Como somar no Excel: Um guia completo

Se você usa o Excel, adicionar números é algo que provavelmente faz com frequência. É uma parte fundamental para que você mantenha o controle dos orçamentos, acompanhe os dados ou simplesmente entenda os números.

Mostraremos algumas maneiras diferentes de somar no Excel, desde fórmulas rápidas até recursos inteligentes do Excel, para que você possa usar o melhor método que se alinhe às suas necessidades.

Diferentes maneiras de somar no Excel

Não há uma única maneira de adicionar dados no Excel, e isso é bom. Dependendo do seu trabalho, alguns métodos serão mais rápidos ou mais úteis do que outros. Vejamos cinco maneiras de somar seus dados.

Método 1: Usando a função SUM()

A função SUM() é uma das maneiras mais fáceis de adicionar dados no Excel. Você pode usá-lo para totalizar números, referências de células, intervalos ou uma combinação dos três.

Uma observação rápida: uma referência de célula é a maneira que o Excel tem de apontar para uma célula específica. Ele é composto pela letra da coluna e pelo número da linha. Por exemplo, na imagem abaixo, a célula selecionada é B4, que representa a coluna B, linha 4.

Referência da célula. Imagem do autor

Sintaxe de SUM()

A função SUM() segue uma sintaxe básica:

 = SUM(number1, [number2], ....) 

Aqui:

• number1 é necessário. Pode ser um número, uma referência de célula (como A1) ou um intervalo (como B1:B5).

• [number2] é opcional e você pode adicionar quantas quiser.

Essa função soma todos os números válidos, incluindo valores positivos e negativos. A seguir, vamos dar uma olhada em alguns exemplos para você ver isso em ação.

Soma de vários intervalos

Se quiser totalizar valores em duas colunas diferentes, você pode listar os dois intervalos em uma fórmula:

=SUM( A1:A6, D1:D5) 

Soma vários intervalos usando SUM(). Imagem do autor

Soma de entradas mistas

Você também pode misturar números, referências de células e intervalos:

=SUM(5,A1:A5,D3) 

Soma entradas mistas usando SUM(). Imagem do autor

Método 2: Alt + = atalho de teclado

Se você quiser uma maneira rápida de somar os números sem digitar nada, use o atalho Alt + =. Ela está integrada ao Excel e é uma das maneiras mais rápidas de inserir a função SUM().

Veja o que ele faz:

• Adiciona automaticamente =SUM() abaixo ou ao lado de seus dados

• Seleciona o intervalo logo acima (para colunas) ou à esquerda (para linhas)

• Funciona tanto na vertical quanto na horizontal

Por exemplo, se você estiver na célula A6 e as células acima (A1 to A5) contiverem números, pressionar Alt + = adicionará instantaneamente essa fórmula em A6, da seguinte forma:

Alt + = para inserir SUM(). Imagem do autor

Acelere ainda mais as coisas

Quando você trabalha com grandes conjuntos de dados, esse atalho pode economizar tempo. E isso fica ainda melhor quando você o combina com outro conjunto de teclas. Veja como você pode somar uma coluna rapidamente:

1. Pressione Ctrl + ↓ para ir para a última célula preenchida em uma coluna.

2. Pressione ↓ mais uma vez para ir para a primeira célula vazia abaixo.

3. Pressione Alt + = para inserir a fórmula.

Você também pode usar o mesmo truque entre as linhas. E como não envolve digitação, ele funciona rapidamente e reduz os erros.

Método 3: Recurso AutoSum

O AutoSum é outra maneira rápida de somar números no Excel e, assim como o Alt + =, você não precisa digitar nada.

Você encontrará o botão AutoSum(∑) em dois lugares:

• Guia Início → Procure o grupo Edição. No grupo de edição, clique no botão AutoSum(∑).

Botão AutoSum na guia Home. Imagem do autor

• Guia Fórmulas → É a primeira opção na Biblioteca de funções. 

Botão AutoSoma na guia Fórmulas. Imagem do autor

Agora que você já sabe como acessar a opção AutoSum, vamos ver como somar várias colunas de uma vez usando esse método:

1. Selecione as células nas quais você deseja obter os totais (por exemplo, B7 e C7).

2. Clique em AutoSum.

3. O Excel insere a fórmula correta em cada uma delas:

• =SUM(B1:B6) em B7

• =SUM(C1:C6) em C7

Pressione Enter e os totais serão exibidos.

Exemplo de AutoSoma. Imagem do autor

Método 4: Usando a barra de status para uma soma rápida

Se você quiser um total rápido, mas não quiser escrever uma fórmula, poderá usar a barra de status. Quando selecionamos uma coluna ou destacamos um grupo de células, o Excel mostra instantaneamente a soma, a média e a contagem no canto inferior direito da janela, sem necessidade de digitação.

Soma rápida usando a barra de status. Imagem do autor

Por padrão, vemos a média, a contagem e a soma dos dados selecionados. Mas você pode ajustar isso. Clique com o botão direito do mouse em qualquer um deles, e o menu Personalizar barra de status será exibido. A partir daí, você pode escolher outros valores que gostaria de ver.

Personalizar a barra de status. Imagem do autor

No entanto, esse método ajuda apenas com verificações rápidas e não coloca o resultado em uma célula. E se os dados forem filtrados, a barra de status refletirá apenas as células visíveis (filtradas), não as ocultas. Isso pode alterar a soma, a contagem e a média exibidas.

Método 5: Converter dados em uma tabela do Excel

Também podemos converter nossos dados em uma tabela do Excel antes de calcular sua soma. Veja por que isso é útil:

• Ele é atualizado automaticamente: Os totais são ajustados à medida que você adiciona novas linhas
• Ele funciona bem com filtros: Somente os dados visíveis (filtrados) são incluídos nos totais
• Você não precisa ajustar as fórmulas: O Excel cuida disso para você

Agora, vamos ver como você pode converter nossos dados em uma tabela do Excel:

Etapa 1: Para criar uma tabela, você deve usar Ctrl+T.

1. Selecione qualquer célula do conjunto de dados e pressione Ctrl + T.

2. Na caixa de diálogo Criar tabela, verifique se o intervalo está correto. E marque a caixa que diz Minha tabela tem cabeçalhos (se seus dados incluírem cabeçalhos, no meu caso não).

Press Ctrl+T. Imagem do autor.

3. Em seguida, clique em OK. Agora, seus dados estão em uma tabela. Você verá setas de filtro na parte superior da coluna.

Convertendo dados em tabelas. Imagem do autor.

Etapa 2: Habilitar Total Row

1. Clique em qualquer lugar dentro da tabela. Em seguida, vá para a guia Table Design na faixa de opções. 
2. Marque a caixa Total Row entre as opções disponíveis. Isso adiciona uma nova linha na parte inferior da tabela.

Total de linhas no design da tabela. Imagem do autor

Etapa 3: Aplicar a função SUM()

1. Clique na célula da linha Total abaixo da coluna que você deseja resumir. Será exibido um menu suspenso.
2. No menu suspenso, selecione Sum (Soma ) para totalizar essa coluna.

Aplicando a função SUM(). Imagem do autor

Como somar células, colunas e linhas, e por cor

Vamos agora explorar diferentes casos para calcular o total de nossos dados:

Como somar células no Excel

Digamos que você insira alguns números nas cinco primeiras células da coluna A. Para somá-los, escreva:

 =SUM(A1:A5)

Somar um intervalo de células usando SUM(). Imagem do autor

Como somar uma coluna no Excel

Para somar uma coluna:

1. Clique na célula vazia logo abaixo dos números que você deseja adicionar (por exemplo, clique em B7 para somar B1 a B6)

2. Pressione o botão AutoSum(∑)

3. O Excel destaca o intervalo acima

4. Pressione Enter

Você verá =SUM(B1:B6) na barra de fórmulas.

Aplicar o AutoSum em uma coluna. Imagem do autor

Como somar uma linha no Excel

Para somar uma linha:

1. Clique na célula à direita dos números (por exemplo, clique em G1 se A1 to F1 tiver valores).

2. Clique em AutoSum ∑.

3. O Excel seleciona a linha automaticamente.

4. Pressione Enter.

Agora você tem =SUM(A1:F1).

Aplicar o AutoSum em uma linha. Imagem do autor

Como somar por cor no Excel

Para somar uma coluna por cor, podemos associar SUMIF() à função GET.Cell(). Vamos ver como:

Etapa 1: Criar uma fórmula nomeada

1. Selecione a célula C2. Vá para a guia Formulas (Fórmulas ) e clique em Name Manager (Gerenciador de nomes ).

2. No Name Manager, clique em New.

Criando um gerenciador de nomes. Imagem do autor

Na janela pop-up:

3. Dê a você um nome significativo, como SumColor.

4. Na caixa Refere-se a, insira esta fórmula, pois ela diz ao Excel para retornar o índice da cor de preenchimento da célula B2:

= Get.Cell(38,B2)

Na função acima, 38 retorna um número que representa a cor de fundo da célula da paleta de cores mais antiga do Excel. É útil quando você está trabalhando com formatação simples e antiga.

Inserção de detalhes. Imagem do autor

Etapa 2: Use sua fórmula nomeada

Agora que o nome foi criado, podemos chamá-lo na célula.

1. Vá para a célula C2 e escreva esta fórmula:

= SumColor

Inserindo a fórmula. Imagem do autor

2. Pressione Enter e arraste o pequeno quadrado verde (a alça de preenchimento) para baixo para preencher o restante da coluna. Agora, cada célula da coluna C mostra o código de cor da célula correspondente na coluna B.

Usando um gerenciador de nomes. Imagem do autor

Etapa 3: Use SUMIF() para totalizar por cor

Agora, em outra célula, escreva a função SUMIF() para somar valores com base na cor:

=SUMIF(C2:C7, 40, B2:B7)

Este exemplo soma apenas os valores de B2:B7 em que o código de cor em C2:C7 é 40, representando o vermelho.

Aplicação de SUMIF() para somar por cor. Imagem do autor

SUM() vs. SUMIF() vs. SUMIFS()

Aqui está uma rápida comparação dos diferentes tipos de funções SUM() disponíveis no Excel:

Conclusão

Como vimos, há muitas maneiras de somar no Excel e cada uma delas tem seus pontos fortes. A função SUM() oferece a você mais controle, enquanto as tabelas do Excel ajudam quando estamos trabalhando com filtros ou dados crescentes. O AutoSum é ótimo quando você precisa de um total rápido sem precisar digitar nada.

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