Fórmula de contagem no Excel: Dicas e exemplos essenciais

Uma das fórmulas mais subestimadas do Excel é a fórmula COUNT() (ou, mais exatamente, a função COUNT() ). Isso pode fazer com que você economize tempo, reduza erros e torne a análise de dados muito mais tranquila.

Neste guia, eu o guiarei pelas funções de contagem do Excel de uma forma prática e fácil de seguir, quer você esteja apenas começando a usar o Excel ou já o use há anos.

O que é a fórmula COUNT() no Excel?

A função COUNT() do Excel conta o número de valores numéricos em um intervalo de células especificado. Seu objetivo principal é determinar quantas células contêm números. 

Por exemplo, se você estiver gerenciando um relatório de vendas ou acompanhando as pontuações dos testes, o site COUNT() o ajudará a identificar quantas entradas numéricas válidas estão presentes.

Você pode usar essa função quando precisar:

• Contar quantos itens têm um preço inserido
• Identificar quantos alunos enviaram notas numéricas
• Resumir o número de respostas em uma pesquisa que contém dados numéricos

Ao acelerar o processo de contagem, o COUNT() economiza tempo e reduz o risco de erros manuais na análise de dados.

Sintaxe e explicação da fórmula COUNT()

A sintaxe para usar a fórmula COUNT() é a seguinte:

COUNT(value1, [value2], ...)

Vamos entender isso:

A funçãoe COUNT() inclui somente números, datas e texto numérico (como 1 se você inserir diretamente como argumento). Ele ignora texto, valores lógicos (como TRUE ou FALSE), valores de erro e células vazias quando fazem parte de um intervalo.

Como usar a fórmula COUNT()

Vamos ver como você pode usar a função COUNT() em trabalhos reais. 

Exemplo 1: Contagem de dados numéricos simples

Primeiro, abordaremos como contar valores numéricos em um intervalo:

Suponha que tenhamos duas colunas: Roll No e Marks. Algumas células da coluna Marks estão vazias.

Para contar quantas entradas numéricas você tem na coluna Marks:

=COUNT(B2:B11)

Como 2 das 10 células estão vazias, a fórmula retorna 8, representando 8 valores numéricos no intervalo.

Também podemos incluir valores numéricos adicionais fora do intervalo. Veja como:

=COUNT(B2:B11, 20)

Essa fórmula conta os oito valores numéricos em B2:B11 mais o extra 20, portanto, retorna 9.

Exemplo 2: Contagem de datas e horas

Digamos que você esteja gerenciando uma folha de presença de funcionários em que cada linha registra uma data e um horário de entrada. Em alguns casos, os funcionários podem se esquecer de preencher a data ou a hora, ou alguém pode ter inserido uma nota em vez da data correta. Escrevi "Hello", que obviamente não se encaixa.

É para isso que a função COUNT() ajuda você. Você pode verificar rapidamente quantas entradas numéricas válidas você realmente tem.

No Excel:

• As datas são armazenadas como números (contando os dias desde 1º de janeiro de 1900).

• As horas são armazenadas como frações de um dia de 24 horas (por exemplo, 0.5 é 12:00 PM).

Como ambos são numéricos, o site COUNT() os incluirá na contagem de valores.

Para a coluna de data, uso a seguinte fórmula:

=COUNT(A2:A6)

E para a coluna de tempo, uso a seguinte fórmula:

=COUNT(B2:B6)

Ambas as fórmulas retornam 3 porque em cada coluna há apenas 3 valores numéricos. Nas células A2 a A6:

• A2 > numérico
• A3 > numérico
• A4 > em branco (não contado)
• A5 > texto (não numérico)
• A6 > numérico

Da mesma forma, nas células B2 a B6:

• B2 > numérico
• B3 > numérico
• B4 > em branco (não contado)
• B5 > em branco (não contado)
• B6 > numérico

Exemplo 3: Usando intervalos nomeados

Os intervalos nomeados no Excel permitem que você atribua um nome personalizado a uma célula ou intervalo de células. Quando usadas com funções como COUNT(), elas facilitam a leitura e a reutilização dinâmica das fórmulas.

Para este exemplo, estou usando os seguintes dados:

Antes de tudo, precisamos definir um intervalo nomeado. Para fazer isso:

• Selecione as células que contêm os números de vendas: C2:C6.

• Vá para Fórmulas > Definir nome e dê a ela um nome como SalesData.

Agora, em vez de escrever:

=COUNT(C2:C6)

Você pode simplesmente escrever:

=COUNT(SalesData)

A fórmula retorna 5 porque todas as cinco células contêm valores numéricos.

Mas por que você deve usar intervalos nomeados? Porque ele tem dois benefícios principais:

1. Flexibilidade: Se o intervalo de dados for alterado (por exemplo, se você adicionar mais linhas para valores de vendas adicionais), você só precisará atualizar o intervalo nomeado uma vez - não é necessário editar todas as fórmulas que se referem a ele.

2. Reutilização: Você pode usar SalesData em qualquer fórmula, em qualquer parte da pasta de trabalho, sem se preocupar com referências de células.

Exemplo 4: Combinando COUNT() com outras funções

Para realizar cálculos mais complexos e perspicazes, você também pode aninhar COUNT() dentro de outras funções. Suponha que você queira calcular a média de todos os números em um intervalo, mas ignorar qualquer texto ou espaço em branco e também exibir quantas entradas numéricas foram usadas no cálculo.

Portanto, veja como você pode fazer isso combinando COUNT() com SUM():

=SUM(A2:A6)/COUNT(A2:A6)

Da mesma forma, você também pode usar COUNT() com uma instrução IF() para testes lógicos:

=IF(COUNT(C2:C7)>0, SUM(C2:C7)/COUNT(C2:C7), "No numbers")

Essa fórmula exibe a média somente se houver valores numéricos; caso contrário, ela mostra No numbers.

Você pode até mesmo aninhar a função COUNT() para relatórios e resumos de dados, pois ela funciona bem em painéis e planilhas dinâmicas.

Digamos que você queira usar o site COUNT() para gerar relatórios. Veja como você pode usar o COUNT() com texto incorporado:

="There are " & COUNT(C2:C7) & " numeric values."

Solução de problemas de erros da fórmula COUNT()

Embora as funções COUNT() do Excel sejam, em geral, fáceis de usar, é normal que você se depare com resultados inesperados. Vamos examinar os problemas comuns e ver como corrigi-los para que suas contagens permaneçam precisas.

Resolução de erros #NAME? e #VALUE!

Ao trabalhar com COUNT() e funções relacionadas, dois erros comuns que você pode ver são #NAME? ae #VALUE!. Vamos explorar o que os causa e como você pode corrigi-los.

#NOME? Erro

Isso acontece quando o Excel não reconhece a função ou o intervalo nomeado que você inseriu, geralmente por causa de um erro de digitação. Veja como você pode corrigir isso:

• Verifique novamente a ortografia do nome da função. Por exemplo, se você digitar COUUNT() em vez de COUNT(), ocorrerá um erro #NAME?.

• Verifique se os intervalos nomeados que você referencia estão definidos corretamente.

• Verifique se os critérios de texto estão devidamente colocados entre aspas quando necessário.

#VALOR! Erro

Esse erro aparece quando o site COUNT() recebe um argumento que não pode ser processado, como uma cadeia de texto, em que se espera um intervalo ou valor numérico. Por exemplo: =COUNT("text")

Como o site COUNT() espera valores ou intervalos numéricos, e não texto simples, isso gerará um erro #VALUE!. 

Para corrigir isso:

• Certifique-se de que seus argumentos sejam intervalos ou dados numéricos válidos.

• Se você quiser contar o texto, use COUNTA() em vez disso.

Evitar problemas com células em branco e dados ocultos

Às vezes, os resultados do COUNT() podem ser confusos devido à forma como os espaços em branco, as linhas ocultas ou a formatação são tratados:

Espaços em branco e cadeias de caracteres vazias

Se você quiser testar o que realmente está em uma célula, tente:

=LEN(cell)

Isso mostra o número de caracteres na célula, para que você possa identificar conteúdo invisível, como espaços.

Linhas ocultas

Todas as funções do COUNT() incluem linhas ocultas em suas contagens. Se você quiser contar apenas as linhas visíveis (filtradas), faça o seguinte:

=COUNT(102, range)

Aqui, 102 diz ao Excel para contar os valores numéricos somente nas células visíveis (usado com a função SUBTOTAL ).

Problemas de formatação

Às vezes, uma célula parece um número, mas, na verdade, está armazenada como texto, portanto, o COUNT() a ignora. Por exemplo, "100" armazenado como texto não será contado:

• =ISTEXT(cell) Retorna TRUE se você for um texto  

• =ISNUMBER(cell) Retorna TRUE se for um número

Para evitar surpresas, converta os números de texto em números reais e substitua os espaços em branco desnecessários por valores padrão sempre que possível.

Outras funções de contagem: COUNTIF(), COUNTA() e muito mais

Além da função básica COUNT(), o Excel oferece funções avançadas de contagem como COUNTA(), COUNTBLANK() e COUNTIF(). Essas funções nos dão mais flexibilidade para a análise de dados, seja para contar todas as células não vazias, identificar dados ausentes ou aplicar condições às nossas contagens. 

Vamos entender isso com exemplos simples e práticos.

Usando a função COUNTA() para células não vazias

A função COUNTA() conta todas as células não vazias em um intervalo. Isso inclui células que contêm números, texto, valores lógicos (TRUE, FALSE), erros ou quaisquer outros dados. É ótimo para verificar a integridade dos dados.

Suponha que você tenha um intervalo que contenha números, texto e erros, além de uma célula vazia.

=COUNTA(A2:A6)

A fórmula conta todas as células preenchidas, portanto, se 4 células tiverem dados e 1 estiver vazia, você retornará 4.

Você pode usar essa fórmula para verificar se todas as linhas têm alguns dados inseridos e identificar a integridade de formulários ou pesquisas

Identificação de células vazias com COUNTBLANK()

COUNTBLANK() conta o número de células vazias em um intervalo de células. Mas ele não conta as células com valor zero porque 0 é um número, não um espaço em branco. Sua sintaxe é:

= COUNTBLANK(range)

Aqui, o intervalo é um argumento obrigatório que define o intervalo a partir do qual queremos contar as células em branco. 

No exemplo abaixo, temos uma mistura de números, texto (aqui coloquei "Hello" novamente) e células vazias. Vamos ver como o site COUNTBLANK() nos ajuda a identificar essas lacunas.

A fórmula retorna 2 porque há apenas duas células em branco.

Contagem condicional com COUNTIF()

COUNTIF() nos permite contar as células que atendem a uma condição específica, como números acima de um limite, texto específico ou padrões usando curingas. Isso o torna útil para filtrar e resumir dados.

Sua sintaxe é:

=COUNTIF(range, criteria)

Aqui:

• range é onde você deseja procurar

• criteria é o que você deve procurar

Digamos que você esteja acompanhando os números de vendas e queira saber quantos valores em nosso conjunto de dados estão acima de 100:

=COUNTIF(B2:B6, ">100")

Como resultado, ele retorna 1 porque apenas uma célula do intervalo contém um valor acima de 100.

Agora imagine que você está gerenciando os status dos pedidos e deseja contar quantos itens ainda estão marcados como pending para que possamos acompanhar ou relatar o progresso. Para fazer isso, você pode usar a seguinte fórmula:

=COUNTIF(C2:C6, "pending")

A fórmula acima retorna 2 porque duas células contêm "pending" no intervalo especificado. 

Vamos dar um terceiro exemplo. Suponhamos que você tenha uma lista de itens, vendas e status e queira contar quantos começam com a letra A. Para fazer isso, você pode usar a seguinte fórmula: 

=COUNTIF(A2:A6, "A*")

Ele retorna 2 porque duas células no intervalo começam com A.

Conclusão

As funções de contagem do Excel são incrivelmente úteis. Quando você sabe como aplicá-las, pode limpar suas planilhas, identificar lacunas e criar relatórios precisos e confiáveis.

Tente adicionar essas fórmulas às suas tarefas diárias no Excel. Você perceberá que eles economizam tempo e ajudam você a se sentir mais no controle dos seus dados. Pequenas técnicas como essas podem fazer uma grande diferença, e a melhor maneira de dominá-las é começar a usá-las hoje mesmo. Inscreva-se em nosso curso de Funções Avançadas do Excel para realmente desenvolver habilidades de análise de dados e produtividade.