der in der ersten Spalte vorhanden ist. 
• table_array: der Bereich der Tabelle, des Arbeitsblatts oder der ausgewählten Zelle mit mehreren Spalten. 
• col_index: die Position der Spalte, aus der der Wert extrahiert werden soll.
• range_lookup: "True" wird für die ungefähre Übereinstimmung (Standard) und "FALSE" für die genaue Übereinstimmung verwendet.

In unserem Fall suchen wir nach A Dijiang (A2) aus ausgewählten Spalten und Zeilen von Arbeitsblatt1 (B2:H20). Die VLOOKUP-Formel überprüft die Namensspalte in Arbeitsblatt eins und gibt den Wert der sechsten Spalte zurück, die das Team "China" ist.

=VLOOKUP(A2,worksheet1!B2:H20,6,FALSE)

Das HLOOKUP sucht nach dem Wert in der ersten Zeile statt in der ersten Spalte. Sie gibt den Wert aus derselben Spalte und der von dir angegebenen Zeile zurück. 

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index, range_lookup)

In unserem Fall werden wir das Geschlecht von A Dijaing in der Zelle D8 anzeigen. Die HLOOKUP-Formel sucht nach dem Namen in der ersten Zeile und gibt den Wert "M" aus der zweiten Zeile der gleichen Spalte zurück. Der range_lookup wird in beiden Fällen für die exakte Übereinstimmung auf FALSE gehalten. 

=HLOOKUP(B1,B1;E5,2,FALSE)

15. IF

Die Excel-Formel IF ist ganz einfach. Sie ist vergleichbar mit einer if-else-Anweisung in einer Programmiersprache. Wir stellen die Logik der Formel zur Verfügung. Wenn die Logik richtig ist, gibt sie einen bestimmten Wert zurück; wenn die Logik falsch ist, gibt sie einen anderen Wert zurück. 

Wenn der BMI eines Sportlers zum Beispiel unter 23,9 liegt, gibt die Formel die Zeichenfolge "Fit" zurück, sonst "Unfit". Es ist sehr nützlich, numerische Werte in Kategorien umzuwandeln. 

=IF(G2<24.9,"Fit,"Unfit")

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Wir haben die Excel-Formeln behandelt, die jeder kennen muss, aber es ist nicht immer einfach, mehrere Personen in diesem Bereich zu schulen. Wir haben einen separaten Leitfaden, der sich ausführlich mit Excel-Schulungen für Unternehmen befasst, aber er ist es wert, hier erwähnt zu werden.

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Fazit

Microsoft Excel ist eine leistungsstarke und einfach zu bedienende Anwendung für Datenanalysen und Berichte. In diesem Beitrag haben wir gelernt, wie wichtig die grundlegenden Excel-Formeln sind und wie sie uns zusätzliche Möglichkeiten bieten, komplexe Berechnungen durchzuführen. Außerdem haben wir verschiedene Möglichkeiten kennengelernt, wie man Formeln zu Arbeitsblättern hinzufügt, und uns die wichtigsten grundlegenden Excel-Formeln im Detail angesehen. 

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