Comment afficher les formules dans Excel (au lieu des résultats)

Pourquoi est-il utile de visualiser les formules dans Excel ?

Excel affiche généralement les résultats, et non les formules qui les génèrent. Cela est efficace pour le travail quotidien, mais cela masque la logique nécessaire lorsqu'un élément doit être examiné.

Audit et dépannage des feuilles de calcul

Lorsqu'un chiffre semble incorrect, les formules affichées facilitent le diagnostic du problème. Au lieu de rechercher dans chaque cellule, vous pouvez analyser la feuille et repérer immédiatement les problèmes, tels que :

• Références non fonctionnelles: Une formule faisant référence à une cellule supprimée renvoie des erreurs telles que #REF!.

• Plages incorrectes: Les totaux peuvent omettre des lignes ou des colonnes, car la formule ne couvre qu'une partie des données.

• Logique erronée: Les conditions, les opérateurs ou l'ordre de calcul peuvent ne pas correspondre à la logique prévue.

• Formules incohérentes: Une cellule d'une colonne peut suivre un modèle différent de celui des autres.

• Valeurs codées en dur: Un résultat peut sembler calculé, mais contient en réalité un nombre fixe.

Apprendre et réviser la logique des feuilles de calcul

Afficher les formules est également l'un des moyens les plus rapides de comprendre le fonctionnement d'une feuille de calcul si vous n'en êtes pas l'auteur.

Cela est particulièrement utile dans deux situations :

• Apprendre Excel : Étudiez des formules réelles, observez comment les fonctions se combinent et comprenez comment les références se comportent entre les cellules.
• Examen des dossiers : Veuillez suivre la manière dont les valeurs circulent dans la feuille et confirmer d'où proviennent les chiffres clés.

Cette approche est particulièrement efficace avec les feuilles de calcul qui s'appuient sur :

• Références croisées telles que =Revenue!F2

• Logique conditionnelle telle que =IF(C2="Paid","Yes","No")

• Formules de recherche telles que =XLOOKUP(A2,Products[ID],Products[Price])

Comment afficher toutes les formules dans une feuille de calcul

Excel intègre une fonctionnalité qui affiche toutes les formules simultanément. Voici trois méthodes simples et rapides pour afficher toutes les formules d'une feuille de calcul : 

1. Utilisation de la touche de raccourci 

Le moyen le plus rapide d'afficher les formules consiste à utiliser un raccourci clavier.

Voici comment procéder :

• Veuillez ouvrir la feuille de calcul.
• Veuillez appuyer sur Ctrl + (accent grave). Il s'agit de cette touche : ` clé ; elle ressemble à une apostrophe à l'envers. Vous pouvez le trouver entre les touches Esc et Tab du clavier.

Remarque: Veuillez appuyer à nouveau sur le même raccourci pour revenir à l'affichage normal. 

Afficher toutes les formules à l'aide du raccourci clavier. Image fournie par l'auteur.

Ici, Excel remplace tous les résultats par leurs formules dans l'ensemble de la feuille de calcul. La largeur des colonnes s'ajustera automatiquement pour s'adapter aux formules plus longues. 

Remarque: Ce raccourci n'affecte que la feuille de calcul active. Les autres feuilles du même classeur restent inchangées. 

2. Activer et désactiver les formules d'affichage à partir du ruban

Nous pouvons réaliser la même opération à l'aide d'une fonctionnalité disponible dans le ruban Excel : 

• Dans le ruban, veuillez vous rendre dans l'onglet Formules.
• Dans le groupe Vérification des formules, veuillez cliquer sur le bouton Afficher les formules.

Excel passe immédiatement à l'affichage des formules dans la feuille de calcul.

Pour désactiver cette fonction, veuillez cliquer à nouveau sur Afficher les formules.

Veuillez afficher toutes les formules à l'aide du bouton du ruban. Image fournie par l'auteur.

3. Utilisation du menu Options Excel 

Les options Excel constituent une autre méthode pour afficher les formules dans les cellules.

Pour ce faire : 

• Dans Excel 2010, veuillez vous rendre dans Fichier > Options (pour Excel 2007, veuillez vous rendre dans Bouton Office > Options Excel ).
• Une boîte de dialogue Options Excel apparaîtra. Dans le panneau de gauche, veuillez cliquer sur Avancé.
• Veuillez faire défiler vers le bas et rechercher la section Options d'affichage pour cette feuille de calcul.
• Veuillez sélectionner la feuille dans le menu déroulant, puis cochez la case Afficher les formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés.

Désormais, lorsque nous saisissons une formule dans une cellule, seule la formule s'affiche, et non le résultat.

Veuillez afficher les formules à l'aide du menu Options Excel. Image fournie par l'auteur.

Comment afficher les formules dans des cellules individuelles

Il arrive parfois que nous ne souhaitions pas visualiser toutes les formules d'une feuille de calcul. Au lieu de cela, nous souhaitons voir une formule à cellule unique. 

Affichage d'une formule dans la barre de formule

La méthode la plus simple pour vérifier une formule dans des cellules individuelles consiste à utiliser la barre de formule :

• Veuillez cliquer sur la cellule contenant une formule.
• Veuillez examiner la barre de formule située au-dessus de la grille de la feuille de calcul.

Excel affiche la formule complète dans la barre de formule tandis que la cellule affiche le résultat.

Veuillez afficher la formule d'une cellule unique dans la barre de formule. Image fournie par l'auteur.

Dans cette méthode, la feuille de calcul reste inchangée et Excel affiche la formule sans agrandir la mise en page ni affecter les autres cellules.

Remarque: Si la barre de formule est masquée, veuillez l'activer en sélectionnant Affichage > Barre de formule.

Affichage des formules directement dans les cellules

Il arrive parfois que vous souhaitiez que les formules apparaissent dans les cellules sous forme de texte plutôt que d'être calculées. Cela est courant lorsque vous créez des supports de formation, rédigez de la documentation ou partagez des exemples où la formule elle-même est plus importante que le résultat.

Excel vous propose deux méthodes fiables pour y parvenir :

• Veuillez utiliser une apostrophe pour convertir une formule en texte.

• Veuillez utiliser la fonction « FORMULATEXT() » pour afficher une formule existante.

Chaque méthode fonctionne de manière légèrement différente et s'avère utile dans des situations distinctes.

Méthode 1 : Veuillez utiliser une apostrophe.

La méthode la plus rapide pour afficher une formule sous forme de texte consiste à ajouter une apostrophe avant celle-ci. Excel traite alors la formule comme du texte brut et ne la calcule pas. Voici comment procéder :

1. Veuillez double-cliquer sur la cellule ou la sélectionner et cliquer dans la barre de formule.

2. Veuillez saisir une apostrophe (') avant la formule.

3. Veuillez appuyer sur Entrée

Excel affichera la formule exactement telle qu'elle est écrite dans la cellule, sans la calculer.

Afficher la formule dans les cellules en utilisant une apostrophe. Image fournie par l'auteur.

Méthode 2 : Utiliser la fonction Rechercher et remplacer

Vous pouvez également utiliser la fonction Rechercher et remplacer pour appliquer cette approche plus rapidement :

1. Veuillez vous rendre dans l'onglet Accueil > Rechercher et sélectionner > Remplacer. Ou appuyez sur Ctrl + H

2. Dans Rechercher, veuillez saisir =

3. Dans Remplacer par, veuillez saisir '= (apostrophe suivie du signe égal).

4. Veuillez cliquer sur Rechercher suivant > Remplacer pour mettre à jour une formule à la fois. Si vous n'appuyez pas sur « Rechercher suivant », une fenêtre contextuelle d'erreur s'affichera. Ou cliquez sur Remplacer tout pour mettre à jour toutes les formules de la feuille de calcul.

Excel cessera de calculer ces formules et les affichera sous forme de texte.

Affichez les formules d'une cellule à l'aide de l'option Rechercher et sélectionner. Image fournie par l'auteur.

Remarque : Cette méthode affecte les autres formules liées aux mêmes cellules.

Méthode 3 : Veuillez utiliser la fonction FORMULATEXT() 

La fonction FORMULATEXT() affiche une formule provenant d'une autre cellule sous forme de texte, tout en laissant la formule d'origine intacte. Cette fonctionnalité est utile lorsque les formules peuvent changer et que vous souhaitez que le texte affiché soit mis à jour automatiquement.

Voici comment utiliser cette fonction : 

1. Veuillez cliquer sur une cellule vide.

2. Veuillez saisir la formule suivante : =FORMULATEXT(référence)

3. Veuillez remplacer la référence par la cellule contenant la formule que vous souhaitez afficher.

Par exemple, vous pouvez afficher les formules de G2:G6 in H2:H6 by referencing each corresponding cell.

Affichez les formules sous forme de texte à l'aide de la fonction FORMULATEXT(). Image fournie par l'auteur.

Conseil:

• Veuillez utiliser des apostrophes pour les exemples statiques et les fichiers pédagogiques.

• Veuillez utiliser FORMULATEXT() lorsque les formules sont susceptibles de changer et doivent rester visibles.

Comment afficher les formules sans modifier le formatage des cellules

Lorsque vous activez l'affichage des formules, Excel privilégie l'affichage de la formule complète, sans conserver votre mise en page. Les colonnes peuvent s'étendre, le texte peut s'enrouler et les cellules peuvent paraître encombrées. C'est normal, mais cela ne signifie pas que vous devez accepter une feuille de calcul désordonnée.

En effectuant quelques ajustements mineurs, vous pouvez conserver les formules visibles tout en maintenant une mise en page lisible.

Résolution des problèmes liés à la largeur des colonnes et à la mise en page

Les formules sont généralement plus longues que les valeurs qu'elles calculent. Lorsqu'elles sont affichées, Excel élargit les colonnes afin que la formule entière tienne sur une seule ligne.

Il existe plusieurs méthodes simples pour gérer cela :

Option 1: Définissez la largeur des colonnes avant d'afficher les formules.

Si la mise en page est importante, veuillez d'abord redimensionner vos colonnes. Excel conserve ces largeurs lorsque vous activez l'affichage des formules, même si celles-ci dépassent la largeur de la cellule.

Cette méthode est particulièrement efficace pour les fichiers de formation ou les captures d'écran où la cohérence est essentielle.

Option 2: Ajuster automatiquement les colonnes de manière intentionnelle

Si vous souhaitez qu'Excel ajuste automatiquement les colonnes :

1. Veuillez sélectionner l'ensemble de la feuille de calcul (Ctrl + A ou cliquez sur le bouton Sélectionner tout dans le coin supérieur gauche).
2. Veuillez double-cliquer sur la limite d'une colonne.

Excel élargit ensuite les colonnes en fonction de la formule la plus longue visible.

Veuillez ajuster la largeur de la colonne. Image fournie par l'auteur.

Une fois que vous avez terminé de vérifier les formules, vous pouvez désactiver l'affichage des formules et réajuster automatiquement les colonnes afin de rétablir la mise en page normale de la feuille.

Empêcher les formules de se chevaucher ou de se superposer

Les formules longues peuvent devenir difficiles à lire si l'option Envelopper le texte est activée. Excel peut diviser une formule unique sur plusieurs lignes dans la même cellule, ce qui peut rapidement donner un aspect désordonné.

Pour conserver les formules sur une seule ligne :

1. Veuillez vous rendre dans l'onglet Accueil.
2. Dans le groupe Alignement, veuillez vérifier si l'option Envelopper le texte est activée.
3. Si c'est le cas, veuillez cliquer une fois dessus pour le désactiver.

Cela permet de conserver les formules sur une seule ligne, ce qui facilite leur lecture.

Veuillez désactiver l'option « Envelopper le texte ». Image fournie par l'auteur.

Remarque: Ces modifications affectent uniquement l'affichage des formules. Ils ne modifient pas la manière dont Excel calcule les résultats.

Comment afficher les formules pour l'impression ou la révision

Par défaut, Excel imprime les résultats, et non les formules. Cependant, lors des audits, des évaluations par les pairs ou des sessions de formation, ce sont souvent les formules elles-mêmes que l'on souhaite examiner.

Avec quelques réglages, vous pouvez préparer une feuille de calcul afin que les formules soient faciles à lire sur papier ou dans un fichier partagé, sans perturber la mise en page ni semer la confusion chez les relecteurs.

Impression de feuilles de calcul avec formules visibles

Avant d'imprimer, veuillez vous assurer que les formules s'affichent clairement et s'adaptent à la page. Voici comment procéder : 

1. Activez l'affichage des formules en utilisant l'une des méthodes décrites précédemment.
2. Ajustez la largeur des colonnes afin que les formules puissent tenir sur une seule ligne lorsque cela est possible.
3. Veuillez vous rendre dans Fichier > Imprimer pour ouvrir l'aperçu avant impression.
4. Veuillez examiner l'aperçu et ajuster la mise en page si nécessaire.
• Veuillez passer en mode paysage afin d'afficher davantage de formules sur la page.
• Veuillez cliquer sur Mise en page pour ajuster les marges, la mise à l'échelle ou les sauts de page.
5. Une fois que tout semble correct, veuillez cliquer sur OK et imprimer la feuille ou l'enregistrer au format PDF.

Veuillez imprimer les feuilles en laissant les formules visibles dans les cellules. Image fournie par l'auteur.

Partage d'avis basés sur des formules

Lorsque vous partagez une feuille de calcul pour révision de formule, la clarté est plus importante que la présentation. 

Voici quelques bonnes pratiques à suivre afin que vos réviseurs comprennent rapidement la logique :

• Veuillez conserver une mise en page simple: Veuillez éviter les cellules fusionnées, les lignes masquées ou les mises en forme non nécessaires.
• Contrôler la largeur de la colonne de manière intentionnelle: Rendez les formules lisibles sans défilement excessif.
• Veuillez ajouter du contexte si nécessaire: Une brève note à côté de formules complexes peut permettre de gagner du temps et d'éviter des malentendus.
• Veuillez partager un exemplaire de presse: Veuillez dupliquer le fichier avant de le partager afin que l'original soit protégé contre toute modification accidentelle.

Remarque: Veuillez désactiver l'affichage des formules avant l'envoi final, sauf si le destinataire demande expressément à voir les formules. La plupart des utilisateurs finaux ont uniquement besoin de résultats.

Problèmes courants lors de l'affichage des formules

L'affichage des formules peut être source de confusion lors de la première utilisation d'Excel. Cependant, il est important de noter que dans la plupart des cas, Excel ne présente pas de dysfonctionnement, mais il est possible qu'un paramètre soit activé ou que la cellule soit traitée comme du texte.

Voici comment reconnaître chaque situation et la résoudre rapidement.

Activation accidentelle de l'option Afficher les formules

Il arrive parfois qu'Excel affiche des formules au lieu des résultats dans l'ensemble de la feuille de calcul. Cela se produit généralement lorsque l'option Afficher les formules est activée par inadvertance, souvent en appuyant sur un raccourci clavier.

Dans ce cas, toutes les valeurs calculées disparaissent et sont remplacées par des formules.

Comment y remédier :

• Appuyez sur Ctrl + (la touche accent grave, généralement située au-dessus de la touche Tab).
• Ou accédez à l'onglet Formules et cliquez sur Afficher les formules pour désactiver cette fonctionnalité.

La feuille de calcul affiche immédiatement les résultats.

Les formules ne fonctionnent pas

Il arrive parfois qu'une formule apparaisse dans une cellule, mais Excel ne la calcule jamais, même si l'option Afficher les formules est désactivée. Cela signifie généralement que la cellule a été formatée en tant que texte avant que la formule ne soit saisie. Excel traite tout ce qui est saisi dans une cellule au format texte comme du texte brut.

La formule est affichée sous forme de texte au lieu du résultat. Image fournie par l'auteur.

Comment y remédier :

1. Veuillez sélectionner la cellule concernée.

2. Veuillez vous rendre dans l'onglet Accueil > groupe Numéro

3. Veuillez modifier le format de Texte à Général.

4. Veuillez cliquer à l'intérieur de la cellule, appuyez sur F2, puis appuyez sur Entrée.

Cela oblige Excel à relire la formule et à la calculer correctement.

Veuillez modifier le format de la cellule en Général. Image fournie par l'auteur.

Formules confuses avec des valeurs textuelles

Il arrive parfois qu'une cellule semble contenir une formule, mais Excel ne la calcule toujours pas, même après avoir modifié le format en Général.

Cela se produit généralement parce que la formule commence par :

• Apostrophe en début de phrase ('=SUM(A1:A5))

• Ou un espace avant le signe égal

Les deux options indiquent à Excel de traiter le contenu comme du texte. Comment y remédier :

1. Veuillez cliquer sur la cellule.
2. Veuillez consulter la barre de formule.
3. Veuillez supprimer toute apostrophe initiale ou espace supplémentaire.
4. Veuillez appuyer sur Entrée

Une fois le caractère supplémentaire supprimé, Excel calcule la formule normalement.

Veuillez supprimer les caractères de la formule. Image fournie par l'auteur.

Meilleures pratiques pour travailler avec des formules visibles

Afficher les formules peut être utile, mais il n'est pas souhaitable que cette fonction soit activée en permanence. L'objectif est de passer facilement d'une vue à l'autre et de protéger les formules lorsque les fichiers sont partagés avec d'autres personnes.

Voici quelques bonnes pratiques pour vous aider à rester efficace et à éviter les erreurs.

Passer efficacement des valeurs aux formules

Lorsque vous modifiez ou révisez une feuille de calcul, vous passez souvent des résultats aux formules et vice versa. La méthode la plus rapide pour y parvenir est d'utiliser le raccourci clavier.

• Veuillez appuyer sur Ctrl + pour activer ou désactiver l'option Afficher les formules.

Cela vous permet d'examiner rapidement la logique, puis de revenir aux valeurs normales sans modifier le formatage ou les calculs.

Processus de travail recommandé :

1. Veuillez activer l'affichage des formules pour examiner ou déboguer.
2. Veuillez apporter les modifications nécessaires.
3. Veuillez désactiver l'affichage des formules avant de poursuivre votre travail habituel.

L'utilisation du raccourci vous permet de rester concentré et évite des modifications inutiles de la mise en page.

Utilisation sécurisée des formules dans les fichiers partagés

Dans les feuilles de calcul partagées, les formules peuvent facilement être modifiées par inadvertance. Un clic mal placé peut remplacer un calcul essentiel sans que personne ne s'en aperçoive.

Pour éviter cela, vous pouvez verrouiller les cellules contenant des formules tout en permettant aux autres utilisateurs de modifier les entrées. Voici comment protéger les formules :

1. Veuillez sélectionner l'ensemble de la feuille de calcul (Ctrl + A ou cliquez sur le boutonSélectionner tout ).

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Format des cellules.

3. Dans le boîte de dialogue Format des cellules > ouvrez l'onglet onglet et décochez la case Verrouillé et Masqué

4. Veuillez sélectionner uniquement les cellules contenant des formules.

5. Cliquez avec le bouton droit de la souris > Formater les cellules > Protection, puis cochez la case Verrouillé

6. Veuillez cliquer OK

Verrouillez les cellules spécifiques à l'aide de l'option Formater les cellules. Image fournie par l'auteur.

7. Veuillez vous rendre sur le onglet Révision et cliquez sur Protéger la feuille
8. Dans la boîte de dialogueProtéger la feuille , veuillez saisir le mot de passe pour protéger la feuille. Veuillez cocher la case «Sélectionner les cellules déverrouillées »dans l' .
9. Veuillez cliquer OK

Désormais, les utilisateurs peuvent modifier les cellules de saisie, mais ne peuvent pas modifier les formules protégées. 

Veuillez protéger la feuille contre toute modification accidentelle. Image fournie par l'auteur.

Mettre en évidence les cellules contenant des formules au lieu de les afficher

Il n'est pas toujours nécessaire de voir des formules partout. Vous souhaitez simplement savoir quelles cellules contiennent des formules. Dans ce cas, il est plus sûr et plus facile de mettre en surbrillance les cellules contenant des formules plutôt que d'activer l'affichage complet des formules.

Option 1 : Utiliser le formatage conditionnel (persistant)

Le formatage conditionnel metautomatiquement en évidence les cellules contenant des formulessans modifier l'affichage de la feuille de calcul.

Voici comment l'utiliser : 

1. Veuillez sélectionner la plage que vous souhaitez analyser.

2. Veuillez vous rendre sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle

3. Sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater

4. Veuillez saisir : =ISFORMULA(A1)Veuillez remplacer A1 par la première cellule de la plage que vous avez sélectionnée.

5. Veuillez sélectionner une couleur de remplissage ou une bordure et appliquer la règle.

6. Veuillez cliquer OK

De cette manière, toutes les cellules de formule de la plage restent mises en évidence.

Mettez en évidence les cellules contenant des formules à l'aide du formatage conditionnel. Image fournie par l'auteur.

Option 2 : Veuillez utiliser Rechercher et sélectionner (temporaire)

L'option Rechercher et sélectionner est utile pour effectuer des vérifications rapides. Voici comment l'utiliser :

1. Veuillez vous rendre sur Accueil > Rechercher et sélectionner > Formules
2. Excel met en évidence toutes les cellules contenant des formules en gris.

La mise en surbrillance disparaît dès que vous cliquez sur une autre cellule.

Mettez en évidence les cellules contenant des formules à l'aide de la fonction Rechercher et sélectionner. Image fournie par l'auteur.

Conclusions finales 

Maintenant que vous connaissez les différentes façons d'afficher les formules dans Excel, vous pouvez choisir celle qui convient le mieux à votre feuille de calcul. Certaines options sont plus adaptées aux vérifications rapides, tandis que d'autres sont plus efficaces pour les révisions, le partage ou la protection des formules.

Si vous souhaitez en savoir plus, essayez de comprendre comment les formules facilitent l'analyse. Nous vous recommandons de commencer par notre cours Analyse de données dans Excel afin d'acquérir les bases, puis de passer à notre cursus d'analyse de données avec les outils avancés d'Excel pour travailler plus efficacement avecdes ensembles de données plus complexes.