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In Excel, i collegamenti ipertestuali non sono utili solo per inserire riferimenti a siti web esterni: offrono anche un modo intuitivo e pratico per navigare tra i fogli e collegare celle informative, rendendo i fogli di lavoro interattivi.
In questo tutorial analizzeremo come creare collegamenti ipertestuali in Excel e come gestire le informazioni che contengono. Vedremo i tre principali modi per crearli: tramite il menu Inserisci, la funzione HYPERLINK() e VBA/macro. Infine, presenteremo alcuni casi d'uso interessanti per sfruttare al meglio i collegamenti ipertestuali in Excel.
Per questo tutorial useremo un semplice foglio di lavoro con un sottoinsieme di articoli pubblicati sul Blog di DataCamp. Contiene due fogli: il primo con informazioni sugli articoli e il secondo con informazioni di base sugli autori.
Come inserire un collegamento ipertestuale in Excel
Il modo più rapido per creare un collegamento ipertestuale in Excel è andare su Inserisci > Collegamento. Si aprirà una finestra con diverse opzioni per creare collegamenti ipertestuali, tra cui:
- Pagina web o file
- Questo documento
- Indirizzo email
Come inserire un collegamento a una pagina web o a un file
Per creare un collegamento a una pagina web o a un file, aggiungi l'URL o la posizione del file sul tuo computer nel riquadro Indirizzo.
Per esempio, creiamo un link al primo articolo del nostro campione. Possiamo creare il collegamento direttamente nella cella con il titolo dell'articolo (B2) o in una colonna separata. Quando aggiungiamo l'URL, Testo da visualizzare restituirà per impostazione predefinita il titolo dell'articolo. Una volta terminata l'operazione, vedrai il titolo con una nuova formattazione, a indicare che contiene un collegamento ipertestuale.
Se invece creiamo il collegamento in una cella vuota separata, Testo da visualizzare restituirà l'URL. Tuttavia, sei libero di scegliere il testo da visualizzare per il collegamento.
Infine, per mostrare informazioni utili quando passi il puntatore sul link, puoi usare il pulsante Descrizione.
La procedura per includere un file è la stessa. Seleziona il file locale che vuoi inserire e Excel creerà il collegamento ipertestuale con il percorso completo.
Di seguito trovi un collegamento con la posizione di un file HTML contenente l'articolo.
Nota che il collegamento fa riferimento al percorso sul tuo computer, quindi non funzionerà sui computer di altri utenti con cui potresti condividere il foglio di lavoro, a meno che non si trovi in un'unità condivisa.
Come collegare una posizione specifica nel tuo foglio di lavoro
Excel consente anche di creare collegamenti ipertestuali con riferimenti interni all'interno dei fogli di lavoro. In questo caso, dovrai specificare il riferimento di cella (può essere una singola cella o un intervallo) nel foglio che ti interessa.
Puoi anche creare nomi definiti con un gruppo di celle e usarli al posto del riferimento di cella.
Come collegare indirizzi email
È molto comune avere una colonna con indirizzi email. Excel ti permette di creare collegamenti ipertestuali che avviano automaticamente il tuo programma di posta e creano un messaggio email con l'indirizzo fornito e, opzionalmente, un oggetto.
Vediamo come funziona con un indirizzo email fittizio.
Gestire e formattare i collegamenti ipertestuali esistenti in Excel
Dopo aver creato i collegamenti, Excel mette a disposizione diversi strumenti per gestirli e formattarli. Vediamo come eseguire alcune operazioni di base.
Modificare un collegamento ipertestuale
Per modificare un collegamento esistente, fai clic con il pulsante destro sul collegamento e seleziona Modifica collegamento ipertestuale per aggiornare l'indirizzo o il testo visualizzato.
Rimuovere un collegamento ipertestuale
Per rimuovere un collegamento esistente, fai clic con il pulsante destro e scegli Rimuovi collegamento ipertestuale.
Oppure, se vuoi rimuovere più collegamenti in una volta sola, seleziona le celle di tuo interesse e vai su Home > Cancella > Rimuovi collegamenti ipertestuali.
Formattare i collegamenti ipertestuali
Excel utilizza uno stile predefinito per i collegamenti ipertestuali, ma puoi scegliere altri stili. Vai su Stili cella > Collegamento per regolare manualmente colore del carattere e sottolineatura, o persino creare nuovi stili.
Creare link con la funzione HYPERLINK()
Di norma, la barra multifunzione è sufficiente per creare e modificare collegamenti ipertestuali. Tuttavia, in alcuni scenari potresti volerli creare manualmente usando la funzione HYPERLINK().
Questa funzione aiuta sia a creare nuovi collegamenti da zero sia a convertire testo semplice esistente in link cliccabili, a seconda del punto di partenza dei dati.
Ecco la sintassi della funzione HYPERLINK():
=HYPERLINK(link_location, [friendly_name]). Dove link_location è l'URL o il percorso di destinazione del link e il parametro opzionale friendly_name consente di scegliere il testo da visualizzare.
Per i collegamenti interni dinamici, puoi usare il simbolo # prima del riferimento a cella e foglio. Puoi anche collegarti a un altro workbook aggiungendo il percorso completo nel parametro link_location
Di seguito trovi diversi esempi di utilizzo di questa funzione:
Altre cose interessanti che puoi fare con i collegamenti ipertestuali
Creare collegamenti interni a posizioni nello stesso workbook
Abbiamo già menzionato come creare nomi definiti per fare riferimento ad altre celle o schede del foglio. I nomi definiti sono ottimi per creare collegamenti interni resilienti che non si rompono quando righe o colonne vengono spostate.
Per vedere tutti i nomi definiti che hai creato, e modificarli o eliminarli, vai su Formule > Gestione nomi.
Convertire testo esistente in collegamenti ipertestuali cliccabili
Excel rileva automaticamente gli URL che iniziano con http://, www. o mailto. A volte, però, potresti dover convertire manualmente il testo semplice in collegamenti ipertestuali. Puoi farlo facendo doppio clic nella cella con il collegamento; poi, quando fai clic su un'altra cella, Excel applicherà lo stile di collegamento ipertestuale al testo.
Puoi anche forzare esplicitamente la conversione usando la funzione HYPERLINK(), come visto in precedenza.
Soluzioni alternative per inserire link in una parte del testo
Excel non permette di collegare solo una parte del testo all'interno di una cella. Tuttavia, ci sono alcuni trucchi per dare l'impressione che solo una porzione del testo contenga un collegamento.
Per esempio, puoi selezionare il testo che non vuoi sembri collegato, rimuovere la sottolineatura e cambiarne il colore in nero. In alternativa, puoi posizionare il testo e il collegamento in celle adiacenti per una resa visiva simile.
Conclusione
Molti fogli di lavoro Excel usano collegamenti ipertestuali, sia per fare riferimento a siti web e documenti esterni, sia per creare fogli dinamici con riferimenti interni. Imparare a usarli può quindi aiutarti a restare organizzato e a far risaltare il tuo workbook.
Spero che questo tutorial ti sia piaciuto. Se vuoi continuare a migliorare le tue competenze in Excel, sappi che abbiamo corsi e percorsi aggiornati e di alto livello. Ecco alcuni dei nostri contenuti selezionati su Excel:
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