Como mostrar fórmulas no Excel (em vez dos resultados)

Por que é útil ver fórmulas no Excel

O Excel normalmente mostra os resultados, não as fórmulas que os produzem. Isso é eficiente para o trabalho do dia a dia, mas esconde a lógica necessária quando algo precisa ser revisado.

Auditoria e depuração de planilhas

Quando um número parece errado, as fórmulas mostradas facilitam o diagnóstico do problema. Em vez de procurar em células individuais, você pode examinar a planilha e identificar problemas imediatamente, tais como:

• Referências quebradas: Uma fórmula que aponta para uma célula excluída retorna erros como “ #REF! ”.

• Intervalos incorretos: Os totais podem pular linhas ou colunas porque a fórmula só cobre parte dos dados.

• Lógica falha: As condições, os operadores ou a ordem de cálculo podem não corresponder à lógica pretendida.

• Fórmulas inconsistentes: Uma célula em uma coluna pode seguir um padrão diferente do resto.

• Valores codificados: Um resultado pode parecer calculado, mas na verdade contém um número fixo.

Aprendendo e revisando a lógica das planilhas

Mostrar fórmulas também é uma das maneiras mais rápidas de entender como uma planilha funciona, caso ela não tenha sido criada por você.

Isso é bem útil em duas situações:

• Aprendendo Excel: Estude fórmulas reais, veja como as funções se combinam e entenda como as referências funcionam entre as células.
• Revisando os arquivos: Veja como os valores fluem pela planilha e confira de onde vêm os números principais.

Essa abordagem funciona bem com planilhas que dependem de:

• Referências entre planilhas, como =Revenue!F2

• Lógica condicional como =IF(C2="Paid","Yes","No")

• Fórmulas de pesquisa como =XLOOKUP(A2,Products[ID],Products[Price])

Como mostrar todas as fórmulas em uma planilha

O Excel tem um recurso que mostra todas as fórmulas de uma vez só. Aqui estão três maneiras rápidas e fáceis de mostrar todas as fórmulas em uma planilha: 

1. Usando a tecla de atalho 

A maneira mais rápida de mostrar fórmulas é usar um atalho do teclado.

Veja como:

• Abra a planilha
• Pressione Ctrl + (acento grave). É essa tecla: ` chave; parece um apóstrofo invertido. Você pode encontrá-la entre as teclas Esc e Tab no teclado.

Observação: Aperte o mesmo atalho de novo pra voltar pra visualização normal. 

Mostra todas as fórmulas usando o atalho do teclado. Imagem do autor.

Aqui, o Excel substitui todos os resultados pelas suas fórmulas em toda a planilha. Ele vai automaticamente aumentar a largura das colunas para caber fórmulas mais longas. 

Observação: Esse atalho só afeta a planilha que está aberta. As outras planilhas da mesma pasta de trabalho continuam como estão. 

2. Ativando e desativando fórmulas de exibição na faixa de opções

A gente pode fazer a mesma coisa usando um recurso disponível na faixa de opções do Excel: 

• Na faixa de opções, vá para a guia Fórmulas.
• No grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas.

O Excel muda a planilha para a visualização de fórmulas na hora.

Para desativar, clique em Mostrar Fórmulas de novo.

Mostrar todas as fórmulas usando o botão da faixa de opções. Imagem do autor.

3. Usando o menu Opções do Excel 

As Opções do Excel são outra maneira de mostrar fórmulas nas células.

Para fazer isso: 

• No Excel 2010, vá para Arquivo > Opções (para o Excel 2007, vá para Botão Office > Opções do Excel )
• Uma caixa de diálogo Opções do Excel vai aparecer. No painel esquerdo, clique em Avançado.
• Desça a página e procure a seção Opções de exibição para esta planilha.
• Escolha a planilha no menu suspenso e marque a caixa Mostrar fórmulas nas células em vez dos resultados calculados.

Agora, quando colocarmos uma fórmula numa célula, ela só vai mostrar a fórmula, não o resultado.

Mostre as fórmulas usando o menu Opções do Excel. Imagem do autor.

Como mostrar fórmulas em células individuais

Às vezes, a gente não quer ver todas as fórmulas em uma planilha. Em vez disso, queremos ver uma fórmula de célula única. 

Vendo uma fórmula na barra de fórmulas

A maneira mais fácil de conferir uma fórmula em células individuais é usar a barra de fórmulas:

• Clique na célula que tem uma fórmula.
• Olha a barra de fórmulas acima da grade da planilha.

O Excel mostra a fórmula completa na barra de fórmulas, enquanto a célula mostra o resultado.

Mostra a fórmula de uma única célula na barra de fórmulas. Imagem do autor.

Nesse método, a planilha não muda e o Excel mostra a fórmula sem expandir o layout ou mexer nas outras células.

Observação: Se a barra de fórmulas estiver escondida, habilite-a indo em Exibir > Barra de Fórmulas.

Exibindo fórmulas diretamente nas células

Às vezes, você quer que as fórmulas apareçam dentro das células como texto, em vez de serem calculadas. Isso é comum quando você está criando materiais de treinamento, escrevendo documentação ou compartilhando exemplos em que a fórmula em si é mais importante do que o resultado.

O Excel oferece duas maneiras confiáveis de fazer isso:

• Use um apóstrofo para transformar uma fórmula em texto

• Use a função ` FORMULATEXT() ` para mostrar uma fórmula que já existe.

Cada método funciona de maneira um pouco diferente e é útil em situações diferentes.

Método 1: Use um apóstrofo

A maneira mais rápida de mostrar uma fórmula como texto é colocar um apóstrofo antes dela. O Excel trata a fórmula como texto simples e não a calcula. Veja como fazer isso:

1. Dá um clique duplo na célula ou seleciona-a e clica na barra de fórmulas.

2. Digite um apóstrofo (') antes da fórmula.

3. Pressione Enter

O Excel vai mostrar a fórmula exatamente como está escrita na célula, sem fazer o cálculo.

Mostra a fórmula nas células usando um apóstrofo. Imagem do autor.

Método 2: Use Localizar e Substituir

Você também pode usar Localizar e Substituir para aplicar essa abordagem mais rapidamente:

1. Vá para a guia Página inicial > Localizar e selecionar > Substituir. Ou aperte Ctrl + H

2. Em Localizar, digite =

3. Em Substituir por, digite '= (apóstrofo seguido do sinal de igual)

4. Clique em Localizar Próximo > Substituir para atualizar uma fórmula de cada vez. Se você não clicar em Localizar Próximo, vai aparecer uma janela de erro. Ou clique em Substituir tudo para atualizar todas as fórmulas na planilha.

O Excel vai parar de calcular essas fórmulas e vai mostrá-las como texto.

Mostra as fórmulas de uma célula usando a opção Localizar e Selecionar. Imagem do autor.

Observação: Esse método afeta outras fórmulas ligadas às mesmas células.

Método 3: Use a função FORMULATEXT() 

A função FORMULATEXT() mostra uma fórmula de outra célula como texto, mas deixa a fórmula original intacta. Isso é útil quando as fórmulas podem mudar e você quer que o texto exibido seja atualizado automaticamente.

Veja como usar essa função: 

1. Clique em uma célula vazia

2. Digite a fórmula: =FORMULATEXT(referência)

3. Troque a referência pela célula que tem a fórmula que você quer mostrar.

Por exemplo, você pode mostrar as fórmulas de G2:G6 e H2:H6. in by referencing each corresponding cell.

Mostre as fórmulas como texto usando FORMULATEXT(). Imagem do autor.

Dica:

• Use apóstrofos para exemplos estáticos e arquivos didáticos.

• Use FORMULATEXT() quando as fórmulas puderem mudar e precisarem ficar visíveis.

Como mostrar fórmulas sem alterar a formatação das células

Quando você ativa a exibição de fórmulas, o Excel prioriza mostrar a fórmula completa, sem preservar o seu layout. As colunas podem expandir, o texto pode quebrar e as células podem parecer desorganizadas. Isso é normal, mas não quer dizer que você tenha que conviver com uma planilha bagunçada.

Com alguns pequenos ajustes, você pode manter as fórmulas visíveis e manter um layout legível.

Corrigindo problemas de largura e layout das colunas

As fórmulas geralmente são mais longas do que os valores que calculam. Quando são exibidas, o Excel amplia as colunas para que toda a fórmula caiba em uma linha.

Você tem algumas maneiras fáceis de lidar com isso:

Opção 1: Defina as larguras das colunas antes de mostrar as fórmulas

Se o layout for importante, primeiro mude o tamanho das colunas. O Excel mantém essas larguras quando você ativa a exibição de fórmulas, mesmo que as fórmulas sejam mais longas do que a célula.

Isso funciona bem para arquivos de treinamento ou capturas de tela, onde a consistência é importante.

Opção 2: Ajustar colunas automaticamente de propósito

Se você quiser que o Excel ajuste as colunas automaticamente:

1. Selecione toda a planilha (Ctrl + A ou clique no botão Selecionar tudo no canto superior esquerdo)
2. Clique duas vezes em qualquer limite de coluna

O Excel então amplia as colunas com base na fórmula mais longa visível.

Ajustar a largura da coluna. Imagem do autor.

Depois de terminar de revisar as fórmulas, você pode desativar a exibição de fórmulas e ajustar automaticamente as colunas de novo para voltar a folha ao layout normal.

Evitar que as fórmulas sejam quebradas ou se sobreponham

Fórmulas longas podem ficar difíceis de ler se a opção Quebrar Texto estiver ativada. O Excel pode dividir uma única fórmula em várias linhas dentro da mesma célula, o que rapidamente fica confuso.

Para manter as fórmulas em uma linha:

1. Vá para a guia Página inicial
2. No grupo Alinhamento, veja se a opção Quebrar Texto está ativada.
3. Se estiver, clique uma vez para desligá-lo.

Isso mantém as fórmulas em uma única linha, facilitando a leitura.

Desative a opção “Quebrar Texto”. Imagem do autor.

Observação: Essas mudanças só afetam como as fórmulas são mostradas. Elas não mudam como o Excel calcula os resultados.

Como mostrar fórmulas para impressão ou revisão

Por padrão, o Excel mostra os resultados, não as fórmulas. Mas, durante auditorias, revisões por pares ou sessões de treinamento, muitas vezes são as fórmulas em si que você quer ver.

Com umas configurações simples, você pode preparar uma planilha para que as fórmulas fiquem fáceis de ler no papel ou em um arquivo compartilhado, sem mexer no layout ou confundir quem está revisando.

Imprimindo planilhas com fórmulas visíveis

Antes de imprimir, certifique-se de que as fórmulas estejam bem visíveis e caibam na página. Veja como fazer: 

1. Ative a exibição da fórmula usando qualquer método abordado anteriormente.
2. Ajuste a largura das colunas para que as fórmulas caibam em uma linha, sempre que possível.
3. Vá em Arquivo > Imprimir para abrir a Visualização de impressão.
4. Dá uma olhada na pré-visualização e ajusta o layout como precisar:
• Mude para a orientação paisagem para caber mais fórmulas na página.
• Clique em Configuração da página para ajustar as margens, a escala ou as quebras de página.
5. Quando tudo estiver certo, clique em OK e imprima a folha ou salve-a como PDF.

Imprima as planilhas com as fórmulas visíveis nas células. Imagem do autor.

Compartilhando avaliações baseadas em fórmulas

Quando você está compartilhando uma planilha para revisão de fórmulas, a clareza é mais importante do que a apresentação. 

Aqui estão algumas dicas para seguir para que seus revisores entendam a lógica rapidamente:

• Mantenha o layout simples: Evite células mescladas, linhas ocultas ou formatação desnecessária.
• Controle a largura da coluna de propósito: Deixa as fórmulas fáceis de ler sem precisar rolar muito a tela.
• Adicione contexto quando necessário: Uma pequena nota ao lado de fórmulas complicadas pode economizar tempo e evitar mal-entendidos.
• Compartilhe uma cópia para avaliação: Faça uma cópia do arquivo antes de compartilhar, assim o original fica protegido contra edições acidentais.

Observação: Desative a visualização de fórmulas antes da entrega final, a menos que o destinatário peça especificamente para ver as fórmulas. A maioria dos usuários finais só quer resultados.

Problemas comuns ao mostrar fórmulas

Mostrar fórmulas pode ser meio confuso na primeira vez que você usa o Excel. Mas você deve saber que, na maioria dos casos, o Excel não está com defeito, mas talvez uma configuração esteja alterada ou a célula esteja sendo tratada como texto.

Veja como reconhecer cada situação e resolver rapidinho.

Ativando acidentalmente a opção Mostrar Fórmulas

Às vezes, o Excel mostra fórmulas em vez de resultados em toda a planilha. Isso geralmente acontece quando a opção Mostrar Fórmulas é ativada sem querer, muitas vezes ao apertar um atalho do teclado.

Quando isso rola, todos os valores calculados somem e são substituídos por fórmulas.

Como resolver isso:

• Pressione Ctrl + (a tecla do acento grave, geralmente acima da tecla Tab)
• Ou vá para a guia Fórmulas e clique em Mostrar Fórmulas para desativá-la.

A planilha volta a mostrar os resultados na hora.

Fórmulas não funcionando

Às vezes, uma fórmula aparece em uma célula, mas o Excel nunca a calcula, mesmo que a opção Mostrar Fórmulas esteja desativada. Isso geralmente quer dizer que a célula foi formatada como texto antes de colocar a fórmula. O Excel trata tudo o que for digitado em uma célula formatada como texto simples como texto simples.

Fórmula mostrada como texto em vez do resultado. Imagem do autor.

Como resolver isso:

1. Selecione a célula afetada

2. Vá para a guia Página inicial > Grupo Número

3. Mude o formato de Texto para Geral.

4. Clique dentro da célula, pressione “ F2 ” e, em seguida, pressione Enter.

Isso faz com que o Excel releia a fórmula e a calcule corretamente.

Mude o formato da célula para Geral. Imagem do autor.

Confundindo fórmulas com valores de texto

Às vezes, uma célula parece ter uma fórmula, mas o Excel não faz o cálculo mesmo depois de mudar o formato para Geral.

Isso geralmente acontece porque a fórmula começa com:

• Um apóstrofo inicial ('=SUM(A1:A5))

• Ou um espaço antes do sinal de igual

Ambos dizem ao Excel para tratar o conteúdo como texto. Como resolver isso:

1. Clique na célula
2. Olha na barra de fórmulas
3. Tira qualquer apóstrofo inicial ou espaço extra.
4. Pressione Enter

Depois que o caractere extra for removido, o Excel vai calcular a fórmula normalmente.

Tira os caracteres da fórmula. Imagem do autor.

Melhores práticas para trabalhar com fórmulas visíveis

Mostrar fórmulas pode ser útil, mas você não quer que isso fique ativado o tempo todo. O objetivo é alternar facilmente entre as visualizações e proteger as fórmulas quando os arquivos são compartilhados com outras pessoas.

Aqui estão algumas dicas para te ajudar a manter a eficiência e evitar erros.

Alternando entre valores e fórmulas de forma eficiente

Ao editar ou revisar uma planilha, você frequentemente alternará entre resultados e fórmulas. A maneira mais rápida de fazer isso é com o atalho do teclado.

• Pressione Ctrl + para ativar ou desativar a opção Mostrar Fórmulas.

Isso permite que você verifique rapidamente a lógica e, em seguida, volte aos valores normais sem alterar nenhuma formatação ou cálculo.

Fluxo de trabalho recomendado:

1. Ative a visualização da fórmula para revisar ou depurar.
2. Faça as edições necessárias.
3. Desative a visualização da fórmula antes de continuar o trabalho normal.

Usar o atalho ajuda a manter o foco e evita mudanças desnecessárias no layout.

Usando fórmulas com segurança em arquivos compartilhados

Em planilhas compartilhadas, é fácil alterar fórmulas sem querer. Um clique errado pode substituir um cálculo importante sem que ninguém perceba.

Para evitar isso, você pode bloquear as células da fórmula, mas deixar que outras pessoas editem as entradas. Então, veja como proteger fórmulas:

1. Selecione toda a planilha (Ctrl + A e ou clique no botãoSelecionar tudo )

2. Clique com o botão direito e escolha Formatar células

3. No Formatar células > abra a Proteção e desmarque Bloqueado e Oculto

4. Selecione só as células que têm fórmulas

5. Clique com o botão direito do mouse > Formatar células > Proteçãoe marque Bloqueado

6. Clique OK

Bloqueie células específicas usando a opção Formatar Células. Imagem do autor.

7. Vá para o Revisão e clique em Proteger planilha
8. Na caixa de diálogoProteger planilha , digite a senha para proteger a planilha. E marque a caixa“ ” (Selecionar células desbloqueadas).
9. Clique OK

Agora, os usuários podem editar as células de entrada, mas não podem alterar as fórmulas protegidas. 

Proteja a planilha contra edições acidentais. Imagem do autor.

Destacar células com fórmulas em vez de mostrá-las

Às vezes, você não precisa ver fórmulas em todos os lugares. Você só quer saber quais células têm fórmulas. Nesse caso, destacar as células da fórmula é mais seguro e fácil do que ativar a visualização completa da fórmula.

Opção 1: Usar formatação condicional (persistente)

A formatação condicional destacaautomaticamente as células com fórmulassem alterar o que a planilha exibe.

Veja como usar: 

1. Escolha o intervalo que você quer digitalizar.

2. Vá para Página inicial > Formatação condicional > Nova regra

3. Escolha Use uma fórmula para decidir quais células formatar

4. Digite: =ISFORMULA(A1)(Troque A1 pela primeira célula do intervalo que você escolheu.)

5. Escolha uma cor de preenchimento ou borda e aplique a regra.

6. Clique OK

Assim, todas as células com fórmulas no intervalo ficam destacadas.

Destaque as células com fórmulas usando a Formatação Condicional. Imagem do autor.

Opção 2: Use Localizar e selecionar (temporário)

A opçãoLocalizar e selecionar é útil para verificações rápidas. Veja como usar:

1. Vá para Página inicial > Encontrar e selecionar > Fórmulas
2. O Excel destaca todas as células com fórmulas em cinza.

O destaque some assim que você clica em outra célula.

Destaque as células com fórmulas usando Localizar e Selecionar. Imagem do autor.

Considerações finais 

Agora que você já sabe as diferentes maneiras de mostrar fórmulas no Excel, pode escolher a que funciona melhor para a sua planilha. Algumas opções são melhores para verificações rápidas, enquanto outras são melhores para revisões, compartilhamento ou proteção de fórmulas.

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