Excel में हाइपरलिंक: लिंक बनाने और प्रबंधित करने की संपूर्ण मार्गदर्शिका

Excel में हाइपरलिंक न केवल बाहरी वेबसाइटों के संदर्भ जोड़ने के लिए उपयोगी हैं, बल्कि ये शीट्स के बीच नेविगेट करने और सूचना कोशिकाओं को लिंक करने का एक सहज और सुविधाजनक तरीका भी देते हैं, जिससे इंटरैक्टिव स्प्रेडशीट्स संभव होती हैं।

इस ट्यूटोरियल में, हम देखेंगे कि Excel में हाइपरलिंक कैसे बनाए जाते हैं और उनमें निहित जानकारी को कैसे प्रबंधित किया जाता है। हम हाइपरलिंक बनाने के तीन मुख्य तरीकों को कवर करेंगे: Insert मेनू के जरिए, HYPERLINK() फ़ंक्शन से, और VBA/मैक्रोज़ के माध्यम से। अंत में, हम कुछ रोचक उपयोग परिदृश्यों पर बात करेंगे ताकि Excel हाइपरलिंक्स का अधिकतम लाभ उठा सकें।

इस ट्यूटोरियल के लिए, हम DataCamp Blog में प्रकाशित लेखों के एक उपसमूह वाली एक सरल स्प्रेडशीट का उपयोग करेंगे। इसमें दो शीट्स हैं—पहली में लेखों की जानकारी, और दूसरी में लेखकों के बारे में बुनियादी जानकारी। 

Excel में हाइपरलिंक कैसे जोड़ें

Excel में हाइपरलिंक बनाने का सबसे तेज़ तरीका है Insert > Link पर जाना। इसके बाद, आपको कई विकल्पों वाला एक बॉक्स मिलेगा, जिनसे आप हाइपरलिंक बना सकते हैं, जैसे:

• वेबपेज या फ़ाइल
• यह दस्तावेज़
• ईमेल पता

वेबपेज या फ़ाइल हाइपरलिंक कैसे जोड़ें

वेबपेज या फ़ाइल हाइपरलिंक बनाने के लिए, Address बॉक्स में URL या आपके कंप्यूटर में फ़ाइल का स्थान जोड़ दें।

उदाहरण के लिए, आइए अपने नमूने के पहले लेख का लिंक बनाएं। हम सीधे लेख के शीर्षक (B2) वाली सेल में या किसी अलग कॉलम में हाइपरलिंक बना सकते हैं। जब हम URL जोड़ते हैं, तो Text to Display डिफ़ॉल्ट रूप से लेख का शीर्षक दिखाएगा। ऑपरेशन पूरा होने पर, आप शीर्षक को नए फ़ॉर्मैटिंग के साथ देखेंगे, जो दर्शाता है कि उसमें हाइपरलिंक है। 

यदि हम किसी अलग खाली सेल में हाइपरलिंक बनाते हैं, तो Text to Display में URL लौटेगा। हालांकि, आप उस पाठ का वाक्यांश स्वयं चुन सकते हैं जिसमें हाइपरलिंक होगा।

अंत में, जब आप संकेतक को लिंक पर ले जाएँ, तब सहायक जानकारी दिखाने के लिए आप ScreenTip बटन का उपयोग कर सकते हैं।

किसी फ़ाइल को शामिल करने की प्रक्रिया भी यही है। बस स्थानीय फ़ाइल चुनिए जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और Excel पूर्ण पाथ के साथ हाइपरलिंक बना देगा। 

नीचे आप लेख वाली एक HTML फ़ाइल के स्थान का हाइपरलिंक देख सकते हैं।

ध्यान दें कि हाइपरलिंक आपके कंप्यूटर के पाथ को संदर्भित करता है, इसलिए यदि आप वर्कशीट साझा करते हैं तो यह अन्य उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर पर काम नहीं करेगा, जब तक कि यह किसी साझा ड्राइव पर न हो।

अपनी वर्कशीट में किसी विशिष्ट स्थान से लिंक कैसे करें

Excel आपको अपनी वर्कशीट्स के भीतर आंतरिक संदर्भों वाले हाइपरलिंक बनाने की भी अनुमति देता है। इस स्थिति में, आपको अपनी मनचाही वर्कशीट में सेल संदर्भ (यह एकल सेल या रेंज हो सकती है) निर्दिष्ट करना होगा। 

आप कोशिकाओं के किसी समूह के साथ परिभाषित नाम भी बना सकते हैं और सेल संदर्भ की जगह उनका उपयोग कर सकते हैं।

ईमेल पतों से लिंक कैसे करें

अक्सर किसी कॉलम में ईमेल होते हैं। Excel ऐसे हाइपरलिंक बनाने देता है जो आपका ईमेल प्रोग्राम अपने-आप लॉन्च करके दिए गए पते पर, और चाहें तो विषय सहित, ईमेल संदेश बनाता है।

आइए इसे एक काल्पनिक ईमेल पते के साथ देखेंगे।

Excel में मौजूदा हाइपरलिंक्स का प्रबंधन और फ़ॉर्मैटिंग

हाइपरलिंक बनाने के बाद, Excel आपको उन्हें प्रबंधित और फ़ॉर्मैट करने के लिए अलग-अलग टूल देता है। आइए कुछ बुनियादी कार्रवाइयाँ देख लें।

हाइपरलिंक संपादित करना 

मौजूदा हाइपरलिंक को संपादित करने के लिए, हाइपरलिंक पर राइट-क्लिक करें और पता या डिस्प्ले टेक्स्ट अपडेट करने हेतु Edit Hyperlink चुनें।

हाइपरलिंक हटाना 

किसी मौजूदा हाइपरलिंक को हटाने के लिए, राइट-क्लिक करें और Remove Hyperlink चुनें।

या, यदि आप एक साथ कई हाइपरलिंक हटाना चाहते हैं, तो इच्छित कोशिकाएँ चुनें और Home > Clear > Remove Hyperlinks पर जाएँ।

हाइपरलिंक्स का फ़ॉर्मैटिंग 

Excel हाइपरलिंक्स के लिए एक डिफ़ॉल्ट शैली का उपयोग करता है, लेकिन आप अन्य शैलियाँ भी अपना सकते हैं। बस Cell Styles > Hyperlink पर जाएँ, ताकि फ़ॉन्ट रंग और अंडरलाइन सेटिंग्स को मैन्युअल रूप से समायोजित कर सकें, या नई शैलियाँ बना सकें।

HYPERLINK() फ़ंक्शन से लिंक बनाना

आम तौर पर रिबन मेनू हाइपरलिंक बनाने और बदलने के लिए पर्याप्त होता है। फिर भी, कुछ परिस्थितियों में आप HYPERLINK() फ़ंक्शन का उपयोग करके मैन्युअल रूप से हाइपरलिंक बनाना चाहेंगे। 

यह फ़ंक्शन नए हाइपरलिंक शून्य से बनाने में या मौजूदा साधारण टेक्स्ट को क्लिक करने योग्य लिंक में बदलने में मदद करता है—यह डेटा के आरंभिक रूप पर निर्भर करता है।

यह है HYPERLINK() फ़ंक्शन का सिंटैक्स:

=HYPERLINK(link_location, [friendly_name]). संचालित द्वारा

जहाँ link_location लिंक के गंतव्य का URL या पाथ है, और वैकल्पिक friendly_name आपको प्रदर्शित करने के लिए टेक्स्ट चुनने देता है। 

डायनेमिक आंतरिक लिंकिंग के लिए, आप सेल और शीट संदर्भ से पहले # चिह्न का उपयोग कर सकते हैं। आप किसी अन्य वर्कबुक से भी लिंक कर सकते हैं, इसके लिए link_location पैरामीटर में पूर्ण पाथ जोड़ें।

नीचे आप इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के कई उदाहरण देख सकते हैं:

हाइपरलिंक से जुड़ी अन्य रोचक बातें जो आप कर सकते हैं

उसी वर्कबुक में स्थानों के लिए आंतरिक लिंक बनाना

हम पहले ही देख चुके हैं कि अन्य कोशिकाओं या शीट टैब्स को संदर्भित करने के लिए परिभाषित नाम कैसे बनाए जाते हैं। परिभाषित नाम ऐसे लचीले आंतरिक लिंक बनाने में बेहतरीन हैं जो पंक्तियाँ या स्तंभ खिसकने पर भी नहीं टूटते। 

आपने जो भी परिभाषित नाम बनाए हैं, उन्हें देखने और संपादित या हटाने के लिए आप Formulas > Name Manager पर जा सकते हैं।

मौजूदा पाठ को क्लिक करने योग्य हाइपरलिंक में बदलना

Excel अपने-आप उन URLs का पता लगा लेता है जो http://, www., या mailto से शुरू होते हैं। फिर भी, कभी-कभी ऐसा नहीं होता और आपको साधारण टेक्स्ट को हाइपरलिंक में बदलना पड़ता है। आप यह मैन्युअल रूप से उस सेल पर डबल-क्लिक करके कर सकते हैं जिसमें हाइपरलिंक है। फिर जब आप किसी दूसरी सेल पर क्लिक करेंगे, Excel उस टेक्स्ट सेल को हाइपरलिंक शैली में बदल देगा। 

आप यह बदलाव HYPERLINK() फ़ंक्शन का उपयोग करके स्पष्ट रूप से भी कर सकते हैं, जैसा हमने पहले देखा।

आंशिक पाठ में लिंक एम्बेड करने के लिए उपाय

Excel किसी सेल के अंदर केवल पाठ के हिस्से को हाइपरलिंक करने की अनुमति नहीं देता। फिर भी, कुछ उपाय हैं जिनसे आप यह आभास दे सकते हैं कि केवल पाठ का एक भाग ही हाइपरलिंक है।

उदाहरण के लिए, आप उस पाठ का चयन करें जिसे आप (दिखने में) हाइपरलिंक नहीं रखना चाहते, उसकी अंडरलाइन हटा दें और रंग काला कर दें। या फिर दृश्य समानता के लिए पाठ और हाइपरलिंक को साथ वाली कोशिकाओं में रखें। 

निष्कर्ष

कई Excel स्प्रेडशीट्स हाइपरलिंक का उपयोग करती हैं—चाहे बाहरी वेबसाइटों और दस्तावेज़ों का संदर्भ देने के लिए, या आंतरिक संदर्भों के साथ डायनेमिक वर्कशीट बनाने के लिए। इसलिए, Excel में हाइपरलिंक का उपयोग करना सीखना व्यवस्थित रहने और अपनी नोटबुक को अलग दिखाने का एक उपयोगी तरीका है।

आशा है आपको यह पसंद आया होगा और आपसे फिर मुलाकात होगी। यदि आप अपनी Excel कौशल को और निखारना चाहते हैं, तो हमारे पास अपडेटेड और बेस्ट-इन-क्लास कोर्स और स्किल ट्रैक्स हैं। यहाँ हमारे कुछ क्यूरेटेड Excel कंटेंट की सूची है:

• Introduction to Excel कोर्स
• Data Analysis in Excel कोर्स
• Excel Fundamentals स्किल ट्रैक
• Data Visualization in Excel कोर्स