Wie man Namen in Excel trennt: 3 Einfache Methoden

Trennen von Namen in Excel mit Text in Spalten

Wenn du eine Spalte hast, in der alle Namen dem gleichen Muster folgen (z. B. Vor- und Nachname oder Vor-, Mittel- und Nachname), ist die einfachste Methode, sie in einzelne Spalten aufzuteilen, die Funktion Text in Spalten zu verwenden.

Trenne Vor- und Nachnamen in Excel

Trennen wir die Namen zunächst mit einem Leerzeichen. Befolge diese Schritte:

• Wähle die Spalte mit den Namen aus.
• Gehe zu Daten > Datentools > Text in Spalten.

Wähle die Option Text in Spalten aus. Bild vom Autor

• Ein dreistufiger Assistent wird angezeigt.
• Im ersten Schritt wählst du die Option Begrenzt Option und drücke Weiter.

Wähle die Option "Begrenzt". Bild vom Autor.

• Wähle das Trennzeichen entsprechend deiner Daten (Semikolon, Leerzeichen oder Komma) und klicke auf Weiter. In meinem Fall sind die Namen durch ein Leerzeichen getrennt, also habe ich das Trennzeichen Space gewählt.
• Die Datenvorschau zeigt dann an, wie die geparsten Daten aussehen werden.

Leerzeichen als Begrenzungszeichen auswählen. Bild vom Autor.

• Lege schließlich dasDatenformat festund gib einen Ort für dasZielfeld ein, um den Vorgang abzuschließen. Klicke dann auf Fertigstellen. Das Standardformat Allgemein ist für die meisten Fälle geeignet. Denke daran, wenn sich bereits Daten in der Spalte befinden, werden sie gelöscht.
  
  

Auswählen von Allgemein als Datenformat. Bild vom Autor.

Hier kannst du sehen, dass der vollständige Name in drei Spalten unterteilt ist.Vorname, Zweiter Vorname, und Nachname.

Daten nach der Aufteilung mit der Funktion "Text in Spalte". Bild vom Autor.

Trenne Namen in Excel mit einem Komma und anderen Begrenzungszeichen

Du kannst auch die FunktionText in Spalten verwenden , wenn die Namen durch Kommas getrennt sind, wie in diesem Beispiel. Anstelle von Kommas können auch Semikolons, Tabulatoren oder andere Trennzeichen verwendet werden, aber die Trennmethode bleibt dieselbe.

Eine Excel-Tabelle mit Namen. Bild vom Autor.

Du musst die gleichen Schritte befolgen:

• Wähle die Spalten mit den Namen aus.
• Gehe zu Registerkarte Daten > Datentools > Text in Spalten.
• Wählen Sie im Fenster des dreistufigen Assistenten die Option Begrenzt und klicke auf Weiter.
• Im zweiten Schritt wählst du das Komma als Begrenzungszeichen aus, drücke Weiter, und Beende im letzten Schritt.

Hinweis: Wenn du etwas anderes als nicht verfügbares Begrenzungszeichen im Fenster hast, dann wähle dieOption andere und gib dein Begrenzungszeichen im Feld an.

Wähle ein Komma als Trennzeichen. Bild vom Autor.

Und schon ist es geschafft. Excel hat meine kommagetrennten Namen erfolgreich in einzelne Spalten aufgeteilt. Sie sehen jetzt viel sauberer aus und sind einfacher zu handhaben.

Daten nach der Aufteilung der Namen. Bild vom Autor.

Trenne Namen und E-Mails in Excel

Schauen wir uns ein anderes Beispiel an: Ich habe eine Liste mit E-Mail-Adressen und möchte die Namen von den Domänen trennen. Dafür ist die Funktion " Text in Spalten" mein bevorzugtes Werkzeug - es ist das einfachste und leichteste. 

Eine Tabelle mit den E-Mail-Adressen. Bild vom Autor. 

Befolge dazu dieselben Schritte wie oben, wähle aber die Option Andere im Feld und gib das Trennzeichen @ an . Klicke auf Weiter und Beenden .

Du wählst die Option Andere und gibst das Trennzeichen an. Bild vom Autor. 

Jetzt kannst du sehen, dass Excel die Namen und DomainnamenDomain Names von den E-Mail-AdressenE-Mail-Adressen.

Trennen von Namen und E-Mail-Domänen. Bild vom Autor.

Trennen von Namen in Excel mit benutzerdefinierten Formeln

Text in Spalten eignet sich hervorragend für eine einmalige Aufteilung, aber wenn du deine Daten flexibel und aktuell halten willst, solltest du in Erwägung ziehen, Formeln zur Aufteilung der Namen zu verwenden. Sobald du verstehst, wie diese Formeln funktionieren, wirst du dich fragen, wie du jemals ohne sie ausgekommen bist. 

Trenne Vor- und Nachnamen in Excel

Du kannst die Funktionen LEFT() und SEARCH() kombinieren, um den Vornamen aus einem vollständigen Namen in einer Zelle zu extrahieren. Um dies zu demonstrieren, verwende ich die folgende Formel für den Datensatz "Namen":

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Benutze die Formeln LEFT() und SEARCH(), um vollständige Namen zu trennen. Bild vom Autor.

Die Formel identifiziert die Position des ersten Leerzeichens in der Zelle mit der Funktion SEARCH(). Dann subtrahiert er 1 von dieser Position, um die Länge des Vornamens zu bestimmen. Danach extrahiert die Funktion LEFT() die angegebene Anzahl von Zeichen vom Anfang der Zelle und extrahiert den ersten Namen.

Wenn du den Nachnamen aus einem vollständigen Namen extrahieren möchtest, kannst du die Funktion LEN() mit den Funktionen RIGHT() und SEARCH() kombinieren. Dazu verwende ich die folgende Formel für denselben Datensatz: 

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

In dieser Formel berechnetLEN() die Gesamtlänge des Full Name. Dann bestimmt SEARCH() die Position des ersten Leerzeichens innerhalb des Namens. Schließlich extrahiert die Funktion RIGHT() diese Anzahl von Zeichen aus dem Ende der Textzeichenfolge und extrahiert den Nachnamen.

Benutze LEN(), um den Vornamen aus dem vollständigen Namen zu extrahieren. Bild vom Autor.

Getrennte Zweitnamen und Suffixe

Wenn du nun einen vollständigen Namen in einen Vor-, Mittel- undNachnamenaufteilen willst , kannst du das nicht mit einer einfachen LEN() oder SEARCH() Formel machen. Du musst drei Spalten erstellen und verschiedene Formeln verwenden, um jeden Teil des Namens zu extrahieren. 

Ich habe zum Beispiel eine Spalte mit Namen und möchte die Namen in drei Spalten aufteilen: Vor-, Mittel- und Nachname. Ich kann dies tun, indem ich eine Formel in drei verschiedenen Spalten anwende.

• Extrahiere den Vornamen: =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

• Extrahiere den mittleren Namen: =MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1)

• Extrahiere den Nachnamen: =RIGHT(A2,LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2,1)+1))

Teile die Namen in Vor-, Mittel- und Nachnamen auf. Bild vom Autor.

Eine ähnliche Methode kannst du auf Namen mit Suffixen wie diesem anwenden:

• Extrahiere den Vornamen: =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

• Extrahiere den Nachnamen: =MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(",",A2) - SEARCH(" ",A2)-1)

• Extrahiere das Suffix: =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ",A2)+1))

Erhalte Vorname, Nachname und Nachsilbe. Bild vom Autor.

Und das war's. Du brauchst nur ein bisschen Übung, um diese Formeln zu beherrschen, und schon bist du startklar. 

Getrennte Namen in Excel mit Flash Fill

Flash Fill ist eine weitere Funktion in Excel, die automatisch Muster in Daten erkennt und den Rest auf der Grundlage dieser Muster ausfüllt. Damit kannst du Namen in einzelne Spalten aufteilen. 

Da Flash Fill standardmäßig aktiviert ist, musst du nur Folgendes tun:

• Fügen Sie eine neue Spalte neben dem Vollständiger Name Spalte ein. 
• Gib den ersten Namen in die zweite Zelle ein. Wenn Excel ein Muster erkennt (was oft der Fall ist), vervollständigt es automatisch die Vornamen in den restlichen Zellen.
• Klicke auf Enter, und du bist fertig.

Erhalte deinen Vornamen mit der Blitzauffüllung. Bild vom Autor.

Wenn Flash Fill die Daten nicht automatisch ausfüllt, kannst du es manuell aktivieren, indem du auf Blitzauffüllung unter der Registerkarte Daten klickst. Wenn das nicht funktioniert, gehe zu Datei > Optionen > Erweitert und aktiviere Automatisch auffüllen.

Schlussgedanken

Du kennst jetzt mehrere Möglichkeiten(Text in Spalten, Formeln und Flash Fill), um Namen in Excel zu trennen. Jede Methode hat ihre Vorteile, aber wähle diejenige, die der Komplexität deines Datensatzes und deinen spezifischen Bedürfnissen entspricht.

Aber in Excel gibt es noch so viel mehr zu entdecken. Wenn du eine solide Grundlage schaffen willst, beginne mit einem Kurs zur Einführung in Excel. Wenn du bereit bist, dich mit der technischen Datenbearbeitung zu beschäftigen, sind der Kurs Datenanalyse in Excel und der Lernpfad Excel-Grundlagen ein guter nächster Schritt.

Wenn du Excel für speziellere Aufgaben verwendest, kann dir der Kurs Finanzmodellierung in Excel helfen, komplexe Berechnungen und Finanzprognosen zu meistern. Wenn du dich darauf konzentrierst, deine Daten für die Analyse vorzubereiten, ist der Kurs Datenvorbereitung in Excel genau das Richtige für dich, um sicherzustellen, dass deine Daten sauber und richtig strukturiert sind.

Also, mach weiter und setze deine Lernreise fort. Excel ist ein hilfreiches Werkzeug, und mit diesen Fähigkeiten kannst du jede Datenherausforderung meistern, die sich dir stellt.