Types de licences Power BI : À qui s'adresse chaque plan

L'utilisation de toutes les capacités ou fonctionnalités de l'écosystème Power BI dépend fortement de la compréhension des différentes licences Power BI. Plus précisément, la licence choisie a un impact sur le partage, la collaboration, la taille du modèle de données, les taux de rafraîchissement, les capacités d'intelligence artificielle et l'intégration de Microsoft Fabric.  

Dans ce guide, je suis heureux d'aider à clarifier les types de licences Power BI et les coûts pour vous aider à prendre la meilleure décision, afin que vous n'obteniez pas une licence à laquelle il manque une fonctionnalité dont vous avez besoin, et aussi pour que vous ne gaspilliez pas votre argent en payant pour quelque chose que vous n'utiliserez pas. 

Si vous êtes totalement novice dans ce domaine, suivez notre cours d' introduction à Power BI - il n'y a vraiment pas de meilleur point de départ. 

Aperçu des types de licences Power BI

Voici un aperçu de haut niveau des différents types de licences Power BI. Je reviendrai plus tard sur les détails de chacun d'entre eux.

• Power BI Gratuit : Celui-ci est destiné aux utilisateurs individuels. Il convient à l'apprentissage personnel, à l'exploration des données et à la création de rapports à usage personnel avec Power BI Desktop.  
• Power BI Pro : Il s'agit d'une licence payante. Il vous permet de créer, de partager, de collaborer sur des rapports et d'interagir avec le contenu publié par d'autres.
• Power BI Premium par utilisateur (PPU) :  Cette option vous offre des fonctionnalités Premium avancées telles que des outils d'IA, des modèles de données plus importants et des taux de rafraîchissement plus élevés, sans avoir besoin d'une licence Premium Capacity complète, dont je parlerai plus loin. 
• Power BI Premium Capacity (P SKUs) : Une licence basée sur la capacité qui fournit des ressources dédiées pour des performances de niveau entreprise. Les utilisateurs Pro ou PPU peuvent créer du contenu et le partager avec des utilisateurs de n'importe quel type de licence, y compris Free. Cette solution est idéale pour les grandes entreprises qui ont de nombreux visiteurs.
• Power BI Embedded (A SKUs) : Elle s'adresse aux développeurs et aux éditeurs de logiciels indépendants qui souhaitent intégrer les analyses Power BI dans leurs applications ou leurs portails. La licence est octroyée en fonction de la capacité Azure, et non de l'utilisateur.
• Capacité Microsoft Fabric (F SKUs) : Il s'agit de l'axe stratégique actuel, qui offre toutes les fonctionnalités standard et un ensemble cohérent de ressources informatiques pour de multiples charges de travail. Il dispose également d'une capacité d'achat et de mise à l'échelle flexible et permet aux utilisateurs gratuits de consulter le contenu.

Ventilation détaillée de chaque type de licence

À ce stade, vous avez peut-être une idée générale de la licence qui vous convient le mieux. Permettez-moi de vous donner plus de détails. N'hésitez pas à faire défiler les pages jusqu'à celle qui vous semble la plus pertinente.

Power BI Gratuit

Avec Power BI Free, vous pouvez utiliser l'application gratuite Desktop pour créer des rapports à partir de vos données et les publier en ligne sur votre "Mon espace de travail" personnel pour les consulter (les rafraîchissements sont toutefois limités). C'est la solution idéale si vous vous formez, si vous effectuez des analyses personnelles ou si vous consultez des rapports que votre organisation partage via une capacité Premium/Fabric F64+ de haut niveau. 

Cependant, vous ne pouvez pas partager directement à partir de "Mon espace de travail" pour une collaboration d'équipe ou rejoindre des espaces de travail partagés. Pour consulter les rapports des utilisateurs Pro/PPU, il faut également que le contenu se trouve sur la capacité Premium/Fabric F64+ de haut niveau (et vous devez disposer de droits de consultation). De plus, vous êtes limité par la taille des ensembles de données et les taux de rafraîchissement. Notre cours d'introduction à Power BI utilise l'outil gratuit Desktop, ce qui vous permet de suivre le cours et d'apprendre sans avoir à payer une licence Power BI.

Power BI Pro

Power BI Pro est votre licence standard payante pour une utilisation individuelle et une collaboration en équipe. Il vous permet de créer, de publier, de partager et de collaborer sur des rapports, de vous abonner à des alertes et d'accéder au contenu partagé par d'autres utilisateurs de Pro. À partir du 1er avril 2025, il coûtera 14,00 $ par utilisateur et par mois (en cas de paiement annuel). Vous disposez de 10 Go d'espace de stockage, pouvez utiliser 1 Go d'ensembles de données et rafraîchir les ensembles de données huit fois par jour. En règle générale, vous et les personnes avec lesquelles vous partagez aurez besoin d'une licence Pro pour le partage en capacité standard. Pour partager avec les utilisateurs gratuits, votre contenu doit être hébergé sur une capacité Fabric F64+ ou Premium.

Cette licence est idéale pour une petite ou moyenne équipe qui a besoin de créer et de partager des rapports. Par ailleurs, supposons que vous soyez un développeur ou un analyste qui publie du contenu sur le service Power BI (quel que soit le type d'espace de travail). Dans ce cas, vous aurez besoin de Power BI Pro.

Power BI Premium par utilisateur

Power BI PPU vous donne un accès individuel à la plupart des fonctionnalités Premium comme l'IA avancée, les rapports paginés, les pipelines de déploiement, la prise en charge de jeux de données plus importants (100 Go) et 48 rafraîchissements quotidiens. À partir du 1er avril 2025, elle coûtera 24 $ par utilisateur et par mois (pour un paiement annuel), ou 14 $ par mois si vous possédez déjà une licence Pro.

Le contenu que vous créez ou publiez dans un espace de travail PPU ne peut généralement être partagé qu'avec d'autres utilisateurs sous licence PPU. Pour le partager plus largement avec les utilisateurs Pro ou Free, votre contenu doit être entièrement Premium ou Fabric, ce qui implique un investissement supplémentaire, dont je parlerai plus loin. Le PPU est idéal si vous ou des groupes spécifiques de votre organisation (comme les utilisateurs chevronnés ou les scientifiques de données) avez besoin de ces outils avancés, mais que vous ne disposez pas d'une capacité Fabric dédiée. Il est souvent rentable pour moins de 250 à 500 utilisateurs de ce type.

Power BI Premium

Les UGS Power BI Premium P offraient aux entreprises des ressources dédiées et gérées par Microsoft, permettant à votre entreprise d'utiliser des fonctionnalités avancées telles que les rapports paginés et les capacités d'IA. Il est important de noter qu'ils permettent à vos utilisateurs disposant de licences gratuites de consulter les rapports hébergés sur cette capacité Premium, ce qui est très rentable si vous avez de nombreux consommateurs de rapports (bien que vos créateurs de contenu aient toujours besoin de licences Pro).

Cependant, vous devez savoir que ces UGS P sont désormais supprimées. Les organisations ne peuvent plus acheter de nouveaux abonnements à l'UGS depuis le 1er juillet 2024 et ne peuvent plus renouveler les abonnements existants depuis le 1er janvier ou le 1er février 2025 (en fonction de votre type d'accord). Par conséquent, si votre entreprise utilise encore la capacité Premium P, vous devez passer à une capacité Microsoft Fabric (SKU F) lors de votre prochain renouvellement pour continuer à bénéficier du service.

Power BI Embedded

Si vous êtes un développeur Power BI ou un fournisseur de logiciels indépendant (ISV), Power BI Embedded vous permet d'intégrer la BI directement dans vos propres applications et portails avec votre marque, en gardant vos utilisateurs dans votre environnement. Au lieu de frais par utilisateur, vous payez pour la capacité Azure 'A' SKU, généralement facturée à l'heure en fonction des ressources que vous déployez, vous devez donc planifier ces coûts variables.

Un avantage majeur pour vous est que vos utilisateurs finaux n'ont pas besoin de licences Power BI séparées pour visualiser les analyses intégrées, car votre achat de capacité Azure couvre cela. Cette solution est idéale si vous avez de nombreux spectateurs, par exemple dans les applications SaaS ou les portails internes de l'entreprise. N'oubliez pas que les UGS Azure constituent un service Azure distinct, mais que vous pouvez également utiliser les UGS Fabric F pour l'intégration, c'est donc une bonne idée de les comparer pour vos besoins spécifiques.

Capacité du tissu Microsoft

Microsoft Fabric fournit une plateforme analytique unifiée où votre Power BI peut fonctionner aux côtés de services comme Azure Data Factory et Synapse Analytics, tous utilisant OneLake pour le stockage unifié des données. Vous utilisez son SKU Fabric Capacity "F" pour obtenir un pool partagé de ressources de calcul (unités de capacité ou UC) pour ces tâches, en l'acquérant via Azure avec une facturation flexible "Pay-As-You-Go" (PAYG) ou des Instances Réservées (IR) permettant de réduire les coûts.

Cette capacité de fabrication est le remplacement stratégique des anciennes UGS Power BI Premium P. Un point essentiel pour vous est que si vous souhaitez que vos utilisateurs disposant de licences Power BI Free puissent consulter des rapports partagés, votre organisation aura besoin d'une UGS F64 ou d'un niveau supérieur ; sinon, ces spectateurs auront toujours besoin de licences Pro ou PPU (et vos créateurs de contenu ont toujours besoin d'au moins une licence Pro ou PPU). Fabric Capacity prend en charge des fonctionnalités Power BI avancées pour vous, peut vous aider à respecter votre engagement de consommation Microsoft Azure (MACC) et constitue la voie de mise à niveau obligatoire si votre organisation utilisait précédemment des UGS Premium P, conçues pour vous aider à construire un écosystème de données évolutif, sécurisé et unifié. 

Vous pouvez suivre notre formation Analyste de données dans Power BI pour renforcer vos compétences dans cet écosystème en pleine évolution. De plus, il s'agit d'un excellent moyen de se préparer à la certification PL-300 Data Analyst tant convoitée.

Comparaison des types de licences Power BI

J'ai fourni beaucoup d'informations jusqu'à présent. Permettez-moi de vous aider à résumer et à fournir une comparaison côte à côte. J'inclurai également des informations sur les prix.  

Comme vous pouvez le constater, les licences Power BI peuvent être un peu complexes, et les fonctionnalités dépendent souvent de l'UGS ou de la région spécifique. Il y a aussi du jargon technique : Pour rappel, PAYG signifie Pay-As-You-Go, SQL Ent signifie SQL Server Enterprise Edition et SA signifie Software Assurance.

Par ailleurs, l'écosystème continue de changer : Les UGS Premium P ont été retirées au début de l'année 2025 et la transition vers les UGS Fabric F est maintenant nécessaire. Veillez à consulter la documentation officielle sur les licences Microsoft Power BI pour obtenir les conseils les plus précis et les plus récents avant de prendre une décision finale.

Choisir la bonne licence Power BI

Pour choisir la bonne licence Power BI, il faut évaluer plus que le coût. Vous devez trouver un équilibre entre les fonctionnalités, les rôles des utilisateurs, les besoins de collaboration, la complexité des données, le budget et (de plus en plus) l'alignement stratégique de l'informatique avec des plateformes telles qu'Azure et Fabric. 

Les scénarios les plus courants et les points de départ recommandés sont les suivants

• Apprendre en solo ou explorer les données soi-même : Power BI Free avec l'application Desktop est votre meilleur point de départ.
• Petite équipe (<50 utilisateurs) ayant besoin d'un partage de base : La version Pro pour tous les utilisateurs est souvent le choix le plus simple et le plus rentable.
• Équipe mixte avec des utilisateurs expérimentés : Vous pouvez utiliser Pro pour la plupart des utilisateurs et PPU pour ceux qui ont besoin de fonctions avancées. N'oubliez pas que le contenu PPU doit avoir la capacité Fabric pour que vos utilisateurs Pro puissent le visualiser.
• Grande organisation (>500 spectateurs) : Fabric Capacity (F64+ SKU) est souvent plus économique pour vous que de nombreuses licences Pro ; vos créateurs utilisent Pro/PPU, tandis que les spectateurs peuvent être gratuits.
• Adopter une plate-forme de données unifiée : La capacité Fabric (F SKU) est idéale pour vos besoins de BI intégrée ; sélectionnez votre F SKU en fonction de votre stratégie de visualisation et de vos besoins de calcul.
• Intégrer des analyses dans vos applications personnalisées : Power BI Embedded (UGS A) convient si vos utilisateurs finaux ne disposent pas de licences BI individuelles ; vous pouvez également envisager les UGS Fabric F.

Pour vous aider, j'ai élaboré un guide étape par étape afin d'organiser votre réflexion.

• Étape 1: S'agit-il d'un usage individuel uniquement, sans nécessité de partager le contenu ?

  • Si oui, la licence gratuite est suffisante.

  • Si non, passez à l'étape 2.

• Étape 2: Vous avez besoin d'intégrer du contenu Power BI dans une application ou un site web destiné à des utilisateurs externes ?

  • Si oui, choisissez Power BI Embedded (A SKU) ou Microsoft Fabric avec un niveau de capacité inférieur à F64.

  • Si non, passez à l'étape 3.

• Étape 3: Avez-vous besoin de fonctionnalités avancées telles que la prise en charge de grands modèles, des capacités d'intelligence artificielle ou plus de 8 actualisations par jour ?

  • Dans l'affirmative ouipassez à l'étape 5.

  • Si non, passez à l'étape 4.

• Étape 4: Y a-t-il beaucoup de téléspectateurs de rapports (par exemple, plus de 500) par rapport aux créateurs de contenu ?

  • Si oui, utilisez la capacité Microsoft Fabric F64+ pour les visionneurs et les licences Pro pour les créateurs.

  • Si ce n'est pas le cas, une licence Pro peut suffire.

• Étape 5: De nombreux utilisateurs ont-ils besoin de visualiser des contenus avancés (modèles de grande taille, rafraîchissements fréquents, etc.) ?

  • Si oui, optez pour Microsoft Fabric F64+ pour l'accès des spectateurs, ainsi que pour des licencesPro ou PPU pour les créateurs.

  • Si nonpassez à l'étape 6.

• Étape 6: Avez-vous besoin d'un accès complet à la plateforme Microsoft Fabric (par exemple, Synapse, Data Factory, intégration OneLake) ?

  • Si oui, choisissez une unité de capacité Microsoft Fabric (F2, F64, etc.) en fonction des besoins en unités de calcul (UC).

  • Si ce n'est pas le cas, une combinaison de licences PPU pour les utilisateurs intensifs et de licences Pro pour les autres devrait fonctionner. 

Comment mettre à niveau ou passer d'une licence Power BI à une autre ?

Comme vos besoins en matière de Business Intelligence peuvent évoluer, Microsoft vous aide à changer facilement de licence Power BI.

Voici vos principales voies de mise à niveau et de transition :

• Gratuit → Pro ou PPU : Il s'agit de votre première étape de collaboration. Vous pouvez obtenir une version d'essai ou votre administrateur peut attribuer ces licences.
• Pro → PPU : Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités Premium sans disposer d'une capacité totale, vous pouvez obtenir l'extension PPU (actuellement 14 $ par mois, à partir de mai 2025).
• Pro → Capacité du tissu : Pour de nombreuses visionneuses, votre organisation peut obtenir la capacité Fabric (F64 ou supérieure) afin que vos utilisateurs Free puissent visualiser les rapports, tandis que vos créateurs conservent les licences Pro.
• UGS Premium P → UGS Tissu F (obligatoire) : Votre organisation doit changer car les UGS P sont devenues obsolètes au début de l'année 2025. Cela implique que vous achetiez une UGS Fabric F, que vous migriez vos espaces de travail, que vous utilisiez la période de grâce de Microsoft, puis que vous mettiez hors service l'ancienne UGS P. Votre licence de capacité est ainsi transférée à Azure, ce qui peut modifier vos structures de coûts.

Vous pouvez également essayer les versions d'essai gratuites disponibles :

• Essai Pro/PPU : Si vous disposez d'une licence gratuite, vous pouvez bénéficier d'une période d'essai de 60 jours.
• Essai de Microsoft Fabric : Vous permet d'explorer l'ensemble de la plateforme, y compris les fonctionnalités au niveau du PPU.
• Essai de Microsoft 365 E5 : Cette version d'essai inclut automatiquement Power BI Pro.

Avantages et inconvénients de chaque licence

Voici un tableau comparatif résumant les avantages et les inconvénients des différentes options de licence Power BI. 

Stratégies de gestion des licences Power BI

Pour gérer au mieux vos licences Power BI, en économisant des coûts et en atteignant vos objectifs commerciaux, vous devez :

• Régir les licences : Définissez clairement les rôles et les règles de gestion des licences.
• Optimisez les affectations : Utilisez l'accès basé sur les rôles (RBAC). Vous devrez vérifier régulièrement l'utilisation et réattribuer les licences. Mélangez les types de licences pour économiser de l'argent.
• Établissez un budget intelligent : Prévoyez vos coûts de licence. Recherchez des économies, comme avec les Instances réservées Microsoft Fabric, et surveillez vos dépenses.
• Cursus de l'utilisation des licences : Utilisez vos outils d'administration (centre d'administration M365, portail Azure) pour obtenir des informations sur la manière dont les licences sont utilisées et des rapports pour plus de clarté.

Conclusion

En savoir plus sur les capacités de Power BI. Pour acquérir des bases solides, Power BI Fundamentals est une excellente option. De plus, notre cours d' analyste de données dans Power BI vous aidera à développer des compétences employables et vous préparera à la certification.