Excel frente a Hojas de cálculo de Google: ¿Qué herramienta de hoja de cálculo es mejor para ti?

¿Qué es Google Sheets?

Google Sheets se introdujo en 2006 y es una herramienta de hoja de cálculo basada en web dentro de Google Workspace. Su principal objetivo es agilizar la colaboración en tiempo real, permitiendo que varios usuarios trabajen simultáneamente en el mismo documento y vean al instante los cambios de los demás. Por eso es conocida por su sencillez y accesibilidad en todos los dispositivos. 

Aunque puede tener menos funciones avanzadas que Excel, cubre la mayoría de las necesidades cotidianas de hojas de cálculo y es adecuada para equipos y usuarios ocasionales que dan prioridad a la facilidad para compartir y trabajar en equipo.

Google Sheets. Fuente: Google Workspace

Características principales de Excel y Google Sheets

Veamos las principales características tanto de Excel como de Google Sheets. Compartiré mi opinión sobre cuál gana en cada categoría basándome en mi experiencia.

Capacidad de análisis de datos

Excel proporciona muchas funciones y herramientas avanzadas, como Análisis Y si..., Tablas dinámicas y pruebas estadísticas incorporadas (por ejemplo, pruebas t y ANOVA), para el análisis de datos complejos. Por otro lado, Google Sheets también ofrece muchas fórmulas útiles y maneja bien las tareas comunes, pero carece de algunas funciones estadísticas avanzadas. Por tanto, es bueno para el análisis básico, pero limitado con el trabajo de datos complejos.

Ganador: Excel, por sus funciones avanzadas de análisis de datos. 

Visualización de datos

Excel proporciona una gran variedad de tipos de tablas y gráficos. Incluso tiene una función llamada Gráficos recomendados que sugiere visualizaciones adecuadas en función de tus datos. Esto facilita la creación de representaciones visuales eficaces de tu información. Aunque Google Sheets ofrece tablas y gráficos, su selección es más limitada. También carece de la innovadora función de recomendación de gráficos de Excel. Por tanto, es un poco menos útil para quienes necesitan opciones avanzadas de visualización de datos.

Ganador: Excel, por su amplia gama de opciones de visualización y sugerencias inteligentes.

Funciones de colaboración

Google Sheets es mi herramienta preferida para el trabajo en equipo. Permite a varios usuarios editar un documento simultáneamente, chatear dentro de él y ver los cambios a medida que se producen, todo ello integrado de forma nativa sin necesidad de configuración adicional. Sin embargo, colaborar en Excel no es tan fácil y requiere una configuración adicional. Tendrías que guardar el archivo en OneDrive o SharePoint para permitir la colaboración. Del mismo modo, la edición en tiempo real puede ser menos fluida en la versión de escritorio.

Ganador: Google Sheets, por su sencilla función de colaboración integrada.

Automatización y scripting

Excel utiliza VBA (Visual Basic para Aplicaciones) para la automatización y te permite crear macros y automatizar tareas repetitivas. Sin embargo, puede ser difícil de entender inicialmente si eres nuevo en programación. Google Sheets, en cambio, utiliza Google Apps Script, que se basa en JavaScript. Si tienes conocimientos de JavaScript, automatizar tareas será más fácil.

Ganador: Es un empate porque tanto VBA de Excel como Apps Script de Google requieren conocimientos básicos de programación.

Integración de la inteligencia artificial

Excel utiliza Copilot AI, que te ayuda a aprender más sobre tus datos. Puedes utilizarlo para encontrar patrones ocultos y obtener información que podrías haber pasado por alto. Google Sheets, por otro lado, tiene Duet AI. Se centra más en lo básico: ayuda a organizar datos y a planificar proyectos sencillos. Aunque ambas son útiles, la IA de Excel puede realizar tareas más complejas. Google Sheets mantiene las cosas más sencillas, lo que funciona bien para las tareas cotidianas de hoja de cálculo, pero no es suficiente para análisis más avanzados.

Ganador: Excel, por sus capacidades avanzadas de IA. 

Precio

Google Sheets es gratuito para las personas que tengan una cuenta de Google. Para las empresas, forma parte de Google Workspace, que tiene diferentes niveles de precios en función de las necesidades. El plan empresarial básico cuesta a partir de 6 $ por usuario y mes. Sin embargo, Excel no es gratuito, pero hay algunas formas de conseguirlo. Puedes adquirirlo como compra única con Microsoft Office o con una suscripción a Microsoft 365. Su plan básico comienza en 1,99 $/mes.  

Ganador: Excel, para precios más bajos.

Velocidad y rendimiento

Excel maneja grandes cantidades de datos sin ralentizarse y es especialmente bueno procesando rápidamente cálculos complejos. Por el contrario, Google Sheets funciona bien para la mayoría de las tareas cotidianas, pero puede ralentizarse con conjuntos de datos muy grandes o cálculos complejos. 

Ganador: Excel, para manejar grandes conjuntos de datos con eficacia. 

Excel frente a Hojas de cálculo de Google: resumen final

Aquí tienes una rápida tabla resumen para facilitar la comparación. 

Pros y contras: Excel frente a Hojas de cálculo de Google

Ahora que ya conoces la diferencia entre Google Sheets y Excel, veamos los pros y los contras de cada uno. Al fin y al cabo, si estás considerando una herramienta concreta, quizá quieras sopesar los pros y los contras.

Pros y contras de Google Sheets

Los siguientes son los pros y los contras de utilizar Google Sheets, tal y como yo lo veo:

Ventajas e inconvenientes de Microsoft Excel

A continuación se exponen los pros y los contras de Microsoft Excel, a alto nivel:

Cuándo utilizar Excel frente a Hojas de cálculo de Google

Excel sería tu mejor opción si trabajas con conjuntos de datos complejos o masivos. He aquí algunos escenarios de la vida real en los que Excel eclipsa a Google Sheets:

• Trabajas con muchos números para el informe financiero de tu empresa. Excel puede manejar fácilmente cálculos complejos.
• Eres un analista de datos que trabaja con conjuntos de datos masivos. Excel trabaja más rápido con grandes cantidades de información.
• A menudo trabajas sin acceso a Internet. Tal vez seas un investigador de campo que recoge datos en zonas remotas. Excel funciona muy bien sin conexión.
• Eres contable y preparas modelos financieros detallados. Las funciones avanzadas de Excel son perfectas para ello.

Por otro lado, si el trabajo en equipo y la colaboración sencilla son tus prioridades, Google Sheets podría ser el camino a seguir. He aquí algunos ejemplos reales en los que Sheets eclipsa a Excel:

• Estás trabajando en un proyecto de grupo para la escuela. Google Sheets te permite a ti y a tus compañeros editar el documento al mismo tiempo.
• Diriges una pequeña empresa y necesitas hacer un seguimiento de los proyectos con tu equipo. Google Sheets facilita la colaboración en tiempo real.
• Buscas una herramienta gratuita para gestionar tu presupuesto personal. Google Sheets es rentable y fácil de usar.
• Formas parte de un equipo remoto que necesita actualizar regularmente un documento compartido. Como Google Sheets se sincroniza automáticamente, todo el mundo tendría siempre la última versión.

Reflexiones finales

A la hora de elegir entre Excel y Google Sheets, piensa en lo que más te importa. Tu decisión debe ajustarse a tus necesidades específicas. ¿Tratas con grandes conjuntos de datos? Excel puede ser el camino a seguir. ¿Pero si estás planeando un proyecto de grupo con compañeros de clase? Google Sheets sería perfecto.

Si puedes, prueba ambas herramientas para ver cuál te parece más adecuada. Puede que incluso te guste utilizar ambos para tareas diferentes. Sin embargo, ten en cuenta que no hay una elección equivocada: elige la herramienta que te ayude a realizar tu trabajo con mayor eficacia.

Por último, si quieres mejorar tus habilidades en cualquiera de las dos herramientas, consulta nuestros temas de habilidades Fundamentos de Excel y Fundamentos de Google Sheets.