Cursus
Gegevensanalyse in Excel
3 uur
153.7K
In Excel zijn hyperlinks niet alleen handig om te verwijzen naar externe websites; ze bieden ook een intuïtieve en handige manier om tussen werkbladen te navigeren en informatiecellen te koppelen, waardoor interactieve spreadsheets mogelijk worden.
In deze tutorial analyseren we hoe je hyperlinks in Excel maakt en hoe je de informatie daarin beheert. We behandelen de drie belangrijkste manieren om hyperlinks te maken: via het menu Invoegen, met de functie HYPERLINK() en met VBA/macro’s. Tot slot laten we enkele interessante use-cases zien om het maximale uit Excel-hyperlinks te halen.
Voor deze tutorial gebruiken we een eenvoudige spreadsheet met een subset van artikelen die zijn gepubliceerd op de DataCamp Blog. Deze bevat twee werkbladen: het eerste met informatie over de artikelen en het tweede met basisinformatie over de auteurs.
Een hyperlink invoegen in Excel
De snelste manier om in Excel een hyperlink te maken, is via Invoegen > Koppeling. Vervolgens krijg je een venster met verschillende opties om hyperlinks te maken, waaronder:
- Webpagina of bestand
- Dit document
- E-mailadres
Een hyperlink naar een webpagina of bestand invoegen
Om een hyperlink naar een webpagina of bestand te maken, voeg je simpelweg de URL of de locatie van het bestand op je computer toe in het vak Adres.
Laten we bijvoorbeeld een link maken naar het eerste artikel in onze steekproef. We kunnen de hyperlink rechtstreeks maken in de cel met de titel van het artikel (B2) of in een aparte kolom. Wanneer we de URL toevoegen, geeft Weer te geven tekst standaard de titel van het artikel terug. Zodra je klaar bent, zie je de titel met een nieuwe opmaak, wat aangeeft dat er een hyperlink is toegevoegd.
Als we de hyperlink in een aparte, lege cel maken, geeft Weer te geven tekst de URL terug. Je kunt echter zelf de bewoording kiezen van de tekst die de hyperlink bevat.
Wil je nuttige informatie tonen wanneer je de muisaanwijzer op de link plaatst, dan kun je de knop Scherminfo gebruiken.
Het proces voor het invoegen van een bestand is hetzelfde. Kies gewoon het lokale bestand dat je wilt invoegen en Excel maakt de hyperlink met het volledige pad.
Hieronder vind je een hyperlink met de locatie van een HTML-bestand met het artikel.
Let op: de hyperlink verwijst naar het pad op jouw computer, dus hij werkt niet op de computer van andere gebruikers met wie je het werkblad deelt, tenzij het op een gedeelde schijf staat.
Linken naar een specifieke locatie in je werkblad
Excel laat je ook hyperlinks maken met interne verwijzingen binnen je werkbladen. In dat geval moet je de celverwijzing opgeven (dit kan één cel zijn of een bereik) in het werkblad van je keuze.
Je kunt ook gedefinieerde namen maken voor een groep cellen en die gebruiken in plaats van de celverwijzing.
E-mailadressen koppelen
Het is heel gebruikelijk om een kolom met e-mails te hebben. Excel laat je hyperlinks maken die automatisch je e-mailprogramma openen en een e-mailbericht aanmaken met het opgegeven adres en, optioneel, een onderwerp.
Laten we kijken hoe dit werkt met een fictief e-mailadres.
Bestaande hyperlinks in Excel beheren en opmaken
Zodra je je hyperlinks hebt gemaakt, biedt Excel verschillende tools om ze te beheren en op te maken. Laten we enkele basisbewerkingen doornemen.
Een hyperlink bewerken
Om een bestaande hyperlink te bewerken, klik je met de rechtermuisknop op de hyperlink en selecteer je Hyperlink bewerken om het adres of de weergegeven tekst bij te werken.
Een hyperlink verwijderen
Om een bestaande hyperlink te verwijderen, klik je met de rechtermuisknop en kies je Hyperlink verwijderen.
Wil je meerdere hyperlinks tegelijk verwijderen, selecteer dan de cellen die je wilt aanpassen en ga naar Start > Wissen > Hyperlinks verwijderen.
Hyperlinks opmaken
Excel gebruikt een standaardstijl voor hyperlinks, maar je kunt ook andere stijlen gebruiken. Ga naar Cel Stijlen > Hyperlink om handmatig de letterkleur en onderstreping aan te passen, of zelfs nieuwe stijlen te maken.
Links bouwen met de functie HYPERLINK()
Het lintmenu is meestal voldoende om hyperlinks te maken en te wijzigen. In sommige situaties wil je echter handmatig hyperlinks maken met de functie HYPERLINK().
Met deze functie kun je nieuwe hyperlinks vanaf nul maken of bestaande platte tekst omzetten in klikbare links, afhankelijk van het startpunt van de gegevens.
Hier is de syntaxis van de functie HYPERLINK():
=HYPERLINK(link_location, [friendly_name]). Waarbij link_location de URL of het pad naar de linkbestemming is, en de optionele friendly_name je laat kiezen welke tekst wordt weergegeven.
Voor dynamische interne koppelingen kun je het #-symbool gebruiken vóór de cel- en bladverwijzing. Je kunt ook naar een andere werkmap linken door het volledige pad toe te voegen in de parameter link_location
Hieronder vind je verschillende voorbeelden van hoe je deze functie gebruikt:
Andere interessante dingen die je kunt doen met hyperlinks
Interne links maken naar locaties in dezelfde werkmap
We noemden al dat je gedefinieerde namen kunt maken om naar andere cellen of werkbladtabbladen te verwijzen. Gedefinieerde namen zijn ideaal om robuuste interne links te maken die niet kapotgaan wanneer rijen of kolommen worden verplaatst.
Om alle gedefinieerde namen te zien die je hebt gemaakt en deze te bewerken of te verwijderen, ga je naar Formules > Naambeheer.
Bestaande tekst omzetten in klikbare hyperlinks
Excel detecteert automatisch URL’s die beginnen met http://, www. of mailto. Soms is dat echter niet zo en moet je platte tekst omzetten naar hyperlinks. Dat kan handmatig door dubbel te klikken op de cel met de hyperlink. Wanneer je daarna op een andere cel klikt, verandert Excel de tekstcel naar de hyperlinkstijl.
Je kunt de wijziging ook expliciet doorvoeren met de functie HYPERLINK(), zoals we eerder zagen.
Workarounds om links in een deel van de tekst te plaatsen
Excel staat niet toe om slechts een deel van de tekst binnen een cel te hyperlinken. Er zijn echter wat trucs om de indruk te wekken dat alleen een deel van de tekst een hyperlink heeft.
Je kunt bijvoorbeeld de tekst selecteren die je niet (laat) hyperlinken, de onderstreping verwijderen en de kleur wijzigen naar zwart. Of plaats de tekst en de hyperlink in aangrenzende cellen voor een vergelijkbare uitstraling.
Conclusie
Veel Excel-spreadsheets gebruiken hyperlinks, zowel om te verwijzen naar externe websites en documenten als om dynamische werkbladen met interne verwijzingen te maken. Daarom is leren werken met hyperlinks in Excel een handige manier om georganiseerd te blijven en je werkmap te laten opvallen.
Ik hoop dat je dit interessant vond en je snel weer ziet. Wil je je Excel-vaardigheden blijven verbeteren? We hebben up-to-date cursussen en skill tracks van topkwaliteit. Hier is een selectie van onze zorgvuldig samengestelde Excel-content:
Onderwerpen
