Como limpar o cache do Excel (Windows e Mac)

O que é o cache do Excel (e quando você deve limpá-lo)

No Excel, um cache é um lugar onde ficam guardados dados que ajudam o aplicativo a funcionar mais rápido. Em vez de recalcular, recarregar ou baixar tudo de novo toda vez, o Excel salva certas informações localmente para poder reutilizá-las mais tarde.

O Excel usa arquivos em cache para te ajudar:

• Abra arquivos mais rápido
• Sincronize as alterações com o OneDrive ou o SharePoint
• Armazene os dados da Tabela Dinâmica para uma análise rápida
• Recuperar o trabalho se o Excel travar

Mas, quando os arquivos de cache ficam desatualizados ou corrompidos, eles podem causar problemas em vez de melhorar o desempenho. Você pode notar os seguintes sinais se o seu cache estiver com problemas:

• O Excel parece lento ou trava de repente
• Seus arquivos na nuvem não vão sincronizar
• Você vê erros como “O arquivo está bloqueado” ou “O arquivo está em uso”.
• Suas tabelas dinâmicas não estão sendo atualizadas

Quando você perceber esses problemas, é importante limpar o cache para que os arquivos funcionem normalmente, como mostrarei mais adiante neste artigo.

Os caches mais comuns do Excel que causam problemas

Aqui estão os caches mais comuns do Excel que a maioria dos usuários precisa limpar pra ter um desempenho melhor:

Cache de documentos do Office (OneDrive/SharePoint)

O Cache de Documentos do Office guarda cópias locais de arquivos do Excel na nuvem pra acelerar a sincronização e permitir a edição offline. Pode dar problema se as versões em cache não combinarem com a cópia na nuvem.

Os sintomas comuns do Cache de Documentos do Office incluem falhas de sincronização, em que os arquivos não são carregados ou baixados corretamente. Você também pode ver erros como “Arquivo bloqueado” ou “Falha no upload”, e as alterações não aparecerem para os colaboradores.

Cache da tabela dinâmica

Quando você cria uma tabela dinâmica, o Excel tira uma “foto” dos seus dados de origem e guarda em um cache interno pra agilizar a análise. Mas, conjuntos de dados grandes podem aumentar bastante o tamanho do arquivo de instantâneo, e os dados em cache podem ficar desatualizados ou muito grandes.

Então, é bom limpar ou atualizar o cache quando o tamanho do arquivo estiver muito grande ou quando as tabelas dinâmicas mostrarem dados antigos ou errados. Você também deve limpar o cache quando alterar a estrutura dos dados de origem para melhorar a precisão e o desempenho.

Arquivos temporários

Enquanto você trabalha no seu arquivo, o Excel geralmente cria arquivos temporários para dar suporte a ações de desfazer, salvamento automático e recuperação de falhas. Se os arquivos temporários se acumularem, eles podem fazer com que o Excel trave ou feche de repente. Você vai perceber isso se o Excel demorar mais para abrir ou fechar e se aparecer erros do tipo “O Excel não consegue abrir o arquivo”.

Como limpar o cache do Excel no Windows

Agora que já vimos onde o Excel guarda os dados em cache, vou mostrar como limpá-los no Windows.

Limpar o cache de documentos do Office

O Cache de Documentos do Office é gerenciado pelo Microsoft Office e cuida da sincronização dos arquivos do Excel na nuvem. O cache é controlado peloCentro de Upload do ou pelas configurações do Office, mas não diretamente nos arquivos do Excel.

Siga estas etapas para limpar o cache de documentos do Office:

• Feche o Excel e todos os outros aplicativos do Office.
• Abra o Menu Iniciar e procure o Centro de Upload. Se não estiver disponível, abra as Configurações do OneDrive.
• Vá para Configurações
• Escolha Excluir arquivos em cache
• Confirme quando for solicitado.

Depois de limpar os arquivos em cache, o Excel remove as cópias locais dos arquivos na nuvem, mas nenhum dado na nuvem é excluído. Os arquivos vão sincronizar de novo com o OneDrive ou o SharePoint na próxima vez que você abri-los.

Limpar arquivos temporários do Excel

O Excel guarda os arquivos temporários separados das suas pastas de trabalho reais. Para acessar esses arquivos temporários:

• Imprensa Windows + R

• Digite %temp% e aperte Enter.

• Isso abre a pasta de arquivos temporários do Windows.

Agora você pode excluir arquivos e pastas com segurança com o Excel fechado. Você deve ignorar todos os arquivos que o Windows indicar como “em uso”.

Dá uma olhada na nossa Folha de Referência de Atalhos do Excel pra aprender como melhorar a produtividade usando os atalhos pra diferentes recursos do Excel.

Limpar o cache da Tabela Dinâmica (opcional)

Mesmo que não seja muito comum, você deve limpar o cache da Tabela Dinâmica quando o seu arquivo do Excel estiver muito grande, quando as Tabelas Dinâmicas mostrarem dados desatualizados ou errados, ou se você tiver mudado a estrutura da fonte de dados. Siga as etapas abaixo para limpar o cache da Tabela Dinâmica:

Clique com o botão direito do mouse na Tabela Dinâmica → Opções da Tabela Dinâmica.

Vá para a guia Dados.

Defina o Número de itens a manter por campo como Nenhum.

Clique em OK, depois clique com o botão direito do mouse e selecione Atualizar.

Quando você limpa o cache da Tabela Dinâmica, isso reduz o tamanho do arquivo e garante que os menus suspensos mostrem só os dados atuais.

Como limpar o cache do Excel no Mac

O macOS lida com os arquivos de cache do Excel de maneira diferente e requer algumas etapas para limpá-los.

Limpar os arquivos de cache do Excel e do Office

Os arquivos de cache do Excel ficam guardados na pasta Biblioteca do usuário no macOS. Para removê-los com segurança:

• Feche o Excel e todos os aplicativos do Office.

• Abra o Finder → Ir → Ir para a pasta

• Cole o caminho ~/Library/Containers/

• Encontre pastas relacionadas ao Microsoft Excel e ao Office

• Apaga só as pastas relacionadas com o cache (não os documentos)

Essa ação remove os estados temporários da interface do usuário e o cache local, forçando o Excel a reconstruí-los automaticamente quando for reaberto.

Limpar o cache da Tabela Dinâmica no Mac

O processo de limpar o cache da Tabela Dinâmica no Mac é parecido com o do Windows, mas com menos opções de personalização. Normalmente, basta atualizar as tabelas dinâmicas, e o controle do cache é menos visível do que no Windows.

Problemas comuns após limpar o cache do Excel

Depois de limpar o cache do Excel, você pode notar algum comportamento estranho, mas não precisa se preocupar. Essas diferenças geralmente são normais e temporárias, e incluem o seguinte:

• Inicialização temporariamente mais lenta: A primeira vez que você abrir o Excel ou um arquivo na nuvem, vai demorar mais, porque o Excel vai recriar novos arquivos de cache na primeira vez que for iniciado.
• Sincronização de arquivos: Se você limpou o cache de documentos do Office, pode ser que apareça uma barra de status “Sincronizando” por alguns minutos, já que os arquivos na nuvem podem demorar um pouco para baixar de novo.
• Recálculo ou atualização das tabelas dinâmicas: Pastas de trabalho grandes podem fazer com que tudo seja recalculado de novo, já que os resultados salvos no cache foram apagados e, por isso, reconstruídos a partir da fonte quando você abre a pasta.
• Lista de arquivos recentes: Às vezes, limpar os caches profundos do sistema pode apagar sua lista de arquivos “Recentes”. Quando isso acontecer, você só precisa abri-los manualmente uma vez a partir de suas pastas para trazê-los de volta à lista.

Quando você não deve limpar o cache do Excel

Limpar o cache do Excel é uma ferramenta importante para resolver problemas em pastas de trabalho lentas, mas é preciso ter cuidado ao aplicá-la. Você deve tomar cuidado para não limpar o cache quando:

• Os arquivos não foram totalmente sincronizados: Se o OneDrive ou o SharePoint ainda estiverem fazendo upload ou download de arquivos, limpar o cache pode interromper o processo e criar conflitos de versão.
• Você está trabalhando com alterações não salvas: Limpar o cache remove os dados locais temporários. Sempre salve e feche os arquivos primeiro pra evitar perder as edições recentes.
• Você está tentando resolver problemas que não têm nada a ver com isso: Problemas de cache geralmente aparecem como erros de sincronização, lentidão ou dados desatualizados. Se o problema for formatação, fórmulas, permissões ou complementos, limpar o cache não vai ajudar.
• O arquivo é enorme: Se um arquivo está lento só porque tem 500.000 linhas e 50 tabelas dinâmicas, limpar o cache é só uma solução temporária. O “atraso” provavelmente é uma limitação do hardware ou do design do arquivo.

Melhores práticas para evitar problemas com o cache do Excel

Para evitar a maioria dos problemas relacionados ao cache, siga estes hábitos simples:

• Feche o Excel da maneira certa: Evite fechar o aplicativo à força, a menos que ele esteja completamente sem resposta. Fechar o Excel normalmente permite que ele apague seus próprios arquivos temporários de “rascunho”.
• Não abra muitos arquivos grandes ao mesmo tempo: Se você mantiver grandes pastas de trabalho abertas ao mesmo tempo, isso vai forçar o Excel a lidar com uma quantidade enorme de dados em cache. Sempre feche um arquivo do Excel se não estiver usando.
• Verifique o tamanho da tabela dinâmica: Como as tabelas dinâmicas guardam uma cópia dos dados de origem dentro do arquivo, tente sempre atualizar as fontes logo para evitar o acúmulo de dados incorporados.
• ​Deixa os arquivos na nuvem sincronizarem totalmente antes de desligar: Antes de desligar seu laptop ou fechar um arquivo sincronizado na nuvem, certifique-se de que o arquivo esteja com a mensagem “Salvo na nuvem” ou mostre o ícone de marca de seleção verde para sincronização completa.

Conclusão

Limpar o cache do Excel é uma solução simples e prática para muitos problemas comuns, como desempenho lento, erros de sincronização e dados desatualizados. Na maioria dos casos, os usuários só precisam limpar um ou dois caches específicos, como o Cache de Documentos do Office ou arquivos temporários, em vez de redefinir tudo. Quando feito de vez em quando e na hora certa, limpar o cache pode restaurar rapidinho o desempenho do Excel e resolver aqueles problemas chatos de sincronização na nuvem sem atrapalhar seu trabalho.

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