Hyperlink di Excel: Panduan Lengkap Membuat dan Mengelola Tautan

Di Excel, hyperlink tidak hanya berguna untuk menyertakan referensi ke situs web eksternal, tetapi juga menawarkan cara yang intuitif dan praktis untuk bernavigasi antar sheet dan menautkan sel informasi, sehingga memungkinkan pembuatan spreadsheet interaktif.

Dalam tutorial ini, kita akan menganalisis cara membuat hyperlink di Excel dan cara mengelola informasi yang dikandungnya. Kita akan membahas tiga cara utama membuat hyperlink, baik melalui menu Insert, fungsi HYPERLINK(), maupun VBA/makro. Terakhir, kita akan membahas beberapa kasus penggunaan menarik untuk memaksimalkan hyperlink Excel.

Untuk tutorial ini, kita akan menggunakan spreadsheet sederhana dengan subset artikel yang diterbitkan di DataCamp Blog. Terdapat dua sheet, yang pertama berisi informasi tentang artikel, dan yang kedua berisi informasi dasar tentang penulis.

Cara Menyisipkan Hyperlink di Excel

Cara tercepat untuk membuat hyperlink di Excel adalah membuka Insert > Link. Anda kemudian akan melihat kotak dengan beberapa opsi untuk membuat hyperlink, termasuk:

• Halaman web atau file
• Dokumen ini
• Alamat email

Cara menyisipkan hyperlink halaman web atau file

Untuk membuat hyperlink halaman web atau file, cukup tambahkan URL atau lokasi file di komputer Anda ke kotak Address.

Sebagai contoh, mari buat tautan ke artikel pertama dalam sampel kita. Kita dapat langsung membuat hyperlink di sel dengan judul artikel (B2) atau di kolom terpisah. Saat kita menambahkan URL, Text to Display secara bawaan akan menampilkan judul artikel. Setelah selesai, Anda akan melihat judul dengan pemformatan baru yang menandakan adanya hyperlink.

Jika kita membuat hyperlink di sel kosong terpisah, Text to Display akan menampilkan URL. Namun, Anda bebas memilih kata-kata untuk teks yang akan memuat hyperlink.

Terakhir, untuk menampilkan informasi bantu saat Anda mengarahkan penunjuk ke tautan, Anda dapat menggunakan tombol ScreenTip.

Proses untuk menyertakan file sama saja. Cukup pilih file lokal yang ingin Anda sisipkan dan Excel akan membuat hyperlink dengan path lengkap.

Di bawah ini Anda dapat melihat hyperlink dengan lokasi file HTML dari artikel tersebut.

Perhatikan bahwa hyperlink mereferensikan path di komputer Anda, sehingga tidak akan berfungsi di komputer pengguna lain yang mungkin Anda bagikan worksheet-nya, kecuali berada di drive bersama.

Cara menautkan lokasi tertentu di worksheet Anda

Excel juga memungkinkan Anda membuat hyperlink yang berisi referensi internal dalam worksheet Anda. Dalam hal ini, Anda harus menentukan referensi sel (dapat berupa satu sel atau rentang) di worksheet yang Anda inginkan.

Anda juga dapat membuat nama terdefinisi dengan sekelompok sel dan menggunakannya sebagai pengganti referensi sel.

Cara menautkan alamat email

Sangat umum memiliki kolom yang berisi email. Excel memungkinkan Anda membuat hyperlink yang secara otomatis membuka program email Anda dan membuat pesan email dengan alamat yang disediakan dan, opsional, subjek.

Mari kita lihat cara kerjanya dengan alamat email fiktif.

Mengelola dan Memformat Hyperlink yang Ada di Excel

Setelah Anda membuat hyperlink, Excel menyediakan berbagai alat untuk mengelola dan memformatnya. Mari kita lihat cara melakukan beberapa operasi dasar.

Mengedit hyperlink

Untuk mengedit hyperlink yang ada, klik kanan hyperlink dan pilih Edit Hyperlink untuk memperbarui alamat atau teks tampilan.

Menghapus hyperlink

Untuk menghapus hyperlink yang ada, klik kanan dan pilih Remove Hyperlink.

Atau, jika Anda ingin menghapus beberapa hyperlink sekaligus, pilih sel yang diinginkan lalu buka Home > Clear > Remove Hyperlinks.

Memformat hyperlink

Excel menggunakan gaya bawaan untuk hyperlink, tetapi Anda bebas menggunakan gaya lain. Cukup buka Cell Styles > Hyperlink untuk menyesuaikan warna font dan pengaturan garis bawah secara manual, atau bahkan membuat gaya baru.

Membuat Tautan dengan Fungsi HYPERLINK()

Menu pita biasanya sudah cukup untuk membuat dan mengubah hyperlink. Namun, dalam skenario tertentu, Anda mungkin ingin membuat hyperlink secara manual menggunakan fungsi HYPERLINK().

Fungsi ini membantu Anda membuat hyperlink baru dari awal atau mengonversi teks biasa yang ada menjadi tautan yang dapat diklik, tergantung pada titik awal data.

Berikut adalah sintaks fungsi HYPERLINK():

=HYPERLINK(link_location, [friendly_name]). Didukung oleh

Di mana link_location adalah URL atau path ke tujuan tautan, dan friendly_name opsional memungkinkan Anda memilih teks yang akan ditampilkan.

Untuk penautan internal dinamis, Anda dapat menggunakan simbol # sebelum referensi sel dan sheet. Anda juga dapat menautkan ke workbook lain dengan menambahkan path lengkap pada parameter link_location

Di bawah ini Anda dapat menemukan beberapa contoh cara menggunakan fungsi ini:

Hal Menarik Lain yang Dapat Anda Lakukan dengan Hyperlink

Membuat tautan internal ke lokasi dalam workbook yang sama

Kita sudah menyebutkan cara membuat nama terdefinisi untuk mereferensikan sel atau tab sheet lain. Nama terdefinisi sangat bagus untuk membuat tautan internal yang tangguh dan tidak rusak saat baris atau kolom dipindahkan.

Untuk melihat semua nama terdefinisi yang telah Anda buat dan mengedit atau menghapusnya, Anda dapat membuka Formulas > Name Manager.

Mengonversi teks yang ada menjadi hyperlink yang dapat diklik

Excel secara otomatis mendeteksi URL yang diawali dengan http://, www., atau mailto. Namun, terkadang tidak demikian dan Anda harus mengonversi teks biasa menjadi hyperlink. Anda dapat melakukannya secara manual dengan mengklik ganda sel yang berisi hyperlink. Lalu, saat Anda mengklik sel lain, Excel akan mengubah sel teks tersebut menjadi gaya hyperlink.

Anda juga dapat melakukan perubahan secara eksplisit dengan menggunakan fungsi HYPERLINK(), seperti yang telah kita lihat sebelumnya.

Solusi alternatif untuk menyematkan tautan pada sebagian teks

Excel tidak mengizinkan pembuatan hyperlink pada sebagian teks dalam satu sel. Namun, ada beberapa trik yang dapat Anda gunakan untuk memberi kesan bahwa hanya sebagian teks yang memiliki hyperlink.

Misalnya, Anda dapat memilih teks yang tidak ingin (terlihat) di-hyperlink, menghapus garis bawahnya, dan mengubah warnanya menjadi hitam. Atau, Anda dapat menempatkan teks dan hyperlink di sel yang bersebelahan agar tampak serupa secara visual.

Kesimpulan

Banyak spreadsheet Excel memanfaatkan hyperlink, baik untuk mereferensikan situs web dan dokumen eksternal, maupun untuk membuat worksheet dinamis dengan referensi internal. Oleh karena itu, mempelajari cara menggunakan hyperlink di Excel dapat membantu Anda tetap teratur dan membuat lembar kerja Anda menonjol.

Semoga Anda menyukainya dan sampai jumpa lagi. Jika Anda ingin terus meningkatkan keterampilan Excel, ketahuilah bahwa kami memiliki kursus dan jalur keterampilan yang diperbarui dan kelas dunia. Berikut adalah daftar beberapa konten Excel pilihan kami:

• Kursus Introduction to Excel
• Kursus Data Analysis in Excel
• Jalur keterampilan Excel Fundamentals
• Kursus Data Visualization in Excel