Copilot in PowerPoint: Vom leeren Slide zum polierten Deck in Minuten

Du öffnest PowerPoint und starrst auf leere Folien. Die Deadline rückt näher, und deine Ideen liegen verstreut in Notizen, E‑Mails und halbfertigen Dokumenten. Du weißt, was du sagen willst, aber nicht, wie du es rüberbringst.

Copilot in PowerPoint hilft dir genau dabei. Sag ihm, welche Art von Präsentation du brauchst, und es baut die Folien für dich. Es kann eine Word-Datei, Besprechungsnotizen oder sogar ein paar Sätze nehmen und daraus ein klares, strukturiertes Deck machen. Du kannst es auch bitten, Texte umzuschreiben, lange Abschnitte zu kürzen oder Visuals vorzuschlagen.

Schauen wir uns an, wie du all das umsetzt.

Erste Schritte mit Copilot in PowerPoint

Lass uns lernen, was Copilot ist und wie du es einrichtest.

Was ist Copilot in PowerPoint?

Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent in PowerPoint. Er kann Folien aus einem Prompt oder einem Dokument erstellen, Texte umschreiben, Sprechernotizen generieren und Layouts vorschlagen. Du behältst die Kontrolle und kannst jede Änderung annehmen oder bearbeiten.

Du findest Copilot im linken Seitenbereich. Du kannst entweder eine Präsentation von Grund auf erstellen oder ein Dokument übergeben, aus dem eine Präsentation gebaut wird.

Es verbindet sich mit Microsoft Graph und greift damit auf Dateien und Daten zu, für die du ohnehin Berechtigungen hast, zum Beispiel in OneDrive oder SharePoint. So kann es Details aus vorhandenen Inhalten ziehen, ohne PowerPoint zu verlassen.

Wenn du einen Prompt eingibst, geht deine Anfrage an die sichere Cloud von Microsoft. Die KI verarbeitet sie, erstellt auf Basis deiner Eingaben und deines Kontexts einen Entwurf und schickt ihn in Sekunden zurück.

Du siehst die Ergebnisse direkt in PowerPoint. Dann kannst du prüfen, bearbeiten oder weiter verfeinern, bis die Folien passen – ganz ohne App-Wechsel.

Lizenzen und Systemvoraussetzungen

Um Copilot in PowerPoint zu nutzen, brauchst du einen Microsoft 365-Plan mit Copilot:

• Für Privatpersonen: Microsoft 365 Single oder Family mit dem Add-on Copilot Pro.
• Für Unternehmen und Organisationen: Microsoft 365 Business Basic, Business Standard oder Business Premium.

Sobald du den Plan abonniert hast, melde dich mit deinem lizenzierten Konto an. Öffne PowerPoint und erstelle eine neue Präsentation oder öffne eine in OneDrive oder SharePoint gespeicherte. Klicke in der Symbolleiste auf das Copilot-Symbol und leg los. 

Hinweis: Microsoft hat Copilot-Chat kürzlich in der PowerPoint-Desktop-App von Microsoft 365 kostenlos verfügbar gemacht. Die kostenlose Version kann Folien direkt in PowerPoint erstellen, deine Präsentation zusammenfassen und Ideen generieren. Auf Dateien in SharePoint, OneDrive oder Outlook kannst du damit jedoch nicht zugreifen.

Tipps zur Fehlerbehebung

Manchmal wird die Copilot-Schaltfläche nicht angezeigt oder funktioniert nicht wie erwartet. In solchen Fällen kannst du Folgendes probieren:  

• Copilot-Schaltfläche fehlt: PowerPoint aktualisieren, neu starten und prüfen, ob dein Konto eine gültige Copilot-Lizenz hat.
• Zugriff verweigert: Stelle sicher, dass du mit dem richtigen Geschäfts- oder Schulkonto angemeldet bist.
• Durch Richtlinie blockiert: Bitte deine IT-Administration zu prüfen, ob Copilot in den Organisationseinstellungen erlaubt ist.
• Eingeschränkte Webfunktionen: Browsercache löschen, ein privates Fenster testen oder zu einem anderen unterstützten Browser wechseln.

Sobald Copilot aktiv ist, erscheint es als kleines Symbol oder Seitenbereich in PowerPoint und hilft dir beim Erstellen und Bearbeiten deiner Folien.

Unterstützte Dateitypen und Datenzugriff

Copilot arbeitet mit den gängigsten Dateitypen, die du in PowerPoint und Microsoft 365 nutzt, zum Beispiel:

• Vorhandene PowerPoint-Präsentationen (.pptx) zum Bearbeiten, Zusammenfassen oder Neugestalten von Folien
• Word-Dokumente (.docx), um Texte in Foliendecks zu verwandeln
• PDFs (.pdf) für Zusammenfassungen oder Entwurfsfolien, wobei die Ergebnisse je nach Layout variieren können
• Textdateien (.txt) oder kopierte Inhalte für schnelle Gliederungen oder kurze Notizen
• Bilder (.png, .jpg), um Visuals hinzuzufügen 

Wichtig: Copilot arbeitet innerhalb deiner Microsoft 365-Umgebung. Es nutzt nur Dateien und Daten, für die du bereits Zugriff hast. Wenn du keinen Zugriff auf eine Datei hast, kann Copilot sie nicht lesen oder verwenden. Bei Geschäftskonten bleiben Admin-Kontrollen wie Audit- und Compliance-Einstellungen aktiv; bei privaten Konten mit Copilot Pro nutzt es Dateien in deinem OneDrive oder auf deinem Gerät geöffneten Inhalte.

Kernfunktionen: Präsentationen erstellen und verwalten

Schauen wir uns an, was du mit Copilot in PowerPoint alles tun kannst. 

Präsentationen aus natürlichsprachigen Prompts erstellen

Du kannst eine vollständige Präsentation erstellen, indem du Copilot einfach sagst, was du willst. Beschreibe deine Idee in klaren Worten, und Copilot baut sie für dich:

• Öffne PowerPoint und stelle sicher, dass du mit dem Konto angemeldet bist, das Copilot-Zugriff hat.
• Oben auf dem Bildschirm findest du eine Copilot-Schaltfläche. Klicke darauf und wähle Neue Präsentation erstellen.

• Es öffnet sich ein Fenster. Gib deinen Prompt in das Textfeld ein. Zum Beispiel: „Erstelle eine Präsentation mit dem Titel Klimawandel: Ursachen und Lösungen. Decke Hauptursachen, globale Auswirkungen und Lösungen ab.“
• Gib Copilot einen Moment, um eine Gliederung zu erstellen. Klicke dann auf Folien generieren. 

• Sobald die Folien bereit sind, geh sie einzeln durch. Du kannst Befehle eingeben wie „Füge eine Zusammenfassungsfolie hinzu“, „Kürze diesen Teil“ oder „Füge mehr Visuals hinzu“.
• Passe Folien an, wenn du Layouts ändern, dein Logo einfügen oder einzelne Zeilen umschreiben möchtest.

Für beste Ergebnisse beachte diese Tipps: 

• Formuliere deinen Prompt klar und konkret. 
• Nenne die gewünschte Foliendanzahl, die Zielgruppe und den Ton.
• Steuere die Struktur, zum Beispiel: „Starte mit einer Einleitung, dann Herausforderungen, Lösungen und Fazit.“

Der große Vorteil von Copilot in PowerPoint gegenüber anderen KI-Präsentationstools: Andere Tools erstellen Folien außerhalb von PowerPoint, die du danach exportieren musst. Copilot erledigt alles direkt in der App – mit deinen vorhandenen Dateien, Daten und Vorlagen. Du kannst deine Präsentation erstellen, bearbeiten und feinpolieren, ohne Plattformwechsel oder Formatierungsverluste.

Dokumente in Präsentationen verwandeln

Du kannst auch vorhandene Dateien wie Word-Dokumente oder PDFs nutzen, um Folien zu erstellen. Das spart viel Zeit, besonders wenn Inhalte bereits schriftlich vorliegen und visuell präsentiert werden sollen:

• Klicke oben auf die Copilot-Schaltfläche und wähle Neue Präsentation aus Datei erstellen.
• Es zeigt dir Dateien wie Word, Excel und PDF an, die in Outlook (mit demselben Konto) vorhanden sind. Wähle beliebige Dateien aus (bis zu fünf gleichzeitig referenzierbar).
• Copilot liest die Inhalte, extrahiert die Kernaussagen und organisiert sie zu Folien.
• Prüfe anschließend die Folien, den roten Faden und wende dein bevorzugtes Design oder Theme an.

Wenn deine Präsentation ein Logo, Fotos oder Icons braucht, lege diese Bilder in denselben Ordner oder in dein OneDrive. Vergib klare Dateinamen wie „logo.png“. So erkennt und nutzt Copilot sie korrekt. 

Komplexe Präsentationen zusammenfassen und vereinfachen

Angenommen, du hast bereits eine 30- oder 40‑Folien-Präsentation und brauchst eine schnelle Zusammenfassung oder eine leichter präsentierbare Version. Copilot kann das ebenfalls. Es kürzt lange Decks, schreibt komplexe Folien um und filtert die wichtigsten Punkte heraus:

• Öffne deine Präsentation in PowerPoint.
• Klicke im Ribbon auf die Copilot-Schaltfläche. Dadurch öffnet sich der Copilot-Bereich rechts. 
• Tippe zum Beispiel „Fasse diese Präsentation zusammen.“
• Nach wenigen Augenblicken erstellt Copilot eine Zusammenfassungsfolie oder eine kurze Gliederung mit den Hauptpunkten.

Wenn du eine bestimmte Folie vereinfachen willst:

• Markiere den Text der Folie, klicke auf das Stiftsymbol und gib deinen Prompt ein, zum Beispiel „Vereinfache diese Folie“ oder „Schreibe das klarer“. Copilot kürzt Sätze, passt Aufzählungen an und formuliert um, damit alles leichter zu lesen und zu präsentieren ist.

Deine Präsentation strukturieren und prüfen

Nachdem du die Folien erstellt hast, hilft dir Copilot, den roten Faden zu schärfen. Es prüft die Reihenfolge, die Logik deiner Inhalte und weist auf Stellen hin, die sich wiederholen oder unklar sind:

• Öffne deine Präsentation. 
• Klicke auf die Copilot-Schaltfläche.
• Gib einen Befehl ein wie „Prüfe die Reihenfolge der Folien und schlage einen logischeren Ablauf vor.“

Copilot scannt die Präsentation und sagt dir, ob Folien fehl am Platz sind, Kontext fehlt oder Details im Vergleich zum Rest zu tief gehen.

Erweiterte Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten

Copilot in PowerPoint ist nicht auf Basisfunktionen beschränkt. Es kann deutlich mehr. 

Intelligente Bildintegration und -generierung

Mit Copilot findest und ergänzt du passende Bilder, ohne PowerPoint zu verlassen. Du kannst Stockfotos, KI-generierte Bilder oder Visuals aus der Bibliothek deines Unternehmens verwenden:

• Klicke auf das Copilot-Symbol im Tab Start.
• Schreibe deinen Prompt, etwa „Füge ein Foto eines lächelnden Kunden in einer Zahnarztpraxis ein.“ 
• Copilot zieht passende Bilder aus Microsoft Stock oder aus freigegebenen Quellen deiner Organisation.
• Du bekommst Auswahloptionen. Prüfe sie, wähle dein Favorit und klicke auf Einfügen.

Wenn deine Organisation eine eigene Mediathek hat, priorisiert Copilot diese Assets, sofern SharePoint oder OneDrive for Business verbunden ist.

Tipps für bessere Visuals:

• Verwende einfache, präzise Bild-Prompts.
• Bleib bei den Markenfarben oder dem Bildstil deiner Organisation.
• Nutze anschließend den Bereich Designideen, um zu prüfen, wie das Bild zu Text und Layout passt.

Unternehmensbranding und Vorlagen optimieren

Jede Organisation hat eigene Farben, Schriften und Layouts. Am besten arbeitet Copilot, wenn diese bereits angewendet sind – so trifft es Ton und Struktur.

So stellst du sicher, dass deine Folien den Brand-Richtlinien folgen:

• Öffne PowerPoint und gehe zu Datei > Neu.
• Wähle die Branding-Vorlage deiner Organisation.
• Starte anschließend Copilot und beginne mit der Inhaltserstellung. Logos, Farbschemata und Layouts der Vorlage werden automatisch genutzt.

Für Admins oder Template-Owner:

• Bewahre die Brand-Vorlage in SharePoint oder OneDrive for Business auf, damit Copilot sie für alle findet.
• Erstelle klare Folienmaster mit Platzhaltern für Titel, Inhalte und Visuals.
• Teste Copilot-Prompts mit deiner Vorlage, um sicherzugehen, dass Überschriften und Farben wie erwartet erscheinen.

So hältst du deine Marke konsistent:

• Vermeide manuelle Schriftänderungen und nutze stattdessen die Theme-Steuerung im Tab Entwurf.
• Prüfe nach der Generierung, ob keine unpassenden Visuals eingefügt wurden.
• Halte eine aktuelle Version der Corporate-Vorlage bereit, damit Copilot stets die neuesten Designregeln nutzt.

Sprechernotizen, Folienübersetzung und Multi-Format-Adaption

Copilot hilft auch bei Details, die deinen Vortrag unterstützen. Zum Beispiel kannst du: 

• Sprechernotizen für dich erstellen lassen
• Deine fertige Präsentation öffnen
• Copilot bitten, ein einminütiges Skript pro Folie in einem selbstbewussten, dialogischen Ton zu schreiben.

Copilot liest die Folieninhalte und macht aus kurzen Stichpunkten natürliche Sätze. Während du sprichst, siehst nur du diese Notizen, das Publikum sieht die Folien. 

Außerdem kannst du Folien in eine andere Sprache übersetzen lassen. Tippe zum Beispiel „Übersetze diese Präsentation ins Spanische“. Copilot übernimmt Design und Formatierung und schreibt alle Texte in der neuen Sprache. Prüfe die Übersetzung vor dem Teilen auf Genauigkeit und Tonalität.

Darüber hinaus formt Copilot deine Folien schnell in Materialien um, die du außerhalb von PowerPoint teilen oder drucken kannst. Du kannst es bitten, die Präsentation nach Word oder OneNote zu übertragen, wenn du eine Textversion oder Handouts brauchst. Layouts, Seitengrößen und Designelemente werden automatisch angepasst, damit alles gut in das neue Format passt.

Design- und Visual-Tuning

Ist deine Präsentation fertig, schlägt Copilot saubere, professionelle Layouts vor. So nutzt du Designvorschläge:

• Klicke die Folie an, die du ändern willst.
• Klicke im Tab Start auf Designvorschläge (neben der Copilot-Schaltfläche)  
• PowerPoint zeigt im linken Bereich Layout-Ideen mit besserem Weißraum, Schriften und Bildplatzierung.
• Klicke das Design an, das du übernehmen möchtest. 

Weitere Tipps für starke Visuals:

• Eine Kernidee pro Folie.
• Konsistente Icons und Bildstile verwenden.
• Text auf kurze Phrasen oder Bullets begrenzen.
• Lass Copilot dichte Inhalte vereinfachen, bevor du das visuelle Design anwendest.

Verantwortungsvolle KI, Datenschutz und Sicherheit

Copilot folgt den langjährigen Datenschutz- und Sicherheitsstandards von Microsoft innerhalb von Microsoft 365. 

Datenschutz und Schutz von Unternehmensdaten

Es arbeitet in deiner Microsoft 365-Umgebung und verbindet drei Komponenten: das KI-Modell, deine Daten aus Microsoft Graph und die Alltags-Apps wie Word, Excel und PowerPoint.

Es nutzt nur Informationen, auf die du bereits Zugriff hast, etwa eigene Dokumente, E‑Mails oder Chats, um für dich relevante Ergebnisse zu erzeugen.

Alle Daten bleiben innerhalb der Microsoft 365-Umgebung deiner Organisation. Prompts, Antworten und verbundene Daten werden nicht extern geteilt oder zum Training von Foundation-Modellen verwendet. 

Copilot läuft auf dem Azure OpenAI Service, deine Daten werden also sicher verarbeitet und nicht an öffentliche Systeme von OpenAI gesendet. Admins können die Copilot-Nutzung über Microsoft Purview überwachen, Aufbewahrungsrichtlinien anwenden oder Interaktionsverläufe bei Bedarf löschen. Diese Tools geben volle Kontrolle und Transparenz über die Nutzung von Copilot.

Inhaltssicherheit und Responsible-AI-Schutzmechanismen

Copilot verfügt über robuste Schutzmechanismen, damit generierte Inhalte sicher und angemessen bleiben. Jede Eingabe und Ausgabe wird gefiltert, um schädliches Material wie Hassrede, Gewalt, explizite Inhalte und Selbstgefährdung zu blockieren.

Es schützt außerdem vor Prompt-Injection-Angriffen, bei denen Sicherheitsregeln umgangen werden sollen. Proprietäre Klassifikatoren prüfen jede Anfrage, bevor sie das Modell erreicht, um Missbrauch oder Datenexposition zu verhindern.

Copilot folgt Microsofts Responsible-AI-Standard, der auf Fairness, Transparenz und Verantwortlichkeit basiert. Jede Funktion wird von Ingenieur:innen, Forschenden und Policy-Expert:innen geprüft, um Bias zu reduzieren und die Zuverlässigkeit zu erhöhen.

Aber auch wir als Nutzer:innen tragen Verantwortung. 

Da Copilot ein Produktivitätswerkzeug ist und kein Entscheider, solltest du Folgendes beachten:

• KI-generierte Texte, Zahlen und Visuals vor dem Teilen prüfen
• Private oder Kundendaten nur wenn nötig und compliant verwenden
• Sicherstellen, dass Ausgaben den Unternehmensrichtlinien und Faktenstandards entsprechen

Integration in Microsoft 365 und Unternehmensworkflows

Neben PowerPoint arbeitet Copilot nahtlos mit dem restlichen Microsoft 365 zusammen. Es verbindet deine Dateien, Apps und Kommunikationstools, damit du Präsentationen erstellen, bearbeiten und teilen kannst, ohne die Plattform zu wechseln.

Integration über Microsoft 365 hinweg

Wie schon erwähnt, kann Copilot Informationen und Kontext aus Apps wie Word, Outlook, Teams und OneNote ziehen. So hilft das in der Praxis:

• Du kannst Copilot in PowerPoint bitten, Folien auf Basis eines von dir geschriebenen Word-Dokuments zu erstellen.
• Es kann Teams-Besprechungsnotizen zusammenfassen oder daraus ein Projektupdate-Deck bauen.
• Du kannst zentrale Punkte aus einem Outlook-E-Mail-Thread ziehen und in eine Präsentationsgliederung verwandeln.
• In Teams kann Copilot eine Präsentation in Echtzeit zusammenfassen oder ein Recap für Teilnehmende erstellen.

Da all diese Apps über Microsoft Graph verbunden sind, versteht Copilot den Kontext. Es weiß, auf welche Dateien, Nachrichten und Notizen du zugreifen kannst, und nutzt sie für präzise Ergebnisse. Das spart Zeit und hält deinen Workflow in der gesamten Microsoft 365 Suite konsistent.

Copilot mit Unternehmensvorlagen und Design-Assets nutzen

Wenn deine Organisation bereits Marken-Vorlagen oder Design-Assets hat, kann Copilot sie nutzen, damit jede Präsentation konsistent und professionell aussieht.

So gehst du vor: 

• Öffne die PowerPoint-Vorlage deines Unternehmens aus SharePoint oder OneDrive.
• Starte Copilot in dieser Datei.
• Wenn du Copilot bittest, Folien zu erstellen oder zu bearbeiten, nutzt es automatisch Farben, Schriften und Layouts deiner Brand-Vorlage.

Du kannst Logos, Bilder und Icons deines Unternehmens in gemeinsamen Ordnern oder Bibliotheken ablegen. Beim Erstellen neuer Präsentationen kann Copilot diese Assets direkt ziehen, ohne dass du sie jedes Mal hochladen musst.

Mobiler Zugriff und Remote-Präsentationen

Copilot ist nicht auf Desktop-Apps beschränkt. Es funktioniert auch im Web und auf mobilen Geräten über die Microsoft 365 App. Selbst nur mit Handy oder Tablet kannst du:

• Eine Präsentation aus OneDrive oder SharePoint öffnen.
• Mit Copilot schnell Texte bearbeiten, Folien umschreiben oder Zusammenfassungen hinzufügen.
• An einer Teams-Besprechung teilnehmen und direkt vom mobilen Gerät aus präsentieren.
• Copilot während des Calls um Sprechernotizen oder Folienzusammenfassungen bitten.

Für reibungslose Remote-Präsentationen:

• Speichere Dateien in OneDrive oder SharePoint, damit Copilot darauf zugreifen kann.
• Nutze die Referentenansicht, um Notizen und Copilot-generierte Stichpunkte privat zu sehen.
• Halte die mobile App aktuell für die neuesten Copilot-Verbesserungen und Sprachunterstützung.

Mit diesen Funktionen erstellst und präsentierst du überall – am Schreibtisch, im Meeting oder unterwegs.

Best Practices

Für bessere Ergebnisse befolge diese Tipps: 

Wirksame Prompts schreiben

Copilot arbeitet am besten, wenn deine Anweisungen klar und spezifisch sind. Je mehr Kontext du gibst, desto besser versteht es dein Ziel.

Das macht gute Prompts aus:

• Sei direkt beim Ziel. 
• Nenne Tonalität oder Zweck.
• Beschreibe die gewünschte Struktur.

Wenn du nicht sicher bist, wie du effektive Prompts schreibst, schau dir unseren Kurs Prompt Engineering an. 

Quell­dokumente vorbereiten

Wenn du Copilot nutzt, um Folien aus vorhandenen Dateien zu erstellen, bereite gut strukturierte Dokumente vor. So kann Copilot die richtigen Punkte extrahieren und logisch aufgebaute Folien erzeugen.

Beachte Folgendes:

• Nutze saubere Überschriften und Zwischenüberschriften in Word oder OneNote. Copilot baut daraus Folientitel und Abschnitte.
• Halte Absätze kurz und nutze Aufzählungen für Kerndetails.
• Benenne Bilder, Diagramme oder Tabellen eindeutig, damit Copilot weiß, wie sie zu verwenden sind.
• Platziere Visuals in der Nähe der zugehörigen Texte.
• Speichere die Datei in OneDrive oder SharePoint, damit Copilot darauf zugreifen kann.

Workflows verfeinern und prüfen

Copilot liefert dir einen starken ersten Entwurf, die finale Präsentation sollte aber immer menschlich geprüft werden.

So verfeinerst du deine Folien nach dem Copilot-Entwurf:

• Lies jede Folie auf Richtigkeit und Klarheit.
• Bitte Copilot um gezielte Anpassungen. Zum Beispiel „Mache Folie 3 prägnanter“ oder „Schreibe Folie 5 überzeugender“.
• Füge eigene Notizen, Visuals oder Beispiele hinzu, die deine Botschaft stärken.
• Prüfe den gesamten Verlauf, damit die Story vom Start bis zum Schluss klar ist.

Design nach dem Entwurf aufwerten

Wenn der Inhalt sitzt, konzentriere dich auf die Wirkung. Das hilft beim Feinschliff:

• Nutze Designer-Vorschläge für ausgewogene Layouts aus Text und Visuals.
• Vermeide Überfrachtung. Eine Kernbotschaft pro Folie.
• Achte auf ausreichenden Farbkontrast für gute Lesbarkeit.
• Setze Icons oder Bilder ein, die Thema und Ton treffen.
• Nutze Animationen oder Übergänge sparsam für einen flüssigen Ablauf.
• Nutze den Barrierefreiheits-Check im Tab Überprüfen, damit alle deine Folien problemlos sehen können.

Fazit 

KI verändert, wie wir Ideen entwickeln und teilen – und Copilot in PowerPoint macht es einfach. Es hilft dir, Präsentationen schneller zu planen, zu gestalten und zu verfeinern, damit du dich auf deine Story konzentrierst statt auf leere Folien.

Jetzt kennst du die Funktionsweise – nimm dir Zeit zum Ausprobieren. Erstelle ein paar Decks, experimentiere mit unterschiedlichen Prompts und sieh, wie sich die Ergebnisse verändern, wenn du mehr Details oder Kontext lieferst.