ChatGPT Tasks: Hướng dẫn với 10 ví dụ thực tế

ChatGPT Tasks là một tính năng mới của ChatGPT cho phép chúng ta tự động hóa hành động bằng cách lên lịch chạy vào các thời điểm hoặc khoảng thời gian cụ thể. Khả năng này giúp ChatGPT ghi nhớ hướng dẫn của chúng ta và thực hiện tác vụ ngay cả khi chúng ta không trực tuyến.

Có vô số cách sử dụng cho các tác vụ đã lên lịch của ChatGPT. Chẳng hạn, chúng ta có thể thiết lập tác vụ hằng ngày để nhận bản tin tóm tắt về AI. Nếu chúng ta đang học một ngôn ngữ mới, ChatGPT có thể giúp chúng ta luyện tập mỗi ngày thông qua các phiên trò chuyện đã lên lịch.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ khám phá 10 ví dụ thực tế thể hiện những cách sử dụng đa dạng của ChatGPT Tasks, từ học Python đến sáng tác truyện kể trước giờ đi ngủ cho con bạn — ngoài ra, chúng tôi còn có video về ChatGPT Tasks mà bạn không nên bỏ lỡ!

Cách tạo một ChatGPT Task

Để sử dụng ChatGPT Tasks, bạn cần đăng ký ChatGPT Plus. Để bắt đầu, trước tiên hãy chọn "GPT-4o with scheduled tasks" trong menu chọn mô hình:

Tiếp theo, để lên lịch một tác vụ, chúng ta đưa cho ChatGPT mô tả về tác vụ và lịch chạy. Giả sử chúng ta đã biết những điều cơ bản về lập trình Python, nhưng vẫn muốn tiếp tục học. Chúng ta có thể lên lịch một tác vụ bằng cách nhờ ChatGPT dạy mỗi ngày một điều về Python với lời nhắc như sau:

Đơn giản như vậy thôi. Giờ đây, mỗi ngày lúc 14:10, chúng ta sẽ nhận được email từ ChatGPT với một điều thú vị để học về Python!

Email trông như thế này:

Để xem kết quả tác vụ, chúng ta nhấp nút "View Message" trong email. Thao tác này sẽ mở một tab với ChatGPT hiển thị thông điệp đã tạo:

Lưu ý rằng mỗi tác vụ gắn với một cuộc hội thoại, và mọi tin nhắn được tạo cho tác vụ đó sẽ nằm trong cuộc hội thoại đó. Chúng ta cũng có thể mở trực tiếp cuộc hội thoại từ trang danh sách hội thoại trong ChatGPT.

Cách cấu hình ChatGPT Tasks

Để xem các tác vụ đã tạo, mở menu bằng cách nhấp ảnh đại diện hồ sơ ở góc trên bên phải rồi vào "Tasks."

Di chuột qua một tác vụ để cấu hình, tạm dừng hoặc xóa nó:

Trong phần cấu hình tác vụ, chúng ta có thể cập nhật hướng dẫn và lịch chạy. Chúng tôi khuyến nghị luôn kiểm tra lịch chạy để bảo đảm khớp với những gì đã chỉ định. Chúng ta sẽ thấy hai ví dụ sau cho thấy điều này quan trọng.

ChatGPT Tasks cũng hỗ trợ thông báo đẩy, theo tôi là hiệu quả hơn email cho việc nhắc việc. Để bật, vào menu "Settings" rồi đến phần "Notifications."

Ví dụ về ChatGPT Tasks

Vì chúng ta có thể đặt tác vụ rất dễ dàng bằng ngôn ngữ tự nhiên, giới hạn thực sự ở đây là trí tưởng tượng. Mọi thứ chúng ta làm thường xuyên hoặc muốn được nhắc làm đều là ứng viên tuyệt vời.

Trong phần này, tôi chia sẻ một vài trường hợp sử dụng mà tôi thấy thực sự hữu ích. Tôi sẽ cho thấy cả các ví dụ hoạt động tốt lẫn một số trường hợp thất bại.

Trước khi đi vào chi tiết, tôi muốn chia sẻ một mẹo. Khi viết một tác vụ lần đầu, hãy bắt đầu bằng cách yêu cầu ChatGPT thực hiện trong một phút. Điều này cho phép bạn kiểm tra kết quả và tinh chỉnh lời nhắc trước khi đặt lịch thực sự muốn dùng.

Ví dụ:

Trong một phút nữa, hãy cho tôi bản tin thời tiết hiện tại.

Lập kế hoạch bữa ăn

Một trong những cơn đau đầu hằng ngày của tôi là quyết định ăn gì, nên lập kế hoạch bữa ăn là tác vụ mà tôi rất háo hức thử. Tôi luôn muốn dành một ngày trong tuần để chuẩn bị đồ ăn cho cả tuần, nhưng tôi đã thấy khó để quyết định ăn gì mỗi ngày, huống chi là lên kế hoạch cho cả tuần.

Lịch của tôi phù hợp nhất là sáng thứ Hai, nên tôi đặt tác vụ này bằng lời nhắc sau:

Mỗi thứ Hai lúc 9 giờ sáng, hãy tạo kế hoạch bữa ăn cho cả tuần, bao gồm danh sách mua sắm đầy đủ và công thức nấu. Giữ món ăn đa dạng. Tôi có nồi chiên không dầu Cosori, nên lưu ý điều đó khi chọn công thức.

Đáng tiếc là khi tôi thử lời nhắc này, ChatGPT đã không trả lời đúng, và thông điệp tạo ra chỉ đơn thuần lặp lại hướng dẫn (chênh lệch thời gian là vì tôi muốn có câu trả lời ngay):

Có thể chỉ là trục trặc vì đây vẫn là tính năng beta. Lạ là nếu tôi chỉ đưa đúng hướng dẫn đó trong trò chuyện bình thường, tôi lại nhận được kết quả như mong đợi. Nếu điều này xảy ra với bạn, tôi gợi ý hãy chỉnh sửa và thử nghiệm lời nhắc cho đến khi nó hoạt động như ý.

Luôn cập nhật về các chủ đề thú vị

ChatGPT Tasks có vẻ là cách tuyệt vời để chúng ta luôn cập nhật về một chủ đề mình quan tâm. Vì ChatGPT có thể duyệt web, chúng ta có thể dùng nó để nhận bản tin tóm tắt hằng ngày về tin tức hoặc một chủ đề. Ví dụ như sau:

Mỗi ngày lúc 6 giờ tối, hãy cho tôi tin tức AI mới nhất.

Điểm hay với các tác vụ cần duyệt web là ChatGPT cung cấp nguồn của kết quả. Điều này giúp dễ dàng xem thông tin đến từ đâu để chúng ta có thể kiểm tra độ tin cậy của nguồn hoặc đơn giản là đọc thêm.

Nhắc việc định kỳ

Một mảng mà tôi thấy ChatGPT Tasks có thể thay thế các ứng dụng chuyên dụng hiện có là nhắc việc lặp lại. Ví dụ, có những ứng dụng chuyên nhắc chúng ta uống nước thường xuyên. Khi bật thông báo đẩy, chúng ta có thể dễ dàng thay thế một ứng dụng như vậy bằng một tác vụ như:

Nhắc tôi uống nước mỗi giờ.

Thật thú vị, khi tôi tạo tác vụ này, nó không hoạt động. Ban đầu tôi nghĩ chưa hỗ trợ tác vụ có tần suất dày như vậy. Tuy nhiên, sau khi kiểm tra kỹ hơn, khi mở phần cấu hình tác vụ, tôi thấy nó không đặt được lịch:

Sau đó tôi chuyển sang “Custom” (Tùy chỉnh), điều này giải quyết vấn đề và hiển thị các thời điểm cụ thể tôi sẽ nhận nhắc nhở:

Chỉ định lịch phức tạp

Tôi sống ở Đài Loan, và ở đây, để đổ rác, chúng ta cần ra đường vào những thời điểm cụ thể khi xe gom rác chạy qua. Tôi thường quên lịch, nên có cách dễ dàng để được thông báo khi sắp đến giờ là rất hữu ích với tôi.

Ví dụ, ở khu tôi, lịch là mỗi ngày trừ Thứ Tư và Chủ nhật lúc 10 giờ sáng và 5 giờ chiều. Tôi muốn được nhắc trước nửa tiếng để có thời gian chuẩn bị. Đây là lời nhắc ví dụ cho tác vụ này:

Mỗi ngày, trừ Thứ Tư và Chủ nhật, vào lúc 9:30 sáng và 4:30 chiều, hãy nhắc tôi mang rác đi đổ.

Tác vụ này hoạt động tốt. Tuy nhiên, tôi đã thử một ví dụ phức tạp hơn và ChatGPT không lấy đúng thời điểm.

Khi tôi làm trợ giảng ở trường đại học, tôi hay quên thời gian và địa điểm lớp mình dạy, nên phải mở lại email nhận được đầu năm với thời khóa biểu hằng tuần nhiều lần (tôi quá lười để cài trên Google Calendar). Vì vậy, tôi nghĩ sẽ thử nhờ ChatGPT giải quyết giúp với lời nhắc sau:

Tôi đang dạy đại học, và đây là thời khóa biểu của tôi:

Thứ Hai

8:30 Thuật toán và Cấu trúc Dữ liệu - Phòng A3

10:45 Lôgic - Phòng B5

Thứ Ba

14:00 Trí tuệ Nhân tạo - Phòng A2

16:15 Lập trình Ràng buộc - Phòng C1

Thứ Năm

10:45 Thuật toán và Cấu trúc Dữ liệu - Phòng A3

14:00 Lập trình Ràng buộc - Phòng C2

Thứ Sáu

8:30 Lôgic - Phòng B4

Mỗi ngày, trước mỗi buổi học 15 phút, gửi cho tôi lời nhắc với tên môn học và phòng.

Đáng tiếc là nó không lấy đúng lịch. Khi tôi kiểm tra lịch của tác vụ, tôi thấy như sau:

Điều này là sai. Có 4 lời nhắc vào Thứ Sáu, ngày 17 tháng 1, nhưng tôi chỉ cung cấp một buổi học vào ngày đó. Có lẽ tôi có thể chỉnh lời nhắc, nhưng như vậy còn tốn công hơn tự thiết lập trên Google Calendar.

Bài học rút ra với tôi là không nên tin tưởng một cách mù quáng (ít nhất là hiện tại) và luôn kiểm tra lịch thực tế.

Giải trí

Có bao nhiêu người trong chúng ta ngồi xuống ghế sofa muốn xem gì đó nhưng lại tốn nhiều thời gian chọn hơn là xem?

Điều này có thể dễ dàng khắc phục bằng một tác vụ ChatGPT như:

Mỗi tối lúc 9 giờ, gợi ý cho tôi ba bộ phim để xem. Cung cấp thể loại và tóm tắt ngắn cho từng phim.

Một ví dụ khác liên quan đến giải trí là yêu cầu gợi ý hoạt động khi đi du lịch. Chúng ta có thể nói mình sẽ ở đâu đó một tuần và xin vài hoạt động được gợi ý mỗi ngày lúc 8 giờ sáng để khi thức dậy có ý tưởng bàn bạc trong bữa sáng.

Tiếp thị mạng xã hội

Bạn tôi điều hành một quán cà phê nhỏ. Chúng tôi nhận thấy rằng vào những ngày cô ấy đăng gì đó lên story vào buổi sáng, sẽ thu hút nhiều khách hơn. Tuy nhiên, cô ấy vận hành quán một mình và thường không có thời gian hay cảm hứng để viết gì đó.

Đây là một ví dụ khác mà tôi cảm thấy ChatGPT Tasks có thể khá hữu ích. Nó không chỉ có thể đóng vai trò nhắc đăng bài mà còn có thể giúp soạn nội dung bài đăng.

ChatGPT Tasks với hình ảnh

Chúng ta cũng có thể yêu cầu ChatGPT tạo hình ảnh như một tác vụ. Chúng ta có thể làm điều đó cho bài đăng mạng xã hội nhưng, theo tôi, những hình ảnh đó không quá phù hợp cho trường hợp sử dụng cụ thể ấy.

Tôi thấy có người gợi ý trên YouTube rằng họ dùng nó để tạo truyện kể trước khi đi ngủ cho con. Tôi thấy điều này rất sáng tạo, và chắc chắn đó là thứ tôi muốn thử nếu có con. Tôi đã thử như sau:

Mỗi tối lúc 7 giờ, hãy tạo một truyện thần thoại kể trước giờ đi ngủ cho các con tôi. Tạo một hình minh họa cho câu chuyện.

Đây là những gì tôi nhận được vào đêm đầu tiên:

Kết luận

Dù tiềm năng của ChatGPT Tasks rất ấn tượng, cũng cần thừa nhận rằng tính năng này vẫn đang ở giai đoạn beta và chưa hoàn hảo. Chúng tôi gặp một số hạn chế và sai lệch khi lên lịch tác vụ phức tạp, cho thấy cần tiếp tục tinh chỉnh.

Tuy nhiên, điều này cũng cho thấy công nghệ sẽ chỉ ngày càng tốt hơn, và những trục trặc hiện tại có lẽ là tệ nhất mà chúng ta sẽ gặp. Hãy tưởng tượng khi thay vì chỉ nhắc nhở, chúng ta có thể yêu cầu nó thực hiện tác vụ thực sự, chẳng hạn không chỉ nhận kế hoạch bữa ăn hằng tuần mà còn đặt mua đồ tạp hóa giao tận nhà và in công thức ra máy in của chúng ta.

Để tiếp tục học, tôi khuyến nghị xem video tổng quan này: