Alfabetisch sorteren in Excel: kolommen, rijen en meer

In dit artikel bespreken we verschillende manieren om data alfabetisch te sorteren in Excel, waaronder de functie sort(), de tool Filter en formules voor complexere gevallen.

Loop je vast met andere Excel-vragen? Volg dan onze cursus Introduction to Excel of onze cursus Data Prepartion in Excel voor een sterke basis.

Hoe sorteer je een kolom alfabetisch in Excel

Een kolom alfabetisch sorteren in Excel gaat snel en eenvoudig met de ingebouwde tools. Dit zijn twee effectieve methoden:

Met de knoppen A-Z en Z-A

Zo sorteer je een kolom met deze methode:

• Selecteer een willekeurige cel in de kolom die je wilt sorteren.
• Ga naar het tabblad Gegevens en zoek de groep Sorteren en filteren.
• Klik op A tot Z voor oplopende volgorde of Z tot A voor aflopende volgorde.
• Excel ordent de kolom automatisch opnieuw.

Kolommen alfabetisch sorteren in Excel met de knoppen A-Z en Z-A. Afbeelding door de auteur.

Met het dialoogvenster Sorteren

Je kunt ook het dialoogvenster Sorteren gebruiken. Deze knop staat direct naast de andere twee. Ik raad deze optie aan als je kolom kopteksten heeft.

• Selecteer de volledige dataset, inclusief gerelateerde kolommen.
• Ga naar het tabblad Gegevens en klik op Sorteren.

Het dialoogvenster Sorteren gebruiken om één kolom alfabetisch te sorteren in Excel. Afbeelding door de auteur.

• Selecteer in de vervolgkeuzelijst Sorteren op de kolom die je alfabetisch wilt sorteren.
• Stel de Volgorde in op A-Z of Z-A en klik vervolgens op OK.
• Excel sorteert de kolom terwijl overeenkomende gegevens in andere kolommen intact blijven.

Het dialoogvenster Sorteren gebruiken om één kolom alfabetisch te sorteren in Excel. Afbeelding door de auteur.

Hoe alfabetisch sorteren van meerdere kolommen in Excel

Bij het sorteren van meerdere kolommen is het belangrijk dat gerelateerde gegevens intact blijven, anders raakt je spreadsheet in de war. Volg deze stappen om georganiseerd te blijven:

• Selecteer de dataset en zorg dat alle kolommen, inclusief de kopteksten, zijn gemarkeerd.
• Klik op Sorteren op het tabblad Gegevens om het dialoogvenster Sorteren te openen.
• Kies de primaire kolom waarop je wilt sorteren en stel de volgorde in (A-Z of Z-A).
• Klik op Niveau toevoegen om op een extra kolom te sorteren.
• Blijf indien nodig niveaus toevoegen en bevestig met OK.

Het dialoogvenster Sorteren gebruiken om meerdere kolommen alfabetisch te sorteren in Excel. Afbeelding door de auteur.

Hoe sorteer je rijen alfabetisch in Excel

Horizontaal sorteren is handig wanneer informatie over rijen in plaats van kolommen is verdeeld. Volg deze stappen om rijen in Excel alfabetisch te sorteren:

• Selecteer het gegevensbereik dat je wilt sorteren.
• Klik op Sorteren op het tabblad Gegevens om het dialoogvenster Sorteren te openen.
• Klik op Opties en selecteer Links naar rechts sorteren.

Rijen alfabetisch sorteren in Excel met het dialoogvenster Sorteren. Afbeelding door de auteur.

• Kies het rijnummer en de sorteervolgorde (A-Z of Z-A) en klik vervolgens op OK.

Rijen alfabetisch sorteren in Excel met het dialoogvenster Sorteren. Afbeelding door de auteur.

Hoe gebruik je filters om alfabetisch te sorteren in Excel

Filters bieden een snelle manier om alfabetisch te sorteren zonder de oorspronkelijke volgorde permanent te wijzigen. Deze methode is handig als je tijdelijk wilt sorteren terwijl de structuur van de dataset behouden blijft. Gebruik de volgende stappen om met filters alfabetisch te sorteren.

• Selecteer de kolomkoppen.
• Ga naar Gegevens > Sorteren en filteren > Filter.
• Klik op de vervolgkeuzepijl in de kolomkop.
• Selecteer Sorteren van A naar Z of Sorteren van Z naar A om de kolom te herschikken.
• Met de filter kun je eenvoudig schakelen tussen gesorteerde en ongesorteerde data.

Met filters gegevens alfabetisch sorteren in Excel. Afbeelding door de auteur.

Alfabetisch sorteren met Excel-formules

Soms zijn de ingebouwde sorteerhulpmiddelen van Excel niet voldoende. Met formules kun je dynamisch sorteren, wat betekent dat de data automatisch wordt bijgewerkt wanneer nieuwe waarden worden toegevoegd of gewijzigd.

Gegevens alfabetisch sorteren met SORT()

De functie SORT() sorteert een bereik dynamisch in oplopende of aflopende volgorde. De onderstaande formule sorteert bijvoorbeeld de gegevens in kolom B (B2:B11) in oplopende volgorde (A-Z). Voor aflopend verander je 1 in -1.

=SORT(A2:A11, 1, 1)Mogelijk gemaakt door

De functie SORT() gebruiken om een kolom alfabetisch te sorteren in Excel. Afbeelding door de auteur.

Bekijk onze skill track Excel Fundamentals om meer te leren over de functies en formules in de nieuwste Excel-versies.

Een hulpmaskolom gebruiken met COUNTIF()

Gebruik je een oudere versie van Excel zonder SORT()? Dan kun je met de functie COUNTIF() aan elke invoer een positie toekennen en vervolgens op deze hulpmaskolom sorteren.

=COUNTIF(A$2:A$11, "<=" & A2)Mogelijk gemaakt door

Een hulpmaskolom met COUNTIF() gebruiken om gegevens alfabetisch te sorteren in Excel. Afbeelding door de auteur.

Sorteren op achternaam als de voornaam eerst staat

Als namen zijn opgeslagen als "Voornaam Achternaam", maar je op achternaam wilt sorteren, kun je de achternaam extraheren met RIGHT() en SEARCH().

=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2))Mogelijk gemaakt door

Kolommen alfabetisch sorteren op achternaam wanneer de voornaam eerst komt in Excel. Afbeelding door de auteur.

Vervolgens kun je de dataset sorteren op basis van deze geëxtraheerde achternaam.

Veelvoorkomende problemen bij alfabetisch sorteren in Excel

Sorteren in Excel verloopt niet altijd zoals verwacht. Hieronder staan enkele veelvoorkomende problemen en hoe je ze oplost:

• Lege rijen of kolommen beïnvloeden sorteren: Lege rijen of kolommen kunnen de sorteervolgorde verstoren. Verwijder lege rijen of kolommen om dit op te lossen.

• Kolomkoppen behandeld als data: Excel kan koppen samen met de data sorteren, wat voor een onjuiste volgorde zorgt. Zorg er in het dialoogvenster Sorteren altijd voor dat je "Mijn gegevens hebben kopteksten" aanvinkt om de koprij uit te sluiten van het sorteren.

• Slechts één kolom sorteren in plaats van de hele dataset: Alleen een enkele kolom sorteren kan gerelateerde gegevens in andere kolommen misaligneren. Selecteer altijd de volledige dataset voordat je sorteert. Excel geeft meestal een melding als slechts één kolom is geselecteerd; kies dan Selectie uitbreiden om de hele dataset te markeren.

• Sorteren met speciale tekens: Excel sorteert speciale tekens zoals #, @, _ vóór letters, wat tot een onverwachte volgorde kan leiden. Gebruik TRIM() en CLEAN() om verborgen tekens te verwijderen voordat je sorteert.

Conclusie

Nu je Excel-sheets goed geordend, accuraat en gemakkelijk te navigeren zijn, is het tijd om je Excel-skills naar een hoger niveau te tillen! Ik raad onze cursus Data Analysis in Excel aan om te leren over inzichten in B2B-data en Data Visualization in Excel om data-analyse en -presentatie in de vingers te krijgen.