Comment effacer le cache Excel (Windows et Mac)

Qu'est-ce que le cache Excel (et quand est-il recommandé de le vider) ?

Dans Excel, un cache est un ensemble de données stockées qui permet à l'application de fonctionner plus rapidement. Au lieu de recalculer, recharger ou télécharger à nouveau toutes les données à chaque fois, Excel enregistre certaines informations localement afin de pouvoir les réutiliser ultérieurement.

Excel utilise des fichiers mis en cache pour vous aider à :

• Ouvrez les fichiers plus rapidement
• Synchroniser les modifications avec OneDrive ou SharePoint
• Enregistrer les données du tableau croisé dynamique pour une analyse rapide
• Récupérer le travail en cas de défaillance d'Excel

Cependant, lorsque les fichiers cache deviennent obsolètes ou corrompus, ils peuvent causer des problèmes au lieu d'améliorer les performances. Vous pouvez observer les signes suivants si votre cache présente des problèmes :

• Excel semble lent ou se bloque de manière inattendue
• Vos fichiers cloud ne se synchroniseront pas.
• Vous rencontrez des erreurs telles que « Le fichier est verrouillé » ou « Le fichier est en cours d'utilisation ».
• Vos tableaux croisés dynamiques ne se mettent pas à jour.

Lorsque vous rencontrez de tels problèmes, il est important de vider votre cache pour que les fichiers fonctionnent correctement, comme je vous le montrerai plus loin dans cet article.

Les caches Excel les plus courants qui peuvent causer des problèmes

Voici les caches Excel les plus courants que la plupart des utilisateurs doivent vider pour obtenir des performances optimales :

Cache des documents Office (OneDrive / SharePoint)

Le cache de documents Office stocke des copies locales des fichiers Excel basés sur le cloud afin d'accélérer la synchronisation et de permettre la modification hors ligne. Cela peut entraîner des problèmes si les versions mises en cache sont en conflit avec la copie dans le cloud.

Les symptômes courants liés au cache des documents Office comprennent des échecs de synchronisation, où les fichiers ne se téléchargent pas correctement. Il est également possible que vous rencontriez des erreurs telles que « Fichier verrouillé » ou « Échec du téléchargement », et que les modifications ne s'affichent pas pour les collaborateurs.

Cache du tableau croisé dynamique

Lorsque vous créez un tableau croisé dynamique, Excel prend un « instantané » de vos données source et le stocke dans un cache interne afin d'accélérer l'analyse. Cependant, les ensembles de données volumineux peuvent augmenter considérablement la taille des fichiers instantanés, et les données mises en cache peuvent devenir obsolètes ou trop lourdes.

Par conséquent, il est recommandé de vider ou d'actualiser le cache lorsque la taille du fichier est anormalement importante ou lorsque les tableaux croisés dynamiques affichent des données obsolètes ou incorrectes. Il est également recommandé de vider le cache lorsque vous modifiez la structure des données source afin d'améliorer la précision et les performances.

Fichiers temporaires

Lorsque vous travaillez sur votre fichier, Excel crée généralement des fichiers temporaires pour prendre en charge les actions d'annulation, l'enregistrement automatique et la récupération après un plantage. Si les fichiers temporaires s'accumulent, ils peuvent entraîner le plantage ou la fermeture inattendue d'Excel. Vous le remarquerez si Excel met plus de temps à s'ouvrir ou à se fermer, et si vous obtenez des messages d'erreur indiquant « Excel ne peut pas ouvrir le fichier ».

Comment effacer le cache Excel sous Windows

Maintenant que nous avons identifié l'emplacement où Excel stocke les données mises en cache, permettez-moi de vous expliquer comment les effacer sous Windows.

Vider le cache des documents Office

Le cache de documents Office est géré par Microsoft Office et assure la synchronisation des fichiers Excel basés sur le cloud. Le cache est géré via leCentre de téléchargement d' s ou les paramètres Office, mais pas directement dans les fichiers Excel.

Veuillez suivre ces étapes pour effacer le cache des documents Office :

• Veuillez fermer Excel et toutes les autres applications Office.
• Veuillez ouvrir le menu Démarrer et recherchez le Centre de téléchargement. Si cette option n'est pas disponible, veuillez ouvrir les paramètres OneDrive à la place.
• Veuillez vous rendre dans Paramètres
• Sélectionner Supprimer les fichiers mis en cache
• Veuillez confirmer lorsque vous y êtes invité.

Une fois les fichiers mis en cache supprimés, Excel supprime les copies locales des fichiers cloud, mais aucune donnée cloud n'est supprimée. Les fichiers seront resynchronisés à partir de OneDrive ou SharePoint lors de leur prochaine ouverture.

Supprimer les fichiers temporaires Excel

Excel stocke les fichiers temporaires séparément de vos classeurs réels. Pour accéder à ces fichiers temporaires :

• Presse Windows + R

• Veuillez saisir %temp% et appuyer sur Entrée.

• Cela ouvre le dossier des fichiers temporaires de Windows.

Vous pouvez désormais supprimer en toute sécurité des fichiers et des dossiers lorsque Excel est fermé. Il est recommandé d'ignorer les fichiers que Windows indique comme étant « en cours d'utilisation ».

Veuillez consulter notre aide-mémoire des raccourcis Excel pour découvrir comment améliorer votre productivité en apprenant les raccourcis des différentes fonctionnalités d'Excel.

Veuillez effacer le cache du tableau croisé dynamique (facultatif).

Bien que cela ne soit pas courant, il est recommandé de vider le cache du tableau croisé dynamique lorsque votre fichier Excel est particulièrement volumineux, lorsque les tableaux croisés dynamiques affichent des données obsolètes ou incorrectes, ou si vous avez modifié la structure de la source de données. Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour effacer le cache du tableau croisé dynamique :

Veuillez cliquer avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique → Options du tableau croisé dynamique.

Veuillez vous rendre dans l'onglet Données.

Veuillez définir le nombre d'éléments à conserver par champ sur Aucun.

Veuillez cliquer sur OK, puis cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Actualiser.

Lorsque vous effacez le cache du tableau croisé dynamique, cela réduit la taille du fichier et garantit que les menus déroulants n'affichent que les données actuelles.

Comment effacer le cache Excel sur Mac

macOS gère les fichiers cache Excel différemment et nécessite quelques étapes pour les effacer.

Veuillez effacer les fichiers cache Excel et Office.

Les fichiers cache Excel sont stockés dans le dossier Bibliothèque de l'utilisateur sous macOS. Pour les retirer en toute sécurité :

• Veuillez fermer Excel et toutes les applications Office.

• Veuillez ouvrir le Finder → Aller → Aller au dossier

• Veuillez coller le chemin d'accès. ~/Library/Containers/

• Veuillez identifier les dossiers associés à Microsoft Excel et Office.

• Veuillez supprimer uniquement les dossiers liés au cache (pas les documents).

Cette action supprime les états temporaires de l'interface utilisateur et le cache local, obligeant Excel à les reconstruire automatiquement lors de sa réouverture.

Vider le cache du tableau croisé dynamique sur Mac

Le processus de suppression du cache du tableau croisé dynamique sur Mac est similaire à celui de Windows, mais avec moins d'options de personnalisation. Il suffit généralement d'actualiser les tableaux croisés dynamiques, et le contrôle du cache est moins visible que sous Windows.

Problèmes courants après avoir effacé le cache Excel

Après avoir effacé le cache Excel, vous pourriez remarquer un comportement inhabituel, mais cela ne devrait pas vous inquiéter. Ces différences sont généralement normales et temporaires, et comprennent les éléments suivants :

• Démarrage temporairement plus lent : La première fois que vous ouvrez Excel ou un fichier basé sur le cloud, cela prendra plus de temps, car Excel reconstruit de nouveaux fichiers cache lors du premier lancement.
• Resynchronisation des fichiers : Si vous avez effacé le cache des documents Office, il est possible qu'une barre de progression « Synchronisation » s'affiche pendant quelques minutes, car le téléchargement des fichiers cloud peut prendre un certain temps.
• Recalcul ou actualisation des tableaux croisés dynamiques : Les classeurs volumineux peuvent entraîner un recalcul complet, car les résultats mis en cache ont été supprimés et sont donc reconstruits à partir de la source lorsque vous les ouvrez.
• Liste des fichiers récents : Parfois, le nettoyage des caches système profonds peut effacer votre liste de fichiers « récents ». Dans ce cas, il vous suffira de les ouvrir manuellement à partir de leurs dossiers une seule fois pour les faire réapparaître dans la liste.

Quand ne pas vider le cache Excel

Vider le cache Excel est un outil de dépannage important pour les classeurs lents, mais il est recommandé de faire preuve de prudence lors de son utilisation. Il est important de ne pas vider votre cache dans les cas suivants :

• Les fichiers n'ont pas été entièrement synchronisés : Si OneDrive ou SharePoint est toujours en train de télécharger ou de charger des fichiers, le fait de vider le cache peut interrompre le processus et entraîner des conflits de versions.
• Vous travaillez avec des modifications non enregistrées : Le nettoyage du cache supprime les données locales temporaires. Veuillez toujours enregistrer et fermer les fichiers afin d'éviter de perdre les modifications récentes.
• Vous résolvez des problèmes sans rapport avec le sujet : Les problèmes de cache se manifestent généralement par des erreurs de synchronisation, des ralentissements ou des données obsolètes. Si le problème concerne la mise en forme, les formules, les autorisations ou les compléments, vider le cache ne sera pas efficace.
• Le fichier est volumineux : Si un fichier est lent simplement parce qu'il contient 500 000 lignes et 50 tableaux croisés dynamiques, vider le cache n'est qu'une solution temporaire. Le « décalage » est probablement dû à une limitation matérielle ou liée à la conception des fichiers.

Meilleures pratiques pour éviter les problèmes de cache Excel

Pour éviter la plupart des problèmes liés au cache, veuillez adopter les habitudes suivantes :

• Veuillez fermer Excel correctement : Veuillez éviter de forcer la fermeture de l'application, sauf si elle ne répond plus du tout. La fermeture normale d'Excel lui permet de supprimer ses propres fichiers temporaires « brouillons ».
• Veuillez éviter d'ouvrir simultanément un grand nombre de fichiers volumineux : Si vous maintenez plusieurs classeurs volumineux ouverts simultanément, cela oblige Excel à gérer de grandes quantités de données mises en cache. Veuillez toujours fermer un fichier Excel lorsque vous ne l'utilisez pas.
• Veuillez surveiller la taille du tableau croisé dynamique : Étant donné que les tableaux croisés dynamiques stockent une copie des données sources dans le fichier, il est recommandé de toujours actualiser les sources rapidement afin d'éviter l'accumulation de données intégrées.
• ​Veuillez vous assurer que les fichiers cloud sont entièrement synchronisés avant l'arrêt du système : Avant d'éteindre votre ordinateur portable ou de fermer un fichier synchronisé dans le cloud, veuillez vous assurer que le fichier indique « Enregistré dans le cloud » ou affiche l'icône verte en forme de coche pour indiquer que la synchronisation est complète.

Conclusion

Vider le cache Excel constitue une solution simple et pratique pour résoudre de nombreux problèmes courants tels que les performances lentes, les erreurs de synchronisation et les données obsolètes. Dans la plupart des cas, les utilisateurs n'ont besoin que de vider un ou deux caches spécifiques, tels que le cache des documents Office ou les fichiers temporaires, plutôt que de tout réinitialiser. Lorsqu'elle est effectuée occasionnellement et au moment opportun, la suppression du cache peut rapidement restaurer les performances d'Excel et résoudre les problèmes de synchronisation dans le cloud sans affecter votre travail.

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