Come mettere in ordine alfabetico in Excel: ordinare colonne, righe e altro

In questo articolo esploreremo diversi metodi per mettere in ordine alfabetico i dati in Excel, tra cui la funzione sort(), lo strumento Filtro e formule per i casi più complessi.

Se ti capita di bloccarti con altre domande su Excel, ti consiglio di seguire il nostro corso Introduction to Excel e il nostro corso Data Prepartion in Excel per costruire basi solide.

Come mettere in ordine alfabetico una colonna in Excel

Ordinare alfabeticamente una colonna in Excel è rapido e semplice grazie agli strumenti integrati. Ecco due metodi efficaci:

Usare i pulsanti A-Z e Z-A

Per ordinare una colonna con questo metodo:

• Seleziona una qualsiasi cella nella colonna che vuoi ordinare.
• Vai alla scheda Dati e trova il gruppo Ordina e filtra.
• Fai clic su dalla A alla Z per l'ordine crescente oppure su dalla Z alla A per l'ordine decrescente.
• Excel riordinerà automaticamente la colonna.

Uso dei pulsanti A-Z e Z-A per mettere in ordine alfabetico le colonne in Excel. Immagine dell'autore.

Usare la finestra di dialogo Ordina

In alternativa, puoi usare la finestra di dialogo Ordina. Questo pulsante è proprio accanto agli altri due. Consiglio questa opzione se la tua colonna ha intestazioni.

• Seleziona l'intero dataset, includendo le colonne correlate.
• Vai alla scheda Dati e fai clic su Ordina.

Uso della finestra di dialogo Ordina per mettere in ordine alfabetico una singola colonna in Excel. Immagine dell'autore.

• Nel menu a discesa Ordina per, seleziona la colonna da mettere in ordine alfabetico.
• Imposta l'ordine su A-Z o Z-A, quindi fai clic su OK.
• Excel ordinerà la colonna mantenendo intatti i dati corrispondenti nelle altre colonne.

Uso della finestra di dialogo Ordina per mettere in ordine alfabetico una singola colonna in Excel. Immagine dell'autore.

Come mettere in ordine alfabetico più colonne in Excel

Quando ordini più colonne, è importante assicurarti che i dati correlati restino intatti, altrimenti il foglio si scombina. Segui questi passaggi per restare organizzato:

• Seleziona il dataset, assicurandoti di evidenziare tutte le colonne incluse le intestazioni.
• Fai clic su Ordina nella scheda Dati per aprire la finestra di dialogo Ordina.
• Scegli la colonna principale in base alla quale ordinare e imposta l'ordine (A-Z o Z-A).
• Fai clic su Aggiungi livello per ordinare in base a un'ulteriore colonna.
• Continua ad aggiungere livelli secondo necessità e conferma con OK.

Uso della finestra di dialogo Ordina per mettere in ordine alfabetico più colonne in Excel. Immagine dell'autore.

Come ordinare alfabeticamente le righe in Excel

Ordinare i dati in orizzontale è utile quando le informazioni sono strutturate per righe anziché per colonne. Segui questi passaggi per mettere in ordine alfabetico le righe in Excel:

• Seleziona l'intervallo di dati che vuoi ordinare.
• Fai clic su Ordina nella scheda Dati per aprire la finestra di dialogo Ordina.
• Fai clic su Opzioni e seleziona Ordina da sinistra a destra.

Uso della finestra di dialogo Ordina per ordinare alfabeticamente le righe in Excel. Immagine dell'autore.

• Scegli il numero di riga e l'ordine di ordinamento (A-Z o Z-A), quindi fai clic su OK.

Uso della finestra di dialogo Ordina per ordinare alfabeticamente le righe in Excel. Immagine dell'autore.

Come usare i filtri per mettere in ordine alfabetico in Excel

I filtri offrono un modo rapido per mettere in ordine alfabetico i dati senza modificare in modo permanente l'ordine originale. Questo metodo è utile quando ti serve un ordinamento temporaneo mantenendo la struttura del dataset. Usa i passaggi seguenti per mettere in ordine alfabetico con i filtri.

• Seleziona le intestazioni di colonna.
• Vai a Dati > Ordina e filtra > Filtro.
• Fai clic sulla freccia a discesa nell'intestazione della colonna.
• Seleziona Ordina dalla A alla Z oppure Ordina dalla Z alla A per riordinare la colonna.
• Il filtro consente di passare facilmente tra dati ordinati e non ordinati.

Uso dei filtri per ordinare alfabeticamente i dati in Excel. Immagine dell'autore.

Come mettere in ordine alfabetico con le formule di Excel

A volte gli strumenti di ordinamento integrati in Excel potrebbero non bastare. Usare le formule permette un ordinamento dinamico, cioè i dati si aggiornano automaticamente quando vengono aggiunti o modificati nuovi valori.

Ordinare i dati alfabeticamente con SORT()

La funzione SORT() ordina dinamicamente un intervallo in ordine crescente o decrescente. Ad esempio, la formula qui sotto ordina i dati nella Colonna B (B2:B11) in ordine crescente (A-Z). Per ordinare in ordine decrescente, cambia 1 in -1.

=SORT(A2:A11, 1, 1)Offerto da

Uso della funzione SORT() per ordinare alfabeticamente una colonna in Excel. Immagine dell'autore.

Dai un'occhiata al nostro percorso di competenze Excel Fundamentals per saperne di più su funzioni e formule disponibili nelle versioni più recenti di Excel.

Usare una colonna di supporto con COUNTIF()

Se usi una versione precedente di Excel senza SORT(), puoi usare la funzione COUNTIF() per assegnare una posizione a ciascuna voce e poi ordinare usando questa colonna di supporto.

=COUNTIF(A$2:A$11, "<=" & A2)Offerto da

Uso di una colonna di supporto con COUNTIF() per ordinare alfabeticamente i dati in Excel. Immagine dell'autore.

Ordinare per cognome quando il nome viene prima

Se i nomi sono memorizzati come "Nome Cognome", ma devi ordinare per cognome, puoi estrarre il cognome usando RIGHT() e SEARCH().

=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2))Offerto da

Ordina le colonne alfabeticamente per cognome quando il nome viene prima in Excel. Immagine dell'autore.

Puoi quindi ordinare il dataset in base a questo cognome estratto.

Problemi comuni nel mettere in ordine alfabetico in Excel

Ordinare in Excel non va sempre come previsto. Di seguito alcuni problemi comuni e come risolverli:

• Righe o colonne vuote influiscono sull'ordinamento: Righe o colonne vuote possono disturbare l'ordine di ordinamento. Per risolvere, elimina eventuali righe o colonne vuote.

• Le intestazioni di colonna vengono trattate come dati: Excel potrebbe ordinare le intestazioni insieme ai dati, causando un ordine errato. Assicurati sempre, nella finestra di dialogo Ordina, di selezionare "I miei dati hanno intestazioni" per escludere la riga di intestazione dall'ordinamento.

• Ordinare solo una colonna invece dell'intero dataset: Ordinare una singola colonna può disallineare i dati correlati nelle altre colonne. Seleziona sempre l'intero dataset prima di ordinare. Di solito Excel ti avvisa se è selezionata una sola colonna: scegli Espandi selezione per evidenziare l'intero dataset.

• Ordinare con caratteri speciali: Excel ordina i caratteri speciali come #, @, _ prima delle lettere, cosa che può portare a un ordine inatteso. Per evitarlo, usa le funzioni TRIM() e CLEAN() per rimuovere i caratteri nascosti prima di ordinare.

Conclusione

Ora che i tuoi fogli Excel sono ben organizzati, accurati e facili da navigare, è il momento di far crescere le tue competenze! Ti consiglio di seguire il nostro Data Analysis in Excel per scoprire insight nei dati B2B e Data Visualization in Excel per padroneggiare analisi e presentazione dei dati.