Excel vs. Google Sheets: quale strumento di fogli di calcolo fa per te?

Che cos'è Google Sheets?

Google Sheets è stato introdotto nel 2006 ed è uno strumento di fogli di calcolo basato sul web all'interno di Google Workspace. Il suo obiettivo principale è semplificare la collaborazione in tempo reale, consentendo a più utenti di lavorare sullo stesso documento contemporaneamente e di vedere istantaneamente le modifiche degli altri. Per questo è noto per la sua semplicità e accessibilità su diversi dispositivi. 

Pur avendo meno funzionalità avanzate rispetto a Excel, copre la maggior parte delle esigenze quotidiane e si adatta bene a team e utenti occasionali che danno priorità alla condivisione e al lavoro di squadra.

Google Sheets. Fonte: Google Workspace

Funzionalità chiave di Excel e Google Sheets

Vediamo le funzionalità principali di Excel e Google Sheets. Condividerò la mia opinione su quale vince in ogni categoria in base alla mia esperienza.

Capacità di analisi dei dati

Excel offre molte funzioni e strumenti avanzati, come l'analisi di simulazione (What-If Analysis), le tabelle pivot e test statistici integrati (ad esempio t-test e ANOVA), per analisi dei dati complesse. Google Sheets, invece, offre molte formule utili e gestisce bene le attività comuni, ma manca di alcune funzioni statistiche avanzate. Quindi è adatto per analisi di base ma limitato con lavori su dati complessi.

Vincitore: Excel, per le sue funzionalità avanzate di analisi dei dati. 

Visualizzazione dei dati

Excel offre un'ampia varietà di tipi di grafici. Ha persino una funzione chiamata Grafici consigliati che suggerisce visualizzazioni appropriate in base ai tuoi dati. Questo rende più semplice creare rappresentazioni visive efficaci delle tue informazioni. Sebbene Google Sheets offra grafici, la selezione è più limitata e manca della funzione innovativa di suggerimento grafici di Excel. Quindi è un po' meno utile per chi ha bisogno di opzioni avanzate di visualizzazione.

Vincitore: Excel, per l'ampia gamma di opzioni di visualizzazione e i suggerimenti intelligenti.

Funzionalità di collaborazione

Google Sheets è il mio strumento preferito per il lavoro di squadra. Permette a più utenti di modificare un documento contemporaneamente, chattare al suo interno e vedere le modifiche in tempo reale — tutto integrato nativamente senza configurazioni aggiuntive. Collaborare in Excel, invece, non è così semplice e richiede impostazioni aggiuntive: devi salvare il file su OneDrive o SharePoint per consentire la collaborazione. Allo stesso modo, la modifica in tempo reale può essere meno fluida nella versione desktop.

Vincitore: Google Sheets, per le sue funzionalità di collaborazione integrate e semplici.

Automazione e scripting

Excel utilizza VBA (Visual Basic for Applications) per l'automazione e ti consente di creare macro e automatizzare attività ripetitive. Tuttavia, può essere difficile da comprendere all'inizio se sei alle prime armi con la programmazione. Google Sheets, invece, utilizza Google Apps Script, basato su JavaScript. Se hai un po' di conoscenza di JavaScript, automatizzare le attività sarà più semplice.

Vincitore: Parità, perché sia VBA di Excel che Apps Script di Google richiedono competenze di base di coding.

Integrazione dell'intelligenza artificiale

Excel utilizza Copilot AI, che ti aiuta a capire meglio i tuoi dati. Puoi usarlo per trovare schemi nascosti e ottenere insight che potresti aver mancato. Google Sheets, invece, ha Duet AI. È più focalizzato sulle basi — aiuta a organizzare i dati e a pianificare progetti semplici. Pur essendo entrambi utili, l'AI di Excel può gestire compiti più complessi. Google Sheets mantiene le cose più semplici, il che funziona bene per le attività quotidiane ma non basta per analisi più avanzate.

Vincitore: Excel, per le sue capacità avanzate di AI. 

Prezzo

Google Sheets è gratuito per i privati con un account Google. Per le aziende è parte di Google Workspace, che ha diversi livelli di prezzo in base alle esigenze. Il piano business di base parte da 6 $ per utente al mese. Excel invece non è gratuito, ma ci sono vari modi per ottenerlo. Puoi acquistarlo una tantum con Microsoft Office oppure con un abbonamento Microsoft 365. Il piano base parte da 1,99 $/mese.  

Vincitore: Excel, per il prezzo più basso.

Velocità e prestazioni

Excel gestisce grandi quantità di dati senza rallentare ed è particolarmente bravo a elaborare rapidamente calcoli complessi. Al contrario, Google Sheets funziona bene per la maggior parte delle attività quotidiane, ma può rallentare con dataset molto grandi o calcoli complessi. 

Vincitore: Excel, per la gestione efficiente di grandi dataset. 

Excel vs. Google Sheets: riepilogo finale

Ecco una tabella di riepilogo per un confronto rapido. 

Pro e contro: Excel vs. Google Sheets

Ora che conosci la differenza tra Google Sheets ed Excel, vediamo i pro e i contro di ciascuno. In fondo, se stai valutando uno strumento specifico, vorrai soppesare vantaggi e svantaggi.

Pro e contro di Google Sheets

Ecco i pro e i contro dell'uso di Google Sheets, secondo me:

Pro e contro di Microsoft Excel

Ecco i pro e i contro di Microsoft Excel, a livello generale:

Quando usare Excel vs. Google Sheets

Excel è la scelta migliore se lavori con dataset complessi o di grandi dimensioni. Ecco alcuni scenari reali in cui Excel supera Google Sheets:

• Stai lavorando con molti numeri per il bilancio della tua azienda. Excel gestisce facilmente calcoli complessi.
• Sei un data analyst e lavori con dataset enormi. Excel è più veloce con grandi quantità di informazioni.
• Lavori spesso senza accesso a Internet. Magari sei un ricercatore sul campo che raccoglie dati in aree remote. Excel funziona benissimo offline.
• Sei un contabile e prepari modelli finanziari dettagliati. Le funzionalità avanzate di Excel sono perfette per questo.

D'altra parte, se le tue priorità sono lavoro di squadra e collaborazione semplice, Google Sheets potrebbe essere la scelta giusta. Ecco alcuni esempi reali in cui Sheets supera Excel:

• Stai lavorando a un progetto di gruppo per la scuola. Google Sheets permette a te e ai tuoi compagni di modificare il documento nello stesso momento.
• Gestisci una piccola impresa e devi tenere traccia dei progetti con il tuo team. Google Sheets rende facile collaborare in tempo reale.
• Cerchi uno strumento gratuito per gestire il tuo budget personale. Google Sheets è economico e semplice da usare.
• Fai parte di un team remoto che deve aggiornare regolarmente un documento condiviso. Poiché Google Sheets si sincronizza automaticamente, tutti avranno sempre l'ultima versione.

Considerazioni finali

Quando scegli tra Excel e Google Sheets, pensa a cosa conta di più per te. La tua decisione dovrebbe rispecchiare le tue esigenze specifiche. Lavori con grandi dataset? Forse Excel è la strada giusta. Ma se stai pianificando un progetto di gruppo con i compagni di classe, Google Sheets sarebbe perfetto.

Se puoi, prova entrambi gli strumenti per vedere quale ti sembra più adatto. Potresti persino usarli entrambi per compiti diversi. Tieni però presente che non c'è una scelta sbagliata: scegli lo strumento che ti aiuta a lavorare nel modo più efficace.

Infine, se vuoi migliorare le tue competenze in uno dei due strumenti, dai un'occhiata ai nostri percorsi di abilità Excel Fundamentals e Google Sheets Fundamentals.