¿Qué es un datatón?
Al igual que los hackatones, un datatón es un evento en el que las personas se reúnen para resolver problemas prácticos aplicando herramientas y técnicas de ciencia de datos, trabajando en equipo para generar insights y posibles soluciones.
Los beneficios de un datatón
Con un mundo cada vez más digital, la idea del datatón se está generalizando a gran velocidad. Los beneficios de un datatón, ya lo organice una empresa o un grupo de voluntariado, son numerosos.
Impulsa el trabajo en equipo
Estos eventos crean un propósito compartido para lograr algo más grande entre todos, despertando la creatividad y nuevas perspectivas que a menudo surgen al trabajar con intensidad y con plazos definidos.
Fomenta la colaboración
En una estructura jerárquica tradicional, las decisiones se toman en función de la autoridad del cargo. En un entorno horizontal, la toma de decisiones se basa en la competencia y en el valor aportado, atributos habituales en equipos de alto rendimiento. Esta estructura también promueve la transparencia y la franqueza, y exige a los miembros del equipo un mayor grado de inteligencia emocional. Se dedica más tiempo a identificar problemas y menos a preocuparse por “estar al tanto”. Los equipos suelen ser más autónomos y dependen unos de otros para cumplir los compromisos. Se crea un entorno fluido en el que las ideas se comparten abiertamente y los pasos para probarlas suceden con rapidez. Algunas ideas “fracasan pronto” y dejan aprendizajes valiosos, mientras que otras pasan a la siguiente fase de viabilidad.
Potencia la innovación
La cultura corporativa tradicional, especialmente en el sector del petróleo y el gas, prioriza la seguridad y la fiabilidad, aspectos críticos para tener éxito en esa industria. Sin embargo, esta mentalidad puede frenar la innovación. Tiende a temer “lo que podría salir mal” en lugar de preocuparse por si no ocurre nada positivo. En un datatón, la mentalidad es emprendedora.
¿Cómo se organiza un datatón?
Para empezar, asegúrate de contar con estos componentes clave:
- un conjunto de datos bien estructurado que permita extraer insights sobre un problema de negocio real
- un entorno positivo para que los participantes aprendan nuevas habilidades de datos
- la oportunidad de hacer contactos profesionales y, sobre todo, pasarlo bien
En segundo lugar, los datatones pueden ser presenciales o completamente virtuales. La mejor experiencia para quien participa se da cuando el evento es inclusivo y acogedor tanto para principiantes como para data scientists con experiencia. Estructura el evento en torno a sesiones informativas y dinámicas, que pueden incluir un kick-off para explicar qué esperar, una ceremonia de apertura para iniciar la competición y una ceremonia de clausura para celebrarla. Las actividades intermedias pueden aumentar la participación desde la perspectiva del aprendizaje y el networking, por ejemplo, con talleres formativos y encuentros sociales. Mantén una comunicación constante a través de las redes sociales del evento, y usa plataformas tipo IRC como Slack, Discord o Teams para la comunicación casi en tiempo real.
El patrocinio no solo aporta el apoyo financiero necesario, también da credibilidad a tu evento y los patrocinadores pueden ofrecer premios para motivar a quienes participan.
Por naturaleza, buscamos actividades divertidas. La gamificación aplica mecánicas de juego (por ejemplo, puntuaciones, competición, reglas de juego) para fomentar la participación y la motivación. También puede abrir vías distintas, incluso inesperadas, para resolver un problema de negocio. Para ser inclusiva, no debería ser el foco principal, pero sí un componente atractivo de un datatón.
¿Cuánto debería durar un datatón?
Un datatón puede celebrarse en un solo día, a lo largo de varios días o un fin de semana, o incluso extenderse durante un mes. Es importante elegir la duración adecuada para mantener el interés durante todo el evento. Los eventos presenciales son fantásticos para crear conexiones duraderas, mientras que los virtuales pueden atraer a una audiencia más amplia, incluso global. Los eventos más largos requieren más esfuerzo por parte del equipo de organización, aunque preparar un datatón de un solo día con éxito puede implicar un esfuerzo similar al de uno de varios días.
¿Quieres ver un datatón en acción?
Dado que muchos datatones ahora se celebran en formato virtual, basta con una búsqueda en Google para encontrar uno al que puedas acceder. Por ejemplo, Women in Data Science (WiDS) organiza datatones con regularidad, y en DataCamp celebramos webinars y eventos de forma periódica para fomentar la participación.
DataCamp también participa en otros datatones, como el GTX 2021 – Geothermal datathon, que tuvo lugar entre el 20 de abril y el 25 de junio de 2021. Organizado desde Calgary (Canadá), el evento virtual atrajo a personas de todo el mundo. Promovido por la Society of Petroleum Engineers (capítulos de Calgary y de la costa del Golfo de EE. UU.) y Untapped Energy, el datatón nació con el objetivo de usar datos reales para resolver un problema real, impulsar la competencia en datos y crear nuevos contactos profesionales, ¡todo mientras te diviertes!
Espero que este artículo te haya animado a organizar tu primer datatón. ¡Mucha suerte!
