Copilot dans PowerPoint : de la diapositive blanche au deck impeccable en quelques minutes

Vous ouvrez PowerPoint et fixez des diapositives blanches. L’échéance approche, et vos idées sont éparpillées entre notes, emails et documents inachevés. Vous savez ce que vous voulez dire, mais pas comment le présenter.

Copilot dans PowerPoint est là pour ça. Dites-lui le type de présentation qu’il vous faut, et il génère les diapositives pour vous. Il peut transformer un fichier Word, des notes de réunion ou même quelques phrases en un jeu de slides clair et organisé. Vous pouvez aussi lui demander de réécrire un texte, simplifier des passages trop longs ou proposer des visuels.

Voyons comment faire tout cela.

Bien démarrer avec Copilot dans PowerPoint

Découvrons ce qu’est Copilot et comment le configurer.

Qu’est-ce que Copilot dans PowerPoint ?

Microsoft Copilot est un assistant IA intégré à PowerPoint. Il peut générer des slides à partir d’un prompt ou d’un document, réécrire du texte, créer des notes de présentateur et suggérer des mises en page. Vous gardez la main et validez ou modifiez chaque proposition.

Vous trouverez Copilot dans le panneau gauche de votre écran. Vous pouvez créer une présentation de zéro ou fournir un document à transformer en présentation.

Il se connecte à Microsoft Graph, ce qui lui permet d’accéder aux fichiers et aux données auxquels vous avez déjà accès, comme les documents OneDrive ou SharePoint. Il peut donc puiser des informations dans votre contenu existant sans quitter PowerPoint.

Lorsque vous saisissez un prompt, votre demande est envoyée vers le cloud sécurisé de Microsoft. L’IA la traite, génère un brouillon selon votre contexte, puis renvoie le résultat en quelques secondes.

Vous voyez les résultats directement dans PowerPoint. Vous pouvez ensuite revoir, éditer ou affiner jusqu’à obtenir exactement les slides voulus, sans changer d’application.

Licences et prérequis système

Pour utiliser Copilot dans PowerPoint, vous avez besoin d’un abonnement Microsoft 365 incluant Copilot :

• Pour les particuliers : Microsoft 365 Personal ou Family avec l’extension Copilot Pro.
• Pour les entreprises et organisations : Microsoft 365 Business Basic, Business Standard ou Business Premium.

Une fois l’abonnement activé, connectez-vous avec votre compte licencié. Ouvrez PowerPoint, puis créez une nouvelle présentation ou ouvrez-en une enregistrée dans OneDrive ou SharePoint. Cliquez sur l’icône Copilot dans la barre d’outils et commencez.

Remarque : Microsoft propose désormais le chat Copilot gratuitement dans l’application PowerPoint pour bureau de Microsoft 365. Cette version gratuite peut créer des diapositives, résumer votre présentation et générer des idées directement dans PowerPoint. En revanche, elle n’accède pas aux fichiers SharePoint, OneDrive ou Outlook.

Dépannage : nos conseils

Il arrive que le bouton Copilot n’apparaisse pas ou ne fonctionne pas comme prévu. Dans ce cas, essayez :

• Bouton Copilot manquant : mettez PowerPoint à jour, redémarrez et vérifiez que votre compte dispose bien d’une licence Copilot valide.
• Accès refusé : assurez-vous d’être connecté avec le bon compte professionnel ou scolaire.
• Bloqué par une stratégie : demandez à votre administrateur IT de vérifier que Copilot est autorisé dans les paramètres de l’organisation.
• Fonctionnalités web limitées : videz le cache du navigateur, essayez une fenêtre privée ou passez à un navigateur pris en charge.

Une fois Copilot actif, il apparaît comme une petite icône ou un panneau latéral dans PowerPoint, prêt à vous aider à créer et éditer vos slides.

Types de fichiers pris en charge et accès aux données

Copilot fonctionne avec les types de fichiers les plus courants de PowerPoint et Microsoft 365, notamment :

• Présentations PowerPoint existantes (.pptx) pour éditer, résumer ou revoir la conception des slides
• Documents Word (.docx) pour transformer du contenu rédigé en présentations
• PDF (.pdf) pour des résumés ou des ébauches de slides, avec des résultats variables selon la mise en page
• Fichiers texte (.txt) ou contenu copié pour des plans rapides ou des notes courtes
• Images (.png, .jpg) pour enrichir vos visuels

Précision importante : Copilot fonctionne dans votre environnement Microsoft 365. Il n’utilise que les fichiers et données auxquels vous avez déjà accès. Si vous n’avez pas les droits sur un fichier, Copilot ne peut ni le lire ni l’exploiter. Pour les comptes professionnels, les contrôles d’administration (audit, conformité) restent actifs ; pour les comptes personnels avec Copilot Pro, il utilise les fichiers enregistrés dans votre OneDrive ou ouverts sur votre appareil.

Fonctionnalités clés : créer et gérer vos présentations

Voici tout ce que vous pouvez faire avec Copilot dans PowerPoint.

Créer des présentations à partir de prompts en langage naturel

Vous pouvez générer une présentation complète en expliquant simplement votre besoin à Copilot. Décrivez votre idée en langage courant, et Copilot se charge du reste :

• Ouvrez PowerPoint et assurez-vous d’être connecté avec le compte qui dispose de l’accès Copilot.
• En haut de l’écran, cliquez sur le bouton Copilot, puis sélectionnez Créer une nouvelle présentation.

• Une fenêtre s’affiche. Dans la zone de texte, saisissez votre prompt. Par exemple : « Créez une présentation intitulée Changement climatique : causes et solutions. Couvrez les principales causes, les impacts mondiaux et les pistes de solutions. »
• Laissez Copilot générer le plan, puis cliquez sur Générer les diapositives.

• Une fois les slides prêts, passez-les en revue une à une. Vous pouvez taper des commandes comme « Ajoutez une slide de synthèse », « Raccourcissez cette partie » ou « Ajoutez plus de visuels ».
• Ajustez les diapositives si besoin : mise en page, ajout de votre logo, réécriture de quelques lignes, etc.

Pour des résultats optimaux :

• Formulez un prompt clair et précis.
• Indiquez le nombre de slides souhaité, votre audience et le ton recherché.
• Guidez la structure : « Commencez par une introduction, puis présentez les enjeux, les solutions et une conclusion. »

L’avantage de Copilot dans PowerPoint par rapport à d’autres outils d’IA, c’est qu’il travaille directement dans l’application : pas besoin d’exporter. Copilot exploite vos fichiers, données et modèles existants. Vous pouvez créer, éditer et peaufiner sans changer d’environnement ni perdre votre mise en forme.

Transformer des documents en présentations

Vous pouvez également créer des slides à partir de vos fichiers existants (Word, PDF, etc.). Un gain de temps précieux lorsque le contenu est déjà rédigé et qu’il faut le rendre visuel :

• Cliquez sur le bouton Copilot, puis sélectionnez Créer une nouvelle présentation à partir d’un fichier.
• Copilot affiche les fichiers (Word, Excel, PDF) liés à votre compte Outlook. Choisissez ceux à utiliser (jusqu’à cinq en référence).
• Copilot lit le contenu, en extrait les idées clés et les organise en diapositives.
• Une fois terminé, relisez les slides, vérifiez le fil conducteur et appliquez votre thème ou design préféré.

Si votre présentation doit inclure un logo, des photos ou des icônes, conservez ces images dans le même dossier ou dans OneDrive, avec des noms explicites (par ex. : « logo.png »). Copilot les identifiera et les utilisera plus facilement.

Résumer et simplifier des présentations complexes

Vous avez déjà une présentation de 30 ou 40 slides et souhaitez une synthèse ou une version plus fluide à présenter ? Copilot sait faire : il condense les jeux de slides volumineux, réécrit les diapositives complexes et met en avant les messages essentiels :

• Ouvrez votre présentation dans PowerPoint.
• Depuis le ruban, cliquez sur le bouton Copilot pour ouvrir le panneau à droite.
• Tapez par exemple « Résumez cette présentation ».
• En quelques instants, Copilot crée une diapositive de synthèse ou un plan court avec les points principaux.

Pour simplifier une slide précise :

• Sélectionnez le texte de la diapositive, cliquez sur l’icône stylo et saisissez votre prompt, par exemple « simplifier cette diapositive » ou « réécrire pour plus de clarté ». Copilot raccourcit les phrases, ajuste les puces et reformule pour améliorer la lisibilité.

Organiser et analyser votre présentation

Une fois vos slides générés, Copilot vérifie la fluidité d’ensemble : l’ordre des diapositives, la logique du propos, les redites ou zones floues.

• Ouvrez votre présentation.
• Cliquez sur le bouton Copilot.
• Saisissez une instruction comme « Vérifie l’ordre de mes slides et propose un enchaînement plus logique ».

Copilot analyse la présentation et signale les slides décalées, hors contexte ou trop détaillées par rapport au reste.

Fonctionnalités avancées et personnalisation

Copilot dans PowerPoint ne se limite pas aux bases : il va beaucoup plus loin.

Intégration et génération intelligentes d’images

Avec Copilot, trouvez et insérez les bonnes images sans quitter PowerPoint. Utilisez des banques d’images, des visuels générés par l’IA ou la médiathèque de votre entreprise :

• Cliquez sur l’icône Copilot dans l’onglet Accueil.
• Rédigez un prompt comme « Ajoutez une photo d’un client souriant dans une clinique dentaire. »
• Copilot proposera des images issues de Microsoft Stock ou des sources approuvées par votre organisation.
• Choisissez l’option qui vous convient, puis cliquez sur Insérer.

Si votre organisation dispose d’une médiathèque, Copilot priorisera ces ressources lorsqu’il est connecté à SharePoint ou OneDrive Entreprise.

Quelques conseils pour de meilleurs visuels :

• Formulez des prompts d’image simples et spécifiques.
• Respectez les couleurs et le style iconographique de votre marque.
• Utilisez ensuite le panneau Idées de conception pour vérifier l’intégration du visuel avec le texte et la mise en page.

Branding organisationnel et optimisation des modèles

Chaque organisation a ses couleurs, polices et mises en page. Copilot donne le meilleur quand ces éléments sont déjà en place, pour respecter le ton et la structure.

Pour garantir la conformité à la charte graphique :

• Dans PowerPoint, allez dans Fichier > Nouveau.
• Sélectionnez le modèle de marque de votre organisation.
• Ouvrez-le, lancez Copilot et commencez à créer : logos, couleurs et mises en page du modèle seront automatiquement respectés.

Pour les administrateurs ou responsables des modèles :

• Stockez le modèle de marque dans SharePoint ou OneDrive Entreprise pour que Copilot y accède partout.
• Prévoyez des masques de diapositives clairs avec des espaces réservés pour titres, contenus et visuels.
• Testez des prompts Copilot sur votre modèle pour valider l’affichage des titres et couleurs.

Pour garder une identité de marque homogène :

• Évitez de changer manuellement les polices ; utilisez plutôt les thèmes dans l’onglet Création.
• Relisez les slides générés pour écarter tout visuel hors charte.
• Maintenez une unique version à jour de votre modèle corporate pour que Copilot applique les dernières règles.

Notes du présentateur, traduction des slides et adaptation multi-format

Copilot vous aide aussi à mieux livrer votre présentation. Par exemple, vous pouvez :

• Générer des notes du présentateur pour vous
• Ouvrir votre présentation finalisée
• Demander à Copilot d’écrire un script d’une minute par slide dans un ton assuré et conversationnel.

Copilot lit le contenu de vos slides et transforme les puces en phrases naturelles. Vous seul voyez ces notes pendant que l’audience ne voit que les diapositives.

Autre possibilité : traduire vos slides dans une autre langue. Tapez par exemple : « Traduire cette présentation en espagnol ». Copilot conserve le design et la mise en forme tout en réécrivant le texte. Pensez toutefois à relire pour valider la justesse et le ton.

Copilot peut aussi adapter rapidement vos slides en documents partageables ou imprimables hors PowerPoint. Demandez-lui de convertir la présentation en Word ou OneNote pour obtenir une version écrite ou des supports à distribuer. Il ajuste automatiquement les mises en page et reformate les éléments pour un rendu propre.

Suggestions de design et améliorations visuelles

Une fois la présentation bouclée, Copilot propose des mises en page sobres et professionnelles. Pour utiliser les suggestions de conception :

• Sélectionnez une diapositive à modifier.
• Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Suggestions de conception (à côté du bouton Copilot).
• PowerPoint propose des idées de mise en page avec de meilleurs espacements, polices et placements d’images dans le panneau de gauche.
• Cliquez sur le design à appliquer.

Quelques bonnes pratiques visuelles :

• Une idée principale par slide.
• Des icônes et styles d’images cohérents.
• Du texte limité à des phrases courtes ou des puces.
• Demandez à Copilot de simplifier le fond avant d’optimiser la forme.

IA responsable : confidentialité et sécurité

Copilot respecte les engagements historiques de Microsoft en matière de confidentialité et de sécurité dans Microsoft 365.

Protection des données et confidentialité en entreprise

Il opère dans votre environnement Microsoft 365 en combinant trois éléments : le modèle d’IA, vos données via Microsoft Graph et les applications du quotidien (Word, Excel, PowerPoint).

Il n’utilise que les informations auxquelles vous avez accès (documents, emails, chats) pour produire des résultats pertinents pour vous.

Toutes les données restent dans l’environnement Microsoft 365 de votre organisation. Prompts, réponses et données connectées ne sont ni partagés hors de cet espace ni utilisés pour entraîner des modèles généraux.

Copilot s’appuie sur Azure OpenAI Service : vos données sont traitées en sécurité et ne sont jamais envoyées vers les systèmes publics d’OpenAI. Les administrateurs peuvent suivre l’activité via Microsoft Purview, appliquer des politiques de rétention ou supprimer l’historique des interactions si nécessaire, pour un contrôle et une visibilité complets.

Sûrete des contenus et garde-fous d’IA responsable

Copilot intègre des protections robustes pour garantir des contenus sûrs et appropriés. Chaque entrée et sortie passe par des filtres qui détectent et bloquent les contenus nocifs : discours haineux, violence, contenus explicites, incitation à l’autodestruction, etc.

Il se protège aussi des attaques par injection de prompts, qui visent à contourner les règles de sécurité. Des classificateurs propriétaires examinent chaque requête avant qu’elle n’atteigne le modèle pour prévenir les abus ou les fuites de données.

Copilot suit le standard d’IA responsable de Microsoft, fondé sur l’équité, la transparence et la responsabilité. Chaque fonctionnalité est évaluée par des ingénieurs, chercheurs et experts pour réduire les biais et améliorer la fiabilité.

Mais nous, utilisateurs, avons aussi notre part de responsabilité.

Copilot est un outil de productivité, pas un décideur : vous devez donc :

• Relire textes, chiffres et visuels générés avant partage
• Éviter d’ajouter des données privées ou clients sans nécessité et conformité
• Vérifier la conformité des sorties avec vos politiques et standards factuels

Intégration à Microsoft 365 et workflows d’organisation

Au-delà de PowerPoint, Copilot s’intègre naturellement au reste de Microsoft 365. Il relie vos fichiers, apps et outils de communication pour créer, éditer et partager des présentations sans changer de plateforme.

Intégration dans l’ensemble des applications Microsoft 365

Comme déjà mentionné, Copilot peut puiser des informations et du contexte depuis Word, Outlook, Teams ou OneNote. Voici ce que cela change concrètement :

• Dans PowerPoint, demandez la création de slides à partir d’un document Word.
• Résumez des notes de réunion Teams ou transformez-les en deck d’avancement projet.
• Extrayez les points clés d’un fil d’emails Outlook pour en faire un plan de présentation.
• Dans Teams, Copilot peut résumer une présentation en temps réel ou préparer un compte rendu.

Parce que ces apps sont connectées via Microsoft Graph, Copilot comprend le contexte : il sait à quels fichiers, messages et notes vous avez accès et les exploite pour fournir des résultats pertinents. Un vrai gain de temps et une continuité de bout en bout dans Microsoft 365.

Utiliser Copilot avec vos modèles et assets de marque

Si votre organisation dispose de modèles ou de ressources de marque, Copilot les utilisera pour garantir une présentation homogène et professionnelle.

Procédez ainsi :

• Ouvrez le modèle PowerPoint de votre entreprise depuis SharePoint ou OneDrive.
• Lancez Copilot dans ce fichier.
• Lors de la création ou de l’édition, Copilot applique automatiquement les couleurs, polices et mises en page du modèle.

Stockez également logos, images et icônes dans des dossiers ou bibliothèques partagés : Copilot pourra les insérer directement, sans téléversement répété.

Accès mobile et présentations à distance

Copilot n’est pas cantonné au bureau : il fonctionne aussi sur PowerPoint Web et sur mobile via l’application Microsoft 365. Même depuis un téléphone ou une tablette, vous pouvez :

• Ouvrir une présentation depuis OneDrive ou SharePoint.
• Utiliser Copilot pour des éditions rapides, des réécritures ou des résumés.
• Rejoindre une réunion Teams et présenter depuis votre appareil mobile.
• Demander à Copilot de créer des notes de parole ou de résumer des slides pendant l’appel.

Pour des présentations à distance sans accroc :

• Enregistrez vos fichiers dans OneDrive ou SharePoint pour que Copilot y accède.
• Utilisez le mode Présentateur pour voir vos notes et les points de parole générés par Copilot en privé.
• Mettez à jour l’application mobile pour profiter des dernières améliorations Copilot et langues prises en charge.

Avec ces fonctionnalités, vous gérez et présentez vos slides partout : au bureau, en réunion ou en déplacement.

Bonnes pratiques

Pour des résultats supérieurs, suivez ces conseils :

Rédiger des prompts efficaces

Copilot fonctionne au mieux lorsque vos instructions sont claires et précises. Plus vous fournissez de contexte, mieux il comprend votre intention.

Ce qui fait un bon prompt :

• Un objectif formulé sans ambiguïté.
• Le ton ou la finalité attendus.
• Des précisions sur la structure.

Si vous hésitez sur la façon d’écrire des prompts efficaces, consultez notre cours Prompt Engineering.

Préparer vos documents sources en amont

Si vous utilisez Copilot pour créer des slides à partir de fichiers existants, structurez bien vos documents pour que Copilot en extraie les bons points et produise des slides logiques.

Bonnes pratiques :

• Utilisez des titres et sous-titres appropriés dans Word ou OneNote : Copilot s’en sert pour les titres et sections de slides.
• Préférez des paragraphes courts et des puces pour les éléments clés.
• Nommez clairement images, graphiques ou tableaux pour guider leur usage.
• Placez les visuels près du texte associé.
• Assurez-vous que le fichier est stocké dans OneDrive ou SharePoint.

Affiner et réviser le flux de travail

Copilot fournit un excellent premier jet, mais la validation finale doit rester humaine.

Voici comment peaufiner vos slides après le brouillon Copilot :

• Relisez chaque diapositive pour exactitude et clarté.
• Demandez à Copilot d’ajuster des points précis : « rendre la slide 3 plus concise », « réécrire la slide 5 avec un ton plus persuasif ».
• Ajoutez vos notes, visuels ou exemples en phase avec votre message.
• Revoyez l’ensemble pour raconter une histoire claire du début à la fin.

Améliorer le design après le brouillon

Une fois le fond validé, travaillez la forme pour capter l’attention. Pour sublimer votre design :

• Utilisez les Suggestions du concepteur pour équilibrer texte et visuels.
• Évitez la surcharge : une idée clé par diapositive.
• Vérifiez les contrastes pour une bonne lisibilité.
• Ajoutez des icônes ou images en phase avec le sujet et le ton.
• Utilisez avec parcimonie les Animations et Transitions pour garder un flux fluide.
• Passez l’Examinateur d’accessibilité dans l’onglet Révision pour garantir une lecture aisée pour tous.

En conclusion

L’IA transforme notre façon de créer et de partager des idées, et Copilot dans PowerPoint rend cela simple. Il vous aide à planifier, concevoir et peaufiner plus vite, pour vous concentrer sur votre histoire plutôt que sur une page blanche.

Maintenant que vous savez l’utiliser, prenez le temps d’expérimenter. Créez quelques decks, testez différents prompts et observez comment les résultats évoluent quand vous ajoutez du détail ou du contexte.