Paginierte Berichte in Power BI erstellen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Einrichten des Power BI Report Builders

Bevor du fortfährst, stelle sicher, dass du den Power BI Report Builder installierst. Sie ist kostenlos und erfordert keine Lizenz. Power BI Report Builder funktioniert mit dem Power BI Online-Dienst, wenn du angemeldet bist. 

Verbinden mit Datenquellen im Power BI Report Builder

Du kannst dich mit jeder Datenquelle verbinden, die dein Unternehmen nutzt:

• Gehe auf die Registerkarte Daten und klicke dann auf Daten abrufen (Vorschau).
• Wenn sich das Fenster Daten abrufen öffnet, suche nach deiner Datenquelle.
• Wenn du die Datenquelle nicht siehst, klicke auf Mehr anzeigen, um weitere Optionen zu erhalten.

Die AdventureWorks2022-Beispieldatenbank und Microsoft SQL Server zeigen dir, wie du mit Power BI Report Builder einen paginierten Bericht erstellst.

• Gehe zum Bereich Berichtsdaten und klicke dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner Datenquellen.

• Klicke auf Datenquellen hinzufügen, um das Fenster Datenquelleneigenschaften zu öffnen.

• Im Fenster Eigenschaften der Datenquelle wählst du "Microsoft SQL Server" als Verbindungstyp.

• Benenne die Datenquelle in AdventureWorks2022 um.

• Füge deine Microsoft SQL Server-Verbindungsdaten in das Feld Verbindungszeichenfolge ein.

• Klicke auf OK, um die Datenquelle zu speichern.

Erstellen und Anpassen von Datensätzen

Datenquellen sind die Quellen, aus denen du deine Daten beziehst, während Datensätze Teilmengen deiner Datenquellen sind, die vom Report Builder erstellt wurden. Sehen wir uns an, wie wir den Abfrage-Designer nutzen können, um Datensätze aus unserer Datenquelle zu erstellen.

Query Designer für paginierte Berichte verwenden 

Der Abfragedesigner extrahiert einen Datensatz aus einer Datenquelle unter Verwendung der Sprache der Datenquelle. Angenommen, deine Datenquelle stammt aus dem Power BI-Datensatz, dann wird der Query Designer DAX verwenden, um die Daten zu extrahieren. Ebenso verwendet der Query Designer SQL als Abfragesprache, wenn sie von Microsoft SQL Server stammt.

Lass uns üben und einen Verkaufsbericht erstellen. Dieser Bericht enthält Details zu den Gesamtverkäufen für jedes Produkt und zeigt die Produktlinie, die Klasse und die Farbe an.

• Gehe zum Berichtsdatenfenster und klicke dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner Datasets.

• Klicke auf Datensatz hinzufügen, um das Fenster Datensatzeigenschaften zu öffnen.

• Gib in das Feld Name AdventureWorks2022_sales ein.

• Wähle im Feld Datenquelle die AdventureWorks2022-Datenbank aus.

Geben Sie das folgende SQL in das Feld Abfrage Feld ein, um die verschiedenen Variablen von AdventureWorks2022_sales auszuwählen.

SELECT
	Sales.SalesOrderDetail.ProductID,
	Production.Product.Name,
	Production.Product.ProductLine,
	Production.Product.Class,
	Production.Product.Color,
	SUM(Sales.SalesOrderDetail.OrderQty) AS Quantity,
	SUM(Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice) AS UnitPrice,
	SUM(Sales.SalesOrderDetail.UnitPriceDiscount) AS Discount,
	SUM(Production.Product.StandardCost) AS CostPrice,
	SUM(Sales.SalesOrderDetail.LineTotal) AS LineTotal
FROM
	Sales.SalesOrderDetail
LEFT JOIN
	Production.Product
	ON Sales.SalesOrderDetail.ProductID = Production.Product.ProductID
GROUP BY
	Sales.SalesOrderDetail.ProductID,
	Production.Product.Name,
	Production.Product.ProductLine,
	Production.Product.Class,
	Production.Product.Color
ORDER BY
	SUM(Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice) DESC;

Die Eingabe deiner SQL-Abfrage ist eine gute Praxis, denn so hast du die volle Kontrolle über deine Datenbankbeziehungen. Um zu sehen, ob dein Code fehlerfrei läuft, gehe zum Fenster Datensatzeigenschaften und klicke auf Abfrage validieren.

Klickeim Fenster Datensatzeigenschaftenauf die SchaltflächeAbfrage-Designer, um es zu öffnen. Wenn du das SQL-Abfragefeld nicht sehen kannst, vergewissere dich, dass die Schaltfläche Als Text bearbeiten hervorgehoben ist. Klicke auf das Ausrufezeichen (!), um die Abfrage auszuführen und eine Vorschau anzuzeigen .

Einfügen einer Tabelle

Jetzt ist es an der Zeit, eine Tabelle einzufügen:

• Gehe auf die Registerkarte Einfügen und klicke dann auf das Symbol Tabellenassistent.
• Wenn sich das Fenster des Tabellenassistenten öffnet, wähle das AdventureWorks2022_sales-Dataset aus.
• Klicke auf Weiter, um fortzufahren und die Felder der Tabelle hinzuzufügen.
• Ziehe die Felder Produktlinie und Name in den Bereich Zeilengruppen.
• Ziehe LineTotal in das Werte-Fenster.
• Klicke auf Weiter, um fortzufahren.

Wähle dein bevorzugtes Layout für den Bericht und klicke dann auf Weiter.

Das FensterVorschau, das der letzte Schritt ist, zeigt einen Entwurf des Berichtslayouts. Wenn du mit dem Layout zufrieden bist, klicke auf Fertigstellen. Wenn du weitere Felder hinzufügen möchtest, kannst du sie per Drag & Drop in das Tabellenlayout des Berichtskörpers ziehen.

Parameter für dynamische paginierte Berichte 

Ein Benutzer, der einen Bericht anschaut, möchte den Bericht vielleicht nach einem bestimmten Feld filtern, z. B. den Verkaufsbericht nach der Farbe der Artikel. An dieser Stelle kommen die Parameter ins Spiel. Ein Berichtsparameter ist eine Liste von Werten, mit denen deine Leser den Bericht steuern können. Lass uns einen Parameter erstellen, der auf einer Produktfarbe basiert. 

• Gehe zum Berichtsdatenfenster und klicke mit der rechten Maustaste auf den Datensatz AdventureWorks2022_sales.

• Wähle Datensatzeigenschaften.

• Gehe im Fenster Datensatzeigenschaften auf die Registerkarte Parameter.

• Erstelle einen Farbparameter:

  • Lege den Parameternamen als Namen für den Parameter fest.

  • Setze den Parameterwert, um den Parameter mit der Abfrage zu verknüpfen.

Wenn du einen Filter erstellen möchtest, gehe auf die RegisterkarteFilter. Hier werde ich einen Farbfilter für alle Produkte im Bericht erstellen.

• Gib den Namen des Ausdrucks [Color] in das Feld Ausdrucksfeld.

• Im Bediener wählst du das Feld = aus.

• Im Wert gibst du den Namen des Parameters [@ProductColor] ein und klickst dann auf OK um die Filterung anzuwenden.

Wenn du den Parameter weiter anpassen möchtest, wie in unserem Fall, kannst du Werte definieren, die wie ein Dropdown erscheinen, anstatt einen Text einzugeben.

• Gehe zum Ordner Parameter, klicke dann mit der rechten Maustaste und wähle Parametereigenschaften.
• Gehe im Fenster Parametereigenschaften auf die Registerkarte Verfügbare Werte.
• Wähle Werte festlegen, um voreingestellte Werte für den Parameter zu definieren.
• Füge die Werte hinzu, die in der Dropdown-Liste erscheinen sollen.
• Klicke auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Gestaltung des Berichtslayouts

Mit dem Power BI Report Builder Design Canvas kannst du die Darstellung eines Berichts gestalten. Du kannst die Formatierung der Tabellen anpassen und für ein sauberes Erscheinungsbild sorgen, dein Unternehmenslogo hinzufügen, damit es auf verschiedenen Berichtsseiten einheitlich erscheint, und das Erscheinungsbild der Berichtsseiten durch Seitenumbrüche steuern.

Strukturierung mehrseitiger Berichte 

Die Paginierung ist die Anzahl der Seiten in einem Bericht, die je nach dem von einer Abfrage erzeugten Datensatz von einem einseitigen Bericht bis zu mehreren Seiten variiert. Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Bericht im Power BI Report Builder anzuzeigen: das Berichtsformular und diephysische Seite.

Berichtskörper

Der rechteckige Container, der als weiße Fläche auf dem Berichtsentwurf angezeigt wird, wird als Berichtskörper bezeichnet. Du kannst deine Tabelle oder den Berichtskörper vergrößern, um die Elemente in einem Bericht unterzubringen. Der Berichtskörper bestimmt nicht die Seitengröße, da eine Vergrößerung des Berichtskörpers über die Seitengröße hinaus dazu führen kann, dass der Bericht mehrere Seiten umfasst. 

Physikalische Seite

Das ist die Papiergröße, die bestimmt, wie der Bericht dargestellt wird. Hier erfährst du, wie du die Seiteneigenschaften eines Berichts aufrufen und bearbeiten kannst:

• Klicke mit der rechten Maustaste auf den Berichtskörper und wähle dann Berichtseigenschaften.
• Wenn sich das Fenster Berichtseigenschaften öffnet, passe das Papierformat, die Ränder und die Einheiten nach Bedarf an.

Wenn du die Zeilenüberschriften und Spaltennamen über mehrere Seiten hinweg verteilen willst:

• Markiere die Tabelle auf der Berichtsseite, klicke dann mit der rechten Maustaste und wähle Tablix-Eigenschaften.
• Gib im Fenster Tablix-Eigenschaften den Tabellennamen "SalesSummary" ein.
• Aktiviere in den Abschnitten Zeilenüberschriften und Spaltenüberschriften alle Optionen. Klicke auf OK.

Als Nächstes wählst du die Tabelle für den Bericht aus und dann:

• Gehe zum Bereich Spaltengruppen, klicke auf das Dropdown-Menü und wähle Erweiterter Modus.
• Gehe auf die Registerkarte Ansicht und aktiviere die Option Eigenschaften, um die Eigenschaften der einzelnen Elemente anzuzeigen.

Unter den Zeilengruppen wählst du jedes statische Mitglied aus, das der Zeile oder Spalte entspricht, die du beim Navigieren zwischen den Seiten sehen möchtest:

• Setze im Bereich Eigenschaften RepeatOnNewPage auf "True".
• Setze KeepWithGroup auf After.
• Wiederhole diese Schritte je nach Bedarf für die vier angrenzenden Mitglieder.

Hinzufügen statischer und dynamischer Elemente in paginierten Berichten 

Verbessern wir den Bericht, indem wir den Berichtstitel, das Logo und den Text zur Anzeige der Gesamtsumme hinzufügen.

• Lade das AdventureWorks-Logo herunter.
• Gehe auf die Registerkarte Einfügen und klicke dann auf das Bildsymbol, um das FensterBildeigenschaften zu öffnen .
• Gib in das Feld Name "AdventureWorksLogo" ein.
• Klicke auf die Schaltfläche Importieren und suche die gespeicherte AdventureWorks-Logo-Datei.
• Wähle die Datei aus und klicke dann auf OK.

Klicke auf das Textfeld auf der rechten Seite des Logos und gib "AdventureWorks Sales Summary" ein. Wenn du kein Textfeld hast, füge eines auf der Registerkarte ein.

Wie du siehst, ist die Ausrichtung der Spaltennamen, Zeilennamen und Werte nicht einheitlich, aber das können wir ändern:

• Wähle die Spaltenüberschrift der Tabelle aus.
• Gehe auf die Registerkarte "Home" und klicke dann auf das Symbol " Ausfüllen" unter der Gruppe " Rand".
• Wähle Gelb als Füllfarbe.
• Überprüfe die Ausrichtung von Spaltennamen, Zeilennamen und Werten.
• Wähle alle vier Zeilen aus.
• Gehe auf der Registerkarte Start zur Gruppe Absatz und klicke dann auf Linke Ausrichtung.

Der Berichtstitel und das Logo sind auf nur einer Seite fixiert. Damit sich das Logo über alle Seiten erstreckt, musst du dem Berichtskörper eine Kopfzeile hinzufügen, indem du auf das Seitenkopf-Symbol unter der Registerkarte einfügen klickst.

Wähle die Spalte Zeilensummeaus und gehe dann auf die RegisterkarteHome. Wähle unter der Gruppe "Zahl" die Option Währung aus dem Dropdown-Menü, um sie als Währung zu formatieren.

So kannst du ein Textfeld direkt über der Tabelle hinzufügen:

• Gehe auf die Registerkarte Einfügen und klicke dann auf Textfeld.

• Erweitere im Berichtsdatenfenster den Ordner Datasets.

• Ziehe das Feld LineTotal in das Textfeld.

• Markiere den Text im Textfeld, klicke dann mit der rechten Maustaste und wähle Textfeld-Eigenschaften.

• Gib in das Feld Wert [Sum(LineTotal)] ein, um die Gesamtsumme der Zeilen anzuzeigen, auch wenn sie gefiltert ist.

Dann gehst du auf die Registerkarte Home:

• Wähle das Textfeld LineTotal aus.

• Unter der Gruppe Zahl formatierst du sie als Währung.

• Klicke in das Textfeld und schreibe Total Sales über den Wert[LineTotal].

Paginierung und Seitenumbrüche steuern

Seitenumbrüche bestimmen, wie der Inhalt auf eine Seite passt. Sie werden verwendet, um den Bericht für die Anzeige und den Druck in verschiedene Seiten zu unterteilen. Du kannst Seitenumbrüche für verschiedene Berichtselemente verwenden, von Tabellenelementen bis hin zu Diagrammen, je nachdem, wie du den Bericht darstellen möchtest. 

Seitenumbruch auf eine Tabelle und Tabellenelemente anwenden

• Markiere die Tabelle in deinem Bericht, klicke dann mit der rechten Maustaste und wähle Tablix-Eigenschaften.
• Aktiviere im Abschnitt Seitenumbruchoptionen das Kontrollkästchen Seitenumbruch vor hinzufügen.

Dadurch wird sichergestellt, dass die Zusammenfassung der Gesamtverkäufe auf einer einzigen Seite erscheint, während die Tabelle auf der nächsten Seite beginnt.

Wenn du eine bestimmte Gruppe auf jeder Seite haben willst, kannst du einen Seitenumbruch einfügen, so dass das nächste Gruppenmitglied auf einer neuen Seite beginnt, auch wenn ein Gruppenmitglied auf eine andere Seite wechselt.

• Gehe zum Bereich Zeilengruppen und klicke dann mit der rechten Maustaste auf ProductLine.
• Wähle Gruppeneigenschaften.
• Gehe im Fenster Gruppeneigenschaften auf die Registerkarte Seitenumbrüche.
• Aktiviere das Kontrollkästchen Zwischen jeder Instanz einer Gruppe, um einen Seitenumbruch zwischen den einzelnen Gruppeninstanzen in der Tabelle durchzuführen.

Hinzufügen von Seitenzahlen zum Bericht

Hier erfährst du, wie du Seitenzahlen hinzufügen kannst:

• Gehe zum Bereich Berichtsdaten und erweitere dann die eingebauten Felder.

• Ziehe das Feld Seitenzahl in die Fußzeile des Berichts.

• Wenn der Berichtskörper keine Fußzeile hat:

  • Gehe auf die Registerkarte Einfügen.

  • Wähle unter der Gruppe Kopf- und Fußzeile die Option Fußzeile, um eine hinzuzufügen.

• Klicke mit der rechten Maustaste auf das Feld Seitenzahl im Berichtskörper.

• Wähle " Ausdruck", um das Fenster " Ausdruck" zu öffnen.

Im Ausdrucksfenster kannst du nun

• Finde den Ausdruck für setzen: Wert Feld.

• Ändere den Ausdruck, indem du "Page " & zwischen = und Globals!PageNumber einfügst, so dass er wie folgt aussieht:

Hinzufügen von Visualisierungen zu deinem paginierten Bericht

Bevor du die Daten in einem Bericht präsentierst, solltest du die wichtigsten Erkenntnisse zusammenfassen. Wir wollen zum Beispiel ein Diagramm einfügen, das die fünf umsatzstärksten Produkte zeigt. 

Hinzufügen von Diagrammen, die sich über mehrere Seiten erstrecken 

Um eine Tabelle hinzuzufügen, die das Produkt mit den meisten Verkäufen anzeigt, befolge diese Schritte:

• Gehe auf die Registerkarte Einfügen und klicke dann auf das Diagrammsymbol.
• Wähle im Dropdown-Menü den Diagramm-Assistenten aus, um ihn zu öffnen.
• Wähle im Diagrammassistenten das Dataset mit den Verkaufsdaten aus.
• Im nächsten Fenster wählst du das Balkendiagramm als Diagrammtyp. Klicke auf Weiter.

• Ziehe das Feld " Name" in den Bereich " Kategorien".
• Ziehe das Feld LineTotal in den Wertebereich.
• Klicke auf Weiter, um das Diagramm in der Vorschau anzuzeigen.

Sortierung auf das Diagramm anwenden

• Wähle das Diagramm aus und klicke dann mit der rechten Maustaste darauf.
• Gehe zum Fenster Kategoriegruppen.
• Klicke auf das Dropdown-Menü in der Gruppe Name.
• Klicke mit der rechten Maustaste auf die Gruppe Name und wähle dann Eigenschaften der Kategoriegruppe.

• Gehe im Fenster Eigenschaften der Kategoriegruppe auf die Registerkarte Sortierung.

• Gib in das Feld " Sortieren nach" [LineTotal] ein.

• Setze die Reihenfolge auf A bis Z, um in absteigender Reihenfolge zu sortieren.

Filterung auf das Diagramm anwenden

Wenden wir nun eine Filterung an:

• Gehe im Fenster Eigenschaften der Kategoriegruppe auf die Registerkarte Filter.

• Klicke auf Hinzufügen, um einen neuen Filter zu erstellen.

• Gib in das Feld " Ausdruck" [Sum(LineTotal)] ein.

• Wähle unter dem Feld Operator die Option Top N.

• Gib in das Feld Wert 5 ein, um die fünf umsatzstärksten Produkte jeder Produktlinie anzuzeigen.

• Stelle sicher, dass der Datentyp des Ausdrucks auf Text eingestellt ist.

Visualisierungen für druckfertige Berichte formatieren 

Das Balkendiagramm besteht aus verschiedenen Elementen wie dem Diagrammtitel, den Legenden, den Balken und der Diagrammreihe, die du jeweils anpassen kannst.

• Doppelklicke auf das Textfeld Diagrammtitel im Balkendiagramm.

• Ersetze den Text durch Top 5 Product Sales.

• Wähle den Text aus und klicke dann auf Fett, um ihn fett zu machen.

• Setze die Schriftgröße auf 11.

Als Nächstes wählst du die X-Achse im Diagramm aus und wendest ein Währungsformat an.

So änderst du die Farbe der Balken im Diagramm,

• Wähle die Karte aus.
• Gehe zum Bereich Eigenschaften.
• Erweitere den Abschnitt " Diagramm ".
• Suche die Option Palette und ändere sie z.B. von Pazifik in Feuer.

Wenn du möchtest, dass deine Tabelle auf einer neuen Seite beginnt, musst du sicherstellen, dass du entweder in der Tabelle oder im Diagramm einen Seitenumbruch vorgenommen hast. Wir haben bereits einen Seitenumbruch in der Tabelle vorgenommen, also ist es nicht nötig, ihn in der Tabelle zu verwenden. 

Wenn du jedoch einen Seitenumbruch auf ein Diagramm anwenden möchtest, wähle das Diagramm aus und gehe zu seinen Eigenschaften. Die Registerkarte Allgemein enthält Optionen zum Einstellen des Seitenumbruchs.

Vorschau und Ausführung des Berichts

Du kannst deinen Bericht ausführen, um ihn zu rendern und zu sehen, dass alle Parameter und Formatierungen so aussehen, wie sie sollen.

Vorschau von Seitenlayouts in paginierten Berichten

Klicke auf der RegisterkarteHome auf das Symbol Ausführen, um eine Live-Vorschau deines Berichts zu sehen. Wenn du Parameter auf deinen Bericht angewendet hast, solltest du sie unter der Registerkarte Run sehen.

Zuvor haben wir nur zwei Werte für den Parameter angegeben: schwarz und weiß. Wähle die Option Schwarz unter dem Parameter und klicke auf Bericht anzeigen.

Hier siehst du, wie du die Druckvorschau anzeigen kannst.

• Klicke auf das Symbol " Layout drucken".
• Wenn die Grafik nicht so aussieht wie erwartet, mach dir keine Sorgen - dein Bericht wird beim Export trotzdem korrekt aussehen.
• Verwende die Symbole der Navigationsgruppe, um durch die Seiten zu blättern.
• Um die Seiteneinrichtung anzupassen, gehe zur Gruppe Drucken und klicke auf Seite einrichten.

Paginierung mit verschiedenen Parametern testen

Wir haben nur einen Parameter in den Bericht aufgenommen, nämlich die FarbeWenn du weitere Parameter hinzugefügt hast, kannst du für jeden einen Wert auswählen, um zu sehen, wie der Bericht aussieht.

Beachte, dass der Bericht derzeit durch die Parametereinstellungen gesteuert wird. Alle Werte werden durch den angegebenen Parameter gefiltert. Wenn du den gesamten Umsatzbericht sehen willst, musst du den Parameter deaktivieren 

Paginierte Berichte veröffentlichen und weitergeben

Du kannst den paginierten Bericht den Nutzern entweder in einem druckfertigen Format wie PDF oder Excel zur Verfügung stellen oder ihn im Power BI Service veröffentlichen.

Exportieren von paginierten Berichten in PDF oder druckfertige Formate 

Du kannst den Bericht exportieren, indem du auf die Schaltfläche Exportieren Schaltfläche im Fenster ausführen klickst und das gewünschte druckfertige Format auswählst.

Veröffentlichung von paginierten Berichten im Power BI-Dienst 

Du kannst deinen Bericht online veröffentlichen, indem du ihn im Power BI Service veröffentlichst und ihn den Nutzern zugänglich machst, indem du auf die Datei und klickst auf veröffentlichen..

Wähle im Power BI Service-Fenster einen Arbeitsbereich aus, den du veröffentlichen möchtest, gib ihm den Namen "sales_summary" und klicke dann auf Veröffentlichen.

In einem Fenster wird dir angezeigt, dass die Veröffentlichung erfolgreich war. Klicke auf Öffne "Mein Arbeitsbereich - sales_summary" in Power BI, um zu dem Bericht im Power BI Service zu gelangen.

Wenn dein Bericht eine lokale Datenquelle verwendet, wie in unserem Fall. Du musst ein Power BI-Gateway installieren, um auf den Bericht zuzugreifen und ihn über den Power BI-Dienst freizugeben. Mit dem Power BI-Gateway kannst du dich mit jeder Datenquelle verbinden, die nicht in der Cloud liegt.

Best Practices für paginierte Berichte

Hier sind einige Tipps aus meiner Erfahrung, die dir helfen könnten.

Verwende Seitenumbrüche, um die Lesbarkeit zu verbessern 

Es ist eine gute Idee, Seitenumbrüche zwischen den Berichtselementen einzufügen.

Du kannst zum Beispiel Seitenumbrüche auf Datengruppen anwenden, wie in dem Bericht, den wir erstellt haben. Jede Seite enthält eine einzige Kombination aus Produktlinie und Klasse. Die Seite unterbricht auch unsere Tabelle und beginnt auf einer neuen Seite, ohne dass sich andere wichtige Infos überschneiden.

Optimieren großer Datensätze für paginierte Berichte 

In Fällen, in denen du mit großen Datensätzen umgehen musst, wird dein Bericht langsamer geladen, was zu Timeouts führt. Außerdem kann es zu uneinheitlichen Ergebnissen und einer schlechten Nutzererfahrung kommen. Hier sind einige Tipps zur Optimierung großer Datensätze für paginierte Berichte.

• Nutze Techniken zur Abfrageoptimierung: Achte immer darauf, dass du effiziente SQL-Abfragen schreibst. Implementiere eine geeignete Indizierung und verwende Stored Procedures, wenn möglich. 
• Caching: Stellen Sie sicher, dass Sie Datensätze zwischenspeichern, um die Ausführungszeit zu verkürzen, und planen Sie die Auffrischung des Zwischenspeichers außerhalb der Hauptverkehrszeiten. 
• Implementiere die Datenpartitionierung: Wenn du mit Zeitreihendaten arbeitest, verwende die datumsbasierte Partitionierung und versuche, große Tabellen in kleinere Datensätze aufzuteilen.

Design-Tipps

Ein Bericht soll Informationen so vermitteln, dass sie für die Nutzer des Berichts mühelos zu verstehen sind. Wähle immer die am besten geeignete Karte, um Informationen anzuzeigen. Trenddiagramme sind ratsam, wenn du mit Zeitdaten arbeitest, und Balken- oder Säulendiagramme sind vorzuziehen, wenn du mit Gruppen arbeitest.

Wenn du den Bericht erstellst, vermeide es, den Textkörper zu überladen und stelle sicher, dass du die Elemente mithilfe ihrer Begrenzungsrahmen richtig ausrichtest. Wenn du mit komplexen Elementen arbeitest, solltest du versuchen, den Text zu erweitern und sicherstellen, dass die Papiergröße die Erweiterung zulässt. 

Ich empfehle dir, unseren Lernpfad Power BI Grundlagen zu besuchen, damit du üben und sicherstellen kannst, dass diese Art von Designideen intuitiv werden.

Fazit

Nutze das, was du in diesem Lernprogramm gelernt hast, um mit Power BI schöne Berichte zu erstellen. Um dich weiterzubilden, kannst du auch auf unsere sehr hilfreichen Power BI-Kurse zurückgreifen:

• Einführung in Power BI
• Datenanalyst in Power BI 

Vergiss auch nicht unsere SQL-Kurse. Um Power BI-Analyst/in oder Power BI-Entwickler/in zu werden, ist es wichtig, dass du dich mit SQL auskennst.

• Verbesserung der Abfrageleistung in SQL Server
• Funktionen und Stored Procedures in SQL Server schreiben
• Funktionen für die Datenbearbeitung in SQL Server