Kursus
Pengantar Power BI
4 jam
823.5K
Menggunakan kapabilitas atau fitur lengkap di ekosistem Power BI sangat bergantung pada pemahaman tentang berbagai lisensi Power BI. Secara khusus, lisensi yang dipilih memengaruhi berbagi, kolaborasi, ukuran model data, frekuensi penyegaran, kapabilitas AI, dan integrasi Microsoft Fabric.
Dalam panduan ini, saya akan membantu memperjelas jenis lisensi dan biaya Power BI agar Anda dapat mengambil keputusan terbaik—supaya Anda tidak mendapatkan lisensi yang kekurangan fitur yang dibutuhkan, dan juga tidak membuang uang untuk sesuatu yang tidak akan digunakan.
Jika Anda benar-benar baru di dunia ini, ikuti kursus Introduction to Power BI kami—tidak ada titik awal yang lebih baik dari itu.
Sekilas Jenis Lisensi Power BI
Berikut gambaran tingkat tinggi tentang berbagai jenis lisensi Power BI. Nanti, saya akan membahas lebih detail untuk masing-masingnya.
- Power BI Free: Ditujukan untuk pengguna individu. Cocok untuk pembelajaran pribadi, eksplorasi data, dan membuat laporan untuk penggunaan pribadi dengan Power BI Desktop.
- Power BI Pro: Ini adalah lisensi berbayar. Memungkinkan Anda membuat, berbagi, berkolaborasi pada laporan, dan berinteraksi dengan konten yang dipublikasikan orang lain.
- Power BI Premium Per User (PPU): Opsi ini menawarkan fitur Premium tingkat lanjut seperti alat AI, model data yang lebih besar, dan peningkatan frekuensi penyegaran tanpa memerlukan lisensi Premium Capacity penuh, yang akan saya sebutkan berikutnya.
- Power BI Premium Capacity (SKU P): Lisensi berbasis kapasitas yang menyediakan sumber daya khusus untuk performa tingkat enterprise. Pengguna Pro atau PPU dapat membuat konten dan membagikannya kepada pengguna dengan jenis lisensi apa pun, termasuk Free. Ini cocok untuk bisnis besar dengan banyak penonton.
- Power BI Embedded (SKU A): Ditujukan untuk pengembang dan ISV yang ingin menyematkan analitik Power BI ke dalam aplikasi atau portal mereka. Dilisensikan per kapasitas Azure, bukan per pengguna.
- Microsoft Fabric Capacity (SKU F): Fokus strategis saat ini, menawarkan semua fitur standar dan seperangkat sumber daya komputasi yang konsisten untuk berbagai beban kerja Fabric. Juga memiliki opsi pembelian dan skala kapasitas yang fleksibel serta memungkinkan pengguna Free melihat konten.
Uraian Mendalam untuk Setiap Jenis Lisensi
Saat ini, Anda mungkin sudah punya gambaran umum tentang lisensi mana yang tepat. Izinkan saya memberikan detail lebih lanjut. Silakan gulir ke bagian yang paling relevan.
Power BI Free
Dengan Power BI Free, Anda dapat menggunakan aplikasi Desktop gratis untuk membuat laporan dari data Anda dan memublikasikannya ke 'My Workspace' pribadi Anda secara online untuk dilihat (meskipun penyegarannya terbatas). Ini ideal jika Anda sedang belajar, melakukan analisis pribadi, atau melihat laporan yang dibagikan organisasi Anda melalui kapasitas Premium/Fabric F64+ tingkat tinggi.
Namun, Anda tidak dapat berbagi langsung dari 'My Workspace' untuk kolaborasi tim atau bergabung ke workspace bersama. Melihat laporan dari pengguna Pro/PPU juga mengharuskan konten berada pada kapasitas Premium/Fabric F64+ tingkat tinggi tersebut (dan Anda memerlukan hak melihat). Selain itu, Anda dibatasi oleh ukuran dataset dan frekuensi penyegaran. Kursus Introduction to Power BI kami menggunakan alat Desktop gratis, sehingga Anda dapat mengikuti kursus dan belajar tanpa membayar lisensi Power BI.
Power BI Pro
Power BI Pro adalah lisensi berbayar standar Anda untuk penggunaan individu dan kolaborasi tim. Memungkinkan Anda membuat, memublikasikan, berbagi, dan berkolaborasi pada laporan, berlangganan peringatan, serta mengakses konten yang dibagikan pengguna Pro lainnya. Per 1 April 2025, biayanya $14,00 per pengguna per bulan (jika dibayar tahunan). Dengan ini, Anda mendapatkan penyimpanan 10GB, dapat menggunakan dataset 1GB, dan menyegarkan dataset delapan kali per hari. Umumnya, Anda dan orang yang Anda bagikan kontennya akan memerlukan lisensi Pro untuk berbagi di kapasitas standar. Untuk berbagi dengan pengguna Free, konten Anda harus dihosting pada kapasitas Fabric F64+ atau Premium.
Lisensi ini ideal untuk tim kecil hingga menengah yang perlu membuat dan berbagi laporan. Selain itu, jika Anda adalah pengembang atau analis yang memublikasikan konten ke layanan Power BI (apa pun jenis workspace-nya), Anda memerlukan Power BI Pro.
Power BI Premium Per User
Power BI PPU memberi Anda akses individual ke sebagian besar fitur Premium seperti AI tingkat lanjut, paginated reports, deployment pipeline, dukungan dataset yang lebih besar (100GB), dan 48 penyegaran harian. Per 1 April 2025, biayanya $24,00 per pengguna per bulan (jika dibayar tahunan), atau opsi kenaikan $14 per bulan jika Anda sudah memiliki lisensi Pro.
Konten yang Anda buat atau publikasikan di workspace PPU umumnya hanya dapat dibagikan dengan pengguna berlisensi PPU lainnya. Untuk membagikannya lebih luas kepada pengguna Pro atau Free, konten Anda harus berada pada kapasitas Premium penuh atau Fabric, yang berarti investasi tambahan, yang akan saya bahas selanjutnya. PPU ideal jika Anda atau kelompok tertentu di organisasi (seperti power user atau data scientist) memerlukan alat canggih ini tetapi belum pada skala untuk kapasitas Fabric khusus. Sering kali lebih hemat biaya untuk kurang dari 250–500 pengguna seperti itu.
Power BI Premium
SKU Power BI Premium P menawarkan sumber daya khusus tingkat enterprise yang dikelola Microsoft, memungkinkan bisnis Anda menggunakan fitur lanjutan seperti paginated reports dan kapabilitas AI. Yang penting, SKU ini memungkinkan pengguna dengan lisensi Free melihat laporan yang dihosting pada kapasitas Premium ini, yang sangat hemat biaya jika Anda memiliki banyak konsumen laporan (meskipun pembuat konten Anda tetap memerlukan lisensi Pro).
Namun, Anda harus tahu bahwa SKU P ini kini dihentikan. Organisasi tidak dapat membeli langganan SKU P baru sejak 1 Juli 2024, dan tidak dapat memperpanjang yang sudah ada sejak 1 Januari atau 1 Februari 2025 (tergantung jenis perjanjian Anda). Akibatnya, jika bisnis Anda masih menggunakan kapasitas Premium P, Anda harus bertransisi ke Microsoft Fabric Capacity (SKU F) pada perpanjangan berikutnya untuk melanjutkan layanan.
Power BI Embedded
Jika Anda adalah pengembang Power BI atau Independent Software Vendor (ISV), Power BI Embedded memungkinkan Anda mengintegrasikan BI langsung ke aplikasi dan portal Anda dengan merek Anda, menjaga pengguna tetap berada di lingkungan Anda. Alih-alih biaya per pengguna, Anda membayar kapasitas 'A' Azure, biasanya ditagihkan per jam berdasarkan sumber daya yang Anda aktifkan, sehingga Anda harus merencanakan biaya variabel ini.
Keuntungan besar bagi Anda adalah pengguna akhir tidak memerlukan lisensi Power BI terpisah untuk melihat analitik yang disematkan, karena pembelian kapasitas Azure Anda menanggung hal ini. Ini ideal jika Anda memiliki banyak penonton, misalnya dalam aplikasi SaaS atau portal internal perusahaan. Ingat, meskipun SKU Azure adalah layanan Azure yang berbeda untuk ini, Anda juga dapat menggunakan SKU Fabric F untuk embedding, jadi sebaiknya bandingkan keduanya sesuai kebutuhan spesifik Anda.
Microsoft Fabric Capacity
Microsoft Fabric menyediakan platform analitik terpadu tempat Power BI Anda dapat bekerja bersama layanan seperti Azure Data Factory dan Synapse Analytics, semuanya menggunakan OneLake untuk penyimpanan data terpadu. Anda menggunakan Fabric Capacity 'F' SKU untuk mendapatkan kumpulan bersama sumber daya komputasi (Capacity Unit atau CU) untuk tugas-tugas ini, memperolehnya melalui Azure dengan penagihan Pay-As-You-Go (PAYG) yang fleksibel atau Reserved Instances (RI) yang hemat biaya.
Fabric Capacity ini adalah pengganti strategis untuk SKU Power BI Premium P yang lama. Poin penting bagi Anda adalah jika Anda ingin pengguna dengan lisensi Power BI Free melihat laporan bersama, organisasi Anda memerlukan SKU F64 atau tingkat yang lebih tinggi; jika tidak, penonton tersebut tetap memerlukan lisensi Pro atau PPU (dan pembuat konten Anda selalu memerlukan setidaknya lisensi Pro atau PPU). Fabric Capacity mendukung fitur Power BI tingkat lanjut bagi Anda, dapat membantu memenuhi Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC), dan merupakan jalur peningkatan wajib jika organisasi Anda sebelumnya menggunakan SKU Premium P, yang dirancang untuk membantu Anda membangun ekosistem data yang terukur, aman, dan terpadu.
Anda dapat mengikuti kursus Data Analyst in Power BI kami untuk membangun keterampilan di ekosistem yang terus berkembang ini. Selain itu, ini merupakan cara yang bagus untuk mempersiapkan sertifikasi PL-300 Data Analyst yang banyak diminati.
Membandingkan Jenis Lisensi Power BI
Saya telah memberikan banyak informasi sejauh ini. Izinkan saya merangkum dan memberikan perbandingan berdampingan. Saya juga akan menyertakan beberapa info harga.
| Fitur | Free | Pro ($14/pengguna) | Premium Per User (PPU) ($24/pengguna) | Premium Capacity (SKU P1*) | Embedded (SKU A1**) | Microsoft Fabric (SKU F***) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Model Lisensi | Per individu | Per individu | Per individu | Kapasitas bersama (mis. seluruh organisasi atau tim) | Kapasitas bersama (untuk aplikasi) | Kapasitas bersama (berbasis cloud, via Azure) |
| Biaya Bulanan (USD) | $0 | $14 per pengguna | $24 per pengguna | ~$4.995/bulan (tingkat awal P1) | ~$735/bulan (tingkat awal A1) | Mulai $156/bulan (Reserved F2)\† atau $263 PAYG; F64 = ~$5.003/bulan |
| Batas Penyimpanan | Model 1 GB, hanya workspace pribadi | 10 GB per pengguna | 100 TB per organisasi | 100 TB per organisasi | Bervariasi menurut tingkat kapasitas | 100 TB + penyimpanan bersama OneLake |
| Ukuran Model Maks | 1 GB | 1 GB | 100 GB | Hingga 400 GB (dengan tingkat P5) | Bervariasi (berdasarkan ukuran SKU) | Bervariasi (mis., F64 = 25 GB; F512 = 200 GB) |
| Penyegaran Data per Hari | Manual atau terbatas | 8 penyegaran per dataset | 48 penyegaran per dataset | 48 penyegaran per dataset | 48 penyegaran per dataset | 48 penyegaran per dataset |
| Berbagi & Kolaborasi | Tidak dapat berbagi; hanya penggunaan pribadi | Berbagi dengan pengguna Pro | Berbagi dengan pengguna PPU atau Premium | Berbagi dengan siapa pun di organisasi | Hanya embedding (via developer API) | Berbagi dengan pengguna Free (F64+); Pro/PPU diperlukan untuk tingkat lebih rendah |
| Publikasikan ke Workspace Bersama | Tidak | Ya | Ya | Ya | Tidak (kecuali via developer API) | Ya |
| Melihat Laporan Buatan Orang Lain | Hanya laporan Anda sendiri | Ya (di tingkat Premium/Fabric) | Ya (di tingkat Premium/Fabric) | Ya | Ya (jika disematkan di aplikasi) | Ya (peran viewer diperlukan untuk F64+) |
| Fitur Premium (AI, Paginated Reports, dll.) | Tidak | Tidak | Ya | Ya | Beberapa (tergantung SKU) | Ya (tergantung ukuran kapasitas Fabric) |
| Beban Kerja Microsoft Fabric | Tidak tersedia | Tidak tersedia | Tidak tersedia | Tidak tersedia | Tidak tersedia | Didukung sepenuhnya (memerlukan SKU Fabric) |
| Copilot di Fabric | Tidak tersedia | Tidak tersedia | Tidak tersedia | Tidak tersedia | Tidak tersedia | Tersedia dengan kapasitas yang didukung |
| On-Prem Report Server | Tidak | Tidak | Tidak | Ya (lisensi penggunaan ganda) | Ya (hanya dengan SQL Server Enterprise + Software Assurance) | Ya (untuk Reserved Instances F64+ atau SQL Server Ent+SA) |
Seperti yang terlihat, lisensi Power BI bisa agak kompleks, dan fitur sering kali bergantung pada SKU atau wilayah tertentu. Ada juga beberapa jargon teknis: Beberapa di antaranya, PAYG berarti Pay-As-You-Go, SQL Ent berarti SQL Server Enterprise Edition, dan SA berarti Software Assurance.
Selain itu, ekosistemnya terus berubah: SKU Premium P dihentikan pada awal 2025; dan transisi ke SKU Fabric F kini diwajibkan. Pastikan untuk merujuk ke dokumentasi lisensi Microsoft Power BI resmi untuk panduan yang paling akurat dan terkini sebelum membuat keputusan akhir.
Memilih Lisensi Power BI yang Tepat
Memilih lisensi Power BI yang tepat memerlukan evaluasi lebih dari sekadar biaya. Anda harus menyeimbangkan fitur, peran pengguna, kebutuhan kolaborasi, kompleksitas data, anggaran, dan (semakin hari) keselarasan TI strategis dengan platform seperti Azure dan Fabric.
Skenario umum dan titik awal yang direkomendasikan meliputi:
- Belajar sendiri atau mengeksplorasi data secara mandiri: Power BI Free dengan aplikasi Desktop adalah awal terbaik.
- Tim kecil (<50 pengguna) yang membutuhkan berbagi dasar: Pro untuk semua pengguna sering kali menjadi pilihan termudah dan paling hemat biaya.
- Tim campuran dengan power user: Anda dapat menggunakan Pro untuk sebagian besar pengguna dan PPU untuk yang memerlukan fitur lanjutan; ingat, konten PPU memerlukan kapasitas Fabric agar pengguna Pro dapat melihatnya.
- Organisasi besar (>500 penonton): Fabric Capacity (SKU F64+) sering kali lebih ekonomis daripada banyak lisensi Pro; pembuat menggunakan Pro/PPU, sementara penonton bisa Free.
- Mengadopsi platform data terpadu: Fabric Capacity (SKU F) ideal untuk kebutuhan BI terintegrasi; pilih SKU F berdasarkan strategi penonton dan kebutuhan komputasi.
- Menyematkan analitik di aplikasi kustom Anda: Power BI Embedded (SKU A) cocok jika pengguna akhir Anda tidak memiliki lisensi BI individual; Anda juga dapat mempertimbangkan SKU Fabric F.
Untuk membantu, saya telah menyusun panduan langkah demi langkah sebagai cara mengorganisasi pemikiran Anda.
-
Langkah 1: Apakah ini hanya untuk penggunaan individu, tanpa perlu berbagi konten?
-
Jika ya, lisensi Free sudah cukup.
-
Jika tidak, lanjut ke Langkah 2.
-
-
Langkah 2: Apakah Anda perlu menyematkan konten Power BI di aplikasi atau situs web untuk pengguna eksternal?
-
Jika ya, pilih Power BI Embedded (SKU A) atau Microsoft Fabric dengan tingkat kapasitas di bawah F64.
-
Jika tidak, lanjut ke Langkah 3.
-
-
Langkah 3: Apakah Anda memerlukan fitur lanjutan seperti dukungan model besar, kapabilitas AI, atau lebih dari 8 penyegaran per hari?
-
Jika ya, lanjut ke Langkah 5.
-
Jika tidak, lanjut ke Langkah 4.
-
-
Langkah 4: Apakah ada banyak penonton laporan (mis., lebih dari 500) dibandingkan pembuat konten?
-
Jika ya, gunakan kapasitas Microsoft Fabric F64+ untuk penonton, dan lisensi Pro untuk pembuat.
-
Jika tidak, lisensi Pro mungkin sudah memadai.
-
-
Langkah 5: Apakah banyak pengguna perlu melihat konten lanjutan (model besar, penyegaran sering, dll.)?
-
Jika ya, pilih Microsoft Fabric F64+ untuk akses penonton, ditambah lisensi Pro atau PPU untuk pembuat.
-
Jika tidak, lanjut ke Langkah 6.
-
-
Langkah 6: Apakah Anda memerlukan akses penuh ke platform Microsoft Fabric (mis., Synapse, Data Factory, integrasi OneLake)?
-
Jika ya, pilih SKU kapasitas Microsoft Fabric (F2, F64, dll.) berdasarkan kebutuhan compute unit (CU).
-
Jika tidak, kombinasi lisensi PPU untuk power user dan Pro untuk lainnya seharusnya cukup.
-
Cara Upgrade atau Transisi Antar Lisensi Power BI
Karena kebutuhan Business Intelligence Anda dapat berubah, Microsoft memudahkan Anda mengganti lisensi Power BI.
Berikut jalur upgrade dan transisi utama Anda:
- Free → Pro atau PPU: Ini adalah langkah kolaborasi pertama yang umum. Anda mungkin mendapatkan uji coba, atau admin dapat menetapkan lisensi ini.
- Pro → PPU: Jika Anda memerlukan lebih banyak fitur Premium tanpa kapasitas penuh, Anda dapat memperoleh add-on PPU (saat ini $14 per bulan, per Mei 2025).
- Pro → Fabric Capacity: Untuk banyak penonton, organisasi Anda dapat memperoleh Fabric Capacity (F64 atau lebih tinggi) sehingga pengguna Free dapat melihat laporan, sementara pembuat tetap menggunakan lisensi Pro.
- SKU Premium P → SKU Fabric F (Wajib): Organisasi Anda harus beralih karena SKU P menjadi usang pada awal 2025. Ini melibatkan pembelian SKU Fabric F, migrasi workspace Anda, menggunakan masa tenggang Microsoft, lalu menonaktifkan SKU P lama. Ini memindahkan lisensi kapasitas Anda ke Azure, yang mungkin mengubah struktur biaya Anda.
Anda juga dapat mencoba beberapa uji coba gratis yang tersedia:
- Uji Coba Pro/PPU: Jika Anda memiliki lisensi Free, Anda mungkin ditawari uji coba 60 hari.
- Uji Coba Microsoft Fabric: Memungkinkan Anda menjelajahi seluruh platform, termasuk fitur setingkat PPU.
- Uji Coba Microsoft 365 E5: Uji coba ini secara otomatis menyertakan Power BI Pro.
Kelebihan dan Kekurangan Setiap Lisensi
Berikut tabel perbandingan yang merangkum kelebihan dan kekurangan berbagai opsi lisensi Power BI.
| Opsi Power BI | Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|---|
| Power BI Free | Sangat baik untuk belajar dan penggunaan pribadi. | Tidak bisa berbagi kecuali terikat ke Fabric berkapasitas tinggi. |
| Power BI Pro | Kolaborasi terjangkau dengan workspace bersama. | Batas ukuran dan penyegaran; semua pengguna perlu lisensi. |
| Power BI Premium Per User (PPU) | Fitur lanjutan tanpa biaya kapasitas penuh. | Berbagi terbatas kecuali di Premium atau Fabric. |
| Power BI Premium Capacity (SKU P) | Tidak perlu lisensi per pengguna untuk penonton; performa kuat. | Biaya tinggi; digantikan oleh Fabric. |
| Power BI Embedded (SKU A) | Ideal untuk embedding di aplikasi; tidak perlu lisensi pengguna. | Butuh penyiapan dev; integrasi Fabric terbatas. |
| Microsoft Fabric Capacity (SKU F) | Platform terpadu, biaya awal lebih rendah, pengguna Free didukung di F64+. | Pelacakan penggunaan kompleks; akses penonton bervariasi per tingkat. |
Strategi Pengelolaan Lisensi Power BI
Untuk mengelola lisensi Power BI dengan baik, menghemat biaya, dan memenuhi tujuan bisnis, Anda sebaiknya:
- Kelola tata kelola lisensi: Tetapkan peran dan aturan yang jelas untuk bagaimana Anda menangani lisensi.
- Optimalkan penugasan: Gunakan akses berbasis peran (RBAC). Tinjau penggunaan secara berkala dan realokasikan lisensi. Campurkan jenis lisensi untuk menghemat biaya.
- Anggarkan dengan cerdas: Proyeksikan biaya lisensi Anda. Cari penghematan, seperti dengan Microsoft Fabric Reserved Instances, dan pantau pengeluaran Anda.
- Lacak penggunaan lisensi: Gunakan alat admin Anda (Pusat admin M365, portal Azure) untuk wawasan tentang bagaimana lisensi digunakan dan lakukan pelaporan untuk kejelasan.
Kesimpulan
Pelajari lebih jauh kemampuan Power BI. Untuk fondasi yang kuat, Power BI Fundamentals adalah pilihan yang sangat baik. Selain itu, kursus Data Analyst in Power BI kami akan membantu Anda mengembangkan keterampilan yang siap kerja dan mempersiapkan Anda untuk sertifikasi.
Seorang Analis Data berorientasi hasil dengan pengalaman mengubah himpunan data yang kompleks menjadi wawasan yang jelas. Saya mengkhususkan diri dalam visualisasi data, business intelligence, dan alur kerja analitik end-to-end menggunakan alat seperti Power BI, Python, MySQL, dan Excel.
FAQ
Apa itu Microsoft Fabric dalam kaitannya dengan Power BI?
Microsoft Fabric adalah platform analitik terpadu yang menawarkan kapabilitas Power BI bersama layanan data lainnya, seperti data engineering dan warehousing. Fabric Capacity (SKU F) menggantikan Power BI Premium Capacity (SKU P) yang lebih lama. Ini menyediakan daya komputasi untuk beban kerja terintegrasi tersebut.
Saya memiliki lisensi Power BI Free, apakah saya dapat melihat laporan yang dibagikan orang lain?
Ya, tetapi hanya jika laporan dihosting di workspace pada kapasitas Power BI Premium (SKU P - akan dihentikan) atau kapasitas Microsoft Fabric (SKU F64 atau lebih tinggi). Jika tidak, penonton biasanya memerlukan lisensi Pro atau PPU untuk melihat konten yang dibagikan.
Bagaimana cara memilih jenis lisensi Power BI yang tepat?
Kebutuhan Anda menentukan jenis lisensi yang diperlukan: Free untuk pembelajaran/penggunaan individu; Pro untuk kolaborasi tim dan berbagi; Premium Per User (PPU) untuk individu yang membutuhkan fitur lanjutan; Fabric Capacity (F64+) untuk organisasi besar yang perlu berbagi laporan secara luas dengan penonton gratis; embedded untuk mengintegrasikan laporan ke aplikasi kustom. Keputusan Anda bergantung pada jumlah pengguna, fitur yang dibutuhkan, kebutuhan kolaborasi, dan anggaran.
Apakah Power BI Desktop gratis digunakan?
Ya, Power BI Desktop adalah aplikasi gratis yang dapat Anda unduh dan gunakan untuk membuat laporan di komputer Anda. Namun, untuk membagikan laporan tersebut, berkolaborasi dengan orang lain, atau menggunakan sebagian besar fitur layanan Power BI online, Anda biasanya memerlukan lisensi berbayar.
Apa perbedaan utama antara Power BI Free dan Power BI Pro?
Power BI Free ditujukan untuk penggunaan individu, memungkinkan Anda membuat laporan untuk penggunaan pribadi menggunakan Power BI Desktop. Power BI Pro ($14/pengguna/bulan) diperlukan untuk berbagi laporan dan berkolaborasi dengan pengguna lain.
Topik
