Excel vs. Excel. Planilhas Google: Qual ferramenta de planilha é a melhor para você?

O que é o Planilhas Google?

O Google Sheets foi lançado em 2006 e é uma ferramenta de planilha eletrônica baseada na Web dentro do Google Workspace. Seu principal objetivo é simplificar a colaboração em tempo real, permitindo que vários usuários trabalhem no mesmo documento simultaneamente e vejam instantaneamente as alterações uns dos outros. É por isso que ele é conhecido por sua simplicidade e acessibilidade em todos os dispositivos. 

Embora possa ter menos recursos avançados do que o Excel, ele atende à maioria das necessidades diárias de planilhas e é adequado para equipes e usuários casuais que priorizam o compartilhamento fácil e o trabalho em equipe.

Planilhas Google. Fonte: Google Workspace

Principais recursos do Excel e do Planilhas Google

Vamos dar uma olhada nos principais recursos do Excel e do Google Sheets. Compartilharei minha opinião sobre qual deles vence em cada categoria com base na minha experiência.

Recursos de análise de dados

O Excel oferece muitas funções e ferramentas avançadas, como análise de variações hipotéticas, tabelas dinâmicas e testes estatísticos incorporados (por exemplo, testes t e ANOVA), para análise de dados complexos. Por outro lado, o Google Sheets também oferece muitas fórmulas úteis e lida bem com tarefas comuns, mas carece de algumas funções estatísticas avançadas. Portanto, ele é bom para análises básicas, mas é limitado para o trabalho com dados complexos.

Vencedor: Excel, por seus recursos avançados de análise de dados. 

Visualização de dados

O Excel oferece uma grande variedade de tipos de tabelas e gráficos. Ele ainda tem um recurso chamado Recommended Charts que sugere visualizações apropriadas com base em seus dados. Isso facilita a criação de representações visuais eficazes de suas informações. Embora o Google Sheets ofereça tabelas e gráficos, sua seleção é mais limitada. Ele também não possui o inovador recurso de recomendação de gráficos do Excel. Portanto, ele é um pouco menos útil para aqueles que precisam de opções avançadas de visualização de dados.

Vencedor: Excel, por sua ampla gama de opções de visualização e sugestões inteligentes.

Recursos de colaboração

O Google Sheets é a minha ferramenta preferida para o trabalho em equipe. Ele permite que vários usuários editem um documento simultaneamente, conversem dentro dele e vejam as alterações à medida que elas acontecem - tudo integrado nativamente, sem necessidade de configuração adicional. No entanto, a colaboração no Excel não é tão fácil e requer configuração adicional. Você teria que salvar o arquivo no OneDrive ou no SharePoint para permitir a colaboração. Da mesma forma, a edição em tempo real pode ser menos suave na versão para desktop.

Vencedor: Google Sheets, por seu fácil recurso de colaboração incorporado.

Automação e criação de scripts

O Excel usa o VBA (Visual Basic for Applications) para automação e permite que você crie macros e automatize tarefas repetitivas. No entanto, pode ser difícil de entender inicialmente se você for novo em programação. O Google Sheets, por outro lado, usa o Google Apps Script, que é baseado em JavaScript. Se você tiver algum conhecimento de JavaScript, será mais fácil automatizar as tarefas.

Vencedor: É um empate porque tanto o VBA do Excel quanto o Apps Script do Google exigem habilidades básicas de codificação.

Integração de inteligência artificial

O Excel usa o Copilot AI, que ajuda você a aprender mais sobre seus dados. Você pode usá-lo para encontrar padrões ocultos e obter insights que talvez não tenha percebido. O Google Sheets, por outro lado, tem o Duet AI. É mais focado no básico - ajuda a organizar dados e planejar projetos simples. Embora ambos sejam úteis, a IA do Excel pode lidar com tarefas mais complexas. O Google Sheets mantém as coisas mais simples, o que funciona bem para as tarefas diárias de planilhas, mas não é suficiente para análises mais avançadas.

Vencedor: Excel, por seus recursos avançados de IA. 

Preço

O Google Sheets é gratuito para pessoas com uma conta do Google. Para empresas, ele faz parte do Google Workspace, que tem diferentes níveis de preços com base nas necessidades. O plano comercial básico começa em US$ 6 por usuário por mês. No entanto, o Excel não é gratuito, mas você pode obtê-lo de algumas maneiras. Você pode comprá-lo como uma compra única com o Microsoft Office ou uma assinatura do Microsoft 365. Seu plano básico começa em US$ 1,99/mês.  

Vencedor: Excel, para preços mais baixos.

Velocidade e desempenho

O Excel lida com grandes quantidades de dados sem diminuir a velocidade e é particularmente bom no processamento rápido de cálculos complexos. Por outro lado, o Google Sheets funciona bem para a maioria das tarefas cotidianas, mas pode ficar lento com conjuntos de dados muito grandes ou cálculos complexos. 

Vencedor: Excel, para lidar com grandes conjuntos de dados de forma eficiente. 

Excel vs. Excel. Planilhas Google: resumo final

Aqui está uma tabela de resumo rápida para facilitar a comparação. 

Prós e contras: Excel vs. Excel. Planilhas Google

Agora que você já sabe a diferença entre o Google Sheets e o Excel, vamos analisar os prós e os contras de cada um. Afinal, se estiver considerando uma ferramenta específica, você deve pesar os prós e os contras.

Prós e contras do Google Sheets

A seguir, você verá os prós e os contras de usar o Google Sheets, na minha opinião:

Prós e contras do Microsoft Excel

A seguir, você verá os prós e os contras do Microsoft Excel, em um nível elevado:

Quando você deve usar o Excel em vez de usar o Google. Planilhas Google

O Excel seria sua melhor aposta se você lida com conjuntos de dados complexos ou maciços. Aqui estão alguns cenários da vida real em que o Excel supera o Google Sheets:

• Você está trabalhando com muitos números para o relatório financeiro da sua empresa. O Excel pode lidar facilmente com cálculos complexos.
• Você é um analista de dados que trabalha com grandes conjuntos de dados. O Excel trabalha mais rapidamente com grandes quantidades de informações.
• Muitas vezes você trabalha sem acesso à Internet. Talvez você seja um pesquisador de campo que coleta dados em áreas remotas. O Excel funciona muito bem off-line.
• Você é um contador que prepara modelos financeiros detalhados. Os recursos avançados do Excel são perfeitos para isso.

Por outro lado, se o trabalho em equipe e a facilidade de colaboração são suas prioridades, o Google Sheets pode ser a melhor opção. Aqui estão alguns exemplos da vida real em que o Sheets supera o Excel:

• Você está trabalhando em um projeto de grupo para a escola. O Google Sheets permite que você e seus colegas editem o documento ao mesmo tempo.
• Você administra uma pequena empresa e precisa acompanhar os projetos com a sua equipe. O Google Sheets facilita a colaboração em tempo real.
• Você está procurando uma ferramenta gratuita para gerenciar seu orçamento pessoal. O Google Sheets é econômico e simples de usar.
• Você faz parte de uma equipe remota que precisa atualizar um documento compartilhado regularmente. Como o Google Sheets é sincronizado automaticamente, todos sempre terão a versão mais recente.

Considerações finais

Ao escolher entre o Excel e o Google Sheets, pense no que é mais importante para você. Sua decisão deve corresponder às suas necessidades específicas. Você está lidando com grandes conjuntos de dados? O Excel pode ser o caminho a seguir. Mas se você estiver planejando um projeto em grupo com colegas de classe? O Google Sheets seria perfeito para você.

Se você puder, experimente as duas ferramentas para ver qual é a mais adequada. Você pode até gostar de usar ambos para tarefas diferentes. No entanto, observe que não há escolha errada - escolha a ferramenta que ajuda você a realizar seu trabalho com mais eficiência.

Por fim, se você quiser aprimorar suas habilidades em qualquer uma das ferramentas, confira nossas trilhas de habilidades de Fundamentos do Excel e Fundamentos do Google Sheets.