要充分发挥 Power BI 生态系统的能力与特性，前提是搞清楚不同的 Power BI 许可证。具体来说，您选择的许可证会影响共享与协作、数据模型大小、刷新频率、AI 功能，以及与 Microsoft Fabric 的集成。
在这份指南中，我将帮助您厘清 Power BI 的许可证类型与费用，助您做出最佳决策，避免买到缺少关键功能的许可证，也避免为用不到的东西多花钱。
如果您对这一领域完全陌生，建议先学习我们的 Introduction to Power BI 课程——这几乎是最好的起点。
Power BI 许可证类型一览
下面是不同 Power BI 许可证类型的高层概览。稍后我会逐一展开。
- Power BI Free：面向个人用户。适合个人学习、数据探索，以及使用 Power BI Desktop 为个人用途创建报告。
- Power BI Pro：付费许可证。可创建、共享、协作处理报告，并与他人发布的内容互动。
- Power BI Premium Per User (PPU)：提供高级 Premium 功能，如 AI 工具、更大的数据模型、更高的刷新频率，而无需购买完整的 Premium Capacity 许可证（下文会提到）。
- Power BI Premium Capacity（P SKU）：基于容量的许可证，为企业级性能提供专用资源。Pro 或 PPU 用户可以创建内容并将其分享给任何许可证类型的用户（包括 Free）。适合拥有大量查看者的大型企业。
- Power BI Embedded（A SKU）：面向希望将 Power BI 分析嵌入其应用或门户的开发者与 ISV。按 Azure 容量计费，而非按用户计费。
- Microsoft Fabric Capacity（F SKU）：这是当前的战略重点，提供所有标准功能，并为多个 Fabric 工作负载提供一致的计算资源集合。其采购与扩容灵活，并允许免费用户查看内容。
各许可证类型详解
到这里，您或许已对哪种许可证适合自己有了大致判断。下面我将展开说明。您也可以直接跳到最相关的部分。
Power BI Free
使用 Power BI Free，您可以使用免费的 Desktop 应用从数据创建报告，并将其发布到个人的在线 “My Workspace” 以供查看（但刷新次数有限）。如果您在学习、做个人分析，或查看组织通过高阶 Premium/Fabric F64+ 容量共享的报告，这非常理想。
不过，您无法直接从 “My Workspace” 进行团队共享或加入共享工作区。要查看 Pro/PPU 用户的报告，内容也必须托管在高阶 Premium/Fabric F64+ 容量上（并且您需要查看权限）。此外，还受数据集大小和刷新频率限制。我们的 Introduction to Power BI 课程使用免费的 Desktop 工具，您无需购买 Power BI 许可证即可学习。
Power BI Pro
Power BI Pro 是面向个人使用与团队协作的标准付费许可证。它允许您创建、发布、共享与协作处理报告、订阅提醒，并访问其他 Pro 用户共享的内容。自 2025 年 4 月 1 日起，按年付费时为每位用户每月 14.00 美元。包含 10GB 存储、可使用 1GB 的数据集、每天可刷新数据集 8 次。通常，在标准容量中共享时，您和被共享对象都需要 Pro 许可证。若要与 Free 用户共享，内容必须托管在 Fabric F64+ 或 Premium 容量上。
该许可证适合需要创建并共享报告的中小型团队。此外，若您是向 Power BI 服务发布内容的开发者或分析师（无论工作区类型），则需要 Power BI Pro。
Power BI Premium Per User
Power BI PPU 为个人提供大多数 Premium 功能，如高级 AI、分页报表、部署管道、更大的数据集支持（100GB）以及每天 48 次刷新。自 2025 年 4 月 1 日起，按年付费为每位用户每月 24.00 美元；若已拥有 Pro 许可证，则可按每月 14 美元的增购价升级。
您在 PPU 工作区创建或发布的内容一般只能与其他持有 PPU 许可证的用户共享。若要更广泛地与 Pro 或 Free 用户共享，内容必须位于完整的 Premium 或 Fabric 容量中，这意味着需要额外投入（下文会谈）。如果您或组织内的特定群体（如高级用户或数据科学家）需要这些高级工具，但规模不足以支撑专用的 Fabric 容量，PPU 是理想选择；对少于约 250–500 名此类用户的场景通常更具成本效益。
Power BI Premium
Power BI Premium P SKU 提供由微软托管的企业级专用资源，使企业能够使用如分页报表与 AI 等高级功能。重要的是，它允许持有 Free 许可证的用户查看托管在该 Premium 容量上的报告，如果您拥有大量报告查看者，这在成本上非常划算（但内容创建者仍需 Pro 许可证）。
但需要特别注意，这些 P SKU 现已淘汰。自 2024 年 7 月 1 日起，组织无法再购买新的 P SKU 订阅；自 2025 年 1 月或 2 月 1 日（取决于协议类型）起，也无法续订现有订阅。因此，如果您的企业仍在使用 Premium P 容量，必须在下一次续订时切换至 Microsoft Fabric Capacity（F SKU）以继续服务。
Power BI Embedded
如果您是 Power BI 开发者或独立软件供应商（ISV），Power BI Embedded 允许您将 BI 直接集成到自有应用和门户中，并保留您的品牌形象，使用户停留在您的环境内。它不按用户收费，而是为 Azure 的 “A” SKU 容量付费，通常按小时基于您部署的资源计费，因此需要规划可变成本。
其一大优势在于，您的终端用户无需单独的 Power BI 许可证即可查看嵌入式分析，因为这由您的 Azure 容量采购覆盖。若您有大量查看者（如 SaaS 应用或公司内部门户），这非常合适。请记住，虽然 Azure SKU 是为此提供的独立 Azure 服务，您也可以使用 Fabric 的 F SKU 进行嵌入，因此建议根据自身需求进行比较。
Microsoft Fabric Capacity
Microsoft Fabric 提供统一的分析平台，使 Power BI 能与 Azure Data Factory 和 Synapse Analytics 等服务协同工作，并通过 OneLake 实现统一的数据存储。您可以通过其 “F” SKU 的 Fabric Capacity 获取一组共享的计算资源（Capacity Unit，CU），通过 Azure 以灵活的按需付费（PAYG）或更省成本的预留实例（RI）进行采购。
该 Fabric Capacity 是较旧的 Power BI Premium P SKU 的战略替代方案。对您而言，一个关键点是：如果希望持有 Power BI Free 许可证的用户查看共享报告，组织需要 F64 或更高档位的 SKU；否则，这些查看者仍需 Pro 或 PPU 许可证（而内容创建者始终至少需要 Pro 或 PPU 许可证）。Fabric Capacity 为您提供高级 Power BI 功能支持，可帮助满足 Microsoft Azure 消费承诺（MACC），并作为此前使用 Premium P SKU 的组织的必选升级路径，旨在帮助您打造可扩展、安全且统一的数据生态。
您可以学习我们的 Data Analyst in Power BI 课程，提升在这一不断演进生态中的技能，同时也能很好地为备受青睐的 PL-300 数据分析师认证做准备。
对比 Power BI 许可证类型
上面信息很多。这里做个小结，并提供并排对比，同时包含部分价格信息。
| 功能 | Free | Pro ($14/用户) | Premium Per User (PPU) ($24/用户) | Premium Capacity（P1 SKU*） | Embedded（A1 SKU**） | Microsoft Fabric（F SKU***） |
|---|
| 许可模式 | 按个人 | 按个人 | 按个人 | 共享容量（如整个组织或团队） | 共享容量（用于应用） | 共享容量（基于云，通过 Azure） |
| 月度费用（USD） | $0 | 每用户 $14 | 每用户 $24 | 约 $4,995/月（入门档 P1） | 约 $735/月（入门档 A1） | 起价 $156/月（预留 F2）\† 或 $263 按需；F64 ≈ $5,003/月 |
| 存储上限 | 1 GB 模型，仅个人工作区 | 每用户 10 GB | 每组织 100 TB | 每组织 100 TB | 因容量层级而异 | 100 TB + OneLake 共享存储 |
| 最大模型大小 | 1 GB | 1 GB | 100 GB | 最高 400 GB（P5 档） | 不定（取决于 SKU 规模） | 不定（如 F64 = 25 GB；F512 = 200 GB） |
| 每日数据刷新 | 手动或受限 | 每数据集 8 次 | 每数据集 48 次 | 每数据集 48 次 | 每数据集 48 次 | 每数据集 48 次 |
| 共享与协作 | 不支持共享；仅个人使用 | 与 Pro 用户共享 | 与 PPU 或 Premium 用户共享 | 与组织内任意人员共享 | 仅嵌入（通过开发者 API） | 与 Free 用户共享（F64+）；较低档需 Pro/PPU |
| 发布到共享工作区 | 否 | 是 | 是 | 是 | 否（除开发者 API 外） | 是 |
| 查看他人制作的报告 | 仅能查看自己的报告 | 是（在 Premium/Fabric 层） | 是（在 Premium/Fabric 层） | 是 | 是（若嵌入应用） | 是（F64+ 需查看者角色） |
| 高级功能（AI、分页报表等） | 否 | 否 | 是 | 是 | 部分支持（取决于 SKU） | 是（取决于 Fabric 容量大小） |
| Microsoft Fabric 工作负载 | 不可用 | 不可用 | 不可用 | 不可用 | 不可用 | 完全支持（需 Fabric SKU） |
| Fabric 中的 Copilot | 不可用 | 不可用 | 不可用 | 不可用 | 不可用 | 受支持容量可用 |
| 本地报表服务器 | 否 | 否 | 否 | 是（双重使用许可证） | 是（仅限 SQL Server Enterprise + 软件保障） | 是（适用于 F64+ 预留实例或 SQL Server Ent+SA） |
如您所见，Power BI 的许可体系略显复杂，功能常取决于具体的 SKU 或地区。也有一些技术缩写：比如 PAYG 代表按需付费（Pay-As-You-Go），SQL Ent 代表 SQL Server 企业版，SA 代表软件保障（Software Assurance）。
此外，生态仍在持续变化：Premium P SKU 已于 2025 年初退役；现在必须转向 Fabric F SKU。请务必查阅官方的 Microsoft Power BI 许可文档，以在做出最终决定前获得最准确、最新的指导。
如何选择合适的 Power BI 许可证
选择合适的 Power BI 许可证不只在于成本。您需要在功能、用户角色、协作需求、数据复杂度、预算，以及（越来越重要的）与 Azure 和 Fabric 等平台的战略 IT 对齐之间做平衡。
常见情境及建议起点包括：
- 个人学习或自助探索数据： 使用 Desktop 应用的 Power BI Free 是最佳起点。
- 小团队（少于 50 人）需要基础共享： 为所有用户配备 Pro 往往最简单且具成本效益。
- 混合团队，包含高级用户： 大多数用 Pro，需高级功能者用 PPU；注意，PPU 内容要让 Pro 用户查看需放在 Fabric 容量中。
- 大型组织（超过 500 名查看者）： Fabric 容量（F64+ SKU）通常比大量 Pro 许可证更经济；创作者使用 Pro/PPU，查看者可为 Free。
- 采用统一数据平台： Fabric 容量（F SKU）非常适合一体化 BI 需求；根据查看者策略与算力需求选择 F SKU。
- 在自定义应用中嵌入分析： 若终端用户没有个人 BI 许可证，Power BI Embedded（A SKU）很合适；也可考虑 Fabric 的 F SKU。
为便于思考，我还整理了一份分步指南。
-
步骤 1：仅个人使用且无需共享内容吗？
-
如果是，Free 许可证就足够了。
-
如果否，请继续步骤 2。
-
步骤 2：是否需要为外部用户将 Power BI 内容嵌入到应用或网站？
-
步骤 3：是否需要高级功能，如大模型支持、AI 能力，或每天超过 8 次刷新？
-
步骤 4：与内容创作者相比，报告查看者是否很多（如超过 500 人）？
-
步骤 5：是否有大量用户需要查看高级内容（大模型、频繁刷新等）？
-
步骤 6：是否需要对 Microsoft Fabric 平台的完整访问（如 Synapse、Data Factory、OneLake 集成）？
如何升级或在 Power BI 许可证之间迁移
由于商业智能需求会变化，微软提供了便捷的 Power BI 许可证切换路径。
主要升级与迁移路径包括：
- Free → Pro 或 PPU： 常见的首个协作步骤。您可能获得试用，或由管理员分配这些许可证。
- Pro → PPU： 若需要更多 Premium 功能但不想购买完整容量，可增购 PPU（截至 2025 年 5 月目前为每月 14 美元）。
- Pro → Fabric 容量： 若有大量查看者，组织可采购 Fabric 容量（F64 或更高），让 Free 用户查看报告，而创作者继续使用 Pro。
- Premium P SKU → Fabric F SKU（强制）： 随着 P SKU 于 2025 年初淘汰，组织必须切换。这涉及购买 Fabric F SKU、迁移工作区、利用微软宽限期，然后停用旧 P SKU。容量许可转移至 Azure，可能改变您的成本结构。
您也可以试用一些可用的免费试用版：
- Pro/PPU 试用： 如果您持有 Free 许可证，可能会获赠 60 天试用。
- Microsoft Fabric 试用： 允许您探索整个平台，包括 PPU 级别功能。
- Microsoft 365 E5 试用： 此试用自动包含 Power BI Pro。
各许可证的优缺点
以下表格总结了不同 Power BI 许可选项的优缺点。
| Power BI 选项 | 优点 | 缺点 |
|---|
| Power BI Free | 非常适合学习与个人使用。 | 除非绑定高容量 Fabric，否则无法共享。 |
| Power BI Pro | 共享工作区带来可负担的协作。 | 受大小与刷新限制；所有用户都需许可证。 |
| Power BI Premium Per User（PPU） | 无需完整容量成本即可用高级功能。 | 除非在 Premium 或 Fabric 上，否则共享受限。 |
| Power BI Premium Capacity（P SKU） | 查看者无需按用户授权；性能强劲。 | 成本高；正被 Fabric 取代。 |
| Power BI Embedded（A SKU） | 适合应用内嵌；无需用户许可证。 | 需要开发搭建；与 Fabric 集成有限。 |
| Microsoft Fabric Capacity（F SKU） | 统一平台、较低入门成本；F64+ 支持 Free 查看者。 | 用量追踪较复杂；查看者访问因档位而异。 |
Power BI 许可证管理策略
要在节省成本与实现业务目标之间取得最佳平衡，建议您：
- 治理许可证： 明确定义角色与授权规则。
- 优化分配： 采用基于角色的访问控制（RBAC），定期审查用量并重新分配许可证，混合搭配许可证以节省成本。
- 合理预算： 预测许可成本，寻找节省机会（如 Microsoft Fabric 预留实例），并监控支出。
- 跟踪使用情况： 使用管理工具（M365 管理中心、Azure 门户）洞察许可证使用，并进行清晰的报告。
结语
进一步了解 Power BI 的能力。若要夯实基础， Power BI Fundamentals 是不错的选择。此外，我们的 Data Analyst in Power BI 课程将帮助您提升就业技能并为认证做准备。
要充分发挥 Power BI 生态系统的能力与特性，前提是搞清楚不同的 Power BI 许可证。具体来说，您选择的许可证会影响共享与协作、数据模型大小、刷新频率、AI 功能，以及与 Microsoft Fabric 的集成。
在这份指南中，我将帮助您厘清 Power BI 的许可证类型与费用，助您做出最佳决策，避免买到缺少关键功能的许可证，也避免为用不到的东西多花钱。
如果您对这一领域完全陌生，建议先学习我们的 Introduction to Power BI 课程——这几乎是最好的起点。
Power BI 许可证类型一览
下面是不同 Power BI 许可证类型的高层概览。稍后我会逐一展开。
各许可证类型详解
到这里，您或许已对哪种许可证适合自己有了大致判断。下面我将展开说明。您也可以直接跳到最相关的部分。
Power BI Free
使用 Power BI Free，您可以使用免费的 Desktop 应用从数据创建报告，并将其发布到个人的在线 “My Workspace” 以供查看（但刷新次数有限）。如果您在学习、做个人分析，或查看组织通过高阶 Premium/Fabric F64+ 容量共享的报告，这非常理想。
不过，您无法直接从 “My Workspace” 进行团队共享或加入共享工作区。要查看 Pro/PPU 用户的报告，内容也必须托管在高阶 Premium/Fabric F64+ 容量上（并且您需要查看权限）。此外，还受数据集大小和刷新频率限制。我们的 Introduction to Power BI 课程使用免费的 Desktop 工具，您无需购买 Power BI 许可证即可学习。
Power BI Pro
Power BI Pro 是面向个人使用与团队协作的标准付费许可证。它允许您创建、发布、共享与协作处理报告、订阅提醒，并访问其他 Pro 用户共享的内容。自 2025 年 4 月 1 日起，按年付费时为每位用户每月 14.00 美元。包含 10GB 存储、可使用 1GB 的数据集、每天可刷新数据集 8 次。通常，在标准容量中共享时，您和被共享对象都需要 Pro 许可证。若要与 Free 用户共享，内容必须托管在 Fabric F64+ 或 Premium 容量上。
该许可证适合需要创建并共享报告的中小型团队。此外，若您是向 Power BI 服务发布内容的开发者或分析师（无论工作区类型），则需要 Power BI Pro。
Power BI Premium Per User
Power BI PPU 为个人提供大多数 Premium 功能，如高级 AI、分页报表、部署管道、更大的数据集支持（100GB）以及每天 48 次刷新。自 2025 年 4 月 1 日起，按年付费为每位用户每月 24.00 美元；若已拥有 Pro 许可证，则可按每月 14 美元的增购价升级。
您在 PPU 工作区创建或发布的内容一般只能与其他持有 PPU 许可证的用户共享。若要更广泛地与 Pro 或 Free 用户共享，内容必须位于完整的 Premium 或 Fabric 容量中，这意味着需要额外投入（下文会谈）。如果您或组织内的特定群体（如高级用户或数据科学家）需要这些高级工具，但规模不足以支撑专用的 Fabric 容量，PPU 是理想选择；对少于约 250–500 名此类用户的场景通常更具成本效益。
Power BI Premium
Power BI Premium P SKU 提供由微软托管的企业级专用资源，使企业能够使用如分页报表与 AI 等高级功能。重要的是，它允许持有 Free 许可证的用户查看托管在该 Premium 容量上的报告，如果您拥有大量报告查看者，这在成本上非常划算（但内容创建者仍需 Pro 许可证）。
但需要特别注意，这些 P SKU 现已淘汰。自 2024 年 7 月 1 日起，组织无法再购买新的 P SKU 订阅；自 2025 年 1 月或 2 月 1 日（取决于协议类型）起，也无法续订现有订阅。因此，如果您的企业仍在使用 Premium P 容量，必须在下一次续订时切换至 Microsoft Fabric Capacity（F SKU）以继续服务。
Power BI Embedded
如果您是 Power BI 开发者或独立软件供应商（ISV），Power BI Embedded 允许您将 BI 直接集成到自有应用和门户中，并保留您的品牌形象，使用户停留在您的环境内。它不按用户收费，而是为 Azure 的 “A” SKU 容量付费，通常按小时基于您部署的资源计费，因此需要规划可变成本。
其一大优势在于，您的终端用户无需单独的 Power BI 许可证即可查看嵌入式分析，因为这由您的 Azure 容量采购覆盖。若您有大量查看者（如 SaaS 应用或公司内部门户），这非常合适。请记住，虽然 Azure SKU 是为此提供的独立 Azure 服务，您也可以使用 Fabric 的 F SKU 进行嵌入，因此建议根据自身需求进行比较。
Microsoft Fabric Capacity
Microsoft Fabric 提供统一的分析平台，使 Power BI 能与 Azure Data Factory 和 Synapse Analytics 等服务协同工作，并通过 OneLake 实现统一的数据存储。您可以通过其 “F” SKU 的 Fabric Capacity 获取一组共享的计算资源（Capacity Unit，CU），通过 Azure 以灵活的按需付费（PAYG）或更省成本的预留实例（RI）进行采购。
该 Fabric Capacity 是较旧的 Power BI Premium P SKU 的战略替代方案。对您而言，一个关键点是：如果希望持有 Power BI Free 许可证的用户查看共享报告，组织需要 F64 或更高档位的 SKU；否则，这些查看者仍需 Pro 或 PPU 许可证（而内容创建者始终至少需要 Pro 或 PPU 许可证）。Fabric Capacity 为您提供高级 Power BI 功能支持，可帮助满足 Microsoft Azure 消费承诺（MACC），并作为此前使用 Premium P SKU 的组织的必选升级路径，旨在帮助您打造可扩展、安全且统一的数据生态。
您可以学习我们的 Data Analyst in Power BI 课程，提升在这一不断演进生态中的技能，同时也能很好地为备受青睐的 PL-300 数据分析师认证做准备。
对比 Power BI 许可证类型
上面信息很多。这里做个小结，并提供并排对比，同时包含部分价格信息。
如您所见，Power BI 的许可体系略显复杂，功能常取决于具体的 SKU 或地区。也有一些技术缩写：比如 PAYG 代表按需付费（Pay-As-You-Go），SQL Ent 代表 SQL Server 企业版，SA 代表软件保障（Software Assurance）。
此外，生态仍在持续变化：Premium P SKU 已于 2025 年初退役；现在必须转向 Fabric F SKU。请务必查阅官方的 Microsoft Power BI 许可文档，以在做出最终决定前获得最准确、最新的指导。
如何选择合适的 Power BI 许可证
选择合适的 Power BI 许可证不只在于成本。您需要在功能、用户角色、协作需求、数据复杂度、预算，以及（越来越重要的）与 Azure 和 Fabric 等平台的战略 IT 对齐之间做平衡。
常见情境及建议起点包括：
为便于思考，我还整理了一份分步指南。
步骤 1：仅个人使用且无需共享内容吗？
如果是，Free 许可证就足够了。
如果否，请继续步骤 2。
步骤 2：是否需要为外部用户将 Power BI 内容嵌入到应用或网站？
如果是，选择 Power BI Embedded（A SKU）或 Microsoft Fabric 的 F64 以下容量档位。
如果否，请继续步骤 3。
步骤 3：是否需要高级功能，如大模型支持、AI 能力，或每天超过 8 次刷新？
如果是，前往步骤 5。
如果否，前往步骤 4。
步骤 4：与内容创作者相比，报告查看者是否很多（如超过 500 人）？
如果是，为查看者使用 Microsoft Fabric F64+ 容量，为创作者配备 Pro 许可证。
如果否，Pro 许可证可能已足够。
步骤 5：是否有大量用户需要查看高级内容（大模型、频繁刷新等）？
如果是，请选择 Microsoft Fabric F64+ 以供查看者访问，并为创作者配备 Pro 或 PPU 许可证。
如果否，请继续步骤 6。
步骤 6：是否需要对 Microsoft Fabric 平台的完整访问（如 Synapse、Data Factory、OneLake 集成）？
如果是，请根据计算单元（CU）需求选择 Microsoft Fabric 容量 SKU（F2、F64 等）。
如果否，针对高级用户使用 PPU，其他用户使用 Pro 的组合应可满足需求。
如何升级或在 Power BI 许可证之间迁移
由于商业智能需求会变化，微软提供了便捷的 Power BI 许可证切换路径。
主要升级与迁移路径包括：
您也可以试用一些可用的免费试用版：
各许可证的优缺点
以下表格总结了不同 Power BI 许可选项的优缺点。
Power BI 许可证管理策略
要在节省成本与实现业务目标之间取得最佳平衡，建议您：
结语
进一步了解 Power BI 的能力。若要夯实基础， Power BI Fundamentals 是不错的选择。此外，我们的 Data Analyst in Power BI 课程将帮助您提升就业技能并为认证做准备。