Ansprechende Power BI-Berichte gestalten: Tutorial

Leitlinien für ansprechende Berichte

Diese Leitlinien helfen dir, Berichte zu erstellen, die fesseln, nützen und Wert stiften. Setze jede der folgenden Regeln um – und behalte dabei stets die zuvor genannten Kernelemente guten Berichtdesigns im Blick.

Wir besprechen die folgenden Gestaltungsregeln:

• Die richtige Diagrammwahl
• Platzierung und Abstände
• Kontext
• Formatierung und Dekoration

Die richtige Diagrammwahl

Power BI bietet über 200 Visualisierungsoptionen – inklusive benutzerdefinierter Visuals aus AppSource. Diese Vielfalt macht die Auswahl des passenden Diagramms nicht leichter.

In der Regel leiten dich Datentypen bei der Wahl des Diagramms und grenzen die sinnvollsten Visuals ein. Überlege dir also, wozu die Information im Bericht dienen soll. Frag dich, welche Handlung oder Entscheidung ein Visual unterstützen soll. 

Es gibt eine Handvoll Visuals, die ich in meinen Berichten am häufigsten nutze. Wenn mir die Wahl schwerfällt, kehre ich zu den Grundlagen zurück: Starte mit dem einfachsten Diagramm, das die Aussage klar transportiert, und blende alle anderen Optionen vorerst aus.

Das sind meine Favoriten:

• Balkendiagramme für Vergleiche über Kategorien
• Kreis- oder Donutdiagramme (nur bei weniger als 5 Kategorien)
• Liniendiagramme für Trends über die Zeit
• Karten und KPIs für einzelne Kennzahlen
• Tabellen und Matrizen (nur, wenn mehr Detail nötig ist)

Sieh dir diese Referenz für die vollständige Liste aller Power BI-Visuals und ihre besten Einsatzzwecke an.

Platzierung & Abstände

Auf der Berichtsfläche in Power BI steht nur begrenzt Platz zur Verfügung. Nutze ihn optimal – ohne unnötige oder irrelevante Elemente.

Wir lesen von links nach rechts und von oben nach unten. Entsprechend wandert der Blick beim Öffnen eines Berichts zuerst in die linke obere Ecke – es sei denn, etwas anderes zieht unmittelbar die Aufmerksamkeit auf sich. Diese menschliche Tendenz zeigt, wo Visuals platziert werden sollten: oben beginnen und in einem logischen Fluss nach unten fortführen – mit steigender Detailtiefe.

Gemäß der 5-Sekunden-Regel sollten die wichtigsten, wirkungsstärksten Informationen innerhalb von 5 Sekunden nach dem Öffnen des Berichts erkennbar sein. Platziere diese Informationen daher im oberen Bereich, wo sie zuerst ins Auge fallen. Vermeide dort Bilder, Icons oder Texte, sofern sie keinen klaren Mehrwert für Nutzer und Bericht bieten.

Gestalte den Rest der Seite mit einem klaren Fluss:

• Gruppiere Visuals mit gemeinsamem Ziel. Vermeide zufällige Platzierungen, die fälschlich Beziehungen suggerieren könnten.
• Lass Raum zwischen Visuals, um Lesbarkeit zu erhöhen und inhaltlich unterschiedliche Bereiche zu trennen.
• Vermeide willkürliche Größen- und Positionsunterschiede – das erschwert die Orientierung und lenkt ab.
• Richte Visuals konsequent aus.
• Überlade den Bericht nicht mit zu vielen Visuals oder Informationen.

Kontext

Gib den Nutzenden Kontext zu den dargestellten Informationen. Das gelingt leicht über Vergleiche – über die Zeit oder zwischen Kategorien. 

Beispiel: Zeigt eine Karte 1 Mio. $ Umsatz im Jahr, liefert ein Vergleich zu Vorjahr oder Budget den nötigen Kontext. Eine einfache Farbcodierung zeigt sofort, ob der Umsatz über oder unter Budget liegt.

Alternativ kann eine einzelne Kennzahl den Vergleich hervorheben, z. B. die prozentuale Umsatzänderung gegenüber dem Vorjahr. So beantwortet eine Zahl zwei Fragen zugleich: Liegt der Umsatz über dem Vorjahr – und wenn ja, um wie viel? Stell dir vor, wie viel Zeit verloren geht, wenn Nutzende die Differenz manuell berechnen müssten oder gar kein Vergleich vorhanden ist.

Formatierung & Dekoration

Es gibt viele Wege, einen Bericht „aufzuhübschen“ – von Farben und Bildern bis zu ausgefallenen Schriften. Doch solche Elemente sollten nur eingesetzt werden, wenn sie nützlich sind oder Bedeutung tragen. Das gilt auch für Gitternetzlinien oder Rahmen im Diagrammbereich.

Eine der stärksten Formatierungsoptionen ist Farbe. Über Vergleiche und bedingte Formatierung lassen sich Informationen hervorheben. Bei „negativen“ Werten sehen Nutzende auf einen Blick potenzielle Problemstellen, die Handeln erfordern.

Wähle Farben jedoch mit Bedacht – einfach und konsistent! Beachte dabei:

• Nutze farbenblindenfreundliche Paletten – Rot und Grün sind besonders problematisch (vor allem in Kombination). Wähle Farbkombinationen, die keine unnötige Verwirrung stiften. 
• Setze Farben über Felder oder Kategorien hinweg konsistent ein, damit die Farbe selbst Bedeutung trägt (erstelle eine Legende – das weiter unten vorgestellte Informationsoverlay eignet sich dafür hervorragend).
• Vermeide Farbübersättigung – zu viele Farben machen den Bericht unübersichtlich und die Aufmerksamkeit zerfällt.
• Verzichte auf grelle, kräftige Hintergründe – sie erschweren das Lesen und sind unpraktisch für PDF-Exporte.

Zuletzt zu Schriften und Zahlenformaten:

• Verwende nicht mehrere oder übertrieben wirkende Schriftarten – bleib in allen Berichten bei einer.
• Verzichte auf unnötige Textformatierung (Fett, Unterstreichung, sehr große Schriftgrößen etc.) – sie erhöht den Lärm und verlängert den Weg zur Erkenntnis.
• Nutze bei Zahlen Tausendertrennzeichen (z. B. 10.000) oder kompakte Schreibweisen (z. B. 1 Mio. oder 100 Tsd.), um die Lesbarkeit zu erhöhen.

Wichtige Designfunktionen in Power BI

Die Flexibilität von Power BI ermöglicht Berichte, die schön und zugleich wertvoll sind. Mit wenigen Funktionen reduzierst du Rauschen und hältst die Fläche frei für das Wesentliche.

Viele der folgenden Funktionen lassen sich mit Lesezeichen in Power BI umsetzen. Du kannst damit sehr viel erreichen – ich empfehle dir ausdrücklich, mehr darüber zu lernen.

Individuelle Seitennavigation

Standardmäßig erfolgt die Navigation über die Seitenreiter am unteren Rand. Mit einer eigenen Navigation passt du sie an Thema und Branding deines Berichts an. Es gibt viele kreative Wege, ein eigenes Navigationspanel zu bauen.

Am einfachsten fügst du unter „Buttons“ den „Page navigator“ hinzu. Dieses Power BI-Feature aktualisiert das Panel automatisch, wenn neue Seiten hinzukommen.

Im nächsten Screenshot siehst du ein einfaches Navigationspanel, das sich beim Klick auf das Menüsymbol ausklappt. Dieser Bericht hat nur zwei Seiten.

Kontextuelle Navigation über Buttons

Du kannst zusätzlich kontextuelle Navigationsbuttons an bestimmten Stellen der Seite platzieren. Im Screenshot unten führt ein Button oben rechts im Diagramm „Profit Margin by Segment“ zur Seite „Segment Analysis“. So springt der Nutzer direkt von einem Diagramm zur passenden Detailseite.

Diese Methode eignet sich, um zusätzliche Detailseiten einzubinden, die sonst leicht übersehen würden – und hält zugleich das Navigationspanel schlank.

Eigenes Slicer-Panel erstellen

Analog zum Navigationspanel kannst du ein Filterpanel bauen, das sich beim Klick auf einen Filterbutton ausklappt. Das ist besonders praktisch, weil Slicer viel Platz beanspruchen, aber für sich allein keinen Mehrwert liefern.

Informationsoverlay erstellen

Ein Informationsoverlay hilft Nutzenden, die Elemente deines Berichts direkt in Power BI zu verstehen. Früher habe ich dafür PowerPoint mit Screenshots genutzt – ähnlich wie hier im Overlay gezeigt. 

Mit diesem Trick sparst du dir und deinem Publikum Zeit – beim Einstieg in neue Berichte oder zur Auffrischung.

Wie die beiden Panels oben erscheint auch dieses Overlay beim Klick auf das kleine Info-Symbol unten links im Bericht.

Dynamische Titel auf Basis von Filtern

Dynamische Titel zeigen im Diagrammtitel an, welche Filter aktiv sind. 

Ein dynamischer Titel wird über eine Measure erzeugt. Die Measure für den folgenden Titel sieht so aus:

Segment Title = “Sales and Profit Margin for: “ & SELECTEDVALUE(‘Segments’[Segment], “All Segments”)

Die Schlüsselfunktion ist SELECTEDVALUE. Sie gibt den ausgewählten Wert (im Slicer oder Filter) zurück – oder “All Segments”, wenn keine Auswahl getroffen wurde.

Im Bild unten ist der Bericht auf das Segment Channel Partners gefiltert; der Titel des Liniendiagramms passt sich dynamisch an.

Tooltips für kontextuelle Details nutzen

Jedes Diagramm hat Tooltips, die beim Überfahren mit der Maus exakte Werte zeigen. Du kannst aber auch eine Berichtseite als Tooltip verwenden! Im folgenden Bild erscheint beim Überfahren des Produkts VTT ein Tooltip, der in Wahrheit eine Berichtseite mit passenden Visuals zu diesem Produkt ist.

Fazit

Wenn du die in diesem Tutorial gezeigten Funktionen einsetzt, bist du auf dem besten Weg, Power BI souverän zu beherrschen.  Im nächsten Tutorial zeigen wir dir, wie du mit erweiterten Features dein Visualisierungsrepertoire weiter ausbaust. Sieh dir außerdem die Power BI-Kurse von DataCamp an. Oder starte direkt heute in Richtung Power BI-Meisterschaft mit dem Power BI Fundamentals Skill Track.