在 Power BI 中创建分页报表：分步指南

设置 Power BI Report Builder

在继续之前，请确保您已安装 Power BI Report Builder。它免费且无需许可证。登录后，Power BI Report Builder 可与 Power BI Online 服务协同工作。 

在 Power BI Report Builder 中连接数据源

您可以连接到组织使用的任何数据源：

• 转到数据选项卡，然后单击获取数据（预览）。
• 当获取数据窗口打开时，查找您的数据源。
• 如果未看到该数据源，请单击查看更多以访问更多选项。

本文将使用 AdventureWorks2022 示例数据库和 Microsoft SQL Server 演示如何使用 Power BI Report Builder 构建分页报表。

• 转到报表数据窗格，然后右键单击数据源文件夹。

• 单击添加数据源以打开数据源属性窗口。

• 在数据源属性窗口中，将连接类型选择为"Microsoft SQL Server"。

• 将数据源重命名为AdventureWorks2022。

• 将您的Microsoft SQL Server 连接凭据粘贴到连接字符串字段中。

• 单击确定以保存数据源。

创建与自定义数据集

数据源（Data Sources）是您获取数据的地方，而数据集（Datasets）是由 Report Builder 基于数据源构建的数据子集。下面我们来看如何使用查询设计器从数据源创建数据集。

在分页报表中使用查询设计器 

查询设计器会使用数据源对应的语言从数据源中提取数据集。比如您的数据源是 Power BI 数据集，那么查询设计器会使用DAX 提取数据。同样，如果来自 Microsoft SQL Server，查询设计器将使用 SQL 作为查询语言。

让我们动手创建一份销售报表。该报表将包含每个产品的总销售额，并展示产品线、类别和颜色。

• 转到报表数据窗格，然后右键单击数据集文件夹。

• 单击添加数据集以打开数据集属性窗口。

• 在名称字段中输入AdventureWorks2022_sales。

• 在数据源字段中，选择AdventureWorks2022 数据库。

在查询字段中输入以下 SQL，从 AdventureWorks2022_sales 中选择不同变量。

SELECT
	Sales.SalesOrderDetail.ProductID,
	Production.Product.Name,
	Production.Product.ProductLine,
	Production.Product.Class,
	Production.Product.Color,
	SUM(Sales.SalesOrderDetail.OrderQty) AS Quantity,
	SUM(Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice) AS UnitPrice,
	SUM(Sales.SalesOrderDetail.UnitPriceDiscount) AS Discount,
	SUM(Production.Product.StandardCost) AS CostPrice,
	SUM(Sales.SalesOrderDetail.LineTotal) AS LineTotal
FROM
	Sales.SalesOrderDetail
LEFT JOIN
	Production.Product
	ON Sales.SalesOrderDetail.ProductID = Production.Product.ProductID
GROUP BY
	Sales.SalesOrderDetail.ProductID,
	Production.Product.Name,
	Production.Product.ProductLine,
	Production.Product.Class,
	Production.Product.Color
ORDER BY
	SUM(Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice) DESC;技术支持

手写 SQL 查询是一种良好实践，这样可以完全掌控数据库关系。要查看代码是否无误运行，请在数据集属性窗口中单击验证查询。

现在，在数据集属性窗口中，单击查询设计器按钮将其打开。若未看到 SQL 查询字段，请确保以文本编辑按钮处于高亮状态。单击感叹号（!）以运行并预览查询。

插入表格

现在，开始插入表格：

• 转到插入选项卡，然后单击表格向导图标。
• 当表格向导窗口打开时，选择AdventureWorks2022_sales 数据集。
• 单击下一步继续添加表格字段。
• 将ProductLine 与Name 字段拖入行组窗格。
• 将LineTotal 拖入值窗格。
• 单击下一步继续。

选择您偏好的报表布局，然后单击下一步。

最后一步的预览窗口会给出报表布局的蓝图。如果对布局满意，请单击完成。如果还有更多字段要添加，您可以将其拖放到报表正文的表格布局中。

用于动态分页报表的参数 

查看报表的用户可能希望按某个字段筛选报表，例如按商品颜色筛选销售报表。这时就需要用到参数。报表参数是一组值，读者可以用它来控制报表。让我们基于产品颜色创建一个参数。 

• 转到报表数据窗格，然后右键单击 AdventureWorks2022_sales 数据集。

• 选择数据集属性。

• 在数据集属性窗口中，转到参数选项卡。

• 创建一个颜色参数：

  • 将参数名称设置为该参数的名称。

  • 将参数值设置为链接到查询。

如果您想创建筛选器，请转到筛选器选项卡。这里我将为报表中的所有产品创建颜色筛选器。

• 在表达式字段中输入表达式名 [Color]。

• 在运算符字段中选择 =。

• 在值字段中输入参数名 [@ProductColor]，然后单击确定以应用筛选。

如果您想进一步自定义参数（如我们的示例），可以将值定义为下拉列表，而不是输入文本。

• 转到参数文件夹，然后右键选择参数属性。
• 在参数属性窗口中，转到可用值选项卡。
• 选择指定值以为参数定义预设值。
• 添加您希望在下拉列表中显示的值。
• 单击确定保存更改。

设计报表布局

借助 Power BI Report Builder 设计画布，您可以设计报表的呈现方式。您可以自定义表格格式并使其更清晰，在各页中一致地添加组织徽标，并通过分页符控制报表页面的呈现。

构建多页报表的结构 

分页指报表的页数，会根据查询生成的数据集从单页到多页不等。在 Power BI Report Builder 中有两种查看报表的方式：报表正文与物理页面。

报表正文

报表设计中显示为白色空间的矩形容器称为报表正文。您可以扩展表格或报表正文以容纳报表中的项目。报表正文不决定页面大小，若正文尺寸超过页面大小，报表会跨多页。

物理页面

这是决定报表如何渲染的纸张尺寸。以下是访问并编辑报表页面属性的方法：

• 右键单击报表正文，然后选择报表属性。
• 当报表属性窗口打开后，根据需要自定义纸张尺寸、页边距和单位。

如果您希望让行标题与列名跨页显示：

• 在报表页面中选择表格，右键选择表格（Tablix）属性。
• 在表格属性窗口中，将表名设为 "SalesSummary"。
• 在行标题与列标题部分，勾选所有选项。单击确定。

接下来，选择报表表格，然后：

• 转到列组窗格，单击下拉菜单并选择高级模式。
• 转到视图选项卡，勾选属性以显示各元素的属性。

在行组窗格中，选择对应于您希望在翻页时保持可见的行或列的各个静态成员：

• 在属性窗格中，将RepeatOnNewPage 设为"True"。
• 将KeepWithGroup 设为After。
• 对相邻的四个成员按需重复上述步骤。

在分页报表中添加静态与动态元素 

让我们通过添加报表标题、徽标，以及用于显示总体合计的文本来改进报表。

• 下载AdventureWorks 徽标。
• 转到插入选项卡，然后单击图像图标以打开图像属性窗口。
• 在名称字段中输入 "AdventureWorksLogo"。
• 单击导入按钮，定位到已保存的AdventureWorks徽标文件。
• 选择该文件，然后单击确定。

单击徽标右侧的文本框，输入“AdventureWorks Sales Summary（AdventureWorks 销售汇总）”。如果没有文本框，请在插入选项卡中插入一个。

您会注意到列名、行名与数值的对齐并不统一，我们可以这样修正：

• 选择表格列标题。
• 转到开始选项卡，然后单击填充图标（位于边框组下）。
• 选择黄色作为填充色。
• 检查列名、行名与数值的对齐方式。
• 选择四行全部。
• 在段落组（开始选项卡）中单击左对齐。

目前报表标题与徽标仅固定在一页。若要让徽标覆盖所有页面，您需要在插入选项卡中单击页面页眉图标，为报表正文添加页眉。

选择Line Total 列，然后转到开始选项卡。在“数字”组的下拉菜单中选择货币格式化为货币。

以下是在表格上方添加文本框的方法：

• 转到插入选项卡，然后单击文本框。

• 在报表数据窗格中，展开数据集文件夹。

• 将LineTotal 字段拖入文本框。

• 选中文本框中的文本，右键选择文本框属性。

• 在值字段中输入[Sum(LineTotal)]，以便即使筛选后也显示总体行合计。

然后在开始选项卡中：

• 选择LineTotal 文本框。

• 在数字组中，将其格式化为货币。

• 单击文本框内部，在[LineTotal] 值上方输入 Total Sales。

控制分页与分页符

分页符决定内容如何适配页面，它用于将报表分割为多个页面以便查看与打印。您可以将分页符应用到各种报表元素，从表格元素到图表，取决于您希望报表如何展示。 

对表格及其元素应用分页符

• 选择报表中的表格，右键选择表格（Tablix）属性。
• 在分页符选项部分，勾选在前面添加分页符。

这样可确保Total Sales Summary 显示在单独的一页，而表格从下一页开始。

当您希望每页显示特定分组时，可以应用分页符，这样即使某个分组成员跨入下一页，下一位分组成员也会从新页开始。

• 转到行组窗格，然后右键单击ProductLine。
• 选择分组属性。
• 在分组属性窗口中，转到分页选项卡。
• 勾选每个分组实例之间以在表格的每个分组实例之间应用分页符。

为报表添加页码

以下是添加页码的方法：

• 转到报表数据窗格，然后展开内置字段。

• 将页码字段拖到报表正文的页脚。

• 如果报表正文尚无页脚：

  • 转到插入选项卡。

  • 在页眉与页脚组下，选择页脚以添加。

• 右键单击报表正文中的页码字段。

• 选择表达式以打开表达式窗口。

现在，在表达式窗口中，

• 定位到设置表达式位置：值字段。

• 在表达式中，在=与Globals!PageNumber之间添加"Page " &，使其如下所示：

为分页报表添加可视化

在报表中呈现数据之前，您可能希望先概括关键信息。例如，我们要插入一个图表，显示销售额最高的前五个产品。 

添加可跨多页的图表 

要添加显示销售额最高产品的图表，请按以下步骤操作：

• 转到插入选项卡，然后单击图表图标。
• 在下拉菜单中选择图表向导以打开。
• 在图表向导中，选择包含销售数据的数据集。
• 在下一个窗口中，将图表类型选择为条形图。单击下一步。

• 将Name 字段拖到分类窗格。
• 将LineTotal 字段拖到值窗格。
• 单击下一步预览图表。

对图表应用排序

• 选择图表，然后右键单击。
• 转到类别组窗格。
• 在Name 组上单击下拉菜单。
• 右键单击Name 组，然后选择类别组属性。

• 在类别组属性窗口中，转到排序选项卡。

• 在排序依据字段中输入 [LineTotal]。

• 将顺序设为A 到 Z，以实现降序排序。

对图表应用筛选

现在，让我们应用一些筛选：

• 在类别组属性窗口中，转到筛选器选项卡。

• 单击添加以创建新筛选器。

• 在表达式字段中输入 [Sum(LineTotal)]。

• 在运算符字段中选择Top N。

• 在值字段中输入 5，以显示各产品线下销售额前五名。

• 确保该表达式的数据类型设置为文本。

为打印就绪报表格式化可视化图表 

该条形图包含多个元素，如图表标题、图例、条形以及系列，您都可以分别进行自定义。

• 双击条形图上的图表标题文本框。

• 将文本替换为 Top 5 Product Sales。

• 选中文本，然后单击加粗。

• 将字体大小设置为11。

接着，选中图表上的 X 轴并应用货币格式。

要更改图表条形的颜色：

• 选择图表。
• 转到属性窗格。
• 展开图表部分。
• 找到调色板选项，将其从Pacific 更改为Fire（例如）。

请注意，如果您希望表格从新页开始，请确保已在图表或表格上应用分页符。我们之前已在表格上应用过分页符，因此无需在图表上再次设置。 

当然，如果您确实想对图表应用分页符，选择图表并进入其属性。在常规选项卡中可以设置分页。

预览与运行报表

您可以运行报表进行渲染，检查所有参数与格式是否按预期显示。

在分页报表中预览页面布局

单击运行图标（位于开始选项卡）即可实时预览报表。如果已对报表应用了参数，您应能在运行选项卡下方看到它们。 

前面我们仅为参数提供了两个值：黑色与白色。请在参数下选择Black 选项，然后单击查看报表（View Report）。

以下是查看打印预览的方法。

• 单击打印布局图标。
• 如果图表未按预期显示，请不必担心——在导出中报表仍会正确呈现。
• 使用导航组图标在页面间移动。
• 要调整页面设置，请转到打印组并单击页面设置。

使用不同参数测试分页效果

我们在报表中仅添加了一个参数，即颜色。如果您还添加了其他参数，可以分别选择其值以查看报表的呈现效果。

请注意，目前报表受参数设置控制，所有值都依据所提供的参数进行筛选。若您希望查看完整销售报表，则需要禁用该参数。

发布与共享分页报表

您可以将分页报表以 PDF 或 Excel 等打印就绪格式提供给用户，或发布到 Power BI 服务。

将分页报表导出为 PDF 或打印就绪格式 

您可以单击导出按钮（位于运行选项卡）并选择所需的打印就绪格式来导出报表。 

将分页报表发布到 Power BI 服务 

您可以将报表发布到 Power BI 服务并对用户开放访问：前往文件选项卡并单击发布。 

在 Power BI 服务窗口中，选择一个要发布的工作区，并将名称设为“sales_summary”，然后单击发布。

随后会显示发布成功的窗口。单击在 Power BI 中打开“我的工作区 - sales_summary”前往 Power BI 服务中的报表。

如果您的报表使用本地数据源（就像本文示例），则必须安装 Power BI 网关，以便在 Power BI 服务上访问和共享报表。Power BI 网关可连接到任何非云端数据源。

分页报表的最佳实践

以下是一些我的经验之谈，希望对您有帮助。

使用分页符提升可读性 

建议在报表元素之间应用分页符。

例如，您可以对数据分组应用分页符，正如我们构建的报表中所做的。每页承载一组唯一的产品线与类别组合。分页还会将表格断开并从新页开始，不会与其他重要信息重叠。

为大型数据集优化分页报表 

当需要处理大型数据集时，报表加载会变慢，甚至超时。您还可能遇到结果不一致与较差的用户体验。以下是优化大型数据集以适应分页报表的一些建议。

• 使用查询优化技术：务必编写高效的SQL 查询。尽可能实施合适的索引并使用存储过程。 
• 缓存：确保对数据集进行缓存以减少执行时间，并在非高峰时段安排缓存刷新。 
• 实施数据分区：在处理时间序列数据时，使用基于日期的分区，并尝试将超大表拆分为较小的数据集。

设计提示

报表旨在让用户轻松理解信息。请始终选择最合适的图表来展示信息。处理时间数据时建议使用趋势图；处理分组数据时更适合使用条形图或柱状图。

在构建报表时，避免堆砌元素，并确保使用边界框合理对齐。处理复杂元素时，尽量扩展报表正文，并确保纸张尺寸可以容纳扩展。 

我建议您学习我们的 Power BI Fundamentals 技能路径，通过练习让这些设计理念变得驾轻就熟。

结语

运用本教程所学，帮助您用 Power BI 创建出色的报表。若要继续深入学习，您也可以参考我们非常实用的 Power BI 课程：

• Introduction to Power BI
• Data Analyst in Power BI 

另外，也别忘了我们的 SQL 课程。精通 SQL 是成为 Power BI 分析师或 Power BI 开发者的重要组成部分。

• Improving Query Performance in SQL Server
• Writing Functions and Stored Procedures in SQL Server
• Functions for Manipulating Data in SQL Server