Tipos de licença do Power BI: A quem se destina cada plano

Para usar todos os recursos do ecossistema do Power BI, você precisa entender as diferentes licenças do Power BI. Especificamente, a licença escolhida afeta o compartilhamento, a colaboração, o tamanho do modelo de dados, as taxas de atualização, os recursos de IA e a integração do Microsoft Fabric. 

Neste guia, terei prazer em ajudar a esclarecer os tipos e custos de licenças do Power BI para ajudá-lo a tomar a melhor decisão, para que você não obtenha uma licença que não tenha um recurso de que precisa e também para que não desperdice seu dinheiro pagando por algo que não usará. 

Se você é totalmente novo nesse mundo, faça nosso curso de Introdução ao Power BI - não há melhor ponto de partida. 

Visão geral dos tipos de licença do Power BI

Aqui você tem uma visão geral de alto nível dos diferentes tipos de licença do Power BI. Posteriormente, entrarei em mais detalhes sobre cada um deles.

• Power BI gratuito: Este é para usuários individuais. Ele é adequado para aprendizado pessoal, exploração de dados e criação de relatórios para uso pessoal com o Power BI Desktop.  
• Power BI Pro: Essa é uma licença paga. Ele permite que você crie, compartilhe, colabore em relatórios e interaja com o conteúdo publicado por outras pessoas.
• Power BI Premium por usuário (PPU):  Essa opção oferece a você recursos Premium avançados, como ferramentas de IA, modelos de dados maiores e taxas de atualização mais altas, sem precisar de uma licença Premium Capacity completa, que mencionarei a seguir. 
• Capacidade Premium do Power BI (SKUs P): Uma licença baseada em capacidade que fornece recursos dedicados para desempenho de nível empresarial. Os usuários Pro ou PPU podem criar conteúdo e compartilhá-lo com usuários de qualquer tipo de licença, inclusive a gratuita. Este é bom para grandes empresas com muitos espectadores.
• Power BI Embedded (SKUs A): Isso é para desenvolvedores e ISVs que desejam incorporar a análise do Power BI em seus aplicativos ou portais. Ele é licenciado por capacidade do Azure, não por usuário.
• Capacidade de tecido da Microsoft (F SKUs): Esse é o foco estratégico atual, oferecendo todos os recursos padrão e um conjunto consistente de recursos de computação para várias cargas de trabalho de malha. Ele também tem capacidade flexível de compra e escala e permite que usuários gratuitos visualizem o conteúdo.

Detalhamento detalhado de cada tipo de licença

A esta altura, você já deve ter uma ideia geral sobre qual licença é a ideal para você. Deixe-me fornecer mais detalhes. Sinta-se à vontade para rolar até a mais relevante.

Power BI Grátis

Com o Power BI Free, você pode usar o aplicativo gratuito para desktop para criar relatórios a partir de seus dados e publicá-los em seu "My Workspace" pessoal on-line para visualização (embora as atualizações sejam limitadas). É ideal se você estiver aprendendo, fazendo análises pessoais ou visualizando relatórios que sua organização compartilha por meio da capacidade Premium/Fabric F64+ de alto nível. 

No entanto, você não pode compartilhar diretamente do "My Workspace" para colaboração em equipe ou participar de espaços de trabalho compartilhados. A visualização de relatórios de usuários Pro/PPU também exige que o conteúdo esteja na capacidade Premium/Fabric F64+ de alto nível (e você precisará de direitos de visualização). Além disso, você está limitado pelo tamanho do conjunto de dados e pelas taxas de atualização. Nosso curso de Introdução ao Power BI usa a ferramenta Desktop gratuita, para que você possa fazer o curso e aprender sem pagar por uma licença do Power BI.

Power BI Pro

O Power BI Pro é a sua licença padrão paga para uso individual e colaboração em equipe. Ele permite que você crie, publique, compartilhe e colabore em relatórios, assine alertas e acesse o conteúdo compartilhado por outros usuários do Pro. A partir de 1º de abril de 2025, ele custará US$ 14,00 por usuário mensalmente (quando pago anualmente). Com ele, você obtém 10 GB de armazenamento, pode usar 1 GB de conjuntos de dados e atualizar os conjuntos de dados oito vezes por dia. Em geral, você e as pessoas com quem você compartilha precisarão de uma licença Pro para compartilhar na capacidade padrão. Para compartilhar com usuários Free, seu conteúdo deve estar hospedado em uma capacidade Fabric F64+ ou Premium.

Essa licença é ideal para uma equipe de pequeno e médio porte que precisa criar e compartilhar relatórios. Além disso, suponha que você seja um desenvolvedor ou analista que publica conteúdo no serviço do Power BI (independentemente do tipo de espaço de trabalho). Nesse caso, você precisará do Power BI Pro.

Power BI Premium por usuário

O Power BI PPU dá a você acesso individual à maioria dos recursos Premium, como IA avançada, relatórios paginados, pipelines de implantação, suporte a conjuntos de dados maiores (100 GB) e 48 atualizações diárias. A partir de 1º de abril de 2025, ele custará US$ 24,00 por usuário mensalmente (quando pago anualmente), ou é uma opção de aumento mensal de US$ 14,00 se você já tiver uma licença Pro.

O conteúdo que você cria ou publica em um espaço de trabalho da PPU geralmente só pode ser compartilhado com outros usuários licenciados pela PPU. Para compartilhá-lo de forma mais ampla com usuários Pro ou Free, seu conteúdo deve estar em uma capacidade Premium ou Fabric completa, o que significa um investimento adicional, sobre o qual falarei a seguir. A PPU é ideal se você ou grupos específicos da sua organização (como usuários avançados ou cientistas de dados) precisarem dessas ferramentas avançadas, mas não tiverem a escala necessária para a capacidade de Fabric dedicada. Geralmente, é rentável para menos de 250 a 500 desses usuários.

Power BI Premium

As SKUs do Power BI Premium P ofereciam recursos empresariais dedicados e gerenciados pela Microsoft, permitindo que sua empresa usasse recursos avançados, como relatórios paginados e recursos de IA. É importante ressaltar que eles permitiam que seus usuários com licenças Free visualizassem relatórios hospedados nessa capacidade Premium, o que era muito econômico se você tivesse muitos consumidores de relatórios (embora os criadores de conteúdo ainda precisassem de licenças Pro).

No entanto, você deve saber que essas SKUs P estão sendo eliminadas. As organizações não podem comprar novas assinaturas de P SKU desde 1º de julho de 2024 e não podem renovar as existentes desde 1º de janeiro ou 1º de fevereiro de 2025 (dependendo do tipo de contrato). Consequentemente, se a sua empresa ainda usa a capacidade Premium P, você deve fazer a transição para uma Microsoft Fabric Capacity (SKU F) na próxima renovação para continuar o serviço.

Power BI incorporado

Se você é um desenvolvedor do Power BI ou um ISV (Independent Software Vendor), o Power BI Embedded permite integrar o BI diretamente em seus próprios aplicativos e portais com sua marca, mantendo seus usuários em seu ambiente. Em vez de taxas por usuário, você paga pela capacidade do Azure 'A' SKU, geralmente cobrada por hora com base nos recursos implantados, portanto, é necessário planejar esses custos variáveis.

Uma grande vantagem para você é que seus usuários finais não precisam de licenças separadas do Power BI para exibir a análise incorporada, pois a compra de capacidade do Azure cobre isso. Isso é ideal se você tiver muitos visualizadores, por exemplo, em aplicativos SaaS ou portais internos da empresa. Lembre-se de que, embora as SKUs do Azure sejam um serviço distinto do Azure para isso, você também pode usar as SKUs do Fabric F para incorporação, portanto, é uma boa ideia compará-las para suas necessidades específicas.

Capacidade de tecido da Microsoft

O Microsoft Fabric fornece uma plataforma de análise unificada na qual o Power BI pode trabalhar junto com serviços como o Azure Data Factory e o Synapse Analytics, todos usando o OneLake para armazenamento unificado de dados. Você usa o SKU Fabric Capacity "F" para obter um pool compartilhado de recursos computacionais (Unidades de Capacidade ou CUs) para essas tarefas, adquirindo-o por meio do Azure com faturamento flexível Pay-As-You-Go (PAYG) ou Instâncias Reservadas (RI) com economia de custos.

Com esse Fabric Capacity, você está substituindo estrategicamente os antigos SKUs do Power BI Premium P. Um ponto importante para você é que, se quiser que seus usuários com licenças do Power BI Free visualizem relatórios compartilhados, sua organização precisará de uma SKU F64 ou de um nível superior; caso contrário, esses visualizadores ainda precisarão de licenças Pro ou PPU (e seus criadores de conteúdo sempre precisarão de pelo menos uma licença Pro ou PPU). O Fabric Capacity oferece suporte a recursos avançados do Power BI para você, pode ajudar a atender ao seu Compromisso de Consumo do Microsoft Azure (MACC) e é o caminho de atualização obrigatório se a sua organização tiver usado anteriormente SKUs Premium P, projetados para ajudá-lo a criar um ecossistema de dados escalável, seguro e unificado. 

Você pode fazer nosso curso Analista de dados no Power BI para desenvolver suas habilidades nesse ecossistema em evolução. Além disso, é uma ótima maneira de você se preparar para a cobiçada certificação PL-300 Data Analyst.

Comparando os tipos de licença do Power BI

Até agora, forneci muitas informações. Vou te ajudar a resumir e fazer uma comparação lado a lado. Também incluirei algumas informações sobre preços.  

Como você pode ver, o licenciamento do Power BI pode ser um pouco complexo, e os recursos geralmente dependem da SKU ou região específica. Há também alguns jargões técnicos: Para esclarecer algumas coisas, PAYG significa Pay-As-You-Go, SQL Ent significa SQL Server Enterprise Edition e SA significa Software Assurance.

Além disso, o ecossistema continua mudando: Os SKUs Premium P foram descontinuados no início de 2025, e a transição para os SKUs Fabric F agora é necessária. Certifique-se de consultar a documentação oficial de licenciamento do Microsoft Power BI para obter as orientações mais precisas e atualizadas antes de tomar uma decisão final.

Escolhendo a licença certa do Power BI

Para escolher a licença adequada do Power BI, você precisa avaliar mais do que o custo. Você precisa equilibrar recursos, funções de usuário, necessidades de colaboração, complexidade dos dados, orçamento e (cada vez mais) alinhamento estratégico de TI com plataformas como Azure e Fabric. 

Os cenários comuns e os pontos de partida recomendados incluem:

• Aprender sozinho ou explorar os dados por conta própria: O Power BI Free com o aplicativo para desktop é o melhor começo para você.
• Equipe pequena (<50 usuários) que precisa de compartilhamento básico: O Pro para todos os usuários geralmente é a opção mais simples e econômica.
• Equipe mista com usuários avançados: Você pode usar o Pro para a maioria e o PPU para aqueles que precisam de recursos avançados; lembre-se de que o conteúdo do PPU precisa da capacidade do Fabric para ser visualizado pelos usuários do Pro.
• Organização de grande porte (>500 espectadores): A capacidade de tecido (F64+ SKU) geralmente é mais econômica para você do que muitas licenças Pro; seus criadores usam Pro/PPU, enquanto os visualizadores podem ser gratuitos.
• Adotar uma plataforma de dados unificada: O Fabric Capacity (F SKUs) é ideal para suas necessidades de BI integrado; selecione seu F SKU com base na estratégia de visualização e nos requisitos de computação.
• Incorporação de análises em seus aplicativos personalizados: O Power BI Embedded (SKUs A) é adequado se os seus usuários finais não tiverem licenças individuais de BI; você também pode considerar as SKUs Fabric F.

Para ajudar, elaborei um guia passo a passo para que você possa organizar seu pensamento.

• Etapa 1: Isso é apenas para uso individual, sem necessidade de compartilhar conteúdo?

  • Se sim, a licença Free é suficiente.

  • Se não, vá para a Etapa 2.

• Etapa 2: Você precisa incorporar o conteúdo do Power BI em um aplicativo ou site para usuários externos?

  • Se sim, escolha o Power BI Embedded (A SKU) ou o Microsoft Fabric com um nível de capacidade abaixo de F64.

  • Se não, vá para a Etapa 3.

• Etapa 3: Você precisa de recursos avançados, como suporte a modelos grandes, recursos de IA ou mais de 8 atualizações por dia?

  • Se você simvá para a Etapa 5.

  • Se não, vá para a Etapa 4.

• Etapa 4: Há muitos visualizadores de relatórios (por exemplo, mais de 500) em comparação com os criadores de conteúdo?

  • Em caso afirmativo, use a capacidade Microsoft Fabric F64+ para visualizadores e licenças Pro para criadores.

  • Se não, uma licença Pro pode ser suficiente.

• Etapa 5: Muitos usuários precisam visualizar conteúdo avançado (modelos grandes, atualizações frequentes, etc.)?

  • Em caso afirmativo, opte pelo Microsoft Fabric F64+ para acesso ao visualizador, além de licençasPro ou PPU para criadores.

  • Se você nãovocê deve continuar na Etapa 6.

• Etapa 6: Você precisa de acesso total à plataforma Microsoft Fabric (por exemplo, Synapse, Data Factory, integração OneLake)?

  • Se sim, escolha uma SKU de capacidade do Microsoft Fabric (F2, F64, etc.) com base nas necessidades de unidades de computação (CU).

  • Se não, uma combinação de licenças PPU para usuários avançados e licenças Pro para os demais deve funcionar. 

Como você pode fazer o upgrade ou a transição entre licenças do Power BI

Como suas necessidades de Business Intelligence podem mudar, a Microsoft ajuda você a trocar facilmente as licenças do Power BI.

Aqui estão seus principais caminhos de atualização e transição:

• Grátis → Pro ou PPU: Essa é a primeira etapa comum de colaboração. Você pode obter uma versão de avaliação ou seu administrador pode atribuir essas licenças.
• Pro → PPU: Se precisar de mais recursos Premium sem capacidade total, você pode obter o complemento PPU (atualmente US$ 14 mensais, a partir de maio de 2025).
• Pro → Capacidade de tecido: Para muitos visualizadores, sua organização pode obter Fabric Capacity (F64 ou superior) para que seus usuários Free possam visualizar relatórios, enquanto seus criadores mantêm as licenças Pro.
• SKU Premium P → SKU de tecido F (obrigatório): Sua organização precisa mudar, pois as SKUs P se tornarão obsoletas no início de 2025. Isso envolve a compra de um Fabric F SKU, a migração de seus espaços de trabalho, o uso do período de carência da Microsoft e a desativação do antigo P SKU. Isso transfere seu licenciamento de capacidade para o Azure, o que pode alterar suas estruturas de custo.

Você também pode experimentar algumas avaliações gratuitas disponíveis:

• Avaliação Pro/PPU: Se você tiver uma licença gratuita, poderá receber uma avaliação de 60 dias.
• Teste do Microsoft Fabric: Permite que você explore toda a plataforma, inclusive os recursos em nível de PPU.
• Microsoft 365 E5 Trial: Essa avaliação inclui automaticamente o Power BI Pro.

Prós e contras de cada licença

Aqui está uma tabela de comparação que resume os prós e os contras das diferentes opções de licenciamento do Power BI. 

Estratégias de gerenciamento de licenças do Power BI

Para gerenciar melhor suas licenças do Power BI, economizando custos e atingindo suas metas de negócios, você deve:

• Administrar licenças: Defina funções e regras claras sobre como você lida com as licenças.
• Otimize as atribuições: Use o acesso baseado em função (RBAC). Você deverá analisar o uso com frequência e realocar as licenças. Misture tipos de licenças para economizar dinheiro.
• Faça um orçamento inteligente: Preveja seus custos de licenciamento. Procure economias, como com as instâncias reservadas do Microsoft Fabric, e monitore seus gastos.
• Programar o uso da licença: Use suas ferramentas de administração (centro de administração do M365, portal do Azure) para obter insights sobre como as licenças são usadas e gerar relatórios para maior clareza.

Conclusão

Saiba mais sobre os recursos do Power BI. Para que você tenha uma base sólida, o Power BI Fundamentals é uma ótima opção. Além disso, nosso curso de Analista de Dados em Power BI ajudará você a desenvolver habilidades empregáveis e a se preparar para a certificação.